Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а. Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Часто в работе предприятий случается, что необходимо принять решение об отмене командировки (после соответствующего оформления оной). Официальное оформление такого факта производится через приказ. Чтобы узнать, как необходимо оформлять перенос или аннулирование, стоит более подробно рассмотреть данное направление законодательства.

Причины отмены командировки

Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами. Отзыв работника с выезда или изменение даты его поездки не имеют строгого регламента, но исходя из законодательства, можно сформулировать и рекомендовать типовой порядок оформления.

Основания для отмены командировки могут иметь связь со следующими группами обстоятельств:

• Объективные причины – их состав не зависит от сотрудника, например, руководитель партнерской компании перенес переговоры;
• Субъективные причины – их определяет работник, например, если сотрудник не может уехать в связи с болезненным состоянием или в связи с семейными сложностями.

Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств. Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие. Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке.

Отмена командировки в связи с болезнью как оформить?

Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста. В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение). Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий.

Отмена командировки оформление – это следующие действия:

• Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
• Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
• В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;
• При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
• Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.

Служебная записка об отмене командировки

Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки. При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия. Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание.

В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов. Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

Форма приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки проходит оформление от имени руководителя. Удостоверение такого бланка проводится через стандартный шаблон. Перед тем, как было принято решение командировать сотрудника, было издано приказ о поездке.

Когда делается возврат билетов и аннулирование решения, перенос дат и прочие мероприятия получают свое удостоверение в отчетности через оформления соответствующего документа.

Образец приказа об отмене командировки

Такая форма, как образец об отмене приказа о командировке содержит удостоверение причин решения и подробные сведения. Форма начинается с наименования организации , например, ЗАО или ООО «Юринформ». Далее форма подписывается как распоряжение, и образец переходит к основной части документа. Здесь работодатель будет приказывать сделать перенос сроков или возврат билета. Образец также говорит, что причины для решения используется, которые ранее были указаны в служебной записке.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

Когда составляется образец распоряжения и проходит его удостоверение, также вносятся сведения в бухгалтерский учет, где делается возврат аванса. Консультация сотрудника с руководителем на тему «отмена командировки возврат билетов» приводит к тому, что перенос или аннулирование поездки возвращает порядок оплаты рабочего времени к уставленному в общем порядке. В 2018 понятие суточного пособия может быть вовсе отменено на основании изменений законодательства.

В нашем случае расходы (70 грн.), понесенные в связи с возвратом билета на поезд по уважи-тельной причине (отмена командировки), документально подтверждены, могут считаться связанными с хоздеятельностью предприятия и подлежат включению в состав налоговых. При определении объекта обложения налогом на прибыль (от суммы финансового результата до налогообложения, рассчитанного по правилам бухучета), по таким расходам корректировка на разницы НК не предусмотрена. Отмена командировки работника оформляется приказом руководителя предприятия, независимо от того, на каком этапе это происходит (до или после отъезда работника).

Командировку отменили: как оформить и отразить в учете

Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.

• По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.
Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Можно ли отказаться от командировки?

Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:

1. По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
2. По уважительным причинам.

К законным причинам относятся:

• работа в выходной;
• несовершеннолетие подчиненного;
• беременность;
• медицинские рекомендации;
• наличие маленьких детей;
• наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.

Уважительные причины включают в себя:

• отказ от командировки по состоянию здоровья;
• чрезвычайные ситуации;
• потребность в срочном получении каких-либо документов;
• отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий.

Menu

Внимание

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работник обязан по требованию работодателя направиться в командировку.

Инфо

При этом следует понимать, что если в трудовом договоре с работником отсутствует условие, в соответствии с которым работник обязан выезжать в командировку, то это не означает, что такой обязанности у работника нет. Отказ от командировки является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу. Время в дороге должно быть оплачено. Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки.

Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат — это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Можно ли отказаться от командировки? Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.
По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Рекомендуется оформить отдельный документ, где будет содержаться следующая информация:

• обоснование необходимости направления сотрудника в командировку;
• планируемые сроки поездки;
• уведомление о праве работника на отказ с указанием причины в соответствии с трудовым законодательством;
• полагающиеся работнику при направлении в командировку гарантии и компенсации (например двойная оплата за работу в выходной день);
• другие сведения, которые работодатель сочтет необходимыми.

