Сумма материальной помощи при смерти близкого родственника. Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника. Сроки выплаты матпомощи

Вопрос

Ответ

НДФЛ

В статьей 217 Налогового Кодекса Российской Федерации "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)" установлено, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семей умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи (пункт 8 ст. 217 НК РФ) Остальные виды материальной помощи не учитываются при исчислении НДФЛ, если в совокупности их размер за налоговый период не превышает 4000 руб.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

(ст. 217 НК РФ пункт 28).

Страховые взносы

Налог на прибыль

Вопрос
Какими налогами облагается материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Включается ли данный вид расходов в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли?

Ответ

В налоговом законодательстве нет определения материальной помощи, но в Федеральном законе от 10.12.1995 N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации" указано, что она предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации (ст. 8). Для оформления и выплаты материальной помощи необходимы следующие документы:

* заявление работника с указанием причины, вынудившей обратиться с просьбой о денежной помощи и приложением копий документов, подтверждающих произошедшее событие (в данном случае — копия свидетельства о смерти и копии документов о родстве);
* решение (приказ) руководителя о выделении материальной помощи с указанием ее размера, срока выплаты и источника средств.

Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами зависит от степени родства: являлся ли близкий родственник членом семьи лица, получающего материальную помощь. Из статьи 2 Семейного Кодекса Российской Федерации следует, что к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные). По мнению Минфина России (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234), членами семьи признаются только супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

НДФЛ

Судебная практика по вопросу обложения НДФЛ материальной помощи в связи со смертью близких родственников, не являющихся членами семьи работников складывается неоднозначно. При этом что суды исходят из фактически сложившихся отношений: наличие общего совместного хозяйства, проживание в одной квартире, одной семьей.
Существуют решения судов, которые поддерживают позицию Минфина России (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2008 N Ф04-1974/2008(2349- А27-19 по делу N А27-8477/2007-6, ФАС Московского округа от 30.12.2005, 28.12.2005 N КА-А40/13252-05).
Но существуют и решения судов, в которых разъяснено, что Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу N А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О по делу N А40-59215/07-129-352).

Страховые взносы

Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (подпункт б пункта 3 части 1 статьи 9) и Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (подпункт 3 пункта 1 статьи 20.2) утверждено, что суммы материальной помощи, выплачиваемые работнику в связи со смертью члена его семьи, не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Также не облагается указанными взносами прочая материальная помощь, выплачиваемая работодателями своим работникам в пределах 4000 руб.

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

в год на одного работника.
Вместе с тем согласно объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (часть 1 статьи 7 Закона N 212-ФЗ). Материальная помощь не связана с результатами работы и носит непроизводственный характер.
Материальная помощь, выданная работнику в связи со смертью родственника или иного лица, не является выплатой по трудовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг и не должна подлежать обложению страховыми взносами.

Налог на прибыль

Согласно же статье 270 НК РФ (пункт 23) сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Вопрос
Какими налогами облагается материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Включается ли данный вид расходов в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли?

Ответ

В налоговом законодательстве нет определения материальной помощи, но в Федеральном законе от 10.12.1995 N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации" указано, что она предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации (ст. 8). Для оформления и выплаты материальной помощи необходимы следующие документы:

* заявление работника с указанием причины, вынудившей обратиться с просьбой о денежной помощи и приложением копий документов, подтверждающих произошедшее событие (в данном случае — копия свидетельства о смерти и копии документов о родстве);
* решение (приказ) руководителя о выделении материальной помощи с указанием ее размера, срока выплаты и источника средств.

Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами зависит от степени родства: являлся ли близкий родственник членом семьи лица, получающего материальную помощь. Из статьи 2 Семейного Кодекса Российской Федерации следует, что к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные). По мнению Минфина России (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234), членами семьи признаются только супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

НДФЛ

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника

217 НК РФ пункт 28).
Судебная практика по вопросу обложения НДФЛ материальной помощи в связи со смертью близких родственников, не являющихся членами семьи работников складывается неоднозначно. При этом что суды исходят из фактически сложившихся отношений: наличие общего совместного хозяйства, проживание в одной квартире, одной семьей.
Существуют решения судов, которые поддерживают позицию Минфина России (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2008 N Ф04-1974/2008(2349- А27-19 по делу N А27-8477/2007-6, ФАС Московского округа от 30.12.2005, 28.12.2005 N КА-А40/13252-05).
Но существуют и решения судов, в которых разъяснено, что Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу N А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О по делу N А40-59215/07-129-352).

