Учтём рабочее время по всем правилам. Что такое рабочее время по трудовому кодексу

Рабочее время по Трудовому кодексу РФ определяется как период действия обязанностей и ответственности работника перед работодателем. Его правильное установление влияет на возможность привлечения сотрудников к дополнительной работе, применения дисциплинарных взысканий и другие организационные моменты, определяющие эффективность трудового процесса.

Понятие рабочего времени по ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу РФ рабочее время включает:

• периоды, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;
• иные периоды, которые присоединяются к нему в силу закона.

Универсальный и наиболее распространенный способ измерения объема выполнения трудовых функций характеризуется следующим:

1. Нормативное рабочее время вводится коллективным договором или локальными распорядительными актами.
2. Время пребывания на работе — это фактически отработанное время. Обязанность по его учету возлагается на работодателя. Необходимость учета обусловлена тем, что оно может отличаться от установленного в организации как в большую, так и в меньшую сторону.
3. Некоторые периоды присоединяются к рабочему времени в силу закона: технологические перерывы, вынужденный простой (у водителей) и др.

В противоположность этому понятию существует понятие «время отдыха», когда работник не выполняет трудовые функции (хотя его можно к этому призвать в определенных случаях).

Виды рабочего времени по ТК РФ

Выделяют следующие разновидности рабочего времени в зависимости от его длительности:

1. Нормальное. Составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это общее правило для большинства организаций.
2. Сокращенное. Устанавливается законодательством с учетом:
   • особенностей состояния здоровья или возраста работника (не более 4 часов в день для несовершеннолетних 14-15 лет, 5 часов ежедневно для лиц в возрасте 15-16 лет. Еженедельная продолжительность труда для таких лиц не может превышать 24 часа ст. 92, 94 ТК РФ);
   • повышенной нагрузки или вредных факторов (36-часовая неделя — для педагогических работников согласно ст. 333 ТК РФ, ночная смена уменьшается на 1 час по ст. 96 ТК РФ и др.).
3. Неполное. Устанавливается по соглашению между сторонами трудового правоотношения. Возможны:
   • неполный рабочий день;
   • неполная рабочая неделя;
   • сочетание обоих вариантов.

Заявление отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, одного из родителей несовершеннолетнего до 14 лет и т. д.) об установлении неполного рабочего дня или недели должна исполняться руководителем в обязательном порядке (ст. 93 ТК РФ).

В других случаях просьба работника учитывается в соответствии с производственными интересами.

Например, медработник просила установить ей от 0,25 до 0,75 ставки, а затем — 0,75 ставки. Работодатель установил 0,25 ставки, и суд признал его действия правильными (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.10.2014 № 33-35065/14).

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу РФ

Режим рабочего времени представляет собой его распределение на протяжении периода (суток, недель и др.). Он устанавливается локальными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка.

Должны быть установлены:

• длительность рабочей недели (5, 6-дневная);
• чередование рабочих и нерабочих дней (его отсутствие признается противоречащим ч. 1 ст. 100 ТК РФ, см., в частности, решение Волгоградского облсуда от 11.07.2012 № 07р-459/12);
• время начала и окончания работы, перерывов;
• технологические перерывы (например, для лиц, постоянно использующих ПК);
• ненормированный рабочий день для отдельных категорий.

Существует общий режим и специальные, устанавливаемые для отдельных категорий сотрудников.

В зависимости от характера должностных обязанностей особенности режима могут быть урегулированы законодательством. В качестве примера можно привести положение «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей», утвержденное приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15.

Возможно также установление таких видов режима, как гибкое рабочее время, скользящий график, сменная работа (на непрерывно работающих предприятиях), использование вахтового метода.

Установление режима работы обязательно фиксируется в трудовом договоре. Отклонения от него рассматриваются как нарушение законодательства (см., например, решение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 7-601/2015).

Продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу РФ в 2018 — 2019 году в России

Нормы длительности рабочего времени по ТК РФ в 2018 — 2019 году изменений не претерпели. Ориентиром остается 40-часовая рабочая неделя. Праздничные дни переносятся согласно постановлению Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163. Норма за 2019 год составит 1 970 часов.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени может быть увеличена путем:

• Сверхурочной работы. Осуществляется по указанию руководства организации с письменного согласия сотрудника по окончании установленной длительности рабочего дня, а при суммированном учете — сверх нормального количества часов за период с выплатой компенсации (ст. 152 ТК РФ). Случаи, когда возможно такое привлечение, перечислены в ст. 99 ТК РФ.
• Ненормированного рабочего дня. Это заранее установленная возможность эпизодически привлекать к работе в дополнительные часы сверх нормы по указанию администрации (ст. 101 ТК РФ). Обычно вводится для работников, чья работа не может быть точно учтена: руководящего, технического и хозяйственного персонала. Его наличие компенсируется предоставлением дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Установление длительности рабочего времени, отличающейся от нормальной, должно быть обосновано потребностями организации.

Таким образом, правильное установление режима и продолжительности рабочего времени по ТК РФ — одна из важнейших обязанностей работодателя. При разработке корпоративной документации или трудовых договоров (если локальные нормативные акты не приняты) следует учитывать требования ТК РФ и подзаконных нормативных актов.

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

• Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье - выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ - 24, 35 или 36.
• Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением . Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
• Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
• Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
• Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить . Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной - это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

• вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
• дневная продолжительность трудовой деятельности;
• время, когда работа была начата и окончена;
• перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• количество смен за 24 часа;
• наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв: 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

• Nобщ - норма РВ;
• Прв - продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
• Крд - число рабочих дней в периоде (месяц, год);
• Кппд - число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года - 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40: 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Расчет РВ на 2019 год

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем - 366. Рабочих из них - 247. Выходные и праздничные - 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется .

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении .

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период - он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год - выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

• 118 часов в январе;
• 145 часов в феврале;
• 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где :

• 120 часов - январь;
• 159 часов - февраль;
• 168 часов - март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в , не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

• характер служебного задания;
• условия выполнения;
• режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

• Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
• 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ), и оплачивать его труд.

Норма рабочего времени - это количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. Она нужна для установления режима рабочего времени. Режиму рабочего времени посвящена гл. 16 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени у работодателя должен устанавливать:

Продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

Работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

Время начала и окончания работы;

Время перерывов в работе;

Чередование рабочих и нерабочих дней;

Число смен в сутки.

В зависимости от продолжительности рабочего времени выделяют:

Нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться Трудовым кодексом и иными федеральными законами для определенных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, педагогических, медицинских работников).

Неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ). Отдельным категориям (беременным женщинам, родителям ребенка до 14 лет, лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи) работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (неделю). Этот режим не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Практика показывает, что существуют определенные трудности в учете рабочего времени. Разберем основные, связанные с режимом и нормой рабочего времени.

Сверхурочная работа

Зачастую работникам приходится "перерабатывать". Что греха таить: многое оформляется сверхурочной работой. Однако есть опасность таким образом нарушить ст. 99 Трудового кодекса в части продолжительности сверхурочной работы. Она не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Что предпринять во избежание такого нарушения? Можно установить "сверхурочникам" ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в организации устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Главное - не забыть, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой и не оплачивается (Письма Роструда от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Но дополнительный отпуск по заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Пример 1. Аудитору установлен ненормированный рабочий день. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. В связи с производственной необходимостью он задержался на работе на 3 часа в четверг. Также работнику пришлось выйти на работу в субботу на 4 часа.

Отработанные в четверг 3 часа не оплачиваются как сверхурочные, а компенсируются предоставлением ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Работа в течение 4 часов в субботу оплачивается не менее чем в двойном размере как работа в выходной день.

Работа по праздникам

Работа в нерабочий праздничный день (так же, как и в выходной) оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (ст. 153 ТК РФ).

Как видим, норма рабочего времени при необходимости работы в выходные или нерабочие праздничные дни по Трудовому кодексу нужна для определения размера оплаты.

А что, если за работу в праздники компания платит больше, чем предусматривает Трудовой кодекс?