Отказ от командировки

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.
В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме. По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Приказ об отмене командировки

Важно

Уважительные и неуважительные причины отказа Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч.

Следует сказать, что такие, казалось бы, уважительные причины, как день рождения (юбилей) работника, выпадающий на период командировки, свадьба сына или тяжелая болезнь, гибель близкого человека, должны являться основанием для правомерного отказа работника от командировки. Однако Трудовой кодекс РФ приведенные причины не называет в качестве таковых.
Данные обстоятельства, как и многие другие, препятствующие работнику покинуть в данный момент свое место жительства, являются, скорее, морально-этическим основанием для работодателя, который с учетом обстоятельств, может направить в командировку другого работника.

Удовлетворяя исковые требования в части признания незаконным приказа, которым на истца наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение приказа о направлении истца в командировку, суд исходил из того, что непосредственное участие в проведении ревизий не входит в должностные обязанности С., кроме того, он по состоянию здоровья не может выезжать в командировки в область, так как в любой момент может потребоваться медицинская помощь в гематологическом центре… (Определение Новосибирского областного суда от 05.08.2010 N 33-4532/2010) Еще из судебной практики По другому делу, суд установил следующее. Б. обратился в суд с иском об отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора.

Указал, что приказом уволен с занимаемой должности по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Однако решением суда был восстановлен на работе, после чего (повторно) Б.

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫ

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

• отсутствие актуальности поездки;
• перенос ее сроков;
• уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
• непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре , но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

• название организации (полное или сокращенное – неважно);
• наименование самого документа;
• его номер, дату и место его формирования.

• обоснование и основание для создания распоряжения
• должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
• указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
• ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление - залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении. Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс. Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать:

• дату и номер;
• наименование документа (приказ);
• полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
• сведения о командированном сотруднике:
  • Ф. И. О.;
  • табельный номер;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение, в котором он работает;
• цель командировки;
• пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность - и район, при командировке за границу указывается страна;
• срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания - приезда;
• подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию - допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года. Теперь - только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант. Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Образец заполнения формы Т9, часть 1 Образец заполнения формы Т9, часть 2 Образец заполнения формы Т9а, часть 1 Образец заполнения формы Т9а, часть 2

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

1. Приказ разрабатывает служба персонала.
2. Затем его утверждает руководитель.
3. После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе - порой и сам руководитель.

Главное условие - приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

• сам директор;
• его заместитель;
• главный бухгалтер.

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность .

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

• штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
• невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
• штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

• дата и номер приказа;
• Ф. И. О. работника;
• занимаемая им должность;
• структурное подразделение, где он трудится;
• пункт назначения;
• название принимающей организации, если применимо;
• цель командировки;
• срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Нужен ли приказ на командировку (видео)

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Корреспондент федеральной газеты во время командировки в регион узнал, что там на некотором удалении от областного центра находится центр временного размещения переселенцев из Чечни (дело было в начале нулевых, когда в республике было ещё неспокойно). Загоревшись идеей сделать оттуда репортаж, он принял решение остаться в командировке больше положенного срока - чтобы добраться до места и пообщаться с людьми, ему потребовались дополнительные два дня.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

• номер и дату;
• название;
• преамбулу, где говорится о причине продления;
• сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
• сведения о факте продления командировки и его сроке;
• поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
• информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
• сведения об основаниях для издания приказа;
• подпись руководителя организации;
• перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица. Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Образец приказа о продлении командировки, ч. 1 Образец приказа о продлении командировки, ч. 2 Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ - об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

• надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
• работник заболел;
• уехать не удалось по независящим от работника причинам - например, нет билетов;
• любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем - новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

• название компании;
• номер и дату;
• наименование документа;
• распоряжение об отмене командировки;
• основания для издания приказа - в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
• сведения о командированном работнике;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• подпись руководителя;
• подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам - десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце - для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.