Делопроизводство в управлении персоналом. Управление персоналом, формирование его состава

Полнотекстовый поиск:

Главная > Реферат >Государство и право

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Контрольная работа

по дисциплине «Управление персоналом»

на тему «Делопроизводство в управлении персонала»

(Тема № 6)

Орел, 2010 г.

Введение

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Данная работа состоит из 5 разделов, где будет рассмотрено делопроизводство в управлении персонала на основе нормативных документов, а также содержит практическую часть, состоящую из двух задач.

1. Состав документации кадровой службы

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.)

В состав кадровой документации входят следующие документы:

1. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название вида документа, дату и место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) является одной из унифицированных форм первичной учетной документации, применение которых с 1 января 1999 г. является обязательным для предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности. Заполняется в одном экземпляре, где также устанавливается тарифную ставку, оклад. Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

3. Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства), на основании опроса работника. Коды профессии и специальности указываются по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и отражаются в личной карточке.

4. Учетная карточка научного работника (форма № Т-4) предназначена для учета научных работников учреждениями и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.

5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. На основании подобного приказа (распоряжения) отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. На основании данного приказа (распоряжения) отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) применяется при оформлении увольнения работников. На основании приказа (распоряжения) бухгалтерия производит расчет с работником.

8. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, составления статистической отчетности по труду.

9. Личные заявления работников предприятия о приеме, переводе или увольнении пишутся от руки, в свободной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении следует указывать: адресата, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, текст, дату, подпись, расшифровку подписи. На заявлении ставится резолюция и делается отметка об исполнении. В дальнейшем заявление направляется в дело.

10. Графики отпусков представляют собой внутренний документ, в котором определяется очередность предоставления отпусков сотрудникам подразделений и предприятия в целом.

11. Докладные записки – это документ, в котором содержится изложение какого-либо производственного вопроса. В состав обязательных реквизитов входят: адресат, наименование документа, текст, дата, подпись, расшифровка подписи.. После выполнения предписания на докладную записку ставится отметка об исполнении и она подшивается в соответствующее дело.

12. Акт – вид документа, подтверждающий те или иные факты, который составляется несколькими лицами. Обязательными реквизитами акта являются: наименование документа, наименование предприятия, гриф утверждения, дата, текст, отметка о наличии приложений, подписи и их расшифровка.

К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении.

Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми визами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименований структурных подразделений и должностей. Изменения в документ и в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Правила трудового распорядка утверждаются руководителем и содержат общие положения, порядок приема, перевода и увольнения служащих, перечень основных обязанностей служащих и администрации; нормативы рабочего времени и его использования, основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины; требования к внутреннему режиму и организации работ. Документ подписывается руководителем кадровой службы, содержит необходимые визы и согласовывается с решением общего собрания (номер протокола).

Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.

Квалификационная характеристика состоит из трех разделов. В первом разделе «Должностные обязанности» приводятся сведения о месте и ранге должности в структуре организации, требованиях к квалификации лиц, которые могут ее замещать, а также перечень должностных обязанностей в порядке их важности. Второй раздел квалификационной характеристики «Должен знать» содержит перечень требований к знанию особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда. В третьем разделе «Квалификационные требования» («Должен уметь») отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим выполнять возложенные на него обязанности.

Каждая должность, предусмотренная штатным расписанием, должна быть снабжена должностной инструкцией, которая составляется на основе Положения о структурном подразделении и квалификационной характеристики и определяет права, обязанности и ответственность сотрудников, начиная с заместителей руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений - положениями о них.

Документы по учету кадров призваны дать представление о личности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них относятся автобиография, личный листок по учету кадров, алфавитная и личная карточки. Приведем их примеры.

Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.

Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование организации, табельный номер, первую букву фамилии по алфавиту, пол. В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная профессия, квалификация по диплому (свидетельству), виды обучения, специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя должность, семейное положение, паспортные данные, телефон, место и дата заполнения. Второй раздел содержит сведения о воинском учете. В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях (дата, подразделение, профессия или должность, тарифный разряд или оклад, основания перевода, подпись руководителя). В четвертом разделе приводится информация об отпусках работника. Наконец, в пятом разделе «Дополнительные сведения» могут быть данные об учебе в настоящее время, наличии второй профессии, работе по совместительству.

На обороте формы Т-5 отражаются заключение о состоянии здоровья на основании медицинского осмотра с датами и подписями, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и пожарной охране с подписями ответственных лиц и датами, справка о несданных имущественно-материальных ценностях.

Изъятие документов из личных дел производиться с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.

Основной блок

3. Постановка кадрового делопроизводства в организации. Перечень необходимых документов. Создание базовых ЛНА: ПВТР, описание трудовых функций, штатное расписание, положение об оплате труда, график отпусков. Личная карточка. Трудовые книжки. Какие еще документы...

Подробнее о программе

Основной блок

Тема 1 «Кадровое делопроизводство» (лектор: Зотова Ольга Юрьевна)
1. Нормативное регулирование работы кадровика Система трудового права: от Трудового кодекса до локальных нормативных актов работодателя. Гражданское право для кадровика. Закон о персональных данных. Закон о противодействии коррупции. Закон о госслужбе. Применение профстандартов. Административное право (ответственность)

2. Основы делопроизводства Документирование информации (требования к составлению текста). Необходимые реквизиты документов. Проверка документов на легитимность. Заверение копий. Особенности работы с кадровой документацией. Регистрация. Систематизация документов для целей оперативного и архивного хранения.

3. Постановка кадрового делопроизводства в организации. Перечень необходимых документов. Создание базовых ЛНА: ПВТР, описание трудовых функций, штатное расписание, положение об оплате труда, график отпусков. Личная карточка. Трудовые книжки. Какие еще документы проверяет представитель Роструда.

4. Охрана труда. Нормирование труда. Дисциплина труда. Требования законодательства по охране труда. Должность специалиста по охране труда или назначение ответственного. Виды инструктажа по охране труда, требования к их проведению и документированию. Межотраслевые, отраслевые, профессиональные нормы труда. Нормы, утвержденные работодателем.

5. Рабочее время и время отдыха. Режимы рабочего времени, виды рабочего времени. Ввод неполного рабочего времени. Привлечение к сверхурочной работе. Учет рабочего времени, документирование. Перерывы в работе, еженедельный и ежегодный отдых (отпуск). Иные виды отпусков.

6. Основы налогообложения для кадровика. НДФЛ: понятие налога, порядок исчисления, уплаты, подачи отчетности. Налоговый вычет по НДФЛ. Страховые взносы во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФФОМС), определение величины тарифа. Когда возникает обязанность уплатить взносы в ПФР по дополнительному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

7. Оплата труда. Повременная оплата, сдельная, смешанная. Тарифная ставка, оклад. Стимулирующие выплаты. Положение об оплате труда. Оплата в повышенном размере. Ограничение удержаний из заработной платы. Правила выплаты заработной платы.

8. Основные гарантии и компенсации. Отпускные. Больничные. Компенсации. Условия предоставления, оформление. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформление пенсий.

10. Право работника на повышение квалификации (юридические аспекты). Обязательная стажировка при трудоустройстве. Стажировка как повышение квалификации у работодателя или в иной организации (направление на стажировку и оформление). Повышение квалификации в образовательном учреждении.

Учебный отпуск. Обучение за счет работодателя (ученический договор).

11. Трудоустройство граждан. Процедура приема на работу. Квотирование рабочих мест. Особые требования к трудоустройству на отдельные виды работ

12. Трудовые отношения с иностранными гражданами. Основы миграционного законодательства. Особенности оформления трудовых отношений в зависимости от статуса иностранца: временно пребывающие (визовые, безвизовые), временно проживающие. Граждане стран-участниц ЕАЭС. Беженцы. Штраф за нарушение миграционного законодательства.

13. Трудовой договор без штрафов! Составление текста.

14. Прекращение трудового договора. Основные правила увольнения работников. Кадровое оформление.

15. Новое в трудовом законодательстве и судебной практике. Осторожность при оптимизации затрат на персонал: запрет на заключение договоров гражданско-правового характера вместо трудовых; дистанционные работники; запрет заемного труда. Ужесточение ответственности за нарушения трудового законодательства.

Проект нового КоАП РФ: кадровый интерес.

Тема 2 «Управление персоналом» (лектор: Суркова Елена Леонидовна)
1. Управления персоналом в организации

• Управления персоналом: понятия, принципы, методы.
• Кадровая политика: цели, направления, принципы, стратегия. SWOT-анализ
• Структура службы управления персоналом и основные направления её деятельности.
• Роли и место службы управления персоналом (менеджера по персоналу) в организации.
• Нормативные документы: положение о службе управления персоналом, должностные инструкции сотрудников отдела, положение о персонале. Профессиональные стандарты.
• Практическая работа.

2. Разработка процедуры найма персонала

• Общий алгоритм построения системы найма.
• Планирование потребности в персонале. Методы определения потребностей.
• Разработка критериев отбора, определение требований к кандидатам: требования к профессиональным и личностным качествам, соответствие корпоративной культуре.
• Анализ вакансии через критические инциденты.
• Разработка материалов: описание должности, составление заявки на подбор персонала, профиль компетенций.
• Практическая работа.

3. Привлечение персонала в компанию

• Источники привлечения персонала в компанию: анализ рынка труда, внешние и внутренние источники привлечения кандидатов, интернет ресурсы, кадровые агентства, печатные издания, ЦЗН - плюсы и минусы.
• Выбор оптимальной технологии привлечения: рекрутинг, эксклюзивный поиск, хедхантинг, прелиминаринг. Массовый, региональный подбор.
• Объявление вакансии, правила составления.
• Анализ эффективности деятельности по привлечению кандидатов.
• Практическая работа.

4. Отбор кандидатов

• Анализ документов кандидатов: резюме, сопроводительные и рекомендательные письма, анкета, портфолио и другие работы.
• Интервью, как ключевой метод оценки кандидатов.
• Виды интервью: по компетенциям, биографическое, ситуационное, проективное и др.
• Планирование и проведение собеседования. Использование современных технологий в подборе.
• Ошибки при оценке кандидата. Основные ошибки подбора кандидатов.
• Принятие решения о приеме кандидата на работу.
• Практическая работа.

5. Адаптация новых сотрудников в компании

• Система адаптации: цели, виды, методы, инструменты и программы адаптации для разных категорий сотрудников.
• Разработка программ введения в должность.
• Критерии успешности прохождения испытательного срока, принятие решения о прохождении испытательного срока (разработка документов).
• Критерии эффективности адаптации.
• Практическая работа.

6. Оценка персонала

• Цели и результаты оценки. Преимущества оценки для сотрудников и для организации.
• Разработка критериев оценки, определение профиля компетенций.
• Виды, шкалы, алгоритм оценки персонала.
• Механизм управления должностью.
• План проведения оценки.
• Возможность переаттестации сотрудников (цели в формате «СМАРТ»)
• Практическая работа.

7. Методы оценки персонала

• Методы оценки персонала: аттестация персонала, 360 градусов, управление по целям, ассессмент-центр (групповая дискуссия, презентация, ролевые игры, интервью), ключевые показатели эффективности (KPI).
• Процедура разработки и внедрения системы проведения оценки персонала. Ошибки и трудности внедрения оценки персонала.
• Процедура аттестации и сопроводительные документы.
• Практическая работа.

8. Построение системы обучения и развития персонала в компании

• Плюсы и минусы обучения персонала.
• Потребность в обучении, каналы выявления потребности в обучении
• Цели и результаты обучения, уровни постановки целей обучения.
• Формирование плана обучения.
• Разработка программ обучения.
• Виды и методы обучения
• Разработка материалов для обучения: анкета оценки эффективности обучения, положение об обучении и др.
• Практическая работа.

9. Система мотивации и стимулирования персонала

• Понятие мотивации, основные принципы трудовой мотивации, современные мотивационные теории.
• Формы стимулирования и типы сотрудников. Структура личного трудового дохода. Факторы, определяющие величину личного трудового дохода.
• Выявление личных мотивов сотрудников организации. Построение мотивационных карт.
• Материальное и нематериальное стимулирование.
• Социальный пакет и его составляющие.
• Практическая работа.

10. Система вознаграждения персонала

• Стимулирующая система оплаты труда: сколько и когда платить. Базовые и переменные части вознаграждения. Индивидуальные и коллективные показатели.
• Премирование. Премия и переменная часть заработной платы. Выбор видов премирования для разных категорий сотрудников. Разработка премиальной системы, на основе ключевых показателей эффективности (сотрудника, отдела, компании).
• Разработка структуры заработных плат. Использование обзора рынка труда. Выработка плана пересмотра зарплат.
• Практическая работа.

11. Формирование кадрового резерва. Планирование деловой карьеры

• Цели и преимущество создания кадрового резерва.
• Этапы карьеры и возраст.
• Основные составляющие системы кадрового резерва: определение потребности, технологии отбора кандидатов, использование модели компетенций.
• Принципы формирования резерва. Источники кадрового резерва. Подготовка кандидатов для кадрового резерва.
• Технологии развития и сопровождения кадрового резерва: план индивидуального развития, выбор форм и методов обучения и развития (проекты, стажировка, ротация, дистанционное и очное обучение, коучинг).
• Практическая работа.

12. Корпоративная культура компании. Конфликты.

• Корпоративная (организационная) культура: понятие, свойства, типы. Признаки сильной и слабой корпоративной культуры. 4 типа корпоративной культуры.
• Документальное описание корпоративной культуры в компании.
• Варианты эффективного взаимодействия HR-а с руководителем.
• Управление конфликтами: понятие, виды, стратегии поведения при конфликте,
• Методы предупреждения и урегулирования конфликтов.
• Практическая работа.

