Что это значит акцептовать счет, оферту, вексель и другие документы. Акцептован счет: что это значит

Главная / Земля

С понятием акцепта часто сталкиваются бухгалтера предприятий в процессе взаиморасчетов с контрагентами . Что значит «акцептован счет» по российскому гражданскому законодательству? Как отразить в учете компании операцию, когда акцептован счет поставщика. Какая при этом проводка? Разберемся в нормативных особенностях.

Акцепт счета – это…

Термин акцепт счета регулируется в стат. 438 ГК РФ. Согласно указанной норме акцепт – это безоговорочное и полное принятие получателем адресованных условий оферты. В свою очередь оферта – это адресованное одному лицу (или нескольким) предложение о сотрудничестве, содержащее конкретные договорные условия. По своей юридической сути акцепт подразумевает безусловное исполнение обязанности покупателя продукции по оплате полной стоимости продукции (или услуг). Нельзя перечислить средства частично или выставить свои условия по исполнению обязательств.

Акцептированный счет – это принятие согласия об оплате полученного документа путем безналичного списания. При этом точные сроки погашения долга утверждаются в договоре с поставщиком. Наиболее распространен такой вариант взаиморасчетов между потребителями и поставщиками коммунальных услуг. В этой ситуации предварительно заключается договор на поставку, к примеру, электроэнергии, где указываются условия расчетов. Затем покупателю выставляется счет, который поступает напрямую в банк на основании допсоглашения между банком и клиентом. И, наконец, финансово-кредитное учреждение погашает акцепт в установленные сроки, то есть списывает средства со счета плательщика в пользу поставщика электроэнергии.

Нюансы акцепта в бухучете

Мы разобрались, что, когда говорят «акцептован счет» – это означает только принятие документации к оплате. Сам факт оплаты отражается после списания средств. Как отражаются такие операции в бухучете предприятия? Каким образом следует учесть промежуток времени между акцептом и оплатой счета?

В учете предприятия все акцептованные счета подлежат отражению на счете расчетов с поставщиками, то есть сч. 60 . Здесь ведется синтетический и аналитический учет по контрагентам, датам возникновения/погашения обязательств, ассортименту продукции (услуг), уже готовым к оплате акцептованным документам, положительно утвержденным руководителем организации. Проводки формируются по правилам приказа Минфина России № 94н от 31.10.00 г.

Общая процедура акцептирования включает два основных действия. Сначала поставщик поставляет покупателю необходимую продукцию (или оказывает услуги, выполняет работы). После чего в течение 5-дневного срока выставляется непосредственно счет для оплаты. Согласно нормам гражданского законодательства, сумма должна быть оплачена покупателем со своего расчетного счета в полном размере и без каких-либо изменений.

Акцепт счета от поставщика товаров или услуг

Разберемся на примерах, что такое акцептован счет поставщика за материалы или услуги?

Предположим, ООО «Ростехстрой» заключило договор на приобретение строительных материалов на 236 000,00 руб. (НДС – 18 % в сумме 36 000,00 руб.). По условиям сделки поставщик отгружает товар 14.11.17 г., в рамках соглашения с покупателем счет на оплату выставлен 17.11.17 г. Исполнение обязательств производится ООО «Ростехстрой» в этот же день, в полном объеме, через списание необходимой суммы с расчетного счета.

Акцептован счет – проводка

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы – проводка типовая:

Д 10 К 60 на 200 000,00 руб. – приняты к бухучету ТМЦ.
Д 19 К 60 на 36 000,00 руб. – выделен в поставке НДС.
Д 60 К 51 на 236 000,00 руб. – исполнены обязательства по оплате стройматериалов.

Если организация приобретает не материальные ценности, а оборудование, задействуется соответствующий бухгалтерский счет учета имущества. Предположим, компания закупает станки. Операция отражается так:

Акцептован счет поставщика за оборудование – проводка Д 08 К 60 (76).
В сумме сделки выделен НДС – Д 19 К 60 или 76.
Перечислены средства за станки – Д 60 (76) К 51.

Если предприятие расходует в своей деятельности различные коммунальные услуги, к примеру, свет, воду, теплоэнергию и т.д., используются счета затрат. В учете делаются следующие записи:

Акцептован счет за электроэнергию – проводка Д 20 (26, 23, 25, 44) К 60.
Выделен в сделке НДС – Д 19 К 60.
Списаны средства с р/счета – Д 60 К 51.

В случае, когда возникают издержки по доставке продукции, заключается договор с транспортной компанией. Такие затраты могут включаться в цену товара или учитываться отдельно. Операция отражается так:

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов – Д 10 (08 или счета затрат) К 60 (76).
Произведено начисление НДС по доставке – Д 19 К 60 (76).
Оплачена доставка – Д 60 (76) К 51.

Таким образом, акцепт счета поставщика означает принятие продукции к учету на основании сопроводительных документов (накладных, счет-фактур, актов услуг). Одновременно с оприходованием товаров (услуг) по дебету счетов возникает кредиторская задолженность по кредиту. Проводки по акцепту делаются в зависимости от того, какой актив принимается к учету.

Сегодня большинство расчетов между компаниями, равно как и документооборот, проводится в цифровом и электронном виде. Благодаря этому возникла необходимость в подтверждении принятия к исполнению или получения документов (платежных поручений). Основным средством подтверждения стал акцепт. В данной статье мы рассмотрим данный термин более детально.

