Образец договора материальной ответственности кладовщика. Работа судебных органов. Основания и условия взыскания

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Место, дата.
ФИО зав. складом.
ФИО руководителя, название юрлица.
Предмет.
Срок.
Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
Как продлевается договор, как расторгается.
Форс-мажор.
Прочие условия.
Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243 , 244, 138 ТК , Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Размер ущерба устанавливается так : сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний . Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка , если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

добровольно досудебным урегулированием;
по судебному решению суда самостоятельно;
по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация . Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

В соответствии с российским законодательством предусмотрен ряд должностей, замещение которых сопряжено с заключением договора о полной материальной ответственности (кассиры, кладовщики и т. д.).

Приводим для ознакомления пользователей нашего портала договор о полной материальной ответственности (образец).

Утверждаю
Руководитель организации
_____________И. И. Петров
«____» __________ 200___ г.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

"___"____________2011 г. г. Москва

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Пути успеха», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице главного бухгалтера Макаровой Ольги Владимировны, именуемой в дальнейшем «Администрация», выступающей от имени общества, с одной стороны, и работник (отдела, участка, секции и т.п.) _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность __________________________и выполняет работу, непосредственно связанную продажей переданных ему Обществом ценностей, а также связанную с приёмом, пересчётом, выдачей и хранением денежных средств.

1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ему Обществом материальных ценностей.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

– бережно относиться к переданным ему для хранения, продажи или для других целей материальным ценностям общества и принимать меры к предотвращению ущерба;

– своевременно сообщать Администрации Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

– вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

– участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2.2. Администрация обязуется:

– создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

– знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работником, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, учёта, приемки, продажи или применения в процессе исполнения трудовых обязанностей переданных ему материальных ценностей;

– проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. Полная материальная ответственность

3.1. Работник несет полную материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях:

– когда между Работником и Обществом заключен письменный договор о принятии на себя Работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных ему для хранения или других целей;

– когда ущерб причинен действиями Работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

– когда ущерб причинен Работником, находящимся в нетрезвом состоянии;

– когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей;

– когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

4. Определение размера ущерба и порядок его возмещения

4.1. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его. С согласия Администрации, Работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

4.2. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (или бездействие), которым причинен ущерб Обществу.

4.3. Размер причиненного Обществу ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей.

4.4. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей, ущерб определяется по розничным ценам, а в случае, когда розничные цены ниже оптовых, - по оптовым ценам.

4.5. Действующим законодательством может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего к возмещению ущерба, в том числе в кратном исчислении, причиненного Обществу хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой имущества или ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер.

4.6. Возмещение ущерба Работником производится по распоряжению Администрации, путем удержания из заработной платы работника или путем предъявления Администрацией иска в суд.

4.7. Согласно ст. 160 Уголовного Кодекса РФ, присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного Работнику, наказывается штрафом в размере от двухсот до пятисот МРОТ или в размере заработной платы за период от двух до пяти месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо лишением свободы на срок до трех лет.

5. Заключительные положения

5.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5.2. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями Общества.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Администрации, а второй – у Работника.

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность кладовщика (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171) Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Материальная ответственность кладовщика

Ситуация из практики. В штате отдела запчастей состоят заведующий складом, кладовщики, менеджеры по продажам и начальник отдела. Доступ на склад помимо заведующего складом и кладовщиков имеет также начальник отдела. Нужно ли его указывать в договоре о коллективной материальной ответственности, который заключается с заведующим складом и кладовщиками? Кого необходимо назначить руководителем материально ответственного коллектива: начальника отдела или заведующего складом?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
В данной ситуации работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с утратой к нему доверия. Согласно п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности (осуществляющих прием, хранение, транспортировку, распределение и т.п.). При этом следует учитывать, что данное обстоятельство может быть подтверждено договором о полной материальной ответственности. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Следовательно, если с кладовщиком заключен такой договор и он совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия, работодатель может его уволить. При этом факт попытки кражи имущества должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Склад — очень важное звено в структуре любого коммерческого предприятия, будь то производство или торговля. По “здоровью” склада можно судить об успешности и надежности всего предприятия. Именно на складе сконцентрированы товарно-материальные ценности, являющиеся одновременно как окончанием, так и началом финансовых потоков. Обеспечить сохранность этих ценностей — одна из основных задач склада и главная ответственность его сотрудников. Вот о степени этой ответственности мы и поговорим.

Материальную ответственность сотрудника перед работодателем регламентирует Раздел XI части третьей Трудового Кодекса РФ. Согласно законодательству она может быть полной и ограниченной, индивидуальной и коллективной.

Ответственность по полной программе…

По общему правилу, любой сотрудник отвечает за используемое им в процессе выполнения служебных обязанностей имущество работодателя в рамках своей среднемесячной зарплаты. Обычно этот момент прописывается в трудовом договоре и называется ограниченной материальной ответственностью. Но когда работник имеет доступ к финансам или по долгу службы несет ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, с ним заключается отдельный договор о полной материальной ответственности. Причем, так “везет” не только директору и кассиру предприятия, нередко такой договор заключается и с простыми тружениками склада — заведующим складом, кладовщиками, экспедиторами.

