В какой программе можно заполнить сзв к. Особенности заполнения формы сзв-стаж при увольнении. Кто, Куда, Когда, Как сдает

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

20.01.2018, 12:58

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2018 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Новый бланк годового отчета в ПФР

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

• в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
• так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
• в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
• в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
• разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

• разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
• в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Что это такое форма СЗВ-К? Это специальный бланк, назначение которого показать трудовой стаж конкретного человека - сотрудника компании до 2002 года. О том, кто ее должен сдавать, узнаете из нашей статьи.

Что собой представляет СЗВ-К

Форма СЗВ-К - это составная часть сведений персучета (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п). И единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию.

Не путайте с другими бланками персучета - СЗВ-М, который сдается в ПФР в 2019 году ежемесячно. И с СЗВ-СТАЖ. То есть СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ это не одно и то же.

Напомним, по форме СЗВ-СТАЖ впервые отчитаться нужно в 2019 году - за 2018 год. Крайний срок отчетности (уже прошел) - 1 марта. На заметку: если компания прощается с пенсионером, отчитаться по СЗВ-СТАЖ придется в текущем моменте, то есть не дожидаясь окончания года. Форма заполняется нарастающим итогом и исключительно за периоды с 1 января 2017 года.

Откуда взять бланк СЗВ-К 2019

Получить себе бланк о трудовом стаже до 2002 года можете по ссылке ниже. Отчетная унифицированная форма, которая актуальна в 2019 году, утверждена не так давно - постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Там же содержится порядок заполнения.

Пример оформления документа мы также привели.

В какие сроки сдавать бланк СЗВ-К в 2019 году (срок сдачи)

По СЗВ-К не введены конкретные сроки отчетности. Как мы уже объяснили в самом начале статьи - составляйте и сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки. Таким образом, нет четкого регламента, кто сдает документ.

Дедлайн по подаче сведений ПФР устанавливает прямо в своем запросе. Обязательно внимательно прочитайте полученную бумагу. Обычно дается 4 недели со дня, когда фактически получено требование. То есть почти месяц у вас есть на сбор данных и ответ фонду (читайте - подготовку и сдачу отчета).

Если форму не сдать - что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Возможны случаи, когда представить в ПФР форму СЗВ-К вы не сможете лишь потому, что попросту отсутствуют соответствующие данные. Скажем, он уже уволился или стажа за такие древние периоды, как 2001 год и ранее, у него нет. Тогда подайте в свое отделение ПФР письмо в произвольном виде, где укажите, по какой причине вы не представляете требуемый отчет. Смотрите наш образец такого ответа.

Как физически сдать в ПФР форму о стаже

Отчетность СЗВ-К разрешается сдавать как на бумаге, так и электронно, включая отчетность на магнитных носителях и через Интернет. Последний способ - единственно возможный для тех организаций, кто сдает сведения на 25 человек и выше (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

На практике специалисты Пенсионного фонда просят всех страхователей, независимо от количества застрахованных лиц, отчитаться электронным способом. Это необходимо для быстроты получения и обработки сведений.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К 2019

«Другими» доказательными документами для тех, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, помимо трудовой книжки могут быть (п. п. 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п, Правила из постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

• трудовые соглашения;
• справки с предыдущих мест работы;
• лицевые счета;
• ведомости на выплату (перечисление) заработной платы;
• справки из исправительно-трудовых учреждений;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребенка.

Заполненную форму нужно, так скажем, согласовать с самим сотрудником. Что это значит? В типовом бланке отведено отдельное поле для визирования им формы. Поэтому один экземпляр нужно выдать работнику. Второй - сдать в ПФР. И третий подписанный работником - оставить у себя на хранение.

Правила заполнения СЗВ-К 2019

Как корректно заполнить форму о трудовом стаже за периоды до 2002 года, сказано в пунктах 31–33 Инструкции по заполнению этой формы. Утвержден регламент постановлением Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. При возникновении любого вопроса - обращайтесь к этому документу.

Пройдемся по самым знаковым полям.