Страховые взносы

Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (подпункт б пункта 3 части 1 статьи 9) и Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (подпункт 3 пункта 1 статьи 20.2) утверждено, что суммы материальной помощи, выплачиваемые работнику в связи со смертью члена его семьи, не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Также не облагается указанными взносами прочая материальная помощь, выплачиваемая работодателями своим работникам в пределах 4000 руб. в год на одного работника.
Вместе с тем согласно объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (часть 1 статьи 7 Закона N 212-ФЗ). Материальная помощь не связана с результатами работы и носит непроизводственный характер.
Материальная помощь, выданная работнику в связи со смертью родственника или иного лица, не является выплатой по трудовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг и не должна подлежать обложению страховыми взносами.

Налог на прибыль

Согласно же статье 270 НК РФ (пункт 23) сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Вопрос
Какими налогами облагается материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Включается ли данный вид расходов в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли?

Ответ

В налоговом законодательстве нет определения материальной помощи, но в Федеральном законе от 10.12.1995 N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации" указано, что она предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации (ст. 8). Для оформления и выплаты материальной помощи необходимы следующие документы:

* заявление работника с указанием причины, вынудившей обратиться с просьбой о денежной помощи и приложением копий документов, подтверждающих произошедшее событие (в данном случае — копия свидетельства о смерти и копии документов о родстве);
* решение (приказ) руководителя о выделении материальной помощи с указанием ее размера, срока выплаты и источника средств.

Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами зависит от степени родства: являлся ли близкий родственник членом семьи лица, получающего материальную помощь. Из статьи 2 Семейного Кодекса Российской Федерации следует, что к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные). По мнению Минфина России (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234), членами семьи признаются только супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

НДФЛ

В статьей 217 Налогового Кодекса Российской Федерации "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)" установлено, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семей умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи (пункт 8 ст. 217 НК РФ) Остальные виды материальной помощи не учитываются при исчислении НДФЛ, если в совокупности их размер за налоговый период не превышает 4000 руб. (ст.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

217 НК РФ пункт 28).
Судебная практика по вопросу обложения НДФЛ материальной помощи в связи со смертью близких родственников, не являющихся членами семьи работников складывается неоднозначно. При этом что суды исходят из фактически сложившихся отношений: наличие общего совместного хозяйства, проживание в одной квартире, одной семьей.
Существуют решения судов, которые поддерживают позицию Минфина России (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2008 N Ф04-1974/2008(2349- А27-19 по делу N А27-8477/2007-6, ФАС Московского округа от 30.12.2005, 28.12.2005 N КА-А40/13252-05).
Но существуют и решения судов, в которых разъяснено, что Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу N А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О по делу N А40-59215/07-129-352).

Страховые взносы

Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (подпункт б пункта 3 части 1 статьи 9) и Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (подпункт 3 пункта 1 статьи 20.2) утверждено, что суммы материальной помощи, выплачиваемые работнику в связи со смертью члена его семьи, не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Также не облагается указанными взносами прочая материальная помощь, выплачиваемая работодателями своим работникам в пределах 4000 руб. в год на одного работника.
Вместе с тем согласно объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (часть 1 статьи 7 Закона N 212-ФЗ). Материальная помощь не связана с результатами работы и носит непроизводственный характер.
Материальная помощь, выданная работнику в связи со смертью родственника или иного лица, не является выплатой по трудовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг и не должна подлежать обложению страховыми взносами.

Налог на прибыль

Согласно же статье 270 НК РФ (пункт 23) сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