Договор о полной ответственности за ТМЦ имеет юридическую силу при соблюдении ряда условий. Во-первых, работодателем фактически должны быть приняты меры к сохранности ценностей — склад оборудован соответствующими средствами, ограничен доступ третьих лиц, в должной мере обеспечен складской учет . Во-вторых, сотрудник при подписании договора обязательно знакомится под роспись со своей должностной инструкцией, где, собственно, и прописана обязанность хранить ценности. И в-третьих, необходимым условием полной материальной ответственности является возраст работника старше 18 лет — несовершеннолетние могут быть привлечены к такой ответственности только в случаях умышленного причинения вреда имуществу, если ущерб был нанесен в нетрезвом виде, под действием наркотиков или других токсических веществ, а также за убытки, возникшие в результате противоправных действий по решению суда.

Вернуться к оглавлению

Сто рублей убытка…

Важно иметь ввиду, что возмещению подлежат только действительные убытки — уменьшение количества ценностей, ухудшение состояния имущества, суммы, покрывающие ответственность работодателя перед третьими лицами в случае причинения вреда их имуществу. При этом никакая “упущенная выгода” не учитывается, зато сам ущерб рассчитывается в действующих на данный момент рыночных ценах и не может быть ниже стоимости утраченного или восстановления поврежденного имущества.

Ущерб, требующий возмещения, выявляется на складе в ходе инвентаризации. Как правило это — недостача. Она может возникнуть из-за естественной убыли (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл и т.п.), а также из-за хищения или порчи имущества. Нормы естественной убыли устанавливаются законодательно отдельно по каждой группе товаров и должны быть утверждены в учетной политике организации. Убыток в пределах этих норм материальной ответственности не подразумевает и списывается на издержки обращения.

Если же в ходе инвентаризации была выявлена недостача сверх этих норм (или на штучный товар) — в организации проводится внутренняя проверка. По ее итогам виновные лица должны признать убыток и возместить ущерб за свой счет, иначе дело направляется в суд. Если же виновные лица не найдены, и этот факт подтвержден соответствующими органами — ущерб списывается на прочие внереализационные расходы.

Помимо недостач, полная ответственность за весь объем причиненного вреда имуществу вменяется работнику: при умышленном причинении убытков работодателю; если урон был нанесен сотрудником, находящимся под действием алкоголя, наркотиков или других подобных веществ; в случае нарушения уголовного законодательства по решению суда или совершения административного проступка, если это установлено компетентным госорганом; и, кроме того, когда информация, являющаяся государственной, служебной, коммерческой или иной тайной, по вине работника стала достоянием гласности. Причем совершенно не важно, исполнял ли сотрудник свои обязанности в момент нанесения вреда или находился, например, в отпуске.

Вернуться к оглавлению

За себя и за того парня…

Нередко на складе применяется и другая форма материальной ответственности — коллективная или бригадная. Ее удобно использовать, когда работники склада выполняют свои обязанности — хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку, учет товаров и другие — совместно, и установить ответственность каждого из них в отдельности, а значит и заключить индивидуальные договоры, невозможно. В таких случаях договор о матответственности, теперь уже коллективной или бригадной, заключается между руководителем, с одной стороны, и сразу всеми сотрудниками подразделения, с другой.
По такому договору товарно-материальные ценности вверяются определенному коллективу работников, например, бригаде или отделу, на который и возлагается ответственность за недостачу в полном объеме. Возмещая вред добровольно, все члены материально-ответственно группы, совместно с работодателем, определяют степень вины и размер денежного взыскания для каждого работника. При несогласии коллектива с предъявленными работодателем суммами ущерба — все обстоятельства дела и доля участия каждого сотрудника рассматриваются судом. Если член бригады сможет доказать отсутствие своей вины, он должен быть освобожден от материальной ответственности.

Утверждением типовых форм договоров о материальной ответственности, перечней профессий и категорий работников, с которыми должны заключаться подобные договоры, занимается Правительство РФ. Основное условие — сотрудник должен быть совершеннолетним и в процессе работы непосредственно соприкасаться с имуществом, товаром или денежными ценностями. И уж конечно, никакой договор не обяжет сотрудника возместить ущерб, если он возник в случае форс-мажорных обстоятельств, в рамках нормального коммерческого риска, в результате необходимой обороны или крайней нужды, либо, на что стоит обратить внимание — если работодатель не обеспечил условий, достаточных для безопасного хранения и использования имущества, вверенного работнику.

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кладовщика – условия

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Среди основных условий указанного документа необходимо отразить следующие:

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Нужно отражать сведения о работнике. Документ предполагает подробное указание должности заведующего или другого сотрудника, а также паспортных данных;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

В целом же, сутью соглашения является добровольное принятия сотрудником на себя материальной ответственности за продукцию и товары работодателя. Такие же соглашения заключаются и с продавцом.

Приложения к договору о полной материальной ответственности кладовщика

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.

Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Приложения оформляются по инициативе сторон и могут содержать любые положения, которые имеют значение для сторон. К примеру, приложения могут подробно прописывать порядок действий сотрудника в тех или иных ситуациях.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Отсутствие договора материальной ответственности

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности . Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Договор об индивидуальной ответственности кладовщика

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

Коллективный договор о материальной ответственности кладовщика

В этом случае соглашение оформляется на весь персонал, который работает с материальными ценностями. Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.