Дополнительные блоки

День кадровых решений. Работа кадровых служб в 2016 году с учетом изменений в трудовом законодательстве (лектор: Андреева Валентина Ивановна)

1. Профессиональные стандарты: к чему готовиться работодателям и работникам.

• Будут ли профстандарты обязательными для применения в коммерческих организациях. Кто должен применять профстандарты с 01.07.2016. Нужно ли применять профстандарты, если они останутся рекомендательными.
• Возможна ли административная ответственность за неприменение профстандартов.
• Что нужно сделать в организации до 01.07.2016. Нужно ли изменять должностные инструкции. Как соотносятся профстандарты и ранее принятые квалификационные требования, что применять. Будут ли единые тарифно-квалификационные справочники заменены профстандартами.
• Несоответствие работника по квалификации профессиональному стандарту. Можно ли уволить работника за несоответствие профстандарту.
• Законопроект Минтруда РФ об оценке профессиональной квалификации работника на соответствие профстандартам.

• Предоставление персонала как замена заемному труду. Направляющая и принимающая стороны. Частные агентства занятости: понятие, юридический статус, порядок деятельности. Юридические лица, являющиеся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне.
• Оформление трудовых, гражданско-правовых и «нетрудовых» отношений при предоставлении персонала.
• Особенности трудового договора, приказов по личному составу и записей в трудовых книжках при предоставлении персонала.

3. Проверки надзорно-контрольных органов в 2016 - 2018 гг.

• Изменения в законодательстве о проведении проверок. Особенности проверок в сфере малого бизнеса.
• Заявление об исключении из плана проверок.
• Штрафные санкции: порядок применения и обжалования, правовая позиция Верховного Суда РФ.
• Подготовка нового законодательства о системе проверок работодателей трудовой инспекцией.

4. Заработная плата в условиях роста потребительских цен.

• Индексация заработной платы: право или обязанность работодателя. Как часто и на сколько следует индексировать заработную плату. Обзор судебной практики по вопросам индексирования заработной платы: предметы исков, позиции судей.
• Изменения в ст. 142 ТК РФ в соответствии с решениями Верховного Суда РФ.
• Оплата труда при суммированном учете рабочего времени: незаконные переплаты и недоплаты, устранение ошибок, оплата сверхурочной работы.

5. Спорные ситуации, связанные со специальной оценкой условий труда.

• Результаты СОУТ и их соотношение с имевшимися ранее результатами АРМ. Отмена гарантий и компенсаций при изменении условий труда по результатам СОУТ, трудовые споры с работниками. Можно ли оспорить в суде уменьшение степени вредности.

6. Обзор судебной практики по вопросам увольнения работников.

• Ошибки работодателя при сокращении штатов. Конституционный Суд РФ и Верховный Суд РФ о законности сокращения штатов. Способы уведомления работников об увольнении. Возможно ли продление срочного трудового договора. Обязательно ли ждать два рабочих дня перед применением дисциплинарного взыскания.
• Особенности увольнения беременных женщин, работающих по срочному трудовому договору. Увольнение женщин и лиц с семейными обязанностями по инициативе работодателя.

• Справки об отсутствии судимости: для кого обязательны; виды уголовных преступлений, при которых установлены ограничения в трудовой деятельности, уголовное преследование, непогашенная и неснятая судимость, изменения в ТК РФ.
• Можно ли дисквалифицировать руководителя кадровой службы и главного бухгалтера организации.
• Штрафные санкции за прием на работу дисквалифицированных лиц.
• Решение Правительства РФ о сокращении госслужащих. Особенности приема на работу бывших госслужащих.
• Порядок уведомления госоргана о приеме на работу бывших госслужащих, сроки и форма сообщения. Перечни госслужащих, о которых следует сообщать по месту бывшей службы. Получение согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Штрафные санкции.
• Заключение с бывшими госслужащими гражданско-правовых договоров.
• Дистанционные работники. Различия между дистанционным трудом и разъездным характером работы, споры с налоговой инспекцией. Режим рабочего времени дистанционных работников и его учет. Оплата труда дистанционных работников. Можно ли привлекать дистанционных работников к дисциплинарной ответственности. Охрана труда дистанционных работников. Особенности увольнения дистанционных работников.
• Производственный календарь и ежегодный оплачиваемый отпуск: почему нельзя предоставлять отпуск только по рабочим или только по выходным дням. Риски работодателя.
• Противоречия в Законе об образовании, связанные с предоставлением учебных отпусков. Почему нельзя учебный отпуск делить на части, позиция Роструда. Досрочный выход из учебного отпуска.
• Иностранные работники и беженцы. Как избежать споры с ФМС и штрафы. Изменения в законодательстве по иностранным работникам: распределение квот для визовых иностранных работников, привлечение к труду граждан Турции, признание документов об образовании и др.

Кадровый документооборот в государственных (муниципальных) учреждениях (лектор: Плавник Радион Борисович)

1. Профессиональный стандарт - новый документ оценки эффективности использования трудовых ресурсов учреждения. Понятие профессионального стандарта. Содержание профстандарта. Законодательные требования к разработке профессионального стандарта. Законодательные требования к порядку применения профессионального стандарта.

2. Аттестация работников - обязательный инструмент оценки персонала на соответствие занимаемой должности и профессиональному стандарту. Понятие, цели и значение аттестации персонала. Правовые основы аттестации персонала. Создание системы аттестации на предприятии. Проведение аттестации персонала.

3. Что требует государство от работника кадровой службы - обсуждаем Приказ Минтруда от 06.10.2015 №691н

• «Специалист по управлению персоналом». Требования к образованию. Какими знаниями и навыками должен обладать работник кадровой службы? Что должен знать и уметь начальник отдела кадров? Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом - основа должностных обязанностей работников кадровой службы.

4. Реформа оплаты труда учреждения продолжается, или что нужно сделать в 2016 году для перехода на «эффективный контракт».

• Обсуждаем систему нормирования труда в учреждении (Приказ Минтруда РФ 30.09.2013 N 504 «Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях»).
• Обсуждаем структуру трудового договора с работником (Приказ Минтруда от 26.04.2013 №167н «Рекомендации об оформлении трудовых отношений с работниками государственных учреждений».

5. Оценка специальных условий труда - новый подход к аттестации рабочих мест. Процедура проведения специальной оценки условий труда. Обсуждаем последствия принятия Федерального закона от 28.12.2014 года № 426-фз.

6. Пособия из средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на детей) - грозит ли нам переход на новый порядок оплаты пособий?

• Постановление Правительства от 20.04.2011 №294 - нормативно-правовой акт, регулирующий оплату пособий по новым правилам. Алгоритмы выплаты пособий фондами социального страхования: сроки обращения застрахованного лица; документы, необходимые для назначения пособий; порядок передачи учреждением документов в орган ФСС; назначение пособий органом ФСС; выплата пособий.

7. Изменение в порядке предоставления отпусков в 2016 году. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Составление и утверждение графика отпусков. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

• Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Как проверяет трудовая инспекция предоставление отпусков в учреждении.

Перспективы для обладателей квалификации «Специалист по управлению персоналом»

1. Повышение своей стоимости на рынке труда
2. Продвижение по карьерной лестнице
3. Освоение востребованной профессии

Требования к претендентам на получение квалификации «Специалист по управлению по персоналом»
Курс относится к Дополнительному профессиональному образованию. На основании пункта 3 статьи 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» к освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:

• лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
• лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование

Стоимость:
Очный курс

• До 1 сентября 2016 - 42 000
• Базовая стоимость - 47 000

Онлайн курс

• До 1 сентября 2016 - 26 000
• Базовая стоимость - 29 000

Свое знакомство с системами, предназначенными для автоматизации кадрового учета, мы начнем с программы «Сотрудники предприятия». Ее автором и разработчиком является российская компания AraXGroup, которая специализируется на выпуске программных продуктов, предназначенных для автоматизации различных направлений деятельности предприятия.
Программа «Сотрудники предприятия» распространяется бесплатно, ее дистрибутив объемом около 12 Мб можно скачать на сайте разработчика по адресу. Процесс установки программы прост и понятен – для этого нужно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки. По окончании инсталляции в меню Пуск будет создана программная папка Сотрудники предприятия, а на Рабочем столе появится ярлык запуска программы.
Отметим, что для эксплуатации программы необходимо наличие на компьютере установленных библиотек MS Visual Fox Pro. Если у вас их нет, вы можете скачать дистрибутив этих библиотек (объемом около 9 Мб) с сайта разработчика и установить их на компьютер.
Программа поддерживает режим работы в локальной сети с неограниченным количеством пользователей. При этом вы можете в одной программе вести несколько баз данных, а также разграничить права доступа пользователей (предусмотрено четыре варианта доступа – Администратор, Пользователь, Только ввод и Только просмотр).

Первое знакомство: пользовательский интерфейс и инструментарий программы

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс в режиме работы со списком сотрудников предприятия (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Интерфейс программы «Сотрудники предприятия»

В верхней части окна программы находится главное меню, которое включает в себя четыре пункта: Сотрудники, Выбор организации, Сервис и Выход.
С помощью пункта Сотрудники осуществляется переход в режим работы со списком сотрудников предприятия. Как мы уже отмечали ранее, этот режим открывается по умолчанию при запуске программы, но если вы находитесь в другом режиме (например, в настройках программы или в режиме работы со списком организаций), то для быстрого возврата к списку сотрудников используйте пункт Сотрудники.
Аналогичным образом с помощью пункта Выбор организации осуществляется быстрый переход в режим работы со списком организаций. Каждой организации соответствует своя база данных, и вы можете в любой момент переключиться на любую базу данных.
Команды меню Сервис предназначены для перехода к настройкам программы, вызова ее сервисных функций, справочной информации, а также для просмотра сведений об используемой версии программы. Отметим, что многие команды данного меню можно вызвать нажатием соответствующей комбинации клавиш.
В каждом интерфейсе программы имеется набор соответствующих инструментов (кнопки, переключатели, флажки, поля выбора, и др.). Например, в режиме работы со списком сотрудников (см. рис. 1.1) с помощью соответствующих инструментов осуществляется переход в режим ввода новой карточки сотрудника, просмотра и редактирования данных по введенному ранее сотруднику, настройка параметров фильтра на отображаемые в списке данные, и др.
В некоторых режимах работы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого главным образом предназначены для работы с буфером обмена.
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется выполнить ряд действий по подготовке ее к работе, чтобы максимально адаптировать ее к своим потребностям. Об этом и пойдет речь в следующем разделе книги.

Подготовка программы к работе

В первую очередь нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры настройки программы. Отметим, что предложенные по умолчанию значения являются оптимальными для большинства пользователей, но в некоторых случаях имеет смысл их немного подкорректировать.

Чтобы перейти к настройкам программы, выполните команду главного меню Сервис Настройка интерфейса или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.2.

В верхней части данного окна в области Общие настройки программы содержится перечень параметров общего характера. Флажки Отключить заставку и Отключить ввод по паролю определяют порядок загрузки программы при ее запуске: если они установлены, то, соответственно, отключается отображение заставки при запуске программы (это полезно для ускорения ее загрузки) и появление окна для ввода имени и пароля пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию для входа в программу используется имя пользователя – 1, и пароль – 1. Если при первом запуске у вас появилось окно ввода имени пользователя и пароля – введите эти данные, а затем вы можете отключить авторизацию в настройках программы путем установки флажка Отключить ввод по паролю.

Настройка базы данных

После настройки параметров программы необходимо настроить ее базу данных. Как мы уже отмечали ранее, в программе «Сотрудники предприятия» вы можете вести кадровый учет сразу по нескольким организациям, при этом каждой организации будет соответствовать своя база данных. Следовательно, прежде чем приступить к работе, вам необходимо завести хотя бы одну базу данных. О том, как выполняется настройка баз данных, мы расскажем в данном разделе.
Для перехода в режим настройки базы данных и выбора организации для работы используйте в главном меню пункт Выбор организации или команду Сервис Настройка организации, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+B. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

В данном окне осуществляется выбор базы данных для работы. Структура этого интерфейса такова: в верхней его части в поле Текущая установленная база отображается название базы данных, которая используется в данный момент. Слева приводится перечень имеющихся баз данных (обычно он соответствует числу организаций, по которым в программе ведется кадровый учет), справа отображается список сотрудников той базы данных, на которой установлен курсор. В нижней части окна находятся инструменты, предназначенные для выполнения соответствующих действий.
По умолчанию в программе имеется база данных. Вы можете использовать ее, внеся в нее соответствующие изменения (о том, как редактировать базу данных, мы расскажем позже), а можете – создать новую базу данных. Для этого нужно нажать кнопку, которая находится слева под списком баз данных (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Кнопка создания базы данных

При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, которое показано на рис. 1.5.

В данном окне осуществляется ввод и редактирование данных об организации. Иначе говоря, именно здесь вы можете создать новую или отредактировать созданную ранее базу данных.
ПРИМЕЧАНИЕ

Для перехода в режим редактирования имеющейся базы данных нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать кнопку Карточка организации, которая расположена в нижней части окна.