Что такое акцепт

В финансовых и бизнес-кругах часто можно услышать термин “Акцепт”. Итак, “ акцептировано” - что это значит и как проводится подтверждение получения чего-либо. Термин произошел от английского слова Accept, что в переводе на русский означает “принять” или “согласиться”. Таким образом, accept - это согласие стороны, получившей документ, произвести по нему проплату в установленные сроки.

Акцептировать - значит согласиться с выставленным счетом или договором

Сегодня акцептированием называют процедуру, которая подразумевает рассмотрение платежного (или финансового) документа с последующим принятием решения по необходимости оплаты и ее своевременным проведением. Accept передается компании или человеку, отправившей документ, через электронную подпись, соответствующую надпись или другим способом.

Российское законодательство подразумевает, что если акцепт был сделан, то подтверждение является безоговорочным и полным, то есть нельзя подтвердить только часть взятых на себя обязательств, отказавшись от некоторых пунктов. В ГК РФ есть определенные сроки, с момента наступления которых документы считаются подтвержденными. Изучим данный вопрос детальнее.

Классический счет

Если вы слышите фразу “ счет акцептован”, это означает, что вторая сторона, получившая документ, выражает свое согласие с выставляемым требованием, общей суммой и сроками поставки. В результате данного соглашения производится безналичный платеж от получателя товара его отправителю.

Внимание: подтверждение счета за услуги или товар не означает, что оплата должна пройти раньше, чем это было оговорено или прописано в договоре.

По сути, первая сторона высылает второй счет для ознакомления, а вторая соглашается с ним в рамках действующего соглашения. Если же вторая сторона с чем-то не согласна, то она вправе обратиться к первой стороне и потребовать исправления, или отказаться от оплаты в банке, предоставив соответствующие основания. При получении accept финансовая организация совершает платеж согласно поручению второй стороны (покупателя или плательщика).

Оферта

В случае со счетом все предельно ясно: акцептование - это согласие на условия, прописанные в счете, и обязательство его оплатить. В случае с офертой термин обозначает согласие на подписание или заключение договора на условиях, прописанных в данной оферте.

Акцепт происходит как при помощи цифровой подписи, так и соответствующей надписи

Следует понимать, что оферта может быть достаточно большой, поэтому второй стороне необходимо время для того, чтобы ее изучить и ответить. В случае, если вторая сторона ответила на нее при помощи комментирования текста договора или задав вопросы по соглашениям, то это не является подтверждением.

Внимание: при получении акцепта одновременно с комментарием или отзывом, то сделка не считается подтвержденной. Обязательно учитывайте данный момент при заключении соглашений, чтобы не начать работать по договору, не подписанному второй стороной. Сначала необходимо уладить все вопросы и внести все корректировки, и только потом акцептировать документ.

Подтвердить оферту может только вторая сторона, то есть та, которой предложение было направлено.

Вексели

Далее разберем, что означает термин accept применительно к векселю. В данном случае подразумевается, что вторая сторона, получившая документ, ставит на лицевой стороне векселя свою подпись, подтверждающую согласие на проведение перевода. При этом на простом векселе ставить ничего не нужно, поскольку обязательство считается принятым второй стороной в день выставления документа.

Внимание: на векселе акцептированием считается дата, в которую вторая сторона поставила надпись на документе. Подтверждаются только переводные векселя (так называемые тратты).

Подтверждение необходимо в том случае, если сторона, которая оформляла вексель, указала необходимость акцептирования. Соответственно переводной вексель оплачивается плательщиком в течение определенного срока после предъявления бумаги.

Бухгалтерский учет

Бухгалтеры, ведущие учет, должны учитывать, что все счета и другие документы, подлежащие акцептированию, прописываются в счете 60. Действие протекает следующим образом:

продавец оказывает услуги или поставляет товар по договоренности;
продавец выставляет второй стороне счет в письменном виде или посредством электронных сообщений.

Данный счет выставляется в течение 5 дней, подтверждение выставляет ответственное лицо на платежном документе или отсылается первой стороне через цифровые каналы. После того как счет получен и акцептирован, проводится оплата. Ее осуществляют в сроки, указанные в договоре — дата получения счета ни на что не влияет.

Схема акцептирования оферты или договора

Банковская сфера

Применяется термин accept и в банковской сфере. В данном случае акцептовать - это значит давать согласие на оплату банком счетов на основе изучения финансовых поступлений и расходов определенного клиента. На практике это выглядит следующим образом:

На счете клиента недостаточно средств, чтобы сделать проплату по договору, но она должна проходить в указанную дату.
Банк анализирует платежеспособность своего клиента, и если с ней нет никаких проблем, то он делает перевод по договору со своих средств.
После того как деньги поступят на счет клиента, банк вычитает необходимую сумму.

Отметим, что у банков существует понятие предварительного и последующего подтверждения. Финансовое заведение получает платежные поручения, к которым прикладываются товарно-транспортные бумаги на инкассо, после чего плательщик подтверждает свое согласие. При этом банк не переводит деньги продавцу на протяжении трех дней - они как бы замораживаются. В это время покупатель может отозвать подтверждение и тогда деньги разморозятся (для этого нужно обоснование). Если по истечении трех дней отзыва не последовало, то средства переводятся продавцу.

Вконтакте

Где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.

Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.

Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.

Состав счета на оплату товаров, работ и услуг

Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте - это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Счета на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Обычно предприятие разрабатывает свой собственный бланк, на котором оформляются выставляемые счета. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

номер и дату выставления счета;
наименование организаций (продавца и покупателя);
адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
перечень продаваемых товаров или услуг;
их количество;
единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
цену;
общую сумму счета.

Акцепт счета на оплату товаров или услуг

Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом - например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.