Приказ оказать материальную помощь. Разовая премия: образец приказа

Как же будет организована выплата материальной помощи в 2016 году, интересует многих граждан, поэтому мы решили собрать необходимую информацию и ответить на самые основные вопросы. Рассмотрим, когда материальная помощь выплачивается сотрудникам, что из налоговых обязательств касается матпомощи и как отражать такие выплаты в бухгалтерской и налоговой документации. Каждая организация должна регламентировать матпомощь во внутренних актах, а именно в коллективном договоре и положениях о выплатах за работу сотрудникам.

Что же собой представляет сам коллективный договор? Это документ правового характера, который регулируют группу социально-трудовых отношений на любом предприятии, и должен быть оформлен между подчиненными и работодателями.

В коллективном соглашении, так же как и в положениях, касательно заработной платы работников, необходимо предусмотреть все причины, которые будут основой для начисления матпомощи. Кроме этого, указываются объемы помощи, которые формируются согласно тем или иным обстоятельствам, и документация, представленная работником как доказательство того, что обстоятельство имеют место. Также необходимо указывать термин, за который начисления должны быть оформлены и выплачены сотруднику.

Материальная помощь выплачивается в определенном порядке, который устанавливается законодательными положениями. Для примера, возьмем положение, которое принято в бюджетной организации по охране здоровья, которое регулирует начисление матпомощи всем работникам, имеющим проблемы социального характера.

Выплата материальной помощи осуществляется в том случае, если предприятие имеет на своем балансе необходимые средства после того, как были уплачены все налоговые обязательства, причем источник выплат – чистая прибыль компании. Сумма матпомощи устанавливается согласно принятых на текущий год целевых фондов.

Существует определенная статья, которая классифицирует расходы бюджета с экономической точки зрения. На ее основании осуществляются начисления матпомощи служащим бюджетной организации, которые также внесены в финансовый план хозяйственного функционирования предприятия и здесь же указаны ограничения сумм, которые могут быть выплачены.

На то, какова сумма матпомощи будет начислена служащему, влияет его должность, стаж работы на предприятии, который должен заверить главный врач в письменном распоряжении. Также на заверение имеет право человек, который был уполномочен главным врачом на подписание такого документа.

В каких же случаях положена выплата материальной помощи в 2016 году сотрудникам организации по охране здоровья:

Сотрудник, который работал в компании на протяжении пяти лет и более скончался, или же погибли его близкие родственники. При предоставлении свидетельств о смерти выдается матпомощь в сумме трех заработных плат;

Материальные выплаты в объеме трех зарплат положены сотруднику, у которого родился ребенок, при предоставлении документа, подтверждающего данный факт;

Сумма в три тысячи рублей начисляется человеку, который имеет многодетную семью, является безработным пенсионером или инвалидом;

Подчиненный потерял свое имущество по вине стихийных бедствий, пожаров, ограблений или в другой ситуации, которая подтверждена документально в соответствующей инстанции. В таком случае подсчитывается ущерб, который понес человек и материальная помощь работнику начисляется в зависимости от полученных данных, но не более, чем десять зарплат;

Сотрудник должен предоставить товарные чеки и копию выписки из стационара, подтвержденную врачом, для того, чтобы получить матпомощь на оплату лекарств и процесса лечения, в том случае, если оно проходило не за государственный счет, а за личные средства работника;

Если человек уходит на пенсию, до этого работая на предприятии больше десяти лет, ему полагается пять тысяч рублей материальной помощи, если же он проработал более пятнадцати лет – десять тысяч рублей;

Если человек работал в организации более чем десять лет, являясь профессиональным специалистом определенного направления, он может получить материальную помощь на то, чтобы приобрести жилье или улучшить существующие условия проживания. Это возможно в том случае, если комиссия решит, что средств на балансе фирмы достаточно, а также установит объем помощи, последовательность и необходимость начислений. Обязательное участие в начислении матпомощи принимает главный врач предприятия;

Бывают и другие нюансы, когда сотруднику полагается материальная поддержка, но для принятия решения собирается специальная комиссия, а главным условием является достаточная сумма средств на балансе предприятия.

