Ттн образец заполнения. Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН). Образец заполнения транспортной накладной, транспортный раздел

Главная / Земля

На основе ТТН отправитель списывает со своего баланса отправляемые ценности, а получатель наоборот, вносит их на баланс. Посмотрите, в каких случаях можно оформить поставку товара товарно-транспортной накладной, где взять ТТН нового образца 2018 и скачать бланк в Excel, как она правильно составляется. А удобный образец заполнения поможет быстро разобраться.

Товарно-транспортная накладная нового образца, бланк 2018 года

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма нового образца – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

Внимание! При продаже и перевозке товаров лучше использовать готовую форму бланка товарной накладной в ексель. Однако компания вправе разработать и собственный документ.

Товарно-транспортная накладная нового образца, по сути, выполняет те же функции, что и обычная товарная накладная (ТОРГ-12). С ее помощью имеется возможность списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя. Еще она содержит информацию о перевозчике, как транспортная накладная (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).

Если груз везет сам покупатель или поставщик, то непосредственной необходимости в оформлении бланка товарно-транспортной накладной нет, тем более, если цена доставки включена в стоимость груза.

При перевозе товара сторонним перевозчиком в ТТН, как объединяющем всех участников перевозки документе, нужно отразить следующие сведения, перечисленные в таблице:

Для отражения всех сведений удобно использовать готовую форму.

Правила заполнения бланка транспортной накладной 2018

Скачав бланк товарно-транспортной накладной по вышеприведенной ссылке, ознакомьтесь с порядком оформления бланка, так как тут действует определенный регламент.

1. Транспортная накладная составляется для всех участников перевозки, а именно для отправителя груза, перевозчика и получателя. Как правило, ТТН нового образца составляет отправитель груза.

Важно: По согласованию всех сторон ТТН может выписать и перевозчик груза. Однако на практике такое встречается крайне редко, но это не запрещено текущим законодательством.

2. Транспортная накладная нового образца должна быть оформлена на каждую партию груза, и документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. Обычно это четыре экземпляра на каждый груз:

Первый остается у отправителя;
Второй и третий передаются транспортной компании, с которой заключен договор на перевозку;
Четвертый экземпляр берет себе получатель груза.

Но если по товару не ведется складской учет, то выписать можно три экземпляра.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной нового образца в 2018 году

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

В товарный раздел вносятся сведения о ТМЦ по каждой позиции, количестве, цене и стоимости, по сути – это своего рода товарная накладная, на обороте которой имеется транспортный раздел.

Товарно-транспортная накладная, образец заполнения

В бланке ТТН обязательно нужно указывать следующие сведения:

данные об отправителе, получателе груза и перевозчике;
наименование перевозимых ТМЦ и их ценность;
перечень документации для отправления (сюда включают паспорта качества, сертификаты и подобное);
данные о требованиях к условиям перевозки, ее стоимость и порядок расчета;
данные о транспортном средстве;
информация о переадресовке, в случае изменении адреса получения груза за период перевозки;
дата и время сдачи груза и его приемки, дата составления ТТН.
Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Напоминаем, что скачать бланк 2018 в екселе можно выше. А теперь рассмотрим порядок заполнения столбцов формы ТТН подробней.

Образец заполнения ТТН, товарный раздел

Столбец 2 и 3 – их заполнять не обязательно. Данные в них указываются только, если товар имеет артикул, согласно конкретному прейскуранту.

Столбец 5 – цена должна включать в себя НДС и акциз (если есть).

Столбец 10 – вес брутто в тоннах.

Столбец 11 – результат умножения столбца 4 на столбец 5

Образец заполнения транспортной накладной, транспортный раздел

Столбец 5 – вписываете либо «по маркировке», либо «нормативный».

Столбцы 20-44 – они предназначены для отметок владельцев транспортного средства (бухгалтер, водитель), которые вписывают сюда данные о перевозке. Эти показатели в дальнейшем послужат обоснованием для расчета стоимости перевозки и оплаты труда водителя.

Столбец 26 – общая стоимость перевозки.

Столбец 27 – сумма выплаты водителю за перевозку.

