Товаро транспортная накладная. Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН). Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной , утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылка документов по email прямо из системы
Поможет провести ABC анализ (пример) >>

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

С 25 июля 2011 года Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом» введена новая форма транспортной накладной . Новый бланк транспортной накладной содержится в Приложении №4 указанного Постановления. Ввиду того, что Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, утвердившее типовую межотраслевую форму товарно-транспортной накладной № 1-Т , не отменено, до выхода соответствующих законодательных актов обе формы применяются параллельно.

Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т . Товарная накладная по форме ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1.Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах.

В тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе "Сведения о грузе" нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должны прилагаться, как неотъемлемая ее часть, специализированные формы (товарные накладные), по которым производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой товарно-транспортная накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполняемых объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные формы №1-Т.

Все предприятия, организации и учреждения, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

См. также:

Товарно-транспортная накладная - это унифицированная форма N 1-Т (ТТН), которая служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ );
в целях бухгалтерского учета — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 ст.171 НК );
с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

Раздел 1

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

Раздел 2

Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.

Непосредственно, как документ, товарно-транспортная накладная относится к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом.

Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 в 1997г. В настоящее время с целью оптимизации процесса отгрузки и учета товара, товарно-транспортная накладная, а если быть точным - выписка из нее по форме 1-Т производится в электронном виде с использованием офисных и специальных компьютерных программ.

Где и как скачать бланк ТТН в Excel

Большинство предприятий и крупных торговых компаний ведут деятельность с использованием программ автоматизированного учета, таких как 1С: Предприятие, 1С Бухгалтерия и т.д. В данных программах все необходимые бланки документов, в т.ч. и ТТН интегрированы и заполняются в полуавтоматическом режиме. Тем не менее, некоторые начинающие ИП и организации предпочитают пользоваться обычными офисными программами, которые, как известно никаких актуальных бланков не содержат. Что делать в этом случае? Можно разработать заготовку бланка самостоятельно, воспользовавшись единичным образцом, либо скачать форму 1-Т в электронном формате на одном из интернет-ресурсов. Второй вариант значительно проще и удобнее, но перед тем как им воспользоваться стоит ознакомиться с некоторыми нюансами.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения.

Наиболее приемлемым вариантом для ведения учета является офисная программа Excel. Документы, выполненные в данном формате обладают расширением XLS, XLT, XLSX. Чем же они удобны? Microsoft Excel ориентирован на комплексную работу с различными таблицами, что позволяет вести быстрый и оперативный учет в различных областях деятельности.

Особое внимание следует обратить на актуальность найденного вами бланка ТТН. Это можно определить, посмотрев на правый верхний угол документа, где стоят отметки Госкомстата. Действующий бланк 1-Т маркирован №78 от 1997 года.

Товарно-транспортные накладные в России

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2016 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Тем не менее, между ними есть отличие. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит товарный раздел, в котором указывается наименование продукции и ее цена. Обычная транспортная накладная такой информации не несет, в ней указывается лишь объявленная стоимость перевозимого груза. Учитывая этот факт, относительно применения того или иного документа существует одно общее правило. Если перевозка осуществляется транспортом покупателя или поставщика продукции, то выписывается ТТН. В случае, когда груз ида осуществет транзитом, либо доставкляется сторонним перевозчиком, целесообразнее использовать обычную транспортную накладную.

Чем же собственно вызвана путаница? Письмом МинФина от 6 ноября 2014 года № 03-03-06/1/55918 (а также письмом от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15213). В этих письмах говорится о том, что документом, подтверждающим о перевозке грузов, является непосредственно транспортная накладная и ничего более. А сумму расходов на перевозку, по мнению министерства необходимо отразить в товарной накладной, заполненной по установленной форме.

В то же время, Федеральная Налоговая Служба дает собственные разъяснения на этот счет. В официальном письме ФНС от 21.03.2012г прямым текстом говорится о том, что форму ТТН 1-Т, также как и транспортную накладную можно использовать в качестве основного документа для подтверждения расходов на перевозку в момент расчета налога на прибыль предприятий.

Поэтому, если вы используете в обороте товарно-транспортные накладные, и для вас данный вариант учета является наиболее удобным и привычным, то не стоит ничего менять. Новая форма транспортной отчетности не является обязательной. Кроме того скачать бланк ТТН вы сможете на любом специализированном сайте совершенно бесплатно.

Особенности заполнения товарно-транспортной накладной на предприятии

ТТН составляются отправителем груза на каждый рейс автомобиля в обязательном порядке. Причем в данном случае совершенно неважно, какой именно стороне принадлежит автотранспортное средство, будь оно собственностью грузоотправителя или сторонней транспортной организации. Несмотря на то, что грузовое авто может перевозить одновременно большое количество однотипной продукции для разных потребителей, товарно-транспортная накладная по форме 1-Т оформляется для каждого получателя товара в отдельности.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД, в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть до выяснения подробностей грузоперевозки.

Документ по форме 1-Т составляется в 4 экземплярах. Первый, подписанный водителем, по общепринятым правилам остается у отправителя груза.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания. Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

Когда товар доставлен, грузополучатель осуществляет его приемку, делая все необходимые отметки об отсутствии или наличии претензий. После чего подписывает оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной. Второй экземпляр ТТН, после доставки и приемки товара, остается у получателя груза. Третий экземпляр остается транспортной компании, а четвертый, подписанный всеми сторонами, возвращается отправителю груза.

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

Транспортировка осуществляется наемной организацией;
Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ или транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

наименование;
маркировка;
время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и опасных грузов автомобильным транспортом (), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
Указанный груз – оттиск пломбы;
Количество мест – общее число занятых мест;
Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

Код – код заказчика;
Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
Таксировка – заработанная плата водителя.