Как составляются документы, необходимые для выплаты материальной помощи.

Заявление на материальную помощь (образец):

После того, как принято положительно решение, издается приказ на выплату материальной помощи, в котором указываются следующие факты:

Имя и фамилия сотрудника, подавшего заявление;
Причина, ставшая основанием для начисления помощи;
Последовательность начислений матпомощи и общий ее размер;
Сроки выплаты денежных средств;
Ответственное лицо за выполнение приказа.

Кроме этого, необходимо перечислить в тексте приказа, какие документы были приложены подающим заявление сотрудником.

Все выплаты на матпомощь исчисляются из тех средств, которые являются прибылью от работы всего предприятия. Именно учитывая этот факт, все решения по вопросу раздела и начислений из чистого дохода компании, принимает руководящее лицо и специализированная комиссия данной организации. Только после того, как все стороны примут положительное решение, будет издан приказ о начислении определенной суммы выплат подчиненному.

Когда материальная помощь не облагается НДФЛ.

Если сотруднику начисляется матпомощь на основании рождения или усыновления малыша, которая выплачивается ежемесячно, на протяжении первого года жизни ребенка, то она составляет не больше пятидесяти тысяч на одного младенца, но при этом НДФЛ не высчитывается . Для того чтобы получить помощь в таком случае, подчиненный должен представить заявление в письменной форме, документы о рождении или усыновлении малыша. Получить льготу в виде невыплаты НДФЛ может либо один из родителей, либо обеим, но тогда сумма выплаты рассчитывается от общего пятидесятитысячного начисления.

Если отец или мать ребенка хотят получить матпомощь, не выплачивая при этом НДФЛ, одному из них следует проверить, не была ли уже получена помощь другим родителем, или другая сумма, превышающая общий допустимый уровень выплат. После того, как родитель будет точно уверен в том, что матпомощь не была выплачена отцу или матери ранее, он получит документ, оформленный по стандарту 2-НДФЛ. Иногда вместо такого документа выдается заявление по месту работы другого члена семьи, который также подтверждает отсутствие у подчиненного каких-либо материальных выплат по данному пункту.

Этот документ родитель отдает на предприятии, где трудоустроен, с целью получения материальной поддержки. Иногда, прежде чем будет назначена материальная помощь работнику, руководитель самостоятельно справляется о том, получал ли родитель ребенка такую помощь по своему месту работы.

В случае, когда матпомощь начисляется служащему не по одному, а по нескольким приказным документам, она признается единоразовой, но только тогда, когда ее сумма не больше, чем пятьдесят тысяч рублей .

Для сотрудников организации, а также бывших служащих предприятия, которые вынуждены были покинуть работу и уйти на пенсию по причине кончины одного из членов своей семьи, сумма матпомощи, выплачиваемая компанией, не ограничивается, а вот налог на доход физлиц не снимается. Для того чтобы попасть в эту категорию получателей помощи, следует изучить семейный кодекс, ведь необходимо полное соответствие определению термина члена семьи, который установлен законодательно. В кодексе, а именно во второй статье, четко указано, что к членам семьи относят муж, жена, мать, отец, а также сыновья и дочери, как родные, так и взятые через усыновление. Если погибший родственник относится к одной из перечисленных групп, то выплата материальной помощи не будет облагаться налогом.

Сотрудник, который понес ущерб ввиду стихийного бедствия, наводнения, пожара, или другого обстоятельства, признанного чрезвычайным, получает матпомощь, которая направлена на компенсацию его утрат и восстановление здоровья, она также не всегда подлежит вычету НДФЛ. Эта помощь не подлежит вычислению налога на доход физлиц в том случае, если человек пострадал от бедствия и находится на лечение или нуждается в возмещении ущерба. Но так же НДФЛ не вычитается и с тех выплат, которые получают родные, если сотрудник компании скончался в виду таких обстоятельств. Ограничений по материальной помощи здесь также не установлено.