Если вы хотите, чтобы программа автоматически генерировала табельный номер при вводе каждого нового сотрудника, установите флажок Автоматически заполнять табельный номер. В поле Последний табельный номер можно указать, с какого номера программе продолжать присвоение табельных номеров. Например, вы можете начать нумерацию не с номера 1, а с номера 10 или 100. Если же у вас уже введено несколько сотрудников, то продолжать нумерацию можно не со следующего номера, а через какой-то интервал. Чтобы отредактировать значение поля Последний табельный номер, нажмите расположенную справа от него кнопку Изменить, затем с клавиатуры введите требуемое значение и нажмите кнопку Сохранить (после нажатия кнопка Изменить меняет свое название на Сохранить, и наоборот).
Чтобы выполненные настройки табельного номера вступили в силу, нажмите кнопку Установить, расположенную справа внизу данного окна.
Вы можете экспортировать все данные об организации в документ Word. Для этого в правой части окна нужно нажать кнопку В MS Word (см. рис. 1.5).
Все данные, введенные в окне ввода и редактирования базы данных (см. рис. 1.5), вступают в силу только после нажатия кнопки Установить реквизиты.
Если в программе используется несколько баз данных, то нужно выбрать одну из них в качестве текущей (то есть той, с которой будет вестись работа). Чтобы сделать базу данных текущей, нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать кнопку Установить базу, которая находится под списком баз данных (см. рис. 1.3). Напомним, что название текущей базы данных отображается в верхней части окна в поле Текущая установленная база.
Чтобы удалить базу данных из программы, необходимо вначале очистить ее от всех сотрудников (их можно удалить или перенести в другую базу данных, об этом мы расскажем чуть ниже), а затем выделить в списке щелчком мыши и нажать кнопку удаления (на ней изображен крест), которая находится справа от кнопки добавления базы данных. Если в базе данных имеются сотрудники, то программа выдаст соответствующее информационное сообщение и предупредит о невозможности удаления. Если же база данных является пустой, то перед удалением программа выдаст запрос на подтверждение данной операции.
Как мы уже отмечали ранее, в правой части окна выбора базы данных отображается список сотрудников базы данных, на которой установлен курсор (см. рис. 1.3). Под этим списком находится переключатель, с помощью которого вы можете выбрать режим отображения. Если он установлен в положение Показать вакансии, то в списке отобразятся только свободные вакансии, а информации о работающих сотрудниках не будет. Если же установить этот переключатель в положение Показать работающих, то из списка исчезнут все вакансии, а останутся лишь позиции работающих сотрудников. По умолчанию включен режим отображения работающих сотрудников предприятия.
Любого сотрудника вы можете копировать или переносить из одной базы данных в другую (фактически – переводить из одной организации в другую). Для этого нужно выделить его в списке щелчком мыши и нажать в нижней части окна кнопку Копировать сотрудника в другую базу или Перенести сотрудника в другую базу. И в первом, и во втором случае на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.7.

В данном окне нужно щелчком мыши выбрать базу данных, в которую необходимо скопировать или перенести сотрудника, и нажать кнопку Выбрать базу.
После того как мы настроили программу, подготовили ее к работе и создали базу данных, можно приступать непосредственно к ведению кадрового учета. Об этом и пойдет речь далее.

Ранее мы уже говорили, что список сотрудников предприятия (этот режим в программе называется «Журнал сотрудников») открывается автоматически при каждом запуске программы, а чтобы перейти в него из других режимов работы, нужно выбрать в главном меню пункт Сотрудники. Еще раз напомним, как выглядит интерфейс программы в режиме работы с журналом сотрудников (рис. 1.8).

В данном окне отображается список введенных ранее сотрудников, поэтому при первом запуске программы он будет пустым. Для каждого сотрудника в соответствующих колонках отображается следующая информация: фамилия, имя, отчество, табельный номер, наименование структурного подразделения предприятия (в котором работает сотрудник), название занимаемой должности и дата приема на работу.
Основные инструменты данного окна находятся в правой его части. С помощью кнопки Новый сотрудник осуществляется переход в режим ввода данных о новом сотруднике предприятия, кнопка Просмотр карточки предназначена для перехода в режим просмотра данных о сотруднике, а с помощью кнопки Изменить карточку можно перейти в режим редактирования данных о сотруднике (чего нельзя сделать в режиме просмотра).
Чтобы просмотреть историю событий по конкретному сотруднику, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку История сотрудника. В результате на экране отобразится список всех событий по сотруднику (прием на работу, перевод на другую работу, повышение квалификации и др.). Для возврата в режим работы с журналом сотрудников повторно нажмите данную кнопку (она теперь будет называться Журнал сотрудников).
С помощью кнопки Уволить сотрудника осуществляется переход в режим увольнения сотрудника, после чего он будет перемещен из журнала сотрудников в список уволенных сотрудников. О том, как это делать, а также как восстановить работника после увольнения, будет рассказано позже. Вы можете в любой момент просмотреть список уволенных работников – для этого нажмите кнопку Показать уволенных.
Чтобы удалить сотрудника из списка, выделите соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить сотрудника. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Под кнопкой Удалить сотрудника находится переключатель, с помощью которого можно выбирать режим отображения – Показать вакансии или Показать работающих.
Кнопка Отчеты предназначена для перехода в режим формирования отчетности по кадровому учету. Более подробное описание данного режима будет приведено ниже, в соответствующем разделе.
В области Поиск находятся параметры, предназначенные для быстрого поиска нужного сотрудника в списке. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими списками работников. В поле Поиск по нужно из раскрывающегося списка выбрать критерий, по которому будет вестись поиск (фамилия, должность, табельный номер и др.), после чего в расположенном ниже поле с клавиатуры ввести конкретное условие поиска (если в качестве критерия выбрана фамилия, то в данном поле нужно ввести эту фамилию, и т. д.). По мере заполнения данного поля будет соответствующим образом отфильтровываться содержимое списка. Чтобы вернуться в режим работы с полным списком, нажмите расположенную справа кнопку Все записи.
Под параметрами поиска находится переключатель, который может принимать одно из трех положений: Все (это положение используется по умолчанию), Муж или Жен. С его помощью можно просматривать соответственно весь список сотрудников, список только мужчин или список только женщин.

Ведение карточки сотрудника

Для ввода, редактирования и хранения информации о сотрудниках предприятия в программе предназначена карточка сотрудника. Этот документ содержит данные общего характера (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, семейное положение и т. д.), сведения о документе, удостоверяющем личность, информацию об образовании и воинском учете сотрудника, а также информацию о его трудовой деятельности. Все перечисленные данные хранятся в карточке сотрудника на соответствующих вкладках. Далее мы подробно рассмотрим содержимое каждой вкладки.

Ввод и редактирование общих сведений о работнике

Все основные данные о сотруднике хранится в карточке сотрудника на вкладке Общие сведения о сотруднике. Содержимое данной вкладки показано на рис. 1.9.

В первую очередь при заполнении карточки сотрудника следует ввести его фамилию, имя и отчество согласно паспорту (либо другому документу, удостоверяющему личность). Требуемые значения вводятся в соответствующие поля с клавиатуры. Затем нужно указать пол сотрудника – для этого предназначен соответствующий переключатель, расположенный правее от поля Отчество. Если данный сотрудник – женского пола, то в верхней части вкладки отображается поле Девичья фамилия (см. рис. 1.9), в которое следует с клавиатуры ввести девичью фамилию сотрудницы (заполнение данного поля имеет смысл только для замужних женщин, сменивших девичьи фамилии).
После этого нужно ввести табельный номер сотрудника – для этого предназначено поле Таб №. Необходимо следить за тем, чтобы значение данного поля было уникально для каждого сотрудника предприятия. Напомним, что в настройках программы (см. рис. 1.6) можно включить режим автоматического формирования табельных номеров.
В правой части вкладки расположено поле, предназначенное для хранения фотографии данного сотрудника. Чтобы поместить в него фотографию из файла, нужно установить расположенный ниже переключатель в положение Файл, затем нажать кнопку Фото, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл фотографии должен иметь расширение *.JPEG. Если установить переключатель в положение Камера, то фотографию можно сделать с помощью веб-камеры (при ее наличии), а при выборе положения Сканер – с помощью сканера. Справа от кнопки Фото расположена кнопка, нажатие которой позволяет просмотреть фотографию сотрудника в отдельном окне.
В поле Структурное подразделение (Отдел) указывается наименование структурного подразделения предприятия, в котором работает (будет работать) данный сотрудник. Требуемое значение выбирается в окне справочника отделов предприятия, которое выводится на экран при двойном щелчке мышью в данном поле. Окно справочника отделов показано на рис. 1.10.

В данном окне приводится перечень всех имеющихся структурных подразделений (отделов) предприятия. Чтобы ввести в справочник новое структурное подразделение (отдел), нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая расположена внизу окна – при этом в список будет добавлена новая позиция, в соответствующих полях которой следует с клавиатуры ввести код создаваемого структурного подразделения (отдела) и его название.
Чтобы удалить позицию списка, нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить пункт. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Для выбора структурного подразделения следует выделить его щелчком мыши и нажать кнопку Ввод – в результате будет заполнено поле Структурное подразделение (Отдел) на вкладке Общие сведения о сотруднике (см. рис. 1.9).
В поле Должность указывается наименование должности, занимаемой данным сотрудником. Для заполнения данного поля нужно дважды щелкнуть в нем мышью – в результате на экране откроется окно справочника должностей. Это окно выглядит точно так же, как и окно справочника структурных подразделений (отделов), изображенное на рис. 1.9. Для выбора требуемой должности нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Ввод, расположенную в правом нижнем углу окна. Добавление в справочник новых должностей осуществляется с помощью кнопки Добавить пункт; для удаления имеющихся позиций предназначена кнопка Удалить пункт (при нажатии данной кнопки программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления).
В поле Кабинет вводится информация, позволяющая идентифицировать месторасположение сотрудника при исполнении им служебных обязанностей. Здесь можно ввести, например, номер кабинета (комнаты, офиса), либо название подразделения (например, Склад № 5), и т. д. Требуемое значение вводится с клавиатуры.
В полях Телефон рабочий и Телефон внутренний указывается соответственно городской рабочий телефон данного сотрудника и местный (иначе говоря – внутренний) телефон. Для ввода мобильного и домашнего телефонов сотрудника предназначены поля соответственно Телефон мобильный и Телефон домашний.
Номера всех телефонов сотрудника вводятся с клавиатуры, причем в одном поле можно указать несколько номеров телефонов, разделив их при этом запятой.
Если у сотрудника имеется собственный электронный адрес или веб-сайт, то его можно ввести с клавиатуры в поле E-mail, www.
Для ввода индивидуального номера налогоплательщика предназначено поле ИНН, а для ввода страхового номера – поле № пенс. страх. св – ва. Данные поля также заполняются с клавиатуры.
Дата и место рождения сотрудника вводятся с клавиатуры в полях соответственно Дата рождения и Место рождения. При заполнении поля Дата рождения автоматически формируется значение поля Полных лет – в данном поле указывается количество полных лет, исполнившихся данному сотруднику. Значение поля Полных лет никаким другим образом не редактируется.
В поле Гражданство вводится гражданство сотрудника, а в поле Национальность – его национальность. Данные поля заполняются так же, как и параметры Структурное подразделение (Отдел) и Должность.
Аналогичным образом в поле Семейное положение указывается информация о семейном положении сотрудника. Справа от данного поля расположена кнопка Состав семьи, предназначенная для перехода в режим ввода и редактирования информации о близких родственниках сотрудника. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.11.

В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество данного сотрудника. Это поле является информационным и не редактируется.
На рисунке видно, что основную часть интерфейса занимает таблица, в которой формируется список близких родственников сотрудника. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно указывается степень родства, фамилия, имя и отчество родственника, дата и место рождения, место работы (учебы) и занимаемая должность.
Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить пункт, расположенная внизу окна. После нажатия на данную кнопку нужно в соответствующих полях ввести всю имеющуюся информацию о близком родственнике. Переход из одного поля в другое осуществляется нажатием Enter или щелчком мыши в том поле, в которое нужно перейти. Все поля заполняются с клавиатуры, за исключением поля Кем приходится – значение данного поля выбирается в окне справочника степеней родства, которое вызывается щелчком мыши в данном поле.
Если необходимо удалить из списка позицию, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить пункт. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
При необходимости можно вывести информацию о близких родственниках на печать, причем как по данному сотруднику, так и по всем сотрудникам предприятия. Для создания печатной формы документа нужно установить соответствующий переключатель в нужное положение (Для данного сотрудника либо Для всех сотрудников), после чего нажать кнопку Печать в Word. В результате представленная в окне Состав семьи информация отобразится в виде таблицы в открывшемся документе Word, откуда ее можно отправить на печать по обычным правилам работы в Word.
Закрытие окна Состав семьи осуществляется нажатием кнопки Выход.
Справа внизу вкладки (см. рис. 1.9) находится выделенная область, предназначенная для увольнения сотрудника, а также для хранения информации об увольнении. Чтобы уволить сотрудника, нужно в поле Основание увольнения щелкнуть мышью и в открывшемся справочнике оснований для увольнения выбрать требуемое основание. После этого следует с клавиатуры заполнить поля Дата увольнения, № приказа на увольнение и Дата приказа на увольн. и нажать кнопку Уволить сотрудника. Операция увольнения будет выполнена в тот же момент, и об этом в правом верхнем углу окна появится соответствующее информационное сообщение.

ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы уволить сотрудника, необязательно открывать его карточку – это можно сделать и в режиме работы с журналом сотрудников. Об этом будет рассказано ниже, в разделе «Увольнение сотрудника и восстановление его после увольнения».

Сведения о документе, удостоверяющем личность

После ввода общих данных о сотруднике можно переходить на вкладку Паспортные данные, на которой вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность сотрудника, а также о месте фактического проживания (рис. 1.12).

Несмотря на то, что данная вкладка называется Паспортные данные, здесь можно указать информацию о любом документе, удостоверяющем личность (например, удостоверение беженца либо военный билет), при отсутствии у человека паспорта и при наличии уважительных причин этого отсутствия.
В верхней части окна в соответствующих полях с клавиатуры вводится серия и номер паспорта (документа, удостоверяющего личность), а также дата его выдачи. Название органа, выдавшего документ, выбирается в соответствующем справочнике, который вызывается щелчком мыши в данном поле. При необходимости можно поместить в программу фото паспорта – для этого нужно воспользоваться кнопкой Фото паспорта. При нажатии на данную кнопку на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.13.

