Прием на работу. Оформление приема на работу

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов:

Трудовой договор,

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы Т-1 или Т-1 а),

Табель учета рабочего времени,

Личная карточка Т-2 (в установленных случаях Т-2ГС или Т-4),

Документы личного дела,

Трудовая книжка.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Внимание кадровиков следует обратить на обязательное наличие в трудовом договоре следующих реквизитов:

1) вид документа (трудовой договор),

2) дата регистрации,

3) регистрационный номер,

4) место составления документа,

6) реквизиты стороны, т. е. работодателя (организации) и работника, включая личные подписи руководителя организации и работника.

Индивидуальный приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный (на нескольких работников) -Т-1 а

После издания приказа о приеме на работу по усмотрению организации на работника может быть заведено личное дело. Личное дело - совокупность документов, содержащие наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности

Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными актами. Как правило, личные дела, ведутся на руководящих работников, специалистов и материально ответственных лиц. Первоначально в личное дело, группируются документы оформляющие процесс приема на работу, а в последствии - все основные документы, характеризующие трудовую деятельность работника в организации.

Наиболее рациональным представляется следующий СОСТАВ И ПОРЯдок расположения документов при заведении личного дела

1) внутренняя опись документов деле

2) дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете)

3) личный листок по учету кадров (анкета)

4) автобиография;

5) копии документов об образование

6) трудовой договор:

7) копия приказа о приеме на работу

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность, и в какую организацию поступает работник.

Так как личные дела имеют длительный срок хранения не желательно включать в них документы второстепенного характер с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения (например справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т. д.).

Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.

Следует обратить внимание кадровиков, что заведение личного дела на работника не является обязательным, за исключением отдельных категорий работников (например, госслужащие)

Перечень документов, которые могут входить в состав личного дела, является открытым

Документы, включаемые в состав личного дела, не регламентированы по форме и содержанию

После издания приказа о приеме на работу сведения о работнике включаются в табель учета использования рабочего времени. Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13. Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени в организациях с повременной системой оплаты труда. Табель по форме Т-12 заполняется вручную, по форме Т-13 - в автоматизированном режиме.

В небольшой организации ведется единый табель на всех работников. В крупной организации табель учета использования рабочего времени может заполняться в структурных подразделениях. В последнем случае в заголовочной части табеля указывается не только наименование организации, но и наименование структурного подразделения.

Ведение табеля может быть возложено на работника, для которого учет рабочего времени является основной обязанностью (табельщика). или одного из работников структурного подразделения, совмещающего эту работу с выполнением своих основных обязанностей (бухгалтера, секретаря и т. д.).

Полученная от работника трудовая книжка регистрируется в кадровой службе в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" утверждена новая форма этой книги, которая теперь включает 13 граф. При заведении каждой новой книги учета проставление регистрационных номеров трудовых книжек продолжается с учетом нумерации в предыдущей книге.

Документ «Прием на работу» предназначен для приема на работу одного или нескольких работников (для удобства ввода нового сотрудника используйте Мастер приема на работу ). Этот документ можно ввести через меню «Кадровый учёт» – «Приемы на работу» .

В шапке документа необходимо заполнить реквизиты «Организация» (это государственное учреждение, в котором будет работать физическое лицо).

Рассмотрим заполнение табличной части «Работники» :

