Поменять страховое пенсионное свидетельство после замужества. Заполнение заявления для обмена снилс. Можно ли получить новый снилс через работодателя

Главная / Суд

Сегодня все граждане Российской Федерации без исключения, а также в некоторых случаях лица без гражданства, обязаны иметь специальный документ — СНИЛС. На нем отражается персональный пенсионный номер. Необходимо помнить, что процесс оформления его необходимо осуществить в установленный в законодательстве срок.

Общие положения

Сегодня все граждане имеют право на осуществление процедуры собственных персональных данных. Процесс данный может осуществляться на основании или же просто так, по желанию.

Для этого не требуется специальное разрешение — исключением являются лишь . В таком случае необходимо решение суда для осуществления соответствующей процедуры.

При этом существует ряд документов, в которых отражаются такие персональные данные.

В случае изменения фамилии необходимо будет осуществить , а также всех других документов, где фамилия обозначается. В том числе в . Данный документ не просто отражает специальный индивидуальный номер.

Но также дает возможность воспользоваться целым рядом различных государственных услуг. Именно поэтому не стоит задерживаться с его переоформлением.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся следующие:

  1. Что это такое?
  2. Кто попадает под категорию?
  3. Куда обращаться?

Что это такое

Сегодня СНИЛС представляет собой пластиковую ламинированную карточку зеленого цвета установленного образца. Существует целый ряд различных нюансов, связанных с оформлением данной карты.

Документ на лицевой своей стороне содержит следующую информацию:

  • полное наименование документа;
  • индивидуальный номер пенсионного страхования (лицевого счета — из 11 цифр);
  • фамилия, имя и отчество;
  • дата, а также место рождения;
  • город;
  • пол и дата регистрации в системе пенсионного страхования.

Обратная сторона данного документа содержит информацию о его предназначении и использовании.

Именно в силу того, что на СНИЛС представлена информация персонального характера при смене фамилии необходимо будет в обязательном порядке его заменить.

Алгоритм замены установлен на законодательном уровне. Осуществить его можно различными способами. Также смена зависит от возраста самого гражданина, а также формата , иных факторов.

Сегодня сам СНИЛС одновременно выполняет целый ряд различных функций:

Важно помнить также:

Кто попадает под категорию

Сегодня выдается данный документ всем без исключения гражданам, которые зарегистрированы в системе персонифицированного учета ПФР.

На данный момент таковыми являются:

При этом сам процесс оформления может осуществлять различным образом. Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

При этом в случае, если возраст гражданина менее 14 лет, все операции по замене СНИЛС должен осуществлять его законный представитель. Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют.

В то же время если возраст гражданина более 14 лет — участие родителя при оформлении или же получении нового документа не требуется.

В некоторых случаях самостоятельно обратиться в соответствующие учреждения гражданин не может по различным причинам.

В таком случае альтернативой является подача всех требуемых документов через законного представителя. Но важно помнить, что потребуется соответствующим образом составленная и нотариально заверенная .

Алгоритм оформления имеет большое количество самых разных особенностей, сложностей и нюансов. Со всеми ними нужно будет ознакомиться заранее.

Куда обращаться

Смена СНИЛС при смене фамилии сроки в МФЦ на данный момент не осуществляется.

Именно поэтому необходимо будет обращаться в следующие учреждения:

В первом случае все организационные вопросы целиком и полностью ложатся на плечи самого работодателя. Но при этом важным условием является именно факт официального трудоустройства.

Так как в противном случае работодатель, при отсутствии соответствующих пенсионных начислений в ПФР, не обязан и попросту не имеет права оформлять СНИЛС.

Нередко случается, что заработок гражданина неофициальный или же он является самозанятым ИП либо нотариусом, адвокатом, другое.

В таком случае потребуется самостоятельно обратиться в региональное отделение Пенсионного фонда РФ. Сделать это можно различными способами. При наличии времени возможно попросту лично посетить это учреждение.

Удобной альтернативой станет почтовое отправление. Потребуется составить письма и отправить все необходимые документы в конверте, заказным отправлением.

Сегодня возможно отследить в режиме реального времени трекинг данного отправления. Но при наличии возможности стоит все же самостоятельно посетить соответствующее отделение ПФР. Это позволит избежать накладок.

Нередко случается, что трудоустройство осуществляется в другом городе. В таком случае стоит осуществлять замену именно через работодателя, так как это существенно упрощает процесс.

Выдача нового СНИЛС должна производиться по месту , постоянной регистрации.

Если трудоустройство неофициально или же имеет место просто проживание в другом городе — то необходимо будет отправить все требуемые документы почтой.