2018-09-0202.09.2018 04:30

venera.v, Егор вам все правильно написал. Конечно, в этом вопросе нужно ориентироваться на Налоговый и Семейный кодекс, отраслевые соглашения и коллективный договор. Как сумму, так и перечень близких родственников работодатель вправе утвердить самостоятельно. Но для НДФЛ и взносов есть особенности.
Первое, о чем надо вспомнить, то, что выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. И для получения подобной выплаты, сотруднику нужно написать заявление на помощь в свободной форме. Если руководитель сочтет нужным помочь работнику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.
Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ! И, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно вовсе. Это также подтверждено письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118
Но, если, у работника умер дальний родственник (то есть, тот, кто не входит в перечень близких, согласно, Семейного кодекса), и работник, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. Об этом есть указание в п. 28 ст. 217 НК РФ. Вся сумма сверх указанного лимита подлежит налогообложению. Об этом, читайте в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ установлены специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ. Так, код дохода 2760 - материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам; код вычета 503 - вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам. Эти коды указываются в отчетных формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уточню еще раз. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно включать только материальную помощь, которая выдана работнику в связи со смертью дальнего родственника!
Сточка в 2-НДФЛ, раздел 3 «Доходы, облагаемые …» тогда будет выглядеть так:
08 2760 10000 503 4000
В 6-НДФЛ это будет выглядеть так:
Раздел 1:
строка 010 (ставка) - 13
строка 020 (пособие, выданное работнику) - 10 000
строка 030 (необлагаемая сумма) - 4 000
строка 040 (исчисленный НДФЛ с матпомощи) - 780
строка 070 (сумма удержанного с матпомощи налога) - 780
Раздел 2:
строка 100 (признан доход работника) - 31.08.2018
строка 110 (удержан НДФЛ с пособия работника) - 31.08.2018
строка 120 (отправить НДФЛ на счет налоговой инспекции нужно не позднее этого числа) - 03.09.2018
строка 130 (сумма матпомощи) - 10 000
строка 140 (удержанный налог) - 780
Так как вы НДФЛ не удержали, то советую вам (если это ваш случай, конечно) предложить работнику внести излишне выплаченные суммы назад в кассу.
Теперь о страховых взносах. Целевая материальная помощь оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, не относится к выплатам и иным вознаграждениям, которые подлежат обязательному страхованию. Такой доход исключается из облагаемой базы для страховых взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Вопрос
Какими налогами облагается материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Включается ли данный вид расходов в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли?

Ответ

В налоговом законодательстве нет определения материальной помощи, но в Федеральном законе от 10.12.1995 N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации" указано, что она предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации (ст. 8). Для оформления и выплаты материальной помощи необходимы следующие документы:

* заявление работника с указанием причины, вынудившей обратиться с просьбой о денежной помощи и приложением копий документов, подтверждающих произошедшее событие (в данном случае — копия свидетельства о смерти и копии документов о родстве);
* решение (приказ) руководителя о выделении материальной помощи с указанием ее размера, срока выплаты и источника средств.

Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами зависит от степени родства: являлся ли близкий родственник членом семьи лица, получающего материальную помощь.

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году

Из статьи 2 Семейного Кодекса Российской Федерации следует, что к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные). По мнению Минфина России (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234), членами семьи признаются только супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

НДФЛ

В статьей 217 Налогового Кодекса Российской Федерации "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)" установлено, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семей умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи (пункт 8 ст. 217 НК РФ) Остальные виды материальной помощи не учитываются при исчислении НДФЛ, если в совокупности их размер за налоговый период не превышает 4000 руб. (ст. 217 НК РФ пункт 28).
Судебная практика по вопросу обложения НДФЛ материальной помощи в связи со смертью близких родственников, не являющихся членами семьи работников складывается неоднозначно. При этом что суды исходят из фактически сложившихся отношений: наличие общего совместного хозяйства, проживание в одной квартире, одной семьей.
Существуют решения судов, которые поддерживают позицию Минфина России (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2008 N Ф04-1974/2008(2349- А27-19 по делу N А27-8477/2007-6, ФАС Московского округа от 30.12.2005, 28.12.2005 N КА-А40/13252-05).
Но существуют и решения судов, в которых разъяснено, что Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу N А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О по делу N А40-59215/07-129-352).

Страховые взносы

Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (подпункт б пункта 3 части 1 статьи 9) и Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (подпункт 3 пункта 1 статьи 20.2) утверждено, что суммы материальной помощи, выплачиваемые работнику в связи со смертью члена его семьи, не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Также не облагается указанными взносами прочая материальная помощь, выплачиваемая работодателями своим работникам в пределах 4000 руб. в год на одного работника.
Вместе с тем согласно объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (часть 1 статьи 7 Закона N 212-ФЗ). Материальная помощь не связана с результатами работы и носит непроизводственный характер.
Материальная помощь, выданная работнику в связи со смертью родственника или иного лица, не является выплатой по трудовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг и не должна подлежать обложению страховыми взносами.