Минфин высказывал мнение: учитывая производственную необходимость привлечения работников к работе в выходные дни, в случае, если трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами предусмотрена доплата работникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, эта доплата может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в качестве расходов на оплату труда. Но только ее размер не должен превышать доплату, установленную в зависимости от месячной нормы рабочего времени (Письмо Минфина России от 4 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/88). Многие работодатели придерживаются этого порядка.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 153 ТК РФ). Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, а также надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации относятся к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Налоговики разрешили учитывать в целях исчисления налога на прибыль указанные доплаты в полном объеме (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 марта 2008 г. N 21-18/252). Трудовой кодекс не устанавливает максимальный размер компенсации, а определяет лишь нижний предел размера оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Важно помнить, что работнику, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Исходя из буквального прочтения ст. 153 Трудового кодекса речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Роструда от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1).

Внимание! Роструд указывает, что вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Учетный период

Норма рабочего времени нужна и при суммированном учете рабочего времени.

Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Его чаще всего применяют при вахтовом методе организации работы (ст. 297 ТК РФ). Особенность в том, что продолжительность рабочего времени для этой категории работников в сутки и в неделю не фиксируется. Переработка может погашаться недоработкой в другие дни или недели, но чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Учетный период устанавливает сама организация, однако он не может превышать одного года.

Не ниже МРОТ

Важно помнить, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за учетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Как соблюсти это правило? Рассмотрим пример.

Пример 2. В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Работник трудится по 40-часовой неделе. Месячный оклад работника - 4400 руб. В январе 2010 г. для работника графиком предусмотрено 115 рабочих часов при норме 128 часов. Если сотрудник отработает только положенные ему 115 часов, его заработок составит меньше МРОТ. Получается, что работник не выполнил норму из-за того, что так составлен график. Вина за невыполнение нормы лежит на работодателе (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Последнему следует компенсировать работнику 13 часов. Часто это делают под видом, например, простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 3 ст. 72.2 и ст. 157 ТК РФ).

Ситуация изменится кардинально, если на предприятии установить учетный период равным кварталу, полугодию. Тогда за январь 2010 г. работнику следует выплатить заработную плату не менее МРОТ. Ведь не отработанные в январе часы могут быть перенесены на другие месяцы учетного периода. Допустим, графиком рабочие часы в I квартале будут распределены так: 115 часов в январе, 185 часов в феврале и 150 часов в марте. Всего - 450 часов, что соответствует норме. В каждом из месяцев работник получит заработную плату не менее МРОТ.

Определяем норму рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется на федеральном уровне.

На 2010 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее - Порядок).

Так, согласно Порядку, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом. Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Так, в 2010 г. пять дней (27 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), рабочая продолжительность которых уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Обратите внимание, что в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Это касается работодателей, применяющих различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Но если приостановить работы в праздничные дни невозможно по производственной причине, то перенос не осуществляется.

Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2009 г. N 869 в 2010 г. перенесены следующие выходные дни:

Предлагаем вам для использования таблицу нормы рабочего времени на 2010 г. с учетом разной продолжительности рабочего времени.

Таблица. Норма рабочего времени в 2010 году

В РФ продолжительность рабочего времени строго регулируется нормами ТК.

Этот нормативный документ регулирует и все другие взаимоотношения между работником и работодателем. При этом Трудовой Кодекс определяет только общие положения нормы рабочего времени. Часы и определяются непосредственно на самом предприятии, с учетом предусмотренных на законодательном уровне общих требований.

В некоторых статьях четко указывается: регламентируется трудовым договором. Но, с другой стороны, документ не может противоречить нормам действующего законодательства. В этом случае за основу берутся отраслевые и региональные нормы, определяющие стандарты для конкретного вида деятельности и места работы. Причина ясна: для вредных условий труда рабочее время будет сокращено в сравнении со стандартными условиями. Поэтому здесь как раз берется за основу не иерархия нормативных документов – верховенство предусмотрено именно для отраслевых актов.

Может быть разной и для некоторых категорий населения (к примеру, для несовершеннолетних). Для одних категорий сокращать время могут по их желанию, для других – в обязательном порядке.