В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество сотрудника. Данное поле с клавиатуры не редактируется.
Возможности программы предусматривают хранение нескольких фото паспорта. Для добавления фото нужно нажать кнопку Добавить фото, которая расположена в нижней части окна, затем в открывшемся окне ввести с клавиатуры имя фото и нажать кнопку Далее. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому файлу. После нажатия в данном окне кнопки ОК в списке появится новая позиция с порядковым номером и именем фото. Для просмотра фото нужно дважды щелкнуть мышью в поле Фото.
Для удаления фото паспорта из списка нужно установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Удалить фото, расположенную в нижней части окна. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
В выделенной области Место регистрации указывается адрес прописки сотрудника согласно паспорту, а в выделенной области Место фактического проживания – адрес его фактического проживания. Отметим, что данные о фактическом проживании можно ввести автоматически на основании регистрационных данных – для этого достаточно нажать кнопку По месту регистрации.
В нижней части вкладки находится выделенная область Заграничный паспорт, которая заполняется только при наличии у данного сотрудника заграничного паспорта. Порядок заполнения параметров аналогичен тому, как это делается при вводе информации об обычном паспорте.

Сведения об образовании и воинском учете

Ввод, редактирование и хранение сведений об образовании сотрудника и воинском учете осуществляется на вкладке Образование и Воинский учет, содержимое которой показано на рис. 1.14.

Информация об образованиях указывается в выделенных областях Образование 1 и Образование 2. Если человек имеет одно образование, то заполняется только одна из этих областей. В соответствующих полях указывается тип образования (например, Среднее), серия и номер соответствующего документа (аттестата, диплома и др.), наименование учебного заведения, квалификация, специальность и дата окончания учебного заведения.
При наличии у сотрудника послевузовского образования следует ввести информацию о нем в выделенной области Послевузовское образование. В поле Наименование вводится наименование образования, в поле Ученая степень – наименование ученой степени (например, Кандидат наук), в поле Документ № – название и номер документа, свидетельствующего о присвоении ученой степени, в полях Дата выдачи и Наименование выдавшего органа – соответственно дата получения послевузовского образования согласно документу, указанному в поле Документ №, и название органа, выдавшего этот документ.

ПРИМЕЧАНИЕ
Поля, значения которых вводятся с клавиатуры, отображаются белым цветом, а поля, значения которых выбираются в соответствующих справочниках – цветом, указанным в настройках программы (по умолчанию это зеленый цвет).

В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество сотрудника. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
В центральной части окна формируется список научных достижений сотрудника. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее порядковый номер, краткое наименование (ученая степень, звание, открытие и т. д.), наименование органа (учреждения, организации и т. п.), выдавшего документ о научном достижении, и дата выдачи этого документа. При необходимости можно поместить также и фото документа – для этого нужно нажать кнопку Вставить фото, которая расположена в нижней части интерфейса, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к требуемому файлу, после чего нажать кнопку ОК. Чтобы впоследствии просмотреть это фото, нужно в колонке Фото дважды щелкнуть мышью.
Для добавления в список нового научного достижения нужно нажать кнопку Добавить пункт, расположенную внизу интерфейса – при этом в списке появится новая позиция, в которую следует с клавиатуры ввести необходимую информацию.
Для удаления позиции из списка нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить пункт – при этом на экране отобразится дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Информацию о научных достижениях можно вывести на печать с помощью кнопки Печать в MS Word. Причем можно распечатать данные как для текущего сотрудника, так и для всех сотрудников организации, имеющих научные достижения – для выбора подходящего варианта нужно установить в требуемое положение соответствующий переключатель (возможные варианты – Для данного сотрудника и Для всех сотрудников).
Завершается работа в окне Научные достижения сотрудника нажатием кнопки Выход.
В нижней части вкладки Образование и воинский учет (см. рис. 1.14) находится выделенная область Сведения о воинском учете. Здесь в соответствующих полях вводится полное обозначение военно-учетной специальности, категория запаса, к которой относится сотрудник, состав вооруженных сил, к которому относится сотрудник, категория годности (годен к строевой службе, годен в мирное время и т. д.), а также иные сведения.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

На вкладке Трудовая деятельность, содержимое которой показано на рис. 1.16, вводится самая разнообразная информация о трудовой деятельности работника предприятия.

В первую очередь на данной вкладке вводится следующая информация: дата приема на работу (согласно приказу о приеме на работу), название должности, на которую принят сотрудник, номер и дата трудового договора (контракта) с сотрудником, номер и дата приказа о приеме на работу, срок договора (если срок договора не определен, то данное поле можно не заполнять) и тип места работы.
Все перечисленные параметры вводятся в соответствующих полях с клавиатуры. Исключением является поля Должность и Тип места работы – их значения выбираются из соответствующих справочников, вызываемых щелчком мыши в поле.
При необходимости в окне справочника можно ввести новую позицию – для этого следует воспользоваться кнопкой Добавить пункт, которая расположена внизу окна справочника. Для удаления позиции из справочника следует выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить пункт (при этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления).
Поля Стаж работы общий и Стаж работы страховой заполняются на основании данных трудовой книжки сотрудника и страхового свидетельства. В поле Стаж работы на предприятии (лет) указывается, сколько времени сотрудник работает на данном предприятии (отсчет ведется, начиная с даты, указанной в поле Дата приема на работу, и заканчивая текущей датой). Перечисленные параметры можно заполнить как с клавиатуры, так и автоматически. В последнем случае нужно нажать кнопку Расчет стажа – в результате на экране отобразится окно, в котором нужно указать параметры расчета и нажать кнопку Расчет, а затем – кнопку Выход.
В правой части вкладки указывается информация о членстве сотрудника в профсоюзе. Соответствующий переключатель может принимать одно из двух значений – да либо нет.
На рисунке видно, что на данной вкладке находится целый ряд кнопок (Переводы, Аттестация, Переподготовки и др.). С помощью этих кнопок осуществляется переход в режимы работы, в которых хранятся соответствующие данные информация о сотруднике. Далее мы рассмотрим каждый из этих режимов.

Информация о переводах сотрудника на другую работу

С помощью кнопки Переводы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования данных о переводах сотрудника на другую должность. При нажатии на данную кнопку на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.17.

В верхней части данного окна находится поле ФИО, в котором отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, сведения о котором представлены в данном окне. Это поле является информационным и с клавиатуры не редактируется.
Основную часть интерфейса занимает перечень записей о переводе данного сотрудника на другие должности (места работы). Отметим, что информация о командировках в данном списке не ведется. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается ее порядковый номер, вид перевода, дата и срок перевода, причина перевода и иные сведения.
Для добавления в список новой записи следует воспользоваться кнопкой Добавить пункт, которая расположена внизу интерфейса, после чего в открывшемся окне ввести требуемую информацию и нажать кнопку Ввод.
Чтобы удалить из списка позицию, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить пункт (эта кнопка находится внизу окна рядом с кнопкой Добавить пункт). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
При необходимости можно вывести список на печать – причем как для текущего сотрудника, так и по всем сотрудникам предприятия. Для этого нужно установить в требуемое положение соответствующий переключатель, расположенный в нижней части окна (возможные варианты – Для данного сотрудника либо Для всех сотрудников), и нажать кнопку Печать в MS Word.

Сведения об аттестации

Периодически на предприятии могут проводиться аттестации сотрудников – например, на предмет соответствия их занимаемым должностям. На основании результатов аттестации могут приниматься различные решения, например: оставить на занимаемой должности, перевести на вышеоплачиваемую должность, указать на служебное несоответствие, перевести на нижеоплачиваемую должность, уволить за несоответствие, и т. д. Аттестация проводится на основании соответствующего приказа, изданного руководством предприятия.
Информация об аттестации (либо нескольких аттестациях) работника вводится и хранится под кнопкой Аттестации, которая также находится на вкладке Трудовая деятельность (см. рис. 1.16). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Сведения об аттестации, изображенное на рис. 1.18.

В данном окне можно хранить информацию как об уже состоявшихся, так и о планируемых аттестациях.

Добавление в список новой позиции осуществляется нажатием кнопки Добавить пункт, которая находится в нижней части окна. После нажатия данной кнопки нужно с клавиатуры заполнить перечисленные ниже поля.

♦ Сведения об аттестации – здесь следует указать краткие сведения о проведенной (предстоящей) аттестации, отражающие ее суть. Примеры значений – Аттестация на соответствие занимаемой должности, Аттестация на предмет повышения в должности, и т. д.
♦ Дата аттестации – поле предназначено для ввода даты проведения аттестации. Дата указывается в формате чч/мм/гггг .
♦ Решение комиссии – в данном поле указывается решение аттестационной комиссии по данному сотруднику. Значение данного поля зависит от темы (направления) аттестации. Возможные значения – Аттестовать, Не аттестовать, Оставить в прежней должности, Перевести на вышестоящую должность и т. д.
♦ № документа – здесь указывается номер, а при необходимости – и иные реквизиты документа (например, название), которым утверждается решение аттестационной комиссии.
♦ Дата документа – поле предназначено для ввода даты документа, которым утверждается решение аттестационной комиссии. Дата указывается в формате чч/мм/гггг .
♦ Основание проведения аттестации – в данном поле можно указать либо конкретное основание проведения аттестации данного сотрудника, либо реквизиты документа, на основании которого проводится аттестация. Если аттестация проводится только для данного сотрудника, то целесообразно указать причину аттестации (например, Не справляется со служебными обязанностями). Если же аттестация проводится для всех сотрудников, то можно указать номер и дату приказа о проведении аттестации, изданного руководством предприятия.

Для удаления записи нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить пункт. При этом программа выдаст соответствующий запрос на подтверждение операции удаления.
Сформированный по данному сотруднику список можно вывести в отдельном окне Word, откуда его можно распечатать. Для этого нужно нажать кнопку Печать в MS Word, установив предварительно расположенный правее переключатель в положение Для данного сотрудника. При необходимости можно вывести в окно Word информацию об аттестации всех сотрудников предприятия – для этого перед нажатием кнопки Печать в MS Word нужно установить переключатель в положение Для всех сотрудников. Следует отметить, что формирование списка в Word может занять определенное время (особенно при работе с большими объемами информации).
Для выхода из окна Сведения об аттестации предназначена кнопка Выход, которая расположена в правом нижнем углу интерфейса.

С целью повышения квалификации сотрудников на предприятии могут проводиться различные соответствующие мероприятия (курсы, тренинги, семинары и т. д.). Эти мероприятия могут проходить как с отрывом сотрудников от производства (т. е. человек вместо работы посещает мероприятие по повышению квалификации), либо без отрыва от производства (мероприятие по повышению квалификации посещается в свободное от работы время). По результатам мероприятий могут приниматься определенные кадровые решения (например, о присвоении более высокой категории, о повышении в связи с этим заработной платы, и т. д.).
Информация о мероприятиях по повышению квалификации, в которых участвовал сотрудник, хранится на вкладке Трудовая деятельность под кнопкой Повыш. квалификации. При нажатии на данную кнопку на экран выводится окно Сведения о повышении квалификации, изображенное на рис. 1.19.

Возможности программы позволяют хранить в данном окне информацию как об уже состоявшихся мероприятиях по повышению квалификации, так и о предстоящих мероприятиях.
В верхней части окна в поле ФИО указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, информация о котором представлена в данном окне. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
В колонках данного окна для каждой позиции списка показывается следующая информация (значения всех перечисленных параметров вводятся с клавиатуры, кроме поля № пп – оно заполняется автоматически).
♦ № пп – здесь указывается порядковый номер записи. В отличие от остальных полей, значение данного поля после ввода записи не редактируется.
♦ Сведения о повышении квалификации – в данном поле вводятся краткие сведения о предстоящем (состоявшемся) мероприятии по повышению квалификации. В частности, здесь можно ввести информацию о месте проведения мероприятия, о том, проводится оно с отрывом сотрудника от производства либо без отрыва от производства, краткие цели проведения мероприятия, и т. д.
♦ Дата начала обуч. и Дата оконч. обуч. – в данных полях указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, потраченного на обучение.
♦ Вид повышения – в данном поле вводится информация о виде повышения квалификации либо о результатах проведения мероприятия по повышению квалификации. Примеры значений данного поля – Высшая категория, Повышение квалификации мастеров, и т. д.
♦ Наименование учреждения – поле предназначено для ввода названия учреждения (организации), которое проводило мероприятие по повышению квалификации, либо на территории которого проходило это мероприятие.
♦ Вид документа – в данном поле указывается вид документа, свидетельствующего о прохождении сотрудником мероприятия по повышению квалификации (например, удостоверение или свидетельство). Соответствующие реквизиты документа вводятся в полях Серия, номер док-та и Дата док-та.
♦ Основание повышения – в данном поле содержится информация о документе, на основании которого сотрудник проходил мероприятие по повышению квалификации. Обычно таким документом является приказ руководства предприятия о направлении сотрудника на курсы (семинар, тренинг и т. д.) по повышению квалификации.
Для добавления в список новой записи о повышении квалификации сотрудника предназначена кнопка Добавить пункт, которая расположена в нижней части окна. При нажатии на данную кнопку в списке появится новая позиция, в полях которой осуществляется ввод соответствующих данных.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт (при этом нужно утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).
Представленную в списке информацию можно вывести в отдельное окно Word для последующей распечатки – для этого нужно нажать кнопку Печать в MS Word, которая расположена справа от кнопки Добавить пункт. Если находящийся рядом переключатель установлен в положение Для данного сотрудника (данное значение используется по умолчанию), то будет сформирован отчет только по сотруднику, который указан в верхней части окна в поле ФИО. Если же этот переключатель установлен в положение Для всех сотрудников, то будет сформирован отчет о повышении квалификации по всем сотрудникам предприятия.
Для выхода из окна Сведения о повышении квалификации предназначена кнопка Выход, которая расположена в правом нижнем углу интерфейса.