Налог на прибыль

Согласно же статье 270 НК РФ (пункт 23) сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

Государство всячески поддерживает своих граждан, в том числе и в особых жизненных ситуациях. Например, предусмотрена материальная помощь при смерти родственника, которая будет описана и рассмотрена ниже.

Материальная помощь на похороны близкого родственника, ее виды

Смерть гражданина всегда предполагает большой комплекс затрат, обусловленных его погребением. Именно поэтому во многих организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи с данным событием.

На законодательном уровне, мат. помощь на похороны близкого родственника не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как правило, размеры выплат регулируются внутренними правовыми актами организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

• в случае смерти самого сотрудника;
• при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

• денежные выплаты;
• помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью. Это называется (по ссылке читайте отдельную статью). ⇐
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается. Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

1. При смерти отца или матери.
2. В случае гибели супругов или детей.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

1. Кому полагается выплата.
2. Ее размер.
3. Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя. Если же деньги выдаются коллективным трудовым союзом, порядок оформления документации также должен быть соблюден.

НДФЛ и страховые взносы с мат. помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь госслужащим при смерти родственника

Помощь госслужащим осуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что денежное довольствие выдается из государственной казны или же казны субъекта. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации - обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

1. Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
2. Сведения о лице, которое подает заявление.
3. Причина, по которой нужно произвести выплату.
4. Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

1. Свидетельство о смерти.
2. Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

• работник, в случае смерти близкого родственника;
• иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Ели один из официально трудоустроенных сотрудников умирает, его семье положена материальная помощь в связи со смертью работника, за которую несет ответственность работодатель. Каждый предприниматель, будь то ИП либо ООО, должен понимать, что на его плечи ложится выплата соцпособия для погребения умерших сотрудников, выплата последней заработной платы его родственникам и материальная помощь в связи со смертью работника. На подобные компенсации может рассчитывать любой российский гражданин, который работал по официальному трудовому договору.

В российском законодательстве говорится о том, что смерть работника является веским основанием для прекращения действия трудового договора. В данном случае трудовые отношения прекращаются вне зависимости от воли сторон. Действие договора может быть завершено при предоставлении свидетельства о смерти работника на гербовом бланке либо документа о признании российского гражданина умершим. В данном случае числом прекращения трудовых отношений будет день кончины сотрудника предприятия.

Порядок выплат заработной платы родственникам умершего работника

Согласно российскому трудовому законодательству, зарплата покойного сотрудника должна быть выплачена его родственникам. Таким образом, бухгалтеру необходимо высчитать задолженность по заработной плате на день смерти человека. Оформление этой выплаты осуществляется на родственников, то есть на супруга, детей либо родителей, которые проживали вместе с покойным.

Стоит заметить, что в сумму последних выплат входит не только официальная заработная плата, но и всевозможные компенсации, премии и надбавки. Кроме того, необходимо пересчитать неиспользованный отпуск и выплатить положенные средства семье умершего сотрудника. В свою очередь, в тех случаях, когда покойный использовал больше отпусков, чем положено, то есть брал их авансом, пересчет денежных выплат за неотработку дней не должен производиться.

Чтобы получить положенные денежные средства, представители семьи покойного должны обратиться к работодателю, у которого официально был трудоустроен их родственник. Перед этим необходимо собрать определенный пакет документов, на основании которых будет произведен расчет и выплата денежных средств. Сюда входят заявление о выдаче материальной компенсации, свидетельство о смерти либо о признании человека умершим, документы о родстве с покойным сотрудником компании и доказательства того, что родственники проживали вместе. При себе заявитель должен иметь удостоверение личности. Заявление пишется в произвольной форме. Исключением могут быть лишь те случаи, когда на предприятии предусмотрены для таких ситуаций специальные бланки.

Не позднее, чем через неделю после принятия пакета бумаг у представителя семьи покойного, должна быть произведена выплата. В российском законодательстве говорится о том, что близкие родственники умершего сотрудника имеют право обратиться по вопросу заработной платы в течение четырех месяцев после смерти человека. Если этого не произойдет, положенные денежные средства будут перечислены в наследственную базу и их можно получить уже через нотариуса, которому поручено вести данное дело.

Вернуться к оглавлению

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Материальную помощь члены семьи умершего работника могут получить не только по месту его официального трудоустройства, но и на своей работе. Такая выплата касается исключительно близких родственников, которые проживали вместе с умершим. Стоит заметить, что, в отличие от обязательной выплаты заработной платы, данные денежные компенсации не являются обязательными. Они могут быть выплачены исключительно по желанию работодателя.