Тип формы в «шапке» документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип - «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант - для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной. В отменяющей форме - сказано в Инструкции - заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно. Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это - отменяющая форма.

«Паспорт» сотрудника в «шапке» документа

В левой верхней части СЗВ-К приводятся по порядку:

• СНИЛС;
• ФИО лица, на которого оформлены сведения (например: Федорова Анна Васильевна);
• дата рождения (месяц в дате - словом, а число и год - цифрами, например: 25 сентября 1950);
• территориальные условия проживания на конец 2001 года (31 декабря). Поле заполняется согласно приложению 1 к Инструкции. При этом возможные варианты ограничены. Это: пустое поле, значение «РКС» (район Крайнего Севера) или «МКС» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Если выбрано одно из значений, после него также вписывается ставка районного коэффициента в виде дроби с запятой. Например, так: «РКС 1,2».

Основная часть формы СЗВ-К: места и периоды работы

Те сведения, собственно из-за которых и сдается отчет о стаже, приводятся в таблицах, предусмотренных в бланке. А если быть точнее, в таблицу заносятся сами периоды. Информация о месте работы и ее виде приводится в поле, размещенном над таблицей.

Названия фирм, где работал (служил) человек, заносите строго в соответствии с тем, как написано в трудовой книжке (военном билете). Сами ничего не придумывайте и не упрощайте. Самые ходовые виды (коды) деятельности: РАБОТА и СЛУЖБА.

Все данные заносятся в хронологическом порядке. Ведь мест работы может быть несколько. При этом сначала заносятся данные о первом периоде деятельности, потом - о втором и так далее вплоть до 1 января 2002 (01.01.2002).

По каждому месту работы в таблице может быть заполнена одна или несколько строк - в зависимости от конкретной ситуации (смотрите приведенный нами образец заполнения сзв к 2018).

Если имеет место наложение периодов работы, например, человек уволен с одного места с 18 ноября 1974 года, а трудоустроен по другому с 16 ноября 1974 года, то действуйте следующим образом. Первый период укажите по 18 ноября 1974 года включительно, а второй - со следующего дня, то есть в данном конкретном случае - с 19 ноября 1974. Так вы преодолеете указанную нестыковку.

В таблице в графах «Начало периода» и «Конец периода» приводятся даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом строки с такими датами нумеруются. А по иным строкам (с информацией о профессии (должности) лица) порядковый номер строки не ставится. Это хорошо видно на нашем образце на 2018 год.

Итоговая таблица формы СЗВ-К

Все сроки из таблиц по периодам обобщаются в последней - итоговой - таблице с витиеватым названием: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)». Здесь приводятся обобщенные показатели двух разновидностей стажа: собственно общий трудовой и тот, который дает право на назначение пенсионной выплаты досрочно. Обе величины считаются по регламенту из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Внимание: второй показатель - это стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии - требуется детализировать, то есть расписать, в разрезе трех условий труда:

• территориальные;
• особые;
• выслуга лет.

Лучше понять, как внести соответствующие данные в СЗВ-К, поможет идеальный образец заполнения 2018, который мы привели.

Новая форма "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-К:

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Какие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм? Какие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм? Постановлением Правления ПФР № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок № 3п) утверждены новые формы индивидуального (персонифицированного) учета, а...

• Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

  В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки. В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала...

• О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе пенсионного страхования

  В системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К). Кроме того, документом вводится новая...

• Сведения по формам СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подать в ПФ пока можно только на бумаге

  Газета "Учет.Налоги.Право" сообщила, что сведения по формам СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подать в ПФ пока можно только на бумаге, поскольку фонд еще не разработал необходимое ПО, чтобы учесть данные из новых форм в электронном виде. Напомним, что данные формы были введены постановлением от 11.01.2017 № 3п. Первая – это "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", вторая – "Сведения о заработке (...

• ПФ планирует подправить формы и форматы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

  На сайте ПФ опубликован проект постановления, которым планируется обновить формы: «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»; «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»; «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, ...

• ПФ обновил ряд форм документов, используемых для ведения персонифицированного учета

  Системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).