Для получения средств, понадобится предоставить определенный пакет документов. Заявление, которое пишет либо сам работник, либо его родные, приказной документ от начальника, подтверждающий тот факт, что выплата материальной помощи состоится, а также бумага с заверением того, что чрезвычайный случай имел место. Этот документ можно в той инстанции, которая занималась ликвидацией бедствия. Министерство финансов не признает факт ограбления или кражи, как стихийное бедствие. Поэтому, материальная помощь сотруднику в таком случае будет оказана только при условии наличия в коллективном соглашении пункта о компенсации в подобных ситуациях. Кроме этого, избежать снятия НДФЛ от этой матпомощи получится, только если она не превышает сумму в четыре тысячи рублей. Любая большая сумма согласно налоговому кодексу будет облагаться налогом на доход физлиц.

Сотрудники, которые являются пострадавшими вследствие террористического акта на территории нашего государства, также имеют право на получение матпомощи без налоговых вычетов. Сумма такой материальной помощи не имеет ограничений, установленных законодательно. Получает денежную компенсацию сотрудник, который получил ущерб от действий террористов, или же средства начисляются родным сотрудника, если он скончался от террористического акта.

Выплата материальной помощи в 2016 году не будет облагаться НДФЛ для людей, которые вышли на пенсию, независимо от того, что послужило причиной: возраст или инвалидность, но только в том случае, если она не превысит сумму четыре тысячи рублей за год.

Во всех остальных ситуациях, когда гражданин получает матпомощь от организации, он может не выплачивать налог на доход физлица только при годовой сумме выплаты, не превышающей четыре тысячи рублей в год на каждого подчиненного. Согласно двести семнадцатой статье налогового кодекса, база данных о налогоплательщиках НДФЛ включает в себя только тех работников, которые получает выплаты больше, чем четыре тысячи.

В любом другом случае выплата материальной помощи предполагает исчисления средств на выплату налогов на доходы физлиц. На то, каким образом будут исчисляться налоговые выплаты, влияет правильное оформление документации на получение помощи, разновидность материальной поддержки и причина ее непосредственного назначения.

Если у работодателя есть заявление сотрудника, приказ, а так же прописанный в коллективном соглашении пункт о начислении помощи, то он назначает сумму, которая не превышает три тысячи рублей для членов многодетных семей, безработных пенсионеров и инвалидов. Для того, чтобы получить финансовую помощь от предприятия в неоговоренных ситуациях, подчиненный должен подать заявление, которое будет рассмотрено комиссией. Положительный ответ будет дан в том случае, если на предприятии имеются финансовые ресурсы. Тогда после предоставления бумаг, подтверждающих необходимость помощи служащему, и его заявления, будет оформлен приказ о начислении.

Какие взносы в ФСС необходимо уплачивать

Выплата материальной помощи трактуется как непроизводственная, так как средства не изымаются из оплаты работ, выполненных сотрудниками, и осуществляется она единственный раз.

В федеральном законе номер двести двенадцать указан перечень тех материальных начислений в помощь подчиненным, которые не подвергаются исчислению страховых взносов. К ним относятся:

Помощь подчиненным в случае гибели членов его семьи;

Помощь сотрудникам, ставшим жертвами стихийных или чрезвычайных событий, с целью восстановления их состояния здоровья или поврежденной материальной базы;

Помощь служащему, у которого родился ребенок или он усыновил малыша, но сумма выплат не превышает пятидесяти тысяч на каждого младенца;

Помощь рабочим, которые пострадали от терактов на территории нашей страны.

НДФЛ никогда не исчисляется с материальной помощи, сумма которой менее, чем четыре тысячи рублей за один год. В остальных случаях, согласно двести двенадцатому закону, организация обязана выплачивать и начислять страховые вычеты. Если финансовая помощь подчиненному, которая выплачивается работодателем, не больше четырех тысяч, на одного служащего за период расчета, из нее не вычитается налоговый взнос на травматические случаи. С большей суммы необходимо производить начисления такого характера. Бывает, что именно об этом отчислении предприниматель забывает, что становится причиной недостаточного количества страховой суммы в целом. А это грозит штрафными санкциями, которые органы проверки начисляют в виде штрафов за просроченный платеж и за несоблюдение законодательных норм.