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице - транспортная накладная на 2019 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения - в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами - ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец -

Транспортная накладная (ТН):

Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
Подтверждает правомерность перевозки.
Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи - в товарном разделе.
Не включает сведений о плательщике - наименования, адреса, банковских реквизитов, - в отличие от ТТН.
Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
Подтверждает расходы на автоперевозку.
Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2019 год - ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

Правила заполнения транспортной накладной 2019

В 2019 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» - здесь указывается размер провозной платы), при необходимости - пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» - здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования - при сдаче груза, изменении условий перевозки - при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль - три ТН.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае - грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница - читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать - зависит от конкретной ситуации:

Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2019 год >>

При вывозе и ввозе груза автомобильным транспортом за границу и его ввозе следует заполнять транспортный документ по международным правилам. Что это за документ, когда и кем заполняется, разберемся в этой статье

Документооборот международных перевозок автомобильным транспортом

Требование о составлении накладной при заключении договора перевозки груза из одной страны в другую, а также перечень сведений, которые должен содержать этот документ, установлены Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов , подписанной в Женеве 19.05.1956. В настоящее время наиболее распространено применение накладной CMR (иногда заменяют латинский алфавит на русский и пишут «смр-накладная»).
Скачать бланк CMR (международная транспортная накладная) можно в конце статьи.

CMR-накладная имеет российский аналог — речь идет о товарно-транспортной накладной (ТТН). Но в первом документе имеется наиболее подробная информация о международной перевозке. Поэтому российский продавец, заключающий договор перевозки товара за пределы территории РФ, не сможет воспользоваться ТТН — надо оформить накладную по международным правилам.

В машине перевозчика, помимо накладной, должны быть в наличии и иные прилагаемые к ней документы, такие как:

отгрузочная спецификация;
карантинный сертификат;
сертификат о качестве и т. д.

При этом все документы должны быть составлены на русском языке или на одном из иностранных языков.

ВАЖНО! Для российских экспортеров товара накладная CMR является обязательным документом для подтверждения права на применение льготной ставки по НДС.

Правила оформления

Организациям и предпринимателям, которые заключают внешнеэкономические контракты, необходимо знать правила заполнения этого перевозочного документа. Инструкция о порядке оформления накладной CMR приведена в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006 .

Накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Отдельная страница предназначается для отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора, таможенных и других органов. Это означает, что надо составить столько страниц, чтобы их количество было достаточным для осуществления международной автомобильной перевозки.

Например, если российская организация с помощью перевозчика отправляет товар иностранному покупателю, то продавцу необходимо заполнить следующее количество страниц CMR-накладной:

одну — для себя как отправителя груза;
три страницы передаются перевозчику и сопровождают товар. Все они подписываются покупателем товара. Одна страница из этих трех остается у получателя груза, две — у перевозчика, одну из которых он передает заказчику перевозки;
три страницы заполняются для таможенных органов, для совершения таможенных операций.

Итого отправитель должен заполнить семь страниц.

Образец международной товарно-транспортной накладной CMR

Заполняем по строкам

Отправитель груза в CMR-накладной заполняет графы 1-15, 21 и 22.
Данные о перевозимом имуществе отражаются в графах 6-11. В частности, необходимо указать:

род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и так далее);
код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
объявленную стоимость имущества.

Кроме того, в графе 15 следует заполнить условия оплаты товара по контракту купли-продажи в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс) .

Перевозчик заполняет графы 16-19, 23 и 25-29.

Если у перевозчика имеются оговорки к внешнему состоянию груза и его упаковки, то об этом следует указать в графе 18. Если эта графа осталась не заполнена, это означает, что товар и его упаковка в момент его принятия перевозчиком были внешне в надлежащем состоянии, а число грузовых мест, их маркировка и нумерация соответствовали указанному в CMR-накладной.

Реквизиты путевого листа, по которому осуществляется перевозка, и фамилии водителей перевозчика указываются в графе 23.

Графы 19, 27, 28 и 29 заполняются при наличии информации о применяемом тарифе, стоимости перевозки согласно тарифным расстояниям и так далее.

Для получателя отведена графа 24 «Груз получен».

Каждый аудитор по завершению проверки способен сказать, что отсутствие товарно-транспортной накладной может повлечь для компании серьезные неприятности с представителями налоговой инспекции .

Необходимость формирования ТТН грузоотправителем подтверждается дополнительно пунктом 47 «Устава относительно автомобильных транспортных средств РСФСР» , который был принят бывшим Совмином РСФСР в январе 1969 года.

В четком соответствии с данной документацией, грузоотправитель в обязательном порядке должен предоставить автотранспортной компании либо же иной организации на предъявляемый к транспортировке груз рассматриваемую накладную, которая относится к основной документации и на основании которой осуществляется данного груза непосредственным грузоотправителем и дальнейшего принятия получателем груза.