Отдельно выделяют работу в ночное время. Там обычно должны быть дополнительно созданы особые условия труда.

Сколько можно работать, обычно рассматривается в нескольких аспектах:

• часов в неделю;
• максимальная норма часов за день;
• трудовая норма в днях за месяц;
• скольки часовая смена.

Помимо этого, важно обозначить и дополнительные регулирующие положения: к примеру, перерыв между сменами. Он не может быть меньше 12 часов. Также для разных категорий работников предусматривается максимальное количество , идущих подряд.

При этом ограничиться рабочим временем в интерпретации исключительно по данной норме невозможно. Здесь оговаривается, что под таковым понятием следует понимать то время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с нормами трудового распорядка.

Непосредственно в статье указывается, что под это понятие подходят и любые другие ситуации, которые предусматриваются дополнительными правовыми нормами и разъяснениями.

Иными словами, нельзя четко оговорить, что считается только время работы на производстве. В трудовом договоре может быть предусмотрен труд дома или удаленно. В этом случае на местонахождение работника никак не повлияет. То есть понятие должно быть детализировано непосредственно в трудовом договоре.

Нужно руководствоваться и дополнительными нормативными актами. Не всегда продолжительность рабочего времени определяется коллективным договором. Сюда также может быть отнесено время командировки.

Отдельно следует обратить внимание на то, что при определении количества отработанных часов также учитывается и вынужденный простой производства. Сюда относят и время, которое работник был вынужден не работать, если его уволили незаконно. В этом случае нужно обращаться в суд. В иске указывается основная информация о сути трудового спора, по какой причине решение работодателя было незаконным. Далее заявляется цена иска – материальный ущерб, который будет взыскан с работодателя. Под компенсацией подразумевается сумма среднего заработка за период с момента увольнения до вынесения решения по делу. Даже если все это время работник получал пособие по безработице или уже нашел , на размер компенсации это никак не повлияет. С подобными требованиями лучше сразу обращаться в суд. Трудовая Инспекция, даже если и рассмотрит спор, то не сможет заставить что-то выплатить – принудительное взыскание осуществляется только по решению суда.

Продолжительность рабочего времени

Сколько именно и по какому графику человек должен работать, закрепляется в его . При этом данные требования не могут противоречить действующему законодательству. Для разных категорий работников дневная рабочая неделя, а также количество часов в неделю будет разным, поэтому необходимо четко оговаривать эти моменты сразу, ведь на основании этого в дальнейшем будет рассчитана заработная плата. Даже если работник согласен поработать подольше, то это будет уже считаться переработкой и поэтому ему положено больше средств за выполненную работу.

Продолжительность рабочего времени строго контролируется. Но для этого нужно иметь возможность проверить, сколько по факту длится рабочий день. Вся эта информация вносится в табель учета . На основании данного документа считаются в бухгалтерии зарплата и оплата сверхурочных. В журнале учёта фиксируется вся информация о начале трудового дня, его окончании и продолжительности, а также о количестве смен (часов) в неделю и часов в месяц.

При этом надо понимать, что возможно и исключение из правил. Иногда часов в неделю может быть больше, чем 40. Может быть превышена и норма часов за месяц. Это касается работников, у которых устанавливается график дежурств. К примеру, по нормам доктор должен отработать полноценное дежурство (24 часа). Продолжительность рабочего времени отличается в каждом месяце. Это фиксируется в соответствующих нормативных актах и инструкциях. Но очень часто не удается точно поделить количество часов на 24. В этом случае часов работы за месяц у работника будет больше. Меньше часов он не может отработать, так как тогда ему не пойдет полный месяц в стаж. В этом случае часы сверх нормы оплачиваются как переработка.

Также рассчитывается и норма за неделю. Хотя рабочее время по Трудовому Кодексу и регламентируется не только из расчета за месяц, но также за неделю или день, но для таких категорий работников тоже будут исключения. К примеру, в течение недели человек может отработать основную массу дежурств за месяц, а затем на протяжении недели не работать. Хотя и можно отрабатывать только конкретное число часов в неделю, но опять же в этом случае не удастся четко поделить их между дежурствами.