• сотрудник – лицо, принимаемое на работу в государственное учреждение;
• вид занятости – может принимать следующие значения: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство;
• табельный номер – табельный номер сотрудника;
• дата приема – дата приема на работу;
• вид работника – этот реквизит может принимать следующие значения: государственный служащий, военнослужащий, преподаватель младших классов, преподаватель старших классов, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник и прочие. Очень важно правильно определить вид работника, так как в дальнейшем это повлияет на величину оклада и механизм расчёта заработной платы и налогов. Например, при установке значения «Государственный служащий» , «Военнослужащий» оклад работника будет рассчитан путем умножения базового должностного оклада на базовый коэффициент, а затем на поправочный коэффициент, тогда как для других работников оклад рассчитывается без умножения на поправочный коэффициент. При установке значения «Военнослужащий» заработная плата работника не будет облагаться налогами, а пенсионные взносы будут рассчитываться в размере 20% сверх заработной платы по 114 специфике. Расчёт социальных отчислений также будет иметь особенность: военнослужащим-пенсионерам, стаж которых на 1 января 1998 года составлял более 10 лет, будут начисляться социальные отчисления. Для преподавателей будет использован особый механизм расчёта заработной платы (с учётом недельной ставки преподавателя);
• должность – должность работника;
• воинское звание – этот реквизит заполняется для военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции и государственной противопожарной службы;
• подразделение организации – подразделение, в котором будет работать работник;
• тарифный разряд – категория работника согласно штатного расписания;
• вид стажа – определяется вид стажа для заполнения формы №Т-2;
• количество ставок – указывается количество занимаемых ставок, согласно штатного расписания. Данный реквизит применяется для исчисления должностного оклада или надбавок и обязателен для заполнения, при его отсутствии документ не будет проведен;
• график – этот реквизит целесообразно заполнять для тех видов начислений, которые будут рассчитываться в зависимости от времени (оклада по дням или по часам, дневной или часовой тарифной ставки);

После заполнения табличной части «Работники» пользователю следует перейти на закладку «Начисления» и заполнить следующие реквизиты (для автоматического заполнения необходимо нажать кнопку «Перезаполнить начисления» ):

• сотрудник – работник, принимаемый на работу;
• должность – должность работника;
• вид расчёта – плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько (доплата фиксированной суммой, надбавка за вредность, надбавка за классность и т.д.), соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;
• размер – размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчёта» . После заполнения табличной части по всем физическим лицам необходимо нажать кнопку «Рассчитать оклады» . Необходимым условием автоматического расчёта оклада является заполнение сведений по стажу в справочнике «Сотрудники» ;
• недельная ставка – указывается фактическая недельная ставка, в случае, если вид работника «Преподаватель младших классов» или «Преподаватель старших классов» ;
• источник финансирования – источник бюджетных (внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчёта;
• программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства» ;
• код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг» . Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
• специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.

В результате проведения документа формируются движения по регистрам сведений «Сотрудники организаций» и «Плановые начисления сотрудников» .

Поиск новой работы - долгий и сложный процесс. Необходима серьезная психологическая подготовка, которая позволит справиться с собеседованием и получить желаемую должность. Когда отборочный этап пройден, и соискателя утвердили, наступает не менее ответственный момент - оформление. В статье расскажем о том, какие документы при приеме на работу могут потребоваться, и как проходит процесс регистрации соискателя в качестве нового сотрудника.

Какие необходимы документы?

Законом регламентирована ситуация найма работника. Важные требования и положения, регулирующие отношения организации и сотрудника, зафиксированы в Трудовом кодексе (далее по тексту - Кодекс), федеральных законах, постановлениях Правительства и указах Президента. Основной перечень документов содержится в статье 65 Кодекса. Работодатель не может потребовать не установленные законом бумаги. В число , входят:

• паспорт или другой документ с фотографией, который удостоверит личность,
• (исключая случаи поступления на работу впервые или совместительства),
• пенсионное свидетельство - если гражданин устраивается на работу в первый раз (до этого нигде не работал), то данное свидетельство обязан оформить работодатель,
• документы воинского учета предоставляются военнообязанными, подлежащими призыву и находящимися в запасе лицами,
• медицинская книжка необходима для сотрудников, устраивающихся на работу в определенных сферах деятельности (медицина, торговля, образование и общественное питание),
• подтверждающие образование и квалификацию документы - дипломы, свидетельства или аттестаты,
• автобиография.

Как оформить правильно вкладыш в трудовую книжку:

Все указанные выше документы получаются в соответствующих инстанциях и имеют установленную форму. Но как грамотно составить автобиографию? Что необходимо включить в нее? Прежде всего, стоит отметить, что унифицированного бланка нет. Каждый работодатель предъявляет свои требования к содержащейся информации и форме ее подачи.