Некоторые сотрудники предприятий знают о том, что в случае подобной ситуации они могут получить финансовую поддержку. Этот пункт часть работодателей прописывает в трудовом договоре. Учитывая то, что такая денежная компенсация является добровольной, ее сумма может быть различной на том или ином предприятии.

Если работнику, лишившемуся близкого родственника, положена определенная материальная помощь в связи со смертью сотрудника, ему необходимо подать пакет документов в бухгалтерию либо отдел кадров компании. Сюда входят заявление на выплату финансовой помощи, свидетельство о кончине близкого человека на гербовом бланке и документы, которые будут подтверждением родственных связей. После того как заявление будет одобрено руководством предприятия, производится выплата определенной суммы.

Вернуться к оглавлению

Пособия на погребение покойного

В случае смерти человека его семье, а точнее, человеку, который берет на себя обязанности по организации похорон, положена социальная выплата фиксированного размера.

На данный момент она составляет почти 5300 рублей. Для некоторых регионов предусмотрен повышенный коэффициент. К примеру, для Москвы размер похоронного пособия составляет 11 тысяч.

Этот вид пособия может быть выплачен не только родственникам, но и любому человеку, имеющему отношение к покойному. Получить деньги может только лицо, которое занимается организацией похорон. Это могут быть знакомые, коллеги покойного либо социальный работник, если речь идет об одиноком человеке.

В зависимости от ситуации, необходимо обращаться в определенные инстанции. Для получения похоронных выплат для неработающих граждан необходимо подавать документы в Службу социальной защиты, для пенсионеров — в Пенсионный Фонд, а для работающих граждан — по месту работы. В любом случае понадобятся заявление, заполненное по определенному образцу, свидетельство о смерти, трудовая книжка, если речь идет о Социальной защите, и пенсионное свидетельство для ПФР. Кроме того, понадобится номер банковского счета либо точный адрес, на который должны быть переведены денежные средства.

Вполне возможно, что для подачи документов в Соцзащиту понадобится справка с места жительства о том, что покойный официально не работал и не получал пенсию. Если речь идет о смерти несовершеннолетнего, нужны паспорта его родителей. Выплата денежного пособия может быть произведена на указанный в заявлении банковский счет либо перечислена по почте. Подавать документы на получение материальной помощи можно не позднее, чем через полгода после смерти человека.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника - это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на данный вид финансовой компенсации может любой человек, при соблюдении определённых условий.

Однако, как показывает практика, далеко не все граждане знают от такой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью.

Основные положения

Термин «материальная помощь» впервые появился во времена Советского Союза. Под этим определением понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны государства либо непосредственного работодателя.

На получение матпомощи могут рассчитывать:

• (3 и более детей);
• , старше 65-летнего возраста;
• учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
• дети, воспитывающиеся родителями-инвалидами.

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

• необходимость проведения дорогостоящего лечения или операции;
• тяжёлое материальное положение;
• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Кем выдается

Если говорить о выплатах, связанных со смертью родственника, претендовать на них могут:

1. Трудоустроенные граждане - имеющие постоянное место трудовой занятости, или работающие на основании срочных договоров подряда.
2. Нетрудоустроенные граждане - к этой категории причисляются все, кто не может документально подтвердить трудовую занятость либо официально является .

В первом случае, поддержка оказывается непосредственным работодателем из фондов предприятия. Во втором - выплаты производятся органами соцподдержки населения по месту проживания.

При обращении в социальную поддержку, размер и порядок выплат регулируется на федеральном уровне, поэтому сама процедура оформления помощи выглядит простой и понятной. В случае с предприятиями и коммерческими организациями, ситуация выглядит неоднозначно.

В частности, компенсация при смерти близкого родственника на работе, предприятие обязано оказать материальную поддержку его семье. На это прямо указывает 2-ая часть статьи 10 Федерального законопроекта № 8, принятого к исполнению 12 января 1996 года: «О погребении и похоронном деле». Здесь прописано, что в случае смерти сотрудника, который является застрахованным лицом, предприятие выплачивает его семье материальную компенсацию, с учетом районных коэффициентов.