Единственное условие: по нормам труда и отдыха должны быть строго соблюдены промежутки между сменами. Нельзя все часы работы разместить на одной неделе и отработать несколько дней подряд без каких-либо перерывов.

Нормальная

Нормальной считается отработка 40 часов в неделю. При этом сразу следует внести оговорку: перерывы сюда не учитываются! То есть, если на многих предприятиях и государственных учреждениях предусматривается работа с 8 утра до 5 вечера, то отработанными по факту будут считаться 8 часов, а час перерыва – не оплачивается.

Кстати, здесь есть загвоздка: многие частные компании, которые сами управляют рабочим процессом, часто соглашаются на просьбы работников и разрешают им уйти на час раньше, работая без перерыва. На самом деле это неправильно и является грубым нарушением законодательства. Такой график допустим лишь для отдельных категорий работников (к примеру, ). Для остальных же это нельзя делать даже по их просьбе.

В обязательном порядке руководство должно вести учет, сколько именно работники отработали на предприятии в тот или иной день. Табель проверяется контролирующими органами. Его отсутствие – это грубое нарушение.

Сокращенная

Статьей 92 предусмотрена норма работ для каждой конкретной категории работников:

• , а также лица в возрасте от 16 до 18 лет работают максимум 35 часов в неделю;
• 24 часа в неделю максимум могут отработать лица до 16 лет (от 14 соответственно);
• если лицо до 18 лет учится на дневном и при этом работает в свободное время, то максимальная возможная норма – половина от предусмотренной для данной возрастной категории.

При этом в статье оговаривается, что другими кодексами и нормами может устанавливаться сокращенное время работы и для других категорий сотрудников. Речь идет, в частности, о медиках и педагогах. Для них нормы труда оговариваются непосредственно подзаконными актами, утвержденными для каждого конкретного ведомства. То же самое касается и работников Севера, а также задействованных на сложном и вредном производстве (металлургия, химия).

Неполное рабочее время

Право на сокращение времени труда закрепляется в статье 93 ТК РФ.

При этом четко предусмотрено, что оговорить это стороны могут при приеме на работу, подписывая трудовой договор. Также изменения в него можно внести позже. Для этого нет необходимости подписывать трудовой договор заново – достаточно просто составить дополнительное соглашение.

Если работодатель не имеет каких-либо возражений по этому поводу, то установить подобный график вполне возможно для любого сотрудника. При этом допускается как сокращенный рабочий день, так и сокращенная неделя.

При этом существует ряд категорий работников, которым работодатель не имеет права отказать в такой просьбе. К таковым относятся:

• Опекун инвалида (при наличии медицинского заключения).
• Родитель ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Здесь интересно отметить, что речь идет не о семьях, где малыш воспитывается только одним родителям. Даже если семья полная право сохраняется, но воспользоваться им может только один из родителей (семья это решает на свое усмотрение).

Оплата в данном случае будет производиться четко пропорционально тому времени, которое сотрудник отработает (или же объему работ, которые выполнит). Каких-то ограничений в плане или ежегодного отпуска для таких работников нет.

Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо подать руководителю официальное обращение с просьбой перевести на подобный график. В случае отказа сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую Инспекцию для восстановления справедливости. Как и любое другое заявление, данное обращение может датироваться только рабочим днем.

Продолжительность ежедневной работы

В статье 94 Кодекса подробно рассматривается, какая именно максимальная длительность рабочего дня (или смены) может быть для разных категорий работников:

• для лиц до 16 лет – 5 часов, от 16 до 18 лет – 7 часов;
• если лицо учится и при этом совмещает учебу и работу, то для лиц до 16 лет длительность смены не может превышать 2,5 часа, а для лиц 16-18 лет – 4 часа;
• для инвалидов смена ограничивается тем промежутком времени, который предусматривается медицинским заключением в соответствии с поставленным диагнозом.

Для тех, кто трудоустроен на службе с особо тяжелыми условиями труда, предусматривается изначально сокращенная неделя. При этом также регламентирована и норма отработки в день:

• если рабочая неделя составляет 36 часов, то в день смена может быть максимум 8 часов;
• если в неделю предусмотрена норма 30 и меньше рабочих часов, то за день можно отработать максимум 6.