Сведения о переподготовке работников предприятия

В процессе деятельности предприятия может возникать необходимость переподготовки сотрудников. Отличие переподготовки от повышения квалификации состоит в том, что повышение квалификации осуществляется в рамках нынешней специальности сотрудника, а переподготовка предполагает предоставление сотруднику знаний из области другой специальности. Разумеется, при переподготовке учитывается нынешняя специальность работника – никто не будет переучивать бухгалтера на инженера-конструктора; но бухгалтера вполне можно сделать экономистом либо налоговым инспектором.
Информация о переподготовке сотрудника хранится на вкладке Трудовая деятельность под кнопкой Переподготовки. При нажатии на данную кнопку на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.20.

Фамилия, имя и отчество сотрудника, данные по которому представлены в окне, указаны в верхней части окна в поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
В данном окне формируется список как состоявшихся мероприятий по переподготовке сотрудника, так и предстоящих мероприятий.
Для добавления в список новой позиции нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая расположена внизу интерфейса, и ввести соответствующую информацию в поля, перечисленные ниже.
♦ № пп – в данном поле указывается порядковый номер записи. Это поле является единственным, значение которого нельзя будет отредактировать после ввода записи.
♦ Дата нач. переп. и Дата оконч. переп. – в данных полях указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, потраченного на переподготовку сотрудника.
♦ Сведения о переподготовке – поле предназначено для ввода сведений о переподготовке сотрудника, кратко отражающих суть мероприятия. Примеры значения данного поля – На должность старшего экономиста, В связи с переводом на другую работу, По распоряжению администрации и т. д.
♦ Вид переподготовки – здесь указывается вид состоявшейся (предстоящей) переподготовки сотрудника. Возможные значения данного поля – С отрывом от производства, Без отрыва от производства, По направлению профкома и т. д.
♦ Наименование учреждения – поле предназначено для хранения информации об организации (учреждении), проводившем мероприятие по переподготовке сотрудника либо на территории которого проходило это мероприятие.
♦ Вид документа – здесь указывается вид документа, который свидетельствует прохождение сотрудником мероприятия по переподготовке. Возможные значения данного поля – Свидетельство, Удостоверение, и т. д. Соответствующие реквизиты документа вводятся в полях Номер документа и Дата док-та.
♦ Основание для переподготовки – в данном поле указывается, на каком основании сотрудник проходил мероприятие по переподготовке. Обычно здесь вводится номер и дата соответствующего приказа (распоряжения) администрации либо иного аналогичного документа.
Количество записей в списке не ограничено и определяется только потребностями пользователя.
Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить пункт, после чего подтвердите удаление.
Вывод документа на печать осуществляется нажатием кнопки Печать в MS Word – при этом содержимое списка будет выведено в отдельном окне Word, откуда его можно распечатать по обычным правилам Windows. Если расположенный правее переключатель установлен в положение Для данного сотрудника (это значение установлено по умолчанию), то будет сформирован отчет о переподготовке (переподготовках) по сотруднику, указанному в верхней части окна в поле ФИО. Если же данный переключатель установлен в положение Для всех сотрудников, то будет сформирован отчет о переподготовке (переподготовках) всех сотрудников предприятия.
Завершается работа в окне Сведения о переподготовке нажатием кнопки Выход, которая находится в правом нижнем углу интерфейса.

Сведения о материальной ответственности работников

Любой сотрудник, занимающий материально-ответственную должность (заведующий складом, главный бухгалтер, кассир и др.), в обязательном порядке подписывает договор о материальной ответственности. Для таких сотрудников в программе предусмотрена возможность хранения соответствующих сведений. Ввод, редактирование и хранение этих данных осуществляется под кнопкой Мат. ответственность, которая также находится на вкладке Трудовая деятельность. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 1.21.

Сведения о материальной ответственности вводятся только по работникам, занимающим материально-ответственные должности. По всем остальным сотрудникам данный регистр не ведется.
Фамилия, имя и отчество сотрудника, данные по которому представлены в окне, указаны в верхней части окна в поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
Добавление в список новой позиции осуществляется так же, как и в некоторых других интерфейсах программы – с помощью кнопки Добавить пункт, которая находится внизу окна. После этого нужно с клавиатуры ввести соответствующую информацию в перечисленных ниже полях.
♦ № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. У этого поля есть одна особенность – введенное здесь значение впоследствии не редактируется.
♦ Сведения о материальной ответственности – в данном поле указываются краткие сведения о материальной ответственности сотрудника, поясняющие суть данной записи. Возможные значения данного поля – Принят на должность заведующего складом, Выявлена недостача по акту, и т. д.
♦ № договора – здесь вводится информация о документе, на основании которого делается текущая запись. Это может быть, например, номер договора о материальной ответственности, номер акта инвентаризации, и т. д.
♦ Дата заключения – в данном поле указывается дата документа, информация о котором содержится в поле № договора. Это может быть, например, дата заключения договора о материальной ответственности, либо дата акта инвентаризации, и т. д. Значение данного поля указывается в формате чч/мм/гггг .
Количество позиций в списке не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт; при этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Формирование печатной формы списка выполняется с помощью кнопки Печать в MS Word; при этом реализована возможность распечатки документа как по текущему сотруднику, так и по всем сотрудникам предприятия. В первом случае нужно установить соответствующий переключатель в положение Для данного сотрудника (это значение используется по умолчанию), во втором случае – Для всех сотрудников.
Чтобы закрыть окно Сведения о материальной ответственности и вернуться на вкладку Трудовая деятельность, нужно нажать кнопку Выход, которая находится в правом нижнем углу окна.

Сведения о награждениях и поощрениях работников предприятия

За успехи в работе (рационализаторские предложения, новые разработки, высокая производительность труда и т. п.) предприятие может поощрять сотрудников. Поощрения могут быть самыми разными: денежная премия, внеочередной отпуск, путевка в дом отдыха, ценный подарок и т. д. В программе «Сотрудники предприятия» для хранения информации о поощрениях предназначен отдельный режим, переход в который осуществляется с помощью расположенной на вкладке Трудовая деятельность кнопки Поощрения, награждения. При ее нажатии отображается окно, которое показано на рис. 1.22.

В верхней части данного окна находится поле ФИО, в котором отображается фамилия, имя и отчество сотрудника. Данное поле с клавиатуры не редактируется.
Под полем ФИО содержится список поощрений данного сотрудника. В список можно включить как уже состоявшиеся поощрения, так и планируемые (например, к юбилею).
Добавление в список новой позиции осуществляется нажатием кнопки Добавить пункт, которая находится внизу окна. После этого нужно заполнить перечисленных ниже параметры.
♦ № пп – в данном поле указывается порядковый номер записи. Данное поле заполняется один раз, и его последующее редактирование невозможно.
♦ Мотив поощрения, награждения – поле предназначено для ввода кратких сведений о состоявшемся (предстоящем) поощрении или награждении работника. Здесь можно указать, например, достижение, за которое поощряется сотрудник, либо иную причину для поощрения (юбилей, выход на пенсию и т. д.).
♦ Вид поощрения, награждения – здесь указывается, какую форму имеет поощрение или награждение. Это может быть, например, денежная премия, дополнительный отпуск, путевка в санаторий и т. д. Требуемое значение выбирается в справочнике, который открывается при щелчке мышью в данном поле.
♦ Дата – в данном поле в формате чч/мм/гггг вводится дата поощрения сотрудника. Обычно здесь указывается дата документа (приказа, распоряжения и т. п.), в соответствии с которым сотрудник будет награжден.
♦ № документа – поле предназначено для ввода номера документа, в соответствии с которым поощряется сотрудник.
♦ Основание – здесь указывается документ, на основании которого поощряется сотрудник. Требуемое значение выбирается в справочнике, который открывается при щелчке мышью в данном поле.
В список можно включать неограниченное число записей, которое определяется только потребностями пользователя.
Чтобы удалить позицию из списка, нужно выделить ее курсором и нажать расположенную внизу окна кнопку Удалить пункт. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Вывод документа в окно Word для последующей распечатки осуществляется нажатием кнопки Печать в MS Word. Если при этом расположенный правее переключатель установлен в положение Для данного сотрудника (значение по умолчанию), то печатная форма документа будет включать в себя информацию только по сотруднику, указанному в верхней части окна в поле ФИО; при установленном значении Для всех сотрудников будет сформирован отчет о поощрениях всех сотрудников предприятия.

Сведения о наказаниях и взысканиях

Сотрудники любого предприятия могут не только награждаться за достигнутые успехи, но и подвергаться санкциям за недостатки в работе (ошибки, халатность и т. п.). Информация о взысканиях сотрудника хранится в карточке сотрудника на вкладке Трудовая деятельность под кнопкой Взыскания. При ее нажатии открывается окно Сведения о взысканиях, изображенное на рис. 1.23.

В данном окне можно хранить информацию как об уже имевших место взысканиях, так и о предстоящих взысканиях (например, когда за недостатки в работе в течение квартала сотрудник будет наказан только по окончании квартала).
В верхней части окна находится поле ФИО – в нем отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, взыскания которого содержатся в расположенном ниже списке. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.
Чтобы добавить в список информацию о взыскании, нажмите кнопку Добавить пункт – в результате в списке появится новая позиция. Соответствующая информация о взыскании вводится с клавиатуры в перечисленных ниже полях.
♦ № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. Это поле заполняется только один раз, и последующее его редактирование невозможно.
♦ Сведения о взыскании – здесь указываются краткие сведения о наказании сотрудника. Например, в данном поле можно указывать информацию о провинности сотрудника, которая привела к наложению взыскания. Примеры значений данного поля – Халатность, Допущенные ошибки в расчетах, Нарушение трудовой дисциплины, и т. п.
♦ Вид взыскания – в данном поле следует указать вид наложенного на сотрудника взыскания. Примеры значений данного поля – Лишение премии на 20 %, Выговор в приказе, Указать на служебное несоответствие, и т. п.
♦ Дата взыскания – поле предназначено для ввода даты взыскания. Можно указать дату исполнения взыскания – например, если сотрудник депремирован, то информация об этом может быть в расчетно-платежной ведомости (в графе Удержания); в данном случае датой исполнения взыскания будет считаться дата расчетно-платежной ведомости. Можно также в этом поле указать дату приказа (распоряжения) руководства о наложении на сотрудника взыскания – например, если сотруднику указано на вид или объявлен выговор (поскольку других первичных документов в данном случае не предусмотрено).
♦ № документа – в данном поле нужно ввести название и номер документа, в соответствии с которым на сотрудника наложено взыскание. Примеры значений данного поля – Приказ № 35, Распоряжение № 17 и т. д.
♦ Основание взыскания – здесь указывается основание для наложения на сотрудника взыскания (например, По распоряжению администрации).
В окне Сведения о взыскании можно вводить любое неограниченное число записей, определяемое только потребностями пользователя.
Для удаления из списка ненужной позиции (например, если была внесена запись о предполагаемом взыскании по итогам квартала, а затем было принято решение о снятии взыскания) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить пункт, которая находится внизу окна (при этом нужно будет положительно ответить на соответствующий запрос системы).
Вывод документа в окно Word для просмотра и последующей распечатки осуществляется нажатием кнопки Печать в MS Word. Если нужно вывести информацию только по сотруднику, указанному в поле ФИО, то расположенный правее переключатель должен оставаться в положении по умолчанию – Для данного сотрудника. Для вывода на печать информации о взысканиях по всем сотрудникам предприятия нужно перевести этот переключатель в положение Для всех сотрудников.
Выход из окна Сведения о взысканиях осуществляется нажатием кнопки Выход, расположенной в правом нижнем углу окна.

Сведения об отпусках работников предприятия

Как известно, в соответствии с действующим законодательством каждому сотруднику работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы, места работы и условий работы. Кроме этого, сотрудникам могут предоставляться и другие виды отпусков: дополнительный отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, отпуск для продолжения учебы и т. д. В программе «Сотрудники предприятия» для ввода, редактирования и хранения информации об отпусках сотрудника предназначен отдельный режим, для перехода в который предназначена кнопка Отпуска (данная кнопка также находится на вкладке Трудовая деятельность). При нажатии на данную кнопку открывается окно, которое представлено на рис. 1.24.