Скачать для просмотра и печати:

Если речь идёт о том, что у сотрудника умирает близкий родственник, прямой работодатель вовсе не обязан оказывать материальную поддержку. Для этого нет ни одного нормативного акта в трудовом либо федеральном законодательстве. Максимум, на что можно претендовать по закону: 5 дней отпуска за свой счёт в связи со смертью близкого человека.

Финансовая сторона этого вопроса остается на усмотрение руководителя предприятия. Единственным исключением из этого правила являются:

1. Внутренняя политика предприятия, предусматривающая оказание помощи сотрудникам в случае смерти близких родственников.
2. Письменный приказ на оказание матподдержки, подписанный генеральным директором либо заменяющим его лицом.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто считается близким родственником

На первый взгляд, это довольно расплывчатое понятие, однако, Семейный кодекс РФ, в частности, 14 статья, четко ограничивает круг получателей таких выплат.

Здесь учитывается кровное родство по восходящей либо нисходящей линии.

В первом случае, близкими родственниками считаются:

• мать;
• отец;
• бабушка;
• дедушка.

Во втором:

• дети;
• внуки;
• братья;
• сёстры.

Отметим, что супруги, согласно букве закона не считаются близкими родственниками, однако, они по умолчанию включены в круг получателей, равно как и усыновленные дети или опекуны.

Правовая база

Регулируются вопросы о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника следующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон № 212 - перечисление страховых взносов на оказание материальной поддержки сотрудникам.
2. Налоговый кодекс, статья № 217 - порядок освобождения видов финансовой помощи от НДФЛ.
3. Трудовой кодекс, статья № 41 - оказание материальной помощи сотрудникам организации.

Сюда можно отнести и Федеральный закон № 1032-1, принятый к исполнению 19 апреля 1991 года. В частности, 36 статью, которая регулирует оказание материальной помощи гражданам России.

Скачать для просмотра и печати:

Нужно ли уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи

Вопрос налогообложения компенсации за смерть близкого родственникам затрагивает работодателей и сотрудников. В отношении таких выплат действуют два основных понятия:

• Финансовая поддержка, оказанная в связи со смертью близкого родственника, не облагается налогом на прибыль для физического лица.
• Выплачиваемые суммы не облагаются страховыми взносами в отношении плательщиков.

Однако, это не всегда соответствует действительности, и в некоторых случаях, получатель обязан оплатить НДФЛ с полученной суммы.

Какой размер матпомощи не подлежит налогообложению

Вопрос об уплате налогов напрямую зависит от суммы и способа получения материальной поддержки. В частности, размер помощи при смерти близкого родственника, получаемой через органы соцподдержки, составляет 5 562 рубля (без учета повышающих коэффициентов для некоторых регионов). Эта сумма актуальна на начало 2019 года, согласно действующему законодательству, не подлежит налогообложению.

Если человеку оказывается финансовая помощь на предприятии, ситуация выглядит несколько сложнее. Выше упоминалось, что оказание такой помощи является инициативой руководства, или предписывается пунктами трудового соглашения.

Следовательно, о чётко фиксированных суммах речь не идёт, и размер материальной компенсации может превышать 15 000 рублей.

В таких случаях, необлагаемый налогом порог установлен в размере 4 000 рублей. Остальные средства, превышающие этот лимит, считаются доходом физического лица, поэтому с них обязательно уплачивается НДФЛ.

Особенности получения

Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае.

При официальном трудоустройстве

Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:

• шапка документа - здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
• суть обращения - просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
• указываются документы, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
• дата и подпись составления.

Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:

• свидетельство о смерти;
• бумаги, удостоверяющие родство.

На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.

Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую помощь.

Решения по таким обращениям принимаются в 10-дневный срок, начиная со дня написания заявления и подачи в бухгалтерию необходимых документов. Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.

Для безработных

В этом случае, заявление пишется в территориальное отделение социальной поддержки по месту фактического проживания.

К заявлению прилагаются такие документы:

• паспорт заявителя: оригинал и ксерокопия;
• ксерокопия свидетельства, подтверждающего смерть родственника;
• ксерокопии документов, удостоверяющих степень родства (свидетельства о заключении брака или рождении детей, постановление об опекунстве);
• трудовая книжка умершего (необязательно, но может быть затребована);

На принятие решений по таким обращениям отводится 30-дневный срок. Выплаты производятся спустя 1.5-2 месяца с момента подачи документов.

Важно! В обоих случаях, заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью близкого родственника подаются не позднее 12 месяцев с момента гибели.