В большинстве случаев она составляется на листе А4. Используется повествовательная форма изложения. Факты пишутся в хронологическом порядке. В нижней части листа ставятся дата и подпись. Существуют общие сведения, которые следует заносить в документ. Среди них:

• ФИО соискателя,
• дата и место рождения,
• информация о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах) - имена, возраст, место учебы или работы;
• образование - школа, которую окончил соискатель; подробно следует написать о высшем образовании (период учебы, специальность),
• трудовая деятельность - указать период работы, должность; можно также упомянуть о выполняемых обязанностях и деловых достижениях,
• семья - состоит ли соискатель в браке, информация о супруге (имя, возраст, место работы или учебы), детях,
• для мужчин - воинская служба (дата, место службы, звание),
• для женщин - периоды нахождения в отпуске декретном или по уходу за ребенком,
• личные достижения и увлечения (спорт, общественная работа); желательно указать информацию, которая будет важна для конкретного работодателя.

После того как основные данные изложены нужно поставить слева дату, а справа подпись. При составлении кандидат должен понимать, что некоторые моменты из своего прошлого фиксировать в документе не стоит. Очень тщательно следует подойти к манере изложения информации, также не лишним будет проверить на наличие орфографических ошибок. Когда все данные занесены, а документ соответствует предъявляемым в компании требованиям, можно представить его работодателю.

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов и персональной информации. Они предназначены для точного расчета полагающихся гарантий или компенсаций. Документы служат для соблюдения требований закона при подписании договора и предоставлении соответствующих льгот. В их числе:

• справка о зарплате,
• характеристика сотрудника с предыдущего места работы,
• регистрация,
• медицинская справка (для некоторых категорий работников в соответствии со статьей 13 Кодекса и несовершеннолетних),
• справка о составе семьи,
• справка о беременности женщины,
• документы, подтверждающие возраст детей,
• документы, подтверждающие право на получение специальных льгот (справка об инвалидности, ученой степени и т.п.).

Предоставление сведений о регистрации не является обязательным. Согласно закону работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если ее нет. На практике отсутствие регистрации может быть серьезной помехой. Желательно заранее узнать о требованиях к ее наличию в компании. С ИНН дела обстоят также как и с регистрацией: закон не обязывает каждого гражданина его иметь. В случае если работодатель попросит предоставить номер, то оформить его можно быстро в налоговой инспекции по месту жительства.

Работодатель вправе истребовать данные сведения только лично у сотрудника. Обращение к третьим лицам для получения указанной информации возможно только с письменного согласия последнего. Разобравшись с основными документами при приеме на работу, приступим к процедуре регистрации. Рассмотрим основные моменты при оформлении сотрудника в штат компании.

Процесс приема на работу

После того как необходимый пакет документов был собран, можно перейти непосредственно к самой процедуре. Для законного регламентирования данного процесса используют 10 и 11 главы Кодекса. В них содержатся основные требования к заключению трудовых договоров. Постановлением от 5.01.2004 № 1 утверждены основные формы первичной документации по учеты труда. Они предназначены для фиксации отработанного времени, оплаты и других важных параметров. В Постановлении также можно найти требования к оформлению документов. Сведения о работе с трудовыми книжками можно найти в Постановлении от 10.10.2003 № 69.

В большинстве случаев алгоритм приема на работу сотрудника одинаков. Рассмотрим основные моменты и соответствующие документы, оформление которых предполагается на каждом этапе. Всего их пять:

• подача заявления,
• изучение нормативных актов организации,
• подписание трудового договора,
• издание приказа о приеме на работу,
• оформление личного дела сотрудника.

Этап 1. Подача заявления

Данное требование не прописано в законе (Кодексе), и поэтому не является обязательным. Не все компании требуют составления заявления при приеме на работу. Этот вопрос следует уточнить у работодателя, и при необходимости составить документ. Для служащих, которые поступают на муниципальную или государственную службу подача заявления обязательна и зафиксирована в законах (№ 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 25-ФЗ от 2.03.2007). Поданный документ фиксируется в установленном порядке.

Этап 2. Изучение нормативных актов организации

Перед подписанием договора сотрудник должен ознакомиться со всеми важными для трудовой деятельности документами. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника. Должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и другие локальные нормативные акты должны быть предоставлены сотруднику для полного ознакомления. На этом этапе важно составить общее понимание структуры работы. Узнать о возможных взысканиях за те или иные провинности и т.п.