При этом в статье четко предусматривается, что работник и работодатель по договоренности между собой могут вносить в трудовой договор пункт об увеличении продолжительности рабочего времени. Это касается тех категорий сотрудников, которые задействованы на сложном производстве.

Обратите внимание, что для творческих профессий и журналистов длительность смены устанавливается исключительно трудовым договором.

Для остальных категорий работников категорически запрещается увеличивать норму. Уменьшить ее можно, а вот увеличить нет. Это будет являться грубым нарушением законодательства. Исключение составляют лишь те должности, где трудовым договором предусмотрен иной посменный график (к примеру, по 2 дня смены по 12 часов).

Таким образом, продолжительность рабочего времени регулируется законодательством Российской Федерации. Но закрепляется в этом случае только суммарная длительность и общие моменты. В остальном же график может быть детализирован на основании трудового договора. В табель учета рабочего времени затем нужно вносить всю информацию о том, сколько человек должен работать и сколько он отработал по факту. Очень важно серьезно относиться ко всем этим нормам, так как за любое отклонение может наступать ответственность. Если нормы законодательства нарушаются, то работник имеет полное право обратиться в , чтобы восстановить справедливость.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Согласно данной норме, это тот промежуток дня, в течение которого сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в контракте.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу (2019) ограничена только верхним пределом — об этом также говорится в ст. 91 ТК РФ. Нормальная длительность труда не может превышать 40 часов в неделю. Это правило действует для всех сотрудников независимо от того, сколько дней длится их рабочая неделя: 5 или 6. А все, что сверх нормы, является переработкой.

Кому полагается сокращенная продолжительность труда

Для некоторых категорий работников законодательство определило иную длительность времени труда — сокращенную (ст. 92 ТК РФ ):

• для подростков в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
• для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю. Инвалидам 3 группы и вовсе не полагается работать — работодатели должны помнить об этом;
• специалистам, трудящимся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, полагается трудиться не более 36 часов в неделю. При этом нужно учитывать результаты СОУТ;
• медики должны трудиться не более 36 часов в неделю;
• педагоги — не более 36 часов в неделю;
• сотрудникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в сельских местностях, отводится на работу не более 36 часов в неделю.

Отдельными нормативно-правовыми актами могут устанавливаться иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий. К минимуму отработанных часов законодательство требований не предъявляет.

В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть сокращена

Сколько времени должен трудиться тот или иной работник, указывается в его трудовом контракте. Так, по соглашению между сторонами он может быть оформлен на неполное время (ст. 93 ТК РФ ). При этом отказать в просьбе об установлении сокращенного трудового дня или короткой недели начальник не вправе следующим категориям тружеников:

• беременным сотрудницам;
• родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• работникам, ухаживающим за больным членом семьи (такую необходимость придется подтвердить медицинским заключением).

При этом неполное время устанавливается на удобный для рабочего срок, но не более чем на период наличия обстоятельств. При определении режима времени труда и времени отдыха учитываются пожелания сотрудника. Стоит знать, что такие меры не повлияют на трудовые права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж. Только на деньги.

Каждый начальник должен вести учет времени, отработанного работниками. Например, работодателю может потребоваться выяснить усредненное трудовое время в течение рабочего дня.

Средняя продолжительность трудового дня — это параметр, который показывает, сколько часов работы приходится на одного сотрудника за один день.

Как он рассчитывается? Средняя продолжительность рабочего дня — формула:

СПр = ОКЧЧр / КД,

• СПр — средняя продолжительность дня;
• ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов;
• КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

СП = ОКЧЧ / КР,

• СП — средняя продолжительность;
• ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов;
• КР — количество работников.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Утверждает: для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

Длительность трудового времени педагогов определяется индивидуально и зависит от таких факторов, как:

• должность;
• норма часов за ставку;
• верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).

Подробные сведения о принятых нормах продолжительности трудового времени педработников представлены в Приказе Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