Обмен СНИЛС при смене фамилии может осуществляться самыми разными способами. Выбирать необходимо наиболее простой и удобный. В законодательстве обозначаются сроки, в течение которых потребуется осуществить процедуру замены.

Это позволит избежать самых разных затруднений. При возникновении сложностей, вопросов следует обратиться непосредственно в ПФР по месту нахождения. Работники фонда обязаны предоставить бесплатную консультацию.

Сроки смены СНИЛС при смене фамилии

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии должна быть реализована в обязательном порядке. Существуют некоторые нюансы. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать различного рода затруднений, сложностей.

Основные вопросы, рассмотреть которые необходимо обязательно заблаговременно:

  1. Установленный период.
  2. Требуемые условия.
  3. Порядок оформления.
  4. Штраф за просрочку.

Установленный период

Срок замены СНИЛС при смене фамилии после замужества устанавливается законодательно. Он определяется исходя из сроков замены обычного общегражданского паспорта.

На данный момент в большинстве регионов установлено, что смена паспорта должна быть осуществлена в течение не более чем 1 месяца.

При этом в случае просрочки необходимо будет уплатить достаточно существенный штраф. Величина его опять же определяется региональным законодательством — в каждом индивидуально.

Величина штрафа за просроченный паспорт устанавливается . При этом уже после его замены (паспорта) СНИЛС необходимо заменить в течение 14 дней. Данный период определяется ПФР.

В то же время, в отличии от процедуры смены паспорта, «просрочка» замены СНИЛС не грозит никакими штрафами.

Но не стоит затягивать с осуществлением данной процедуры. Так как это может привести к достаточно серьезным затруднениям.

Будет невозможно осуществить регистрацию на портале «Госуслуги», а также получить определенные льготы, полагающиеся всем гражданам страны. Существует целый ряд различных нюансов.

Длительность изготовления СНИЛС зависит от загруженности конкретного отделения Пенсионного фонда РФ, а также целого ряда самых разных других факторов. Чаще всего процесс данный занимает всего несколько дней.

Требуемые условия

Осуществить процесс замены СНИЛС возможно будет только лишь при выполнении определенного ряда условий.

Все они обязательны, но данный перечень является закрытым. ПФР не имеет право отказать в выдаче нового СНИЛС при отсутствии достаточно серьезных причин.

В перечень таковых требований входит следующее:

  • наличие полного перечня установленных документов;
  • заявление составлено соответствующим образом;
  • конкретное лицо имеет право на замену данного удостоверения (занесено в качестве получателя пенсии в специальный реестр ПФР);
  • имеются основания для замены документа;
  • выполнена предварительная замена общегражданского паспорта.

Причем наиболее важным моментом является именно последний. Так как все данные в СНИЛС вносятся именно на основании паспортных данных. Потому при отсутствии нового документа внесение всех необходимых данных будет попросту невозможно.

Существует ряд определенных нюансов, с которыми связан процесс замены общегражданского паспорта.

Важно заранее выполнить все необходимые процедуры. В отличие от СНИЛС паспорт заменить возможно через МФЦ. Что существенно упрощает это действие.

Порядок оформления

Сам алгоритм оформления СНИЛС осуществляется различным образом в зависимости от выбранного самим гражданином способа.

В случае самостоятельного подачи документов в ПФР процесс получения нового СНИЛС будет выглядеть следующим образом:

В случае оформления через работодателя необходимо будет собрать все документы и передать их кадровому работнику, бухгалтеру, руководителю (в зависимости от структуры организации).

Работодатель самостоятельно отправляет соответствующий запрос на замену СНИЛС в ПФР. От работника лишь потребуется составить специальное заявление.

В стандартный набор документов, которые потребуется предоставить во всех без исключения случаях, входит следующее:

Само заявление на смену свидетельства имеет установленный формат и включает в себя следующие основные разделы:

  • код по ОКУД;
  • номер страхового свидетельства;
  • фамилия, имя и отчество;
  • новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
  • фактическое место жительства;
  • номер мобильного и домашнего телефона;
  • документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).

В нижней части данного заявления обязательно проставляется дата заполнения документа. Также ставится личная подпись заявителя обязательно с расшифровкой (подпись самого застрахованного лица).

Существует множество различных нюансов, связанных с данной процедурой. Стоит заранее ознакомиться с ними.

Иногда случается, что по какой-то причине паспорт отсутствует. В таком случае в место него возможно использовать другой документ.

Таковым является:

  1. Удостоверение личности офицера