В законе не содержится конкретной информации о том, каким образом следует фиксировать факт ознакомления работника с данными документами. По этой причине можно выбрать один из нескольких вариантов:

• вести журнал ознакомления с нормативными актами;
• прикрепить ознакомительные листы к каждому нормативному акту, сотрудники будут ставить подписи на них (эти листы следует прошивать вместе с актом);
• в трудовой договор ввести пункт об ознакомлении с перечислением существующих нормативных актов организации.

Этап 3. Подписание трудового договора

Согласно содержащимся в статье 67 Кодекса требованиям договор составляется в письменном виде в двух экземплярах. В трудовом договоре должны присутствовать как обязательные условия и сведения (статья 57 Кодекса части 1 и 2), так и дополнительные (статья 57 часть 4). Он должен соответствовать нормам закона и в равной степени наделять правами и обязанностями участвующие в подписании стороны. При необходимости заключается договор о материальной ответственности. В законодательстве содержится перечень лиц, с которыми можно оформлять данный вид договоров.

Этап 4. Приказ о приеме на работу

Как правильно оформить приказ о приеме на работу:

После урегулированию всех нюансов в процессе подписания договора, издается приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу. Его условия должны соответствовать закрепленным в трудовом договоре. Приказ регистрируется в установленном порядке. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение 3-х дней со дня начала работы.

Этап 5. Оформление личного дела

В соответствии с законом - статьей 66 Кодекса - в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о приеме на работу (если ее нет, то оформляют). Последнее, что осталось сделать, это завести личную карточку на сотрудника и включить его в табель учета рабочего времени и иные документы для учета труда. На этом оформление документов можно считать законченным. Сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Процедура приема на работу хоть и кажется на первый взгляд сложной, но на деле довольно проста. Важно соблюсти необходимые формальности, правильно указать данные и внимательно ознакомиться с договором, а также другими бумагами, имеющими отношение к занимаемой сотрудником должности. Завершение оформления ставит работника перед сложностями, которые будут ожидать его уже в процессе выполнения должностных обязанностей.

Любое мошенничество при приеме на работу, ложь или предоставление заведомо неверных сведений рано или поздно будет раскрыто. В существующем информационном пространстве собрать интересующие данные о претенденте на вакантное место или сотруднике не составляет труда. Разумная честность в отношениях с работодателем поможет спокойно выполнять возложенные на сотрудника обязанности. Все необходимые документы при приеме на работу соискатель должен предоставить в указанные сроки, также он по умолчанию гарантирует их достоверность и подлинность.

Видео - «Документы при приеме на работу»

Исчерпывающий перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, содержит статья 65 Трудового кодекса РФ. Вот эти документы:

При проведении процедуры трудоустройства следует руководствоваться действующей законодательной базой. Ее составляют отдельные статьи ТК РФ, ПП и Министерства труда, а также Государственного комитета статистики. Важно знать свои права и обязанности при трудоустройстве, чтобы не попасть в затруднительное положение.

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов :

1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
4. Издание . Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период .
5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• документ, свидетельствующий об уровне образования;
• свидетельство пенсионного страхования;
• (для мужчин и военнообязанных женщин).

Дополнительные документы:

• сведения, подтверждающие регистрацию;
• документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – ;
• рекомендательные письма.

Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

Особенности трудоустройства

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

• свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – ;
• медицинскую справку о беременности;
• метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Срочный договор: характерные отличия

В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

Совмещение и работа по совместительству

В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

• обязательно указать, что работа по совместительству;
• необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
• указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
• уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
• соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей

В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:

• нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
• не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.

В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:

• судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
• служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

• уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
• определение подлинности поданных документов;
• проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
• просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
• уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
• изучается кредитная история.

Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

Процесс проверки имеет три степени:

1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
2. Средняя степень . Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или .
3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

1. При приеме на должность.
2. Периодически в ходе работы.
3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

• разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
• для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
• для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
• подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

• фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
• отражение данных о награждениях;
• при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
• для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

• ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
• в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
• ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
• Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
2. Подробная дата рождения.
3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
4. Специальность.
5. Дата оформления документа.
6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

1. Порядковый номер заносится в первую графу.
2. Дата приема – во вторую.
3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.