В данном окне ведется список всех отпусков сотрудника, который указан в верхней части окна в поле ФИО (значение данного поля с клавиатуры не редактируется).
Следует отметить, что программа автоматически ведет учет дней отпуска, которые остались у сотрудника в текущем году, учитывая и неиспользованные отпуска прошлых лет. При этом программа считает, что за один календарный год сотрудник получает 30 дней отпуска. Рассмотрим это на конкретном примере.
В нижней части окна в поле Дата приема на работу (см. рис. 1.24) отображается первый рабочий день сотрудника на данном предприятии в соответствии со значением, указанным в карточке работника. Расчет причитающихся дней отпуска за каждый год работы программа ведет, начиная именно с этой даты. Число неиспользованных дней отпуска отображается в поле Осталось дней отпуска. Данное поле с клавиатуры не редактируется, его значение рассчитывается только автоматически после нажатия кнопки Рассчитать отпуск.
На рис. 1.24 видно, что сотрудник устроился на работу 15.05.2007 года. Учитывая этот факт, а также данные об использованных отпусках, представленные в списке, программа в поле Осталось дней отпуска автоматически показала значение 50 – это и есть количество дней неиспользованного отпуска.
Для добавления в список отпусков новой позиции нужно нажать соответствующую кнопку, расположенную слева внизу окна (на этой кнопке изображен лист с загнутым уголком). После этого с клавиатуры следует ввести необходимую информацию в перечисленных ниже полях.
♦ № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. Значение данного поля формируется автоматически в момент создания новой записи и впоследствии не редактируется.
♦ Вид отпуска – в данном поле указывается вид отпуска. Требуемое значение выбирается в окне справочника отпусков, для вызова которого достаточно просто щелкнуть мышью в данном поле. Окно справочника отпусков включает в себя три параметра: № пп, Вид отпуска и Не оплачиваемый (в последнем поле путем установки флажка можно присвоить отпуску признак того, что он не оплачивается – как, например, отпуск за свой счет, и т. п.). Для выбора требуемого значения нужно установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Ввод, расположенную в правом нижнем углу окна. При необходимости содержимое окна справочника можно дополнить – для этого нужно нажать кнопку Добавить пункт, расположенную внизу окна, и с клавиатуры ввести порядковый номер и название (вид) отпуска.
♦ Начало отпуска – здесь в формате чч/мм/гггг указывается первый день отпуска сотрудника.
♦ Колич. дней – это поле предназначено для ввода количества дней, на которое сотрудник уходит в отпуск. После заполнения данного поля нужно нажать кнопку Рассчитать отпуск, которая расположена внизу окна – в результате автоматически будут заполнены поля Окончание отпуска (в данном поле в формате чч/мм/гггг указывается дата последнего дня отпуска сотрудника) и Осталось дней отпуска. Если в поле Всего дней (здесь отображается сумма значений полей Колич. дней и Дней доп. отп.) указано количество дней больше, чем в поле Осталось дней отпуска, то после нажатия кнопки Рассчитать отпуск в поле Осталось дней отпуска отобразится значение с минусом, означающее, что сотрудник взял лишние дни отпуска.
♦ Начало периода и Окончание периода – в данных полях указываются даты соответственно начала и конца периода, за который сотрудник берет отпуск.
♦ № приказа – здесь указывается номер приказа, в соответствии с которым сотруднику предоставляется данный отпуск.
♦ Дата приказа – здесь указывается дата приказа о предоставлении сотруднику отпуска.
Для удаления позиции из списка предназначена соответствующая кнопка, которая расположена в левом нижнем углу окна (на ней изображен символ Х). При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Для формирования печатной формы документа в окне Word нужно нажать кнопку Печать в MS Word, которая расположена внизу интерфейса справа от кнопки Рассчитать отпуск. Если нужно вывести на печать отчет об отпусках сотрудника, указанного в верхней части окна в поле ФИО, то находящийся справа от кнопки Печать в MS Word переключатель нужно установить в положение Для данного сотрудника. Если же необходимо сформировать отчет об отпусках по всем сотрудникам предприятия, то данный переключатель нужно установить в положение Для всех сотрудников.
Следует учитывать, что процесс создания печатной формы документа после нажатия кнопки Печать в MS Word может занять определенное время, особенно если список включает в себя много позиций.

Сведения о должностных окладах работников предприятия

В процессе работы на предприятии у сотрудников могут изменяться должностные оклады – например, в результате периодического повышения. В программе «Сотрудники предприятия» реализована возможность ввода, редактирования и хранения информации об окладах сотрудника за все время его работы на данном предприятии. Для перехода в соответствующий режим предназначена кнопка Оклады, которая расположена в карточке сотрудника на вкладке Трудовая деятельность сразу под кнопкой Должности. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.25.

В данном окне представлена информация об окладах сотрудника, который указан в верхней части окна в информационном поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
Чтобы ввести информацию об окладе сотрудника, нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая расположена внизу окна. При нажатии на данную кнопку в табличной части окна появится новая позиция, в которой с клавиатуры нужно ввести требуемые данные в перечисленных ниже полях.
♦ № пп – в этом поле при создании новой позиции автоматически формируется ее порядковый номер. Значение данного поля впоследствии с клавиатуры не редактируется.
♦ С даты и По дату – в данных полях указывается начало и конец периода времени, в течение которого действовал оклад, указанный в поле Оклад. Значения данных полей вводятся в формате чч/мм/гггг .
♦ Оклад – здесь указывается размер должностного оклада сотрудника с точностью до двух знаков после запятой.
♦ Надбавка (%) и Надбавка (руб.) – в данных полях можно ввести размер надбавки к должностному окладу соответственно в процентах от суммы оклада и фиксированную сумму в рублях.
♦ Коэффициент (КТУ) – при необходимости в данном поле можно указать повышающий или понижающий коэффициент к окладу (это может быть, например, коэффициент трудового участия). Значение данного поля указывается с точностью до двух знаков после запятой.
Количество записей в списке не ограничено и определяется только исходя из особенностей каждой конкретной ситуации.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием расположенной внизу окна кнопки Удалить пункт. При этом нужно будет положительно ответить на соответствующий запрос программы.
Чтобы вывести в окно Word для последующей распечатки отчет по сотруднику, указанному в верхней части окна в поле ФИО, нужно установить соответствующий переключатель в положение Для данного сотрудника (это положение используется по умолчанию), и нажать кнопку Печать в MS Word. Аналогичным образом формируется отчет о должностных окладах всех сотрудников предприятия – с той разницей, что переключатель должен быть установлен в положение Для всех сотрудников.
Чтобы выйти из данного режима и вернуться на вкладку Трудовая деятельность, нужно нажать кнопку Выход, которая расположена в нижнем правом углу интерфейса.

Сведения о здоровье и медицинском обслуживании сотрудников предприятия

Существует много должностей и профессий, для работы в которых необходимо пройти соответствующее медицинское освидетельствование. К таким профессиям относятся, например, водители, летчики, инструкторы, работники, занятые тяжелым физическим трудом, и т. д. За допуск таких работников е исполнению служебных обязанностей без соответствующего медицинского освидетельствования действующим законодательством предусмотрены санкции. Если же на предприятии произошло чрезвычайное происшествие с участием работника, не прошедшего медицинское освидетельствование, то ответственность виновных лиц возрастает многократно.
В программе «Сотрудники предприятия» реализована возможность, позволяющая отражать в кадровом учете информацию о медицинском освидетельствовании работников. Доступ к ней осуществляется нажатием кнопки Мед. обследования, которая расположена в карточке сотрудника на вкладке Трудовая деятельность. Окно, открываемое при нажатии на данную кнопку, изображено на рис. 1.26.

В данном окне показана информация о медицинских обследованиях работника, который указан в верхней части окна в поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
В окне можно хранить информацию не только об уже состоявшихся обследованиях сотрудника, но и о предстоящих обследованиях (например, представителям некоторых профессий приходится проходить медицинское обследование раз в год, или даже чаще). При вводе информации о предстоящем обследовании нужно будет заполнить только колонки № пп, Медицинское обследование, Дата обследования и, возможно – Место обследования. Соответствующая информация в остальные колонки будет внесена после прохождения медицинского обследования сотрудника.
Добавление в список новой записи осуществляется так же, как и в некоторых других интерфейсах программы – с помощью кнопки Добавить пункт, которая расположена внизу интерфейса. При нажатии на данную кнопку в списке появится новая позиция, в которой с клавиатуры осуществляется ввод соответствующей информации. Ниже перечислены поля, которые при этом необходимо заполнить.
♦ № пп – в данном поле указывается порядковый номер записи. Значение данного поля формируется автоматически в момент создания новой записи и с клавиатуры не редактируется.
♦ Медицинское обследование – поле предназначено для ввода информации о виде медицинского обследования. Примеры значений данного поля – Плановое обследование, Профилактическое обследование, Посттравматическое обследование и т. п.
♦ Дата обследования – в данном поле указывается дата проведения состоявшегося либо предстоящего медицинского обследования. Значение данного поля вводится в формате чч/мм/гггг .
♦ Место обследования – здесь вводится конкретное место прохождения сотрудником медицинского освидетельствования. Это может быть, например, номер поликлиники или иного медицинского учреждения, либо номер кабинета, если медицинское обследование будет проведено на территории предприятия, либо номер населенного пункта, и т. п.
♦ Заключение врачей – поле предназначено для отображения результата прохождения медицинского обследования. Здесь вводится заключение медкомиссии, которое записано в справке о прохождении медицинского освидетельствования. Примеры значений данного поля – Годен к исполнению обязанностей, Здоров, Годен с ограничением физических нагрузок, Не годен к исполнению обязанностей, и т. д.
♦ Срок действия справки – в данном поле указывается срок действия справки о медицинском обследовании. Иначе говоря, здесь вводится дата следующего прохождения медицинского обследования сотрудника.
В список можно вводить неограниченное количество записей, в зависимости от потребностей пользователя. Очевидно, что ведение списка имеет смысл только для тех сотрудников, которые допускаются к исполнению служебных обязанностей только после прохождения соответствующего медицинского обследования.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт; при этом нужно будет положительно ответить на соответствующий запрос программы.
Формирование печатной формы отчета осуществляется нажатием кнопки Печать в MS Word. При этом можно сформировать отчет как по текущему сотруднику (указанному в верхней части окна в поле ФИО), так и по всем сотрудникам предприятия – для этого нужно установить расположенный правее переключатель в соответствующее положение (по умолчанию включено формирование отчета по текущему сотруднику).
Однако существует также целый ряд должностей и профессий, для работы в которых недостаточно наличия медицинской справки о прохождении соответствующего медицинского обследования. В данном случае требуется пройти более глубокое медицинское обследование и получить оформленную надлежащим образом медицинскую книжку. Обычно медицинская книжка в обязательном порядке должна быть, например, у воспитателей детских учреждений, у продавцов продовольственных товаров, и др.
В чем же отличие медицинской справки о прохождении медицинского обследования и медицинской книжки?
Принципиальное отличие заключается в том, что в медицинской справке указано только заключение медкомиссии – например, Годен к исполнению служебных обязанностей, Годен с ограничением нагрузки, и т. д. В медицинской книжке также имеется такое заключение, но при этом в ней содержатся результаты прохождения обследований у разных врачей: например, результат прохождения терапевта, дерматолога, результат флюорографии и т. д.
Информация о медицинской книжке сотрудника хранится под кнопкой Мед. книжка, которая расположена на вкладке Трудовая деятельность. Окно, которое открывается нажатием данной кнопки, изображено на рис. 1.27.

Фамилия сотрудника, о котором представлена информация в данном окне, отображается вверху окна в его заголовке, а также в поле ФИО. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.
В окне содержится информация о датах следующего прохождения разных медицинских специалистов. Кроме этого, в полях Дата регистрации и Дата выдачи указываются соответственно дата регистрации медицинской книжки сотрудника и дата ее выдачи на руки сотруднику.
Все поля данного окна (кроме порядкового номера записи) заполняются в формате чч/мм/гггг .
Справа внизу окна расположена выделенная область, в которой можно выполнить настройку напоминаний о том, что сотруднику пора обновить медицинскую книжку. Для этого следует установить флажок Включить напоминание, и в расположенном выше поле Напоминать за указать количество дней. Когда до даты прохождения какого-либо специалиста останется указанное число дней, то при запуске программы на экране автоматически откроется окно Напоминание по медицинским книжкам; в данном окне будет приведен перечень сотрудников, которые должны обновить свои медицинские книжки.
Для добавления в список новой позиции (обычно это происходит после очередного обновления сотрудником своей медицинской книжки, либо при внесении первой записи в список – после получения сотрудником медицинской книжки) нужно нажать соответствующую кнопку, расположенную слева внизу окна – на этой кнопке изображен лист с загнутым углом. После этого в соответствующих полях следует с клавиатуры ввести даты следующих прохождений медицинских специалистов. Отметим, что поле № пп будет заполнено автоматически в момент создания новой позиции.
Для удаления позиции из списка нужно установить на нее курсор и нажать кнопку, расположенную слева внизу окна (на ней изображен символ X); данная кнопка находится левее кнопки добавления. При удалении позиции программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Данные по медицинской книжке сотрудника можно вывести в окно Word виде отчета для просмотра и последующей распечатки – для этого нужно нажать кнопку Печать в MS Word, предварительно установив расположенный правее переключатель в положение Для данного сотрудника (это значение используется по умолчанию). Если же переключатель установить в положение По всем сотрудникам, то будет сформирован отчет по медицинским книжкам всех сотрудников предприятия.

Сведения о прохождении инструктажа по технике безопасности

Многие сотрудники допускаются к исполнению служебных обязанностей только после прохождения инструктажа по технике безопасности (по крайней мере, таково требование законодательства, хотя, к сожалению, оно не везде соблюдается). К таким работникам относятся, например, водители, рабочие многих профессий, сотрудники, работающие за компьютером, и т. д. Периодичность прохождения инструктажа по технике безопасности зависит от конкретной профессии и условий труда – некоторые категории работников проходят инструктаж перед началом каждого рабочего дня, кто-то – раз в месяц, кому-то необходимо проходить инструктаж раз в квартал либо раз в год, и т. д.
В программе «Сотрудники предприятия» информация о прохождении сотрудником инструктажа по технике безопасности хранится под кнопкой Инструктаж по ТБ, которая расположена на вкладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника. При нажатии на данную кнопку на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.28.