Для того, чтобы скорректировать сумму начислений матпомощи, превышающей четыре тысячи, необходимо дополнительно рассчитать взносы, после чего отправить документы с исправленными данными в соответствующем направлении.

При начислении вычислений на обязательные социальные страховки, которые изымаются на случай происшествий на работе или болезней, связанных с трудовой деятельностью, необходимо обратиться к сто двадцать пятому федеральному закону. Там указано, что страховые исчисления должны выплачиваться из тех средств, которые страхователь использует для оплаты труда подчиненных, согласно установленным пунктам трудового соглашения и гражданского правового договора.

Как бухгалтеру указывать выплаты материальной поддержки.

Учитывается ли матпомощь при начислении выплат по пособиям и отпускным.

Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату рабочего, согласно постановлению номер девятьсот двадцать два, следует учитывать все показатели системы оплаты работ и услуг. Главное, чтобы эти показатели имели место в расчетной системе самого предприятия, источник поступления таких начислений не имеет значения. Не берутся в учет: матпомощь, оплаченное питание, проездные, обучающие курсы и отдых, а также коммунальные счета.

Некоторые руководители вместе с деньгами на отпуск выдают подчиненным и финансовую помощь. В том случае, когда начальство каждый месяц выдает пятьсот рублей на здоровье служащим, то эта сумма была бы учтена при формировании общей суммы средней заработной платы, но только в том случае, если пункт об этом заверен документально. Если же работник премирован за хороший труд, то эти денежные начисления не имеют никакого отношения к средней зарплате для формирования пособий.

Включение матпомощи в пособие по временной неспособности работать.

Итоговые факты:

Во время заключения коллективного соглашения и предприниматель, и будущий сотрудник, должны внимательно отнестись к пунктам, обосновывающим выдачу матпомощи. В положениях о денежном вознаграждении за работу необходимо указать, в каких ситуациях будет начисляться помощь, ее сумму и термин начисления.

Бухгалтер имеет право не оформлять материальную помощь сотруднику, не имея документов, подтверждающих обстоятельства по которым начисляется помощь;

Необходимо создать комиссию на предприятии, которая будет постоянно работать, помогая руководителю определять, положительно или отрицательно реагировать ему на просьбу о финансовой помощи.

Финансовая помощь выдается по просьбе сотрудника только в том случае, если остается свободный баланс на счету предприятия в разделе чистой прибыли, после того, как были выполнены все налоговые обязательства.

Для того чтобы ознакомится с правилами исчисления НДФЛ из матпомощи, необходимо обратиться к двести семнадцатой статье, а все суммы, из которых не вычитается налог на доход физлиц, можно увидеть в двести двенадцатом федеральном законе.

Выплата материальной помощи в 2016 году, а также прочие социальные взносы и налоговые отчисления должны быть отражены в учетных налоговых и бухгалтерских документах, согласно установленным требованиям.

Каролина Емельянова

Приказ о заработной плате - образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

• дату издания;
• регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
• место составления;
• наименование работодателя;
• название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
• непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство - ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
• подпись руководителя;
• подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет - сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
• Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

• объявление благодарности;
• премирование;
• награждение ценным подарком;
• вручение почетной грамоты;
• представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

• периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
• разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

• унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
• бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

1. Название документа.
2. Дату его составления.
3. Название организации.
4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
   • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
   • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
   • мотив для поощрения;
   • форма поощрения;
   • сумма премии;
   • по чьему представлению производится поощрение.
5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

• выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
• сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

• официальное наименование организации;
• наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
• заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
• дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
• номер регистрации в книге приказов;
• место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
• преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
• распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
• основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
• подпись руководителя;
• ознакомительная виза увольняемого.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

1 сторона

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

«__»_____2017 г.

2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата - это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

• № Т-11, если поощряется один сотрудник;
• № Т-11а, если премируется группа работников.