1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.

Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .

Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования менеджера по снабжению:

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС ); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению:

4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

4.9. Заключает договоры с поставщиками.

4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

4.20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

1. Права менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению имеет право:

5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

Основные виды бланков и требования к их оформлению. Характеристика документов, которые относятся к группе распорядительных документов правления. Требования, предъявляемые к их оформлению. Правила составления официальной доверенности и гарантийного письма.

контрольная работа , добавлен 10.03.2016


Основные этапы документооборота. Контроль за исполнением документов. Передача документов в архив. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы.

курсовая работа , добавлен 15.09.2007


Сущность, виды и особенности коммерческой тайны на предприятии. Документы, составляющие коммерческую тайну. Унифицированные системы документации. Перечень сведений, составляющих закрытую документацию предприятия. Архивное хранение коммерческих документов.

контрольная работа , добавлен 04.12.2008


Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности. Главные направления использования документов. Основные сроки и формы хранения архивной документации.

контрольная работа , добавлен 04.12.2008


Структура и назначение документации, используемой в системе качества образовательного учреждения. Разработка документированных процедур, требования к содержанию и оформлению. Общие и дополнительные требования согласно "Стандартам и директивам ENQA".

курсовая работа , добавлен 14.11.2012


Правила оформления документов согласно стандарта ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Классификация документов по именованиям. Текст документов. Основные требования к документам, изготовленным машинописным способом.

контрольная работа , добавлен 21.01.2008


История и характеристика деятельности ОГУЗ "Детский санаторий", структура и функции организации, направления деятельности. Организация работы с документами, нормативно-методические документы. Деятельность секретаря, разработка должностной инструкции.

дипломная работа , добавлен 07.06.2010

В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничества на договорной основе. Такой документацией являются документы по снабжению и сбыту, документирующее коммерческую деятельность организации, связанную со снабжением материальными ресурсами и сбытом выпускаемой продукции. Разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством какого-либо факта в решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в каких-либо инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, и закрепляют они свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами. Протоколы разногласий к договорам составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются претензии и возражения. Но он обязан подписать договор, а по спорным вопросам составить протокол разногласий.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях. Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор -- это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:

1. Преамбула (или вводная часть):

* наименование договора;

* дата подписания договора;

* место подписания договора;

* полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

* название сторон по договору (например: "подрядчик", "поставщик", "арендатор", "покупатель");

* подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

* обязанности и права первой стороны по договору;

* обязанности и права второй стороны по договору;

* срок выполнения своих обязательств сторонами;

* место исполнения обязательств каждой из сторон;

* способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора:

* срок действия договора;

* ответственность сторон;

* способы обеспечения обязательств;

* основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

* условия о конфиденциальности информации по договору;

* порядок разрешения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора:

* регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

* условия о согласовании связи между сторонами;

* преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

* реквизиты сторон;

* количество экземпляров договора;

* порядок исправлений по тексту договора;

* подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы:

1. организационно-распорядительные;

2. по финансово-расчетным операциям;

3. по снабжению и сбыту.

В деятельности организаций важное значение занимает документация материально -- технического снабжения и сбыта. Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Например, часть документов (письма, акты, распоряжение о передаче материальных средств, накладные, приходные и расходные ордера, командировочное удостоверение и др.) одновременно входит в состав организационно -- распорядительной и расчетно-денежной документации. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета.

Документы по снабжению и сбыту

Оригинальная работа

Выдержка из работы

1. Документы по снабжению и сбыту

По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы:

 организационно-распорядительные;

 по финансово-расчетным операциям;

 по снабжению и сбыту.

В деятельности организаций важное значение занимает документация материально — технического снабжения и сбыта.

Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Например, часть документов (письма, акты, распоряжение о передаче материальных средств, накладные, приходные и расходные ордера, командировочное удостоверение и др.) одновременно входит в состав организационно — распорядительной и расчетно-денежной документации.

Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета.

1. Документы по снабжению и сбыту 3

2. Аудит. Форма аудиторского заключения 10

3. Оформите объявление на взнос наличными. 18

4. Составьте приказ об объявлении благодарности экономисту финансового отдела ООО «Пирс» 19

5. Составьте письмо. 20

6. Составте заявление менеджеру АО «Вектор» 21

Список использованной литературы 22

Список литературы

1. Аудит: Учебник для вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин и др.; Под ред. проф. В. И. Подольского. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 655 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких.— 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.— 736 с.

3. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: ученик/ Н. Г. Сапожникова, -2-е изд., перераб. и доп, — М.: Кнорус, 2009, — 480 с.

4. Кирсанова М. В. Делопроизводство на малом предприятии: [учебно-практическое пособие: для студентов высших и средних специальных учебных заведений] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, В. Н. Колесников. — 2-е изд., испр. — М.: Омега-Л, 2007. — 239 c.

5. Трусов А. Ф. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса: [практическое пособие] / А. Трусов. — М. [и др.]: Питер, 2008. — 218 с.

ИЛИ
↓

Другие работы