В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, информация о котором представлена в окне. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.
Для добавления в список информации об очередном прохождении инструктажа по технике безопасности нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая находится внизу окна. При этом в списке появится новая позиция, у которой автоматически будет заполнено поле № пп. Значение данного поля не редактируется и не удаляется.
Информация во все остальные поля данного окна вводится пользователем с клавиатуры.
В поле Сведения об инструктаже по ТБ указывается краткая информация, характеризующая назначение данного инструктажа. Например, при проведении планового инструктажа в данном поле можно ввести значение Плановый инструктаж по ТБ. При вводе в строй нового оборудования обычно также нужно провести инструктаж – в данном случае можно ввести значение Инструктаж по новому оборудованию, и т. д.
В поле Дата проведения указывается фактическая дата проведения инструктажа по технике безопасности, за которую сотрудник расписался в журнале. Если данный вид инструктажа должен проводиться периодически, то в поле Дата след. проведения указывается дата следующего прохождения сотрудником инструктажа по ТБ. Значения полей Дата проведения и Дата след. проведения вводятся в формате чч/мм/гггг .
Количество записей в списке не ограничивается и зависит только от того, сколько раз сотрудник фактически проходил инструктаж по технике безопасности.
При необходимости удаления из списка какой-либо позиции нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить пункт, расположенную в левом нижнем углу интерфейса. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Печатная форма документа формируется в окне Word после нажатия кнопки Печать в MS Word. Если при этом расположенный правее переключатель установлен в положение Для данного сотрудника, то отчет будет сформирован по сотруднику, который указан в верхней части окна в поле ФИО. Если же переключатель установлен в положение По всем сотрудникам, то будет сформирован отчет о прохождении инструктажей по технике безопасности по всем сотрудникам предприятия.

Увольнение сотрудника и восстановление его после увольнения

Ранее мы уже говорили о том, что уволить сотрудника можно в режиме работы с его карточкой на вкладке Общие сведения о сотруднике. Напомним, что для этого предназначены параметры, которые находятся в правом нижнем углу данной вкладки (см. рис. 1.9).
Однако чтобы уволить сотрудника, необязательно открывать его карточку – эту операцию можно выполнить, находясь в режиме работы с журналом сотрудников (см. рис. 1.8). О том, как это сделать, а также как восстановить сотрудника на работе после увольнения, мы расскажем в данном разделе.
Чтобы уволить сотрудника, выделите его в журнале щелчком мыши и нажмите кнопку Уволить сотрудника, которая находится в правой части окна. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.29.

В данном окне в поле Дата увольнения указывается дата последнего рабочего дня сотрудника на данном предприятии, а в поле Дата приказа на увольн. – дата приказа, в соответствии с которым уволен сотрудник. По умолчанию в этих полях отображается текущая дата (в соответствии с системной датой компьютера), но вы можете изменить ее вручную.
В поле Основание увольнения указывается основание для увольнения сотрудника. Требуемое значение выбирается в окне справочника оснований для увольнения, которое отображается на экране при щелчке мышью в данном поле.
В поле № приказа на увольнение вводится номер приказа, в соответствии с которым увольняется сотрудник. Если в настройках программы (см. рис. 1.2) установлен флажок Автоматическая нумерация приказов, то значение данного поля будет заполнено автоматически (но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры).
Чтобы просмотреть список уволенных сотрудников, нужно в режиме работы со списком сотрудников нажать кнопку Показать уволенных.
Чтобы восстановить сотрудника из числа уволенных в список работающих, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике удалить все данные, касающиеся увольнения (основание, номер приказа и др.), после чего нажать кнопку Ввод. В результате сотрудник вновь появится в журнале работающих сотрудников.
Чтобы распечатать приказ на увольнение работника, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике нажать кнопку Увольнение (Т-8), которая находится в правом нижнем углу окна. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.30.

В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.

После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.

Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Ведение списка вакансий предприятия

В программе «Сотрудники предприятия» реализован механизм ведения списка имеющихся предприятий. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно в окне журнала работников установить переключатель, который находится ниже кнопки Удалить сотрудника, в положение Показать вакансии. Пример списка вакансий предприятия показан на рис. 1.33.

Чтобы ввести информацию о новой вакансии, нужно нажать кнопку Добавить вакансию, которая находится в правом верхнем углу окна. При этом в списке появится новая позиция (отдельного окна для ввода и редактирования вакансий в программе не предусмотрено). Названия отдела, в котором открыта вакансия, и вакантной должности выбираются в соответствующих справочниках, которые открываются при щелчке мышью в поле. Все остальные параметры заполняются путем ввода значений с клавиатуры.
После того как вакансия закрыта, ее рекомендуется удалить из списка. Для этого нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить вакансию. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы вывести список вакансий на печать, нажмите кнопку с изображением принтера, которая находится в правой части окна. Если под этой кнопкой установлен флажок Просмотр, то перед печатью программа сгенерирует и выведет на экран список вакансий в том виде, как он будет выглядеть на листе бумаги (рис. 1.34).

Если же флажок Просмотр снят, то список вакансий предприятия будет сразу отправлен на принтер.
Для возврата в режим работы с журналом сотрудников верните переключатель в положение Показать работающих.

Формирование отчетности по кадровому учету

В программе «Сотрудники предприятия» предусмотрены широкие функциональные возможности для формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Для перехода к отчетам нужно в режиме работы с журналом сотрудников нажать кнопку Отчеты, которая расположена в правой части окна – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.35.

Данное окно содержит перечень кнопок, каждая из которых предназначена для формирования соответствующего отчета. Эти кнопки разделены на две группы, между которыми находится флажок Просмотр. Дело в том, что некоторые отчеты (а именно – те, кнопки вызова которых расположены в верхней части окна, над флажком Просмотр) можно отправлять на печать сразу, а все остальные отчеты требуют дополнительной настройки. Если установлен флажок Просмотр, то отчеты верхней части перед отправкой на принтер окна будут открываться в отдельном окне в таком виде, как они будут выглядеть на листе бумаги. Пример отчета Список по отделам показан на рис. 1.36.

Если же флажок Просмотр снят, то все подобные отчеты будут сразу отправляться на принтер, без предварительного просмотра.
Как мы уже отмечали, все отчеты, кнопки вызова которых находятся под флажком Просмотр, требуют дополнительной настройки. Например, при нажатии кнопки Штатные расписания на экране отображается окно, которое показано на рис. 1.37.

В данном окне формируется список штатных расписаний предприятия (изначально данное окно является пустым, а на рис. 1.37 список содержит одну позицию). Чтобы сформировать новое штатное расписание, нужно нажать кнопку добавления, которая находится слева внизу окна (на ней изображен лист с загнутым уголком). В результате откроется окно, которое показано на рис. 1.38.

В данном окне представлен список всех имеющихся на предприятии должностей, включая вакантные должности. Этот список сформирован на основании данных, которые ранее были введены в других режимах работы программы (а именно – в карточках сотрудников, справочниках должностей и отделов предприятия, при формировании списка вакансий, и др.). На основании этого списка и будет сформировано штатное расписание. При необходимости вы можете добавлять в список новые позиции или удалить имеющиеся – для этого предназначены кнопки соответственно Добавить и Удалить, которые находятся слева внизу окна.
В нижней части окна в соответствующих полях нужно ввести номер документа, его дату формирования и дату вступления в силу, а также номер и дату приказа, которым данное штатное расписание вводится в действие.
Чтобы распечатать штатное расписание, нажмите кнопку с изображением принтера. Если ниже ее установлен флажок Просмотр, то документ будет открыт в отдельном окне для предварительного просмотра (рис. 1.39).

Отметим, что вы можете в любой момент вернуться в режим редактирования штатного расписания (см. рис. 1.38) – для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и нажать кнопку Карточка (см. рис. 1.37).
Одним из популярных отчетов является журнал приказов. Чтобы сформировать его, нажмите в окне выбора отчета (см. рис. 1.35) кнопку Журнал приказов – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.40.

Напомним, что в программе «Сотрудники предприятия» приказы могут формироваться автоматически при проведении соответствующей операции (ввод нового сотрудника, увольнение сотрудника, оформление отпуска и т. п.) – именно этот список мы видим в данном окне. При необходимости вы можете ввести новый приказ – для этого нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить приказ из списка, используйте кнопку Удалить (при этом программа запросит подтверждение данной операции).
Слева внизу окна вы можете настроить фильтр на отображаемые в списке приказы. Для этого из раскрывающегося списка выберите месяц, а в расположенном справа поле укажите год – и из списка будут убраны все документы, не попадающие в этот интервал времени.
Чтобы просмотреть печатную форму отчета (рис. 1.41), установите флажок Просмотр и нажмите кнопку с изображением принтера.

Примерно по такому алгоритму формируются и остальные отчеты, которые в окне выбора (см. рис. 1.35) находятся под кнопкой Просмотр.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Изучение общих требований к организационно-распорядительной документации. Принципы унификации и стандартизации управленческих документов. Правила оформления реквизитов организационно-правовой, распорядительной и информационно-справочной документации.

реферат , добавлен 17.05.2011


Сущность и классификация регламентации труда персонала. Содержание некоторых видов регламентирующей документации. Табеля форм документов. Анализ деятельности предприятия, функций его отделов, системы управления. Процедура подбора и найма работников.

курсовая работа , добавлен 01.04.2016


Процесс принятия управленческих решений в планировании персонала и в организации труда. Стимулирование труда. Процесс коммуникаций в управлении персоналом: понятие и виды коммуникаций, преграды в межличностных коммуникациях, коммуникационный процесс.

курсовая работа , добавлен 28.02.2008


Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты организационно-распорядительных документов.

дипломная работа , добавлен 10.02.2009


Организационно-правовая характеристика ООО "Симс". Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы. Виды кадровой документации на предприятии. Задачи и требования к ее аудиту. Предложения по ведению документооборота на исследуемом предприятии.

курсовая работа , добавлен 13.04.2013


Существующая практика работы с документами и ведение делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности. Основные требования к оформлению управленческой и организационно-распорядительной документации.

учебное пособие , добавлен 20.12.2010


Антикризисные характеристики управления персоналом. Моральное стимулирование качества труда персонала. Оптимизация кадрового состава и реорганизация структуры. Совершенствование механизма мотивации работников. Основные направления кадровой политики.

курсовая работа , добавлен 21.02.2015

Обучение по программе «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» Вы можете пройти дистанционно (без отрыва от дел). По завершении обучения на курсах 260 и 520 часов каждому слушателю присваивается на выбор квалификация «Специалист по управлению персоналом» либо «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Квалификация Академией присваивается согласно актуальным профстандартам, установленным Минтруда России.
Способы записи на курс «Управление персоналом и кадровое делопроизводство»:
- заполнить поля в форме «Рассчитать стоимость» / «Оставить заявку» (см. справа),
- скачать форму заявки , заполнить её и отправьте на email [email protected],
- скачать шаблон договора , заполнить его своими реквизитами, подписать и прислать на наш емэйл.
Вы можете:
- начать обучение сейчас до оплаты ,
- пройти аттестацию сейчас с помощью тестирования без обучения .
Стоимость и сроки обучения указаны ниже. С помощью формы справа Вы можете рассчитать стоимость своего обучения, создать заявку, договор и счет на предоплату.

В наши дни в условиях рыночной экономики и широкого внедрения современных технологий лишь постоянное совершенствование своих знаний позволяет человеку идти в ногу со временем и соответствовать требованиям, которые предъявляют работодатели. В некоторых случаях лишь повысив свою квалификацию или пройдя профессиональную переподготовку люди могут получить престижную работу, подняться по карьерной лестнице или удержать свои позиции.
Своевременно, раньше других пройти повышение квалификации, профпереподготовку – это возможность подняться на новый карьерный уровень.
В Академии ГлавСпец реализуется конституционное право каждого на получение дополнительного профессионального образования. Мы проводим обучение по целому ряду профессий, пользующихся спросом на рынке труда, в том числе по направлению «Управление персоналом и кадровое делопроизводство». Чтобы обучиться на управляющего персоналом или кадрового делопроизводителя, нет разницы, какую должность занимает человек в настоящее время и какова его основная специальность, полученная в вузе, техникуме или училище. У нас каждый желающий может освоить новую профессию или совершенствовать свои знания.
Академия обладает правом осуществления образовательной деятельности, что подтверждается бессрочной лицензией (регистрационный номер 07303), выданной 13.11.2015 года. Вся документация, подтверждающая наше право предоставлять образовательные услуги представлена на нашем вебсайте.

повышение квалификации с выдачей удостоверения о повышении квалификации
(40, 72, 120, 144 ак. часов)

Управление персоналом и кадровое делопроизводство профессиональная переподготовка с выдачей диплома о профессиональной переподготовке
и присвоением квалификации по профстандартам
(260, 520, 1040 ак. часов)

260 ак. часов курс предназначен для: менеджеров или будущих менеджеров высшего, среднего и низшего звеньев, ответственных за ведение кадровых документов, секретарей, помощников менеджеров, специалистов по управлению персоналом и кадровому делопроизводству

• Сокращенный срок обучения: 20 дней
• Мин. срок обучения: 44 дней
• Макс. срок обучения: 91 дней
• Личный кабинет доступен до: 30.12.18
• Приложение к диплому: да

Бонусы и акции

документы, полученные более 5 лет назад, в объеме менее 40 ак. часов либо без указания ак. часов либо слов "повышение квалификации", "профессиональная переподготовка"

устанавливается индивидуально

от 40 до 71 ак. часов.

скидка от 300 до 2000 руб/чел

от 72 до 119 ак. часов.

скидка от 500 до 3000 руб/чел

от 120 до 250 и более ак. часов.