Возможен ли отказ

Такая практика действительно существует, и далеко не всегда, гражданин может рассчитывать на финансовую компенсацию.

Здесь многое зависит от того, куда именно человек обращается за помощью. Если речь идёт о руководстве предприятия, то организация вообще не обязана оказывать матподдержку в таких случаях. Поэтому если организация находится в сложном финансовом положении, сотруднику вполне могут отказать. При этом за работником сохраняется право на предоставление 5-дневного неоплачиваемого отпуска в связи со смертью члена семьи.

Если речь идет о смерти сотрудника, работодатель не вправе отказывать родственникам в получении материальной компенсации. Здесь финансовое положение предприятия и другие факторы не играют роли: перечисления делаются из фонда социального страхования.

Внимание! При обращении в органы соцподдержки населения, в выплатах может быть отказано лишь в том случае, если человек не предоставил необходимые для получения выплат документы. Если речь идёт о безосновательном отказе, такие решения могут быть обжалованы в суде.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео о видах материальной помощи работникам

11 марта 2018, 13:43 Мар 3, 2019 13:37

Смерть близкого человека – это не только горе. Это еще и значительные затраты – на организацию похорон, поминки. В большинстве случаев семьи покойного рассчитывают на определенную компенсацию понесенных расходов не только от государства, но и по месту работы скончавшегося гражданина либо его родственников, на плечи которых легло бремя организации похорон. Но далеко не все знают, на что они могут рассчитывать при подобных печальных обстоятельствах.

Кто и как может получить на работе матпомощь для похорон

Прежде всего, существует важное обстоятельство: выплаты материальной помощи по смерти близкого родственника – это фактически добрая воля вашего работодателя. Они не являются обязательными, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и любых других нормативных документах подобные выплаты не прописываются как обязательство работодателя по отношению к своему персоналу. Однако так уж сложилась практика в этой сфере, что в большинстве случаев компании и организации вне зависимости от и организационно-правовой формы, как правило, предоставляют сотрудникам финансовое вспомоществование при кончине близких.

Однако материальная помощь в связи со смертью родственника в любом случае не производится по личному указанию директора либо иного руководящего должностного лица. Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база. На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение.

Это может быть отдельный локальный нормативный документ непосредственно по материальной помощи либо раздел (часть) общего положения о финансовой помощи работникам на предприятии, в котором отражены правила расчета и выплаты заработной платы, премий, доплат, материальной помощи, компенсаций и иных сумм. При наличии на предприятии профсоюзной организации подобные документы разрабатываются и принимаются по согласованию с нею. В отношении финансовой помощи по случаю кончины кого-то из родных в данном документе должны быть прописаны:

• условия начисления матпомощи;
• порядок и сроки ее получения;
• размер помощи (в том числе и максимально возможный), который зависит от финансового положения самого предприятия;
• источник их финансирования (например, из средств специально созданного фонда, из прибыли компании и т. д.).

Внутренними документами определяется круг тех родственников, кончина которых является основанием для того, чтобы на предприятии произвели выплаты материальной помощи.

Перечень таких родственников может быть самым разным, на усмотрение каждого предприятия. Но в основном в качестве базовой нормы используются положения Семейного кодекса РФ (СК РФ), где определен перечень близких родственников. Это:

• дети (в том числе и приемные);
• родители (в том числе усыновители и опекуны);
• супруг/супруга.

В локальные положения компаний и организаций для матпомощи в связи с похоронами может быть включен и расширенный список родных. Это определяется сугубо доброй волей работодателя. Перечень может быть расширен за счет дедушек/бабушек, сестер и братьев. Сюда же могут быть включены скончавшиеся граждане, которые не имели близких родственных связей с работником предприятия (например, дядя/тётя), но проживали с ним и были у него на иждивении.

Можно ли получить пособие на погребение по месту работы

В России федеральным законодательством установлена такая мера социальной поддержки, как пособие на погребение. Оно представляет собой фиксированную сумму, которая ежегодно индексируется в зависимости от уровня инфляции. Так, на текущий год сумма данного пособия составляет 5740 рублей. Именно столько из федерального бюджета выплачивается любому гражданину (не обязательно родственнику покойного), который берет на себя хлопоты по организации похорон.

В субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (например, регионы Крайнего Севера), они используются и при начислении указанной помощи. Кроме того, во многих субъектах существуют и региональные пособия, размер которых определяется местными органами власти. Однако возможна также и выплата пособия на погребение по месту работы. Правила его начисления аналогичны тем, которые касаются материальной помощи по случаю кончины близкого человека.

Такое единовременное пособие предприятие вправе выплачивать своим сотрудникам только в том случае, если это предусмотрено либо иными локальными нормативными документами.

Практика показывает, что подобное пособие, призванное осуществить возмещение расходов непосредственно на погребение, предприятия выплачивают, как правило, родственникам своего скончавшегося сотрудника. Претендовать на него может даже человек, не имевший кровного родства с покойным, но взявший на себя все хлопоты, поскольку родственников у того не оказалось. А вот для сотрудников предприятия, который потратились на похороны кого-то из родных, отдельное пособие на погребение обычно не выплачивают. Оно является частью общей материальной помощи, которую работники могут получить в связи с печальным событием в своей жизни.

Помощь родственникам покойного на его работе

В той ситуации, когда скончался не близкий кого-то из сотрудников предприятия, а непосредственно работник, также встает вопрос о материальной помощи, но на этот раз речь идет о компенсации родственникам умершего. И родным, и работодателю в этом случае следует ориентироваться на положения Трудового кодекса РФ. Он подразделяет суммы на обязательные и добровольные.

К первой категории относятся те выплаты, которые работник получил бы от организации или предприятия сам в процессе повседневной трудовой деятельности, если бы остался жив. Это касается тех сумм, которые полагаются ему по условиям трудового соглашения. Их размер определяется по состоянию на ту дату, которой оформлено увольнение работника в связи с его кончиной.

К обязательным выплатам относятся:

• зарплата согласно штатному расписанию (та ее часть, которая была начислена, но не получена гражданином в связи с его смертью, то есть за фактически отработанное время);
• платежи по листку нетрудоспособности;
• начисленные доплаты к зарплате и премии;
• компенсационные (например, за работу во вредных условиях);
• (в той части, которая не была использована при жизни).

Данную помощь вправе получить только ближайшие родственники покойного, перечень которых установлен СК РФ и имеет ограниченный круг. В него входят только выживший супруг/супруга, родители (включая усыновителей), дети (включая усыновленных). Претендовать на эти суммы могут и те граждане, которые не относятся к кругу ближайших родственников, но проживали вместе с покойным и находились на его полном иждивении. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий степень родства. Как правило, выплаты производятся первому из родных, кто обратится на предприятие.

Для получения указанных сумм от работодателя своего покойного родственника гражданам необходимо обратиться на предприятие с соответствующим заявлением.

Ко второй, добровольной, категории выплат родственникам в связи с кончиной сотрудника предприятия относятся все виды материальной помощи и пособий. Действующее российское законодательство не обязывает работодателя производить подобные выплаты. Компенсация расходов на погребение, финансовая помощь или другие социальные пособия выплачиваются только в том случае, если соответствующий пункт имеется в тексте коллективного трудового договора либо в иных локальных нормативных актах.

Выплаты компании при смерти сотрудника на рабочем месте

Дополнительные компенсации родственникам покойного возможны в том случае, если смерть произошла в рабочее время и на рабочем месте. Однако при этом необходимо соблюдение определенных формальностей. Ведь соответствующим органам, а также созданной на предприятии комиссии надо выяснить: не связана ли смерть работника с производственной травмой.

В состав комиссии, которая расследует кончину сотрудника на рабочем месте, могут входить специалисты самых разных ведомств (в зависимости от профиля проверяемого предприятия). Но, как правило, это представители трудовой инспекции, профсоюзных организаций, территориальных подразделений Фонда социального страхования (ФСС). Они должны исследовать обстоятельства произошедшего и определить, что это:

• смерть от естественных причин;
• кончина в результате несчастного случая на производстве, в котором виноват сам покойный;
• гибель из-за производственной травмы, которая случилась из-за действий/бездействия администрации или конкретных должностных лиц;
• смерть из-за травмы или иных обстоятельств, которые не связаны непосредственно с производством.

В зависимости от выводов комиссии будет определена и ответственность работодателя, а также возможные компенсации.

Если причиной гибели сотрудника оказалась травма, полученная на производстве, и вина предприятия доказана, то должностные лица не только выдадут положенные компенсации, но и будут привлечены к административной или даже уголовной ответственности.