Транспортировка груза автомобильным транспортом в местном, пригородном либо же международном сообщении может осуществляться исключительно при сформированной накладной.

Дополнительным аргументом в пользу формирования рассматриваемого документа можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения , который был принят Постановлением Правительства РФ в октябре 1993 года. Согласно действующим нормам, водитель транспортного средства в обязательном порядке должен иметь в наличии и по требованию сотрудников правоохранительных органов предоставить на проверку товарно-транспортную накладную.

Отсутствие данного документа у водителя может стать основной причиной для накладывания ареста на перевозимые товарно-материальные ценности.

Рассматриваемая накладная является единственной документацией , которая служит непосредственно для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их в дальнейшем у получателя груза, в том числе и для складского, оперативного либо же бухгалтерского учета (на основании пункта 6 Инструкции №156).

Рассматриваемый документ на транспортировку автомобильным транспортным средством следует формировать отправителю груза при каждой поездке по отдельности с обязательным указанием всех необходимых реквизитов (на основании пункта 10 Инструкции №156).

Документ в обязательном порядке должен быть приложен к (на основании пункта 17 Инструкции №156). Но при этом, согласно пункту 5 Инструкции № 156 существуют и некоторые исключения .

Рассматриваемая накладная не нужн а:

в процессе транспортировки груза, по которому не осуществляется складской учет;
в процессе применения транспортных средств при обслуживании линий связи, включая электропередачи;
при транспортировке почты и регулярной печати;
в процессе научно-изыскательских и геологических работ;
при сборе вторичного сырья.

По причине того, что путевой лист формируется всеми без исключения компаниями, которые обладают персональным либо же арендованным транспортом, в процессе выпуска автомашин на линию (на основании пункта 15 Инструкции №156) документ подлежит составлению в том случае, если доставка продукции производится своими силами отправителем.

На основании вышесказанного, рассматриваемый документ подлежит формированию в нескольких ситуациях , а именно:

если товар доставляется силами специализированными транспортными компаниями;
если доставка товара происходит отправителем на персонально либо же арендованном транспортном средстве.

В ситуации, если потребитель (получатель товара) осуществляет вывоз продукции своими силами, то в составлении накладной нет необходимости.

Правила заполнения

Рассмотрим правила заполнения документа в таблице.