скидка от 1000 до 12000 руб/чел

другие возможности:

Перезачет (зачет)

Сокращение срока обучения до нижнего предела Уменьшение срока обучения

Включение в раннюю группу

Сокращение срока обучения

Замена слушателя

В течение всего срока обучения
Бесплатно

Программа

дополнительной профессиональной образовательной дисциплины
«Управление персоналом и кадровое делопроизводство»

Раздел «Управление персоналом»
Лекции. Практические занятия. Контроль знаний. Самостоятельная работа
Модуль 1. Основные понятия формирования системы персонала на предприятии
Тема 1. Основные понятия управления персоналом
Понятие «кадры», «Управление персоналом и кадровое делопроизводство», «управление человеческими ресурсами», основные подходы и сущность понятий. Цели и задачи управления персоналом. Модели управления персоналом: модель соответствия, гарвардская схема, модель Р. Уолтона, Д. Геста и др. Основные концепции управления персоналом. Элементы управления персоналом. Классификация работников предприятия.
Тема 2: Функции и методы управления персоналом
Функции управления персоналом. Методы управления персоналом, их классификация, области применения. Сущность и состав административных, экономических и социально-психологических методов управления персоналом.
Тема 3: Формирование системы управления персоналом
Понятие «система», ее сущность. Система управления персоналом: сущность и ее роль в деятельности организации. Требования к построению системы управления персоналом. Закономерности рыночной экономики и закономерности развития системы управления персоналом. Цели организации и цели системы управления персоналом. Функциональные подсистемы управления персоналом и организации в целом. Службы управления персоналом на предприятиях, организациях, их структура и функции.
Самостоятельная работа: Изучение литературы по модулю. Повторение пройденного материала.
Текущий контроль: тестирование.

Модуль 2. Управление организационным поведением людей и процессами
Тема 1: Планирование персонала
Сущность и содержание планирования персонала. Основные виды планирования персонала. Потребность в персонале и планирование потребности в персонале. Методы прогнозирования потребностей в персонале. Анализ рабочего места, анализ работы. Планирование привлечения персонала, основные источники привлечения. Планирование использования персонала на предприятии. Планирование высвобождения персонала, основные виды увольнений. Соблюдение норм трудового законодательства при высвобождении персонала. Планирование обучения персонала. Планирование сохранения кадрового состава. Маркетинг персонала как вид управленческой деятельности. Основные функции маркетинга персонала.
Тема 2: Организация найма и отбора персонала
Найм и отбор персонала. Внешние и внутренние источники привлечения персонала, их достоинства и недостатки. Стадии процесса найма. Цели отбора. Основные этапы и методы отбора, их содержание. Организация процедуры отбора. Использование тесто, их классификация и обоснованность применения. Методы оценки кандидатов на вакантную должность. Отборочное собеседование. Вхождение в организацию, адаптация, поддержка.
Тема 3: Мотивация и стимулирование деятельности человеческих ресурсов
Понятия «мотив», «потребность». Классификация потребностей. Мотив как управленческая категория. Взаимосвязь мотива и стимула. Вознаграждение. Содержательные теории мотивации (А. Маслоу, К. Альдерфер, Д. МакКлеланд, Ф. Герцберг). Процессуальные теории мотивации (теория ожи-даний, теория справедливости, модель Портера-Лоулера). Модели мотивации Э. Шейна. Проектирование работ. Практическое применение теорий мотивации в современных условиях на предприятии.
Тема 4: Руководство, власть и влияние
Руководство коллективом. Формальное и неформальное управление. Теории руководства. Функциональный подход к руководству. Власть, влияние и партнерство. Типы власти и влияния. Стратегии реализации власти. Делегирование полномочий.
Тема 5: Групповая динамика
Поведение людей в группе. Особенности управления неформальными группами. Основные функции эффективной группы. Деятельность команд в организации. Построение эффективной команды. Техники групповой работы. Групповая сплоченность и ее реализация в коммуникациях. Формальная и неформальная структура коллектива. Коммуникации в корпоративной культуре. Влияние межличностных отношений на характер коммуникаций в группе.
Тема 6: Управление конфликтами
Ценность управления различиями. Конфликт. Виды и источники конфликтов в организации. Стратегии управления конфликтом. Консультирование.
Тема 7. Коммуникации в системе управления
Понятие управленческой информации. Роль информации в деятельности менеджера. Коммуникации и эффективность менеджера. Система информационного обеспечения управления. Модели и типы коммуникационных взаимодействий. Личное общение. Управление совещаниями и деловыми переговорами. Необходимость организационных структур на предприятии и их информационная эффективность.
Тема 8. Антикризисное Управление персоналом и кадровое делопроизводство
Стратегии и тактики управления персоналом в предкризисный и кризисный период. Управление персоналом и кадровое делопроизводство в условиях реализации программ изменения.
Практические занятия: Разбор учебный ситуаций.
Самостоятельная работа: Изучение литературы по модулю. Повторение пройденного материала. Выполнение индивидуального задания.
Текущий контроль: тестирование.

Модуль 3. Нормативно-правовые основы управления персоналом
Тема 1. Нормативно-методические документы системы управления персоналом
Трудовой договор. Нормативно-справочные документы (тарифно-квалификационный справочник, положение о персонале, общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов). Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера (должностная инструкция; положение о подразделении; правила внутреннего трудового распорядка). Документы технического, технико-экономического и экономического характера (правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов технических и экономических аспектов функционирования системы управления персоналом; нормы планировки помещений и рабочих мест, стандарты, технические установки, тарифные ставки, коэффициенты доплаты, СНИП, СанПиН, охрана труда).
Тема 2: Правовое обеспечение системы управления персоналом
Правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателем и наёмным работником. Защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений. Разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно - распорядительного и экономического характера. Подготовка предложений об изменении действующих или отмена устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.
Тема 3. Соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений .
Изучение основ Конституции РФ (ч. 1,2,3,5), Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ (главы 69-77), Налогового кодекса РФ (часть 2 глава 34), Федеральных законов: от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»; от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; от 23.02.2013 № 11-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу квотирования рабочих мест для инвалидов»; от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; от 25.07.2002 № 115-ФЗ»О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Судебная практика в регулировании социально-трудовых отношений. Система штрафов и иных мер наказания при нарушении трудового законодательства.
Практические занятия: Составление нормативно-методической документации по управлению персоналом.
Самостоятельная работа:
Текущий контроль: тестирование

Модуль 4. Экономика и организация труда
Тема 1. Основы экономики и организации труда.
Основные понятия и категории экономики труда. Структура и функции общественного труда. Показатели эффективности труда. Развитие рабочей силы: понятие, цели и задачи. Рынок труда. Разделение и кооперация труда. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений.
Тема 2. Кадровая политика и стратегии управления персоналом
Сущность и понятие кадровой политики организации. Факторы, определяющие кадровую политику. Зависимость кадровой политики от стратегии управления организацией. Основные типы и виды кадровой политики. Направления реализации кадровой политики предприятия, организации. Документы, в которых находит отражение кадровая политика организации. Этапы проектирования кадровой политики организации. Эффективность реализации кадровой политики организации и стратегии управления персоналом. Современные тенденции развития кадровой политики организации и стратегии управления организацией. Понятие «стратегическое управление» персоналом. Сфера стратегического управления персоналом. Смысл и цели стратегического управления персоналом. Подходы к стратегическому управлению персоналом. Модели управления стратегическими ресурсами.
Тема 3. Управление развитием персонала
Необходимость и задачи развития персонала. Методы развития и формирования кадрового потенциала организации. Методы развития потенциала каждого сотрудника. Предпосылки развития персонала. Система и последовательность развития персонала. Динамика требований к персоналу. Сущность системы непрерывного обучения персонала. Карьера как объект управления. Понятие и условия формирования карьеры. Виды деловой карьеры. Этапы деловой карьеры, их содержание. Сущность служебно-профессионального продвижения персонала. Понятие «ротация» кадров. Планирование служебно-профессионального роста работника. Сущность понятия «кадровый резерв». Этапы процесса формирования резерва. Критерии, используемые при подборе кандидатов в резерв. Источники формирования резерва кадров. Планирование работы с кадровым резервом.
Тема 4. Практика управления персоналом
Модели обязанностей в управлении персоналом. Специалисты по персоналу как «думающие исполнители». Оценка работы кадровых служб. Аудит и контроллинг персонала.
Тема 5. Международное исследование тенденций в сфере управления персоналом
Демографическая ситуация в РФ. 10 тенденций в сфере управления персоналом. Топ-10 показателей готовности службы HR к изменениям в области управления персоналом. Ключевые показатели неготовности компании к изменениям
Практические занятия: Разработка кадровой политики предприятия. Решение разноуровневых задач. Рассмотрение учебных ситуаций.
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 5. Материальное и нематериальное обеспечение трудовых отношений
Тема 1. Нормирование труда
Понятие нормирования труда. Классификация затрат рабочего времени. Методы изучения затрат рабочего времени. Методы нормирования труда. Расчет бюджета рабочего времени. Производительность труда, выработка, трудоемкость.
Тема 2. Оплата труда
Понятие фонда оплаты труда. Планирование фонда оплаты труда. Виды заработной платы. Сроки начисления и выплаты заработной платы. Доплаты и надбавки. Совмещение профессий. Выполнение работодателем роли налогового агента (изучение налогового кодекса РФ часть 2 главы 23). Нематериальная система стимулирования труда. Показатели эффективности программ нематериального стимулирования.
Тема 3. Социальное обеспечение труда
Понятие социального пакета. Формы и виды социальных пакетов и социальной поддержки. Обязательные взносы в ПФР, ФСС.
Практические занятия: Решение разноуровневых задач.
Самостоятельная работа:
Текущий контроль: тестирование

Модуль 6. Бухгалтерский и управленческий учет персонала
Тема 1. Управленческий учет персонала
Расчет среднего заработка. Удержания и вычеты из заработной платы. Начисление больничных, отпусков, командировочных. Обработка информации по учету заработной платы.
Тема 2. Бухгалтерский учет операций с персоналом
Синтетический учет оплаты труда. Типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Отражение штрафов за нарушение трудового законодательства и системы страхования в системе учета. Ведение отчетности по персоналу (формирование отчетов в ПФР, ФСС, налоговую инспекцию, справки для персонала).
Практические занятия: Решение разноуровневых задач.
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой. Решение задач.
Текущий контроль: тестирование

Раздел «Кадровое делопроизводство»
Лекции. Самостоятельная работа. Контроль знаний.
Модуль 7. Организация кадровой службы
Тема 1. Формирование системы кадровой службы
Структура и функции кадровой службы. Штатное расписание. Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка. Кадровая политика предприятия. Положение об отделах и службах.
Тема 2: Должностные инструкции
Разработка должностных инструкций. Профессиональные стандарты.
Тема 3: Функционирование системы кадровой службы
Кадровые расходы. Показатели работы кадровой службы. Хранение документов.
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование.

Модуль 8. Кадровые документы
Тема 1: Акт
Тема 2: Справка
Тема 3: Докладная записка
Тема 4: Объяснительная записка
Тема 5: Письмо
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование.

Модуль 9. Основы приема и увольнения работников
Тема 1. Прием на работу работников
Дискриминация при приеме на работу. Заемный труд. Специфика приема на государственную и муниципальную службу. Документы, составляемые при приеме на работу. Личная карточка работника. Лицевой счет работника. Трудовой договор. Трудовая книжка. Прием на работу иностранных граждан. Прием на работу по совместительству. Постановка работника на воинский учет. Выдача документов по приему на работу.
Тема 2: Увольнение с работы работников
Основания прекращения трудового договора. Документы, составляемые при увольнении. Компенсации и иные расчеты с работников при увольнении. Заполнение трудовой книжки при увольнении. Оформление личной карточки при увольнении. Документы. Выдаваемые работнику при увольнении.
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 10. Трудовой договор
Тема 1. Подготовка документов для заключения трудового договора
Документы, необходимые для принятия решения о заключении трудового договора. Обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора. Подписание трудового договора.
Тема 2. Подготовка документов для изменения трудового договора
Дополнение трудового договора недостающими сведениями или(и) условиями из числа обязательных. Изъятие из трудового договора излишествующих сведений, а также условий, ухудшающих положения работника. Замена имеющихся в трудовом договоре сведений, условий или реквизитов новыми сведениями, условиями и реквизитами. Особые случаи заключения соглашений к трудовому договору.
Тема 3. Подготовка документов для прекращения трудового договора
Прекращение трудового договору по соглашению между работников и работодателем. Прекращение трудового договора по разным причинам (истечение срока, по инициативе работника и т.п.).
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 11. Оформление и ведение трудовых книжек
Тема 1. Основы ведение трудовых книжек
Изучение Трудового кодекса Российской федерации, Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек, Приказ Минфина России «О трудовых книжках». Общий порядок ведения трудовых книжек. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
Тема 2: Оформление трудовой книжки при принятии на работу
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу после окончания учебного заведения. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу по совместительству. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу к индивидуальному предпринимателю. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу в связи с переводом с другой организации.
Тема 3: Ведение трудовой книжки после приема на работу
Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность. Оформление трудовой книжки при присвоении разряда или второй профессии. Оформление сведений о награждениях в трудовой книжке. Оформление вкладыша в трудовую книжку. Внесение исправительных данных в трудовую книжку. Внесение различных изменений в трудовую книжку (новое образование, новая фамилия, изменение наименования организации и т.д.).
Тема 4: Оформление трудовой книжки при увольнении
Оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. Оформление записи об увольнении в порядке перевода. Оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Оформление записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за детьми до 14 лет. Оформление записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Оформление записи об увольнении работника по совместительству.
Тема 5: Учет движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Тема 6: Расчет страхового стажа по трудовой книжке
Тема 12: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на приобретение трудовых книжек
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 12. Учет прочих операций с персоналом
Тема 1. Учет рабочего времени
Тема 2. Оформление отпусков
Тема 3. Оформление командировок
Тема 4. Оформление поощрений.
Тема 5. Оформление перевода на другую работу
Тема 6. Оформление больничных листов
Тема 7. Наложение дисциплинарного взыскания
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 13. Нормативно-правовая, информационно-справочная документация (самостоятельное изучение, актуальная информация предоставляется)

Модуль 14. Типовые ошибки кадрового делопроизводства
Тема 1. Ошибки при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора
Тема 2. Ошибки при издании приказов (распоряжений) по кадрам
Тема 3. Ошибки при ведении трудовой книжки
Самостоятельная работа: Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль: тестирование

Модуль 15. Итоговый контроль: тестирование