Поля накладной, которые должны быть заполнены отправителем груза до момента прибытия транспорта на погрузку
«Потребитель/Клиент»	Необходимо указать наименование компании заказчика автомобильного транспорта.
«Отправитель продукции»	Заносится наименование компании, которая выполняет отгрузку товара.
«Получатель товара»	Отображается наименование компании, которая принимает товар
«Место загрузки»	Указывается адрес, где потребитель должен забрать транспортируемый товар.
«Место разгрузки товара»	Говоря простыми словами, отображается адрес назначения продукции.
«Сведения относительно товара/груза»	Поле 1 – отображает порядковый номер либо же код товара. Поле 2 – отображает номер товара/груза относительно имеющегося прейскуранта. Поле 3 – отображает наименование транспортируемого товара/груза. Если же доставка осуществляется в контейнере, необходимо отобразить его номер. Поле 4 – указывает информацию относительно единицы измерения продукции/груза. Поле 5 – объем транспортируемого товара. Поле 6 – себестоимость товара. Поле 7 – суммарная стоимость данной разновидности продукции.
«Суммарно отпущено товара на размер»	Указывается суммарная себестоимость продукции.
«Отгрузка разрешена»	Следует занести инициалы ответственного за отгрузку и достоверность формирования накладной. Указанное лицо обязательно ставит свою подпись и указывает должность.
Заполнение полей документа по завершению загрузки транспортного средства
«Транспортное средство»	Отображается марка ТС, его государственный номер и путевой лист, к которому дополнительно и формируется данный документ.
«Транспортная компания»	Отображается наименование транспортной компании, которой поручено транспортировать товар.
«Кто отвечает в дороге за товар/Водитель»	Достаточно указать инициалы водителя.
«Прицеп»	Указываются не только государственные, но и гаражные номера применяемых в процессе транспортировки прицепов.
«Сведения о транспортируемом грузе»	Поле 8 – отображает реквизиты документации, которую шофер получает и обязан передать получателю товара совместно с продукцией. Поле 9 –отображает сведения относительно разновидности тары, в которой транспортируется продукция. При отсутствии упаковки необходимо об этом указать в виде «н/у». Поле 10 – отображается число занятого места по каждой отдельно взятой продукции и каждой разновидности упаковки. В процессе транспортировки товара пакетами с поддонами, необходимо отобразить суммарное число пакетов, при транспортировке так называемым «навалом», насыпом либо же наливом – достаточно произвести соответствующую запись, но число занимаемого места не отображается. Поле 11 – отображается вариант, используемый при определении массы товара (весы и так далее).
«Отображенный товар/груз»	Под этой графой подразумевается оттиск пломбы, которой осуществляется процесс опломбирования продукции.
«Суммарное число занятого места»	Отображается суммарное число занятого продукцией места.
«Вес, тонны и так далее»	Необходимо указать объем продукции в тоннах с точностью до 0,01. Информация указывается прописью, ниже заносятся сведения относительно должности и инициалов ответственного лица. Затем ставится соответствующая подпись и печать.
«Получил водитель-экспедитор»	Указываются инициалы водителя (в том числе и подпись), чем подтверждается оттиск образца пломбы, число занятого места, вес продукции и номера контейнеров (при их наличии)
«Погрузка продукции»	Поле 15 – указывается наименование компании, которая осуществляет данный процесс. Поле 16 – вариант погрузки. Поле 17 – код данной разновидности работ. Поле 18 – когда транспортное средство прибудет для дальнейшей погрузки. Поле 19 – когда нагруженный транспорт отбудет. Поле 20 – временной период простоя транспортного средства под погрузкой.
«Услуги транспорта»	В графе отображаются транспортные услуги: упаковка, накрытие брезентом и так далее. Обязанности возлагаются на водителя транспортного средства.
Формирование документа получателем продукции/груза
«Указанная продукция»	Отображается оттиск пломбы, которой и осуществляется пломбирование товара.
«Объем занятого места»	Отображается суммарное число занятого места.
«Вес»	Заносятся сведения относительно суммарного веса продукции. Обязательно следует отображать информацию пропись. Дополнительно указываются инициалы ответственного за разгрузку продукции лица (в том числе его занимаемая должность и персональная подпись). В конце заверяется печатью.
«Сдано водителем – экспедитором»	Отображаются инициалы шофера, и ставится его подпись, чем подтверждается оттиск пломбы, суммарное число занятого места, номе и вес продукции, в том числе и ее сдачу.
«Получено»	Ответственное лицо в обязательном порядке отображает свою занимаемую должность, ставит печать и персональную подпись, чем подтверждает факт получения товара/груза.
Формирование документа транспортируемой компанией
«Код»	Отображается код потребителя/заказчика/клиента.
«Маршрут по номеру»	Необходимо занести сведения относительно номера маршрута.
«Разновидность перевозки»	Указывается информация относительно вида оплаты: по сдельной тарификации, тариф по каждому километру и так далее.
«Информация о товаре/грузе»	Поле 12 – кодовое отображение товара. Поле 13 – к какому классу относится продукция. Поле 14 – вес товара по каждой отдельно взятой строке и его суммарное значение.
«Число заездов»	Необходимо указать суммарное число транспортных средств, если транспортировка осуществляется не одним из них.
«Остальная информация»	Поля 24-28 – отображают сведения относительно расстояния, которое проходит транспортное средство в период перевозки. Поле 29 – кодовое отображение экспедирования продукции. Поле 30 – отображается информация по себестоимости оказанных транспортных услуг, которая должна быть оплачена стороной заказчика. Поле 31 – суммарный размер оплаты водителю; Поле 32 – указывается информация относительно имеющегося поправочного коэффициента, используемого при исчислении заработной платы водителю. Поле 33 – отображает поправочный коэффициент.
«Определение себестоимости»	Уполномоченное лицо отображает расчеты относительно оплаты транспортных услуг.
«Таксировка»	Отображается исчисление оплаты труда водителю транспортного средства.

Можно отметить, что на практике процесс заполнения документа не составляет большого труда. Достаточно следить за достоверно указанными сведениями.

Образец

Наличие каких-либо ошибок в документе может повлечь за собой проблемы с правоохранительными органами.

Информация должна в обязательном порядке быть достоверной во избежание проблем с правоохранительными органами. Формирование рассматриваемого документа не вызывает каких-либо сложностей . Нужно только избегать наличия опечаток в документе.

Зачем экспедитору ТТН? Узнайте из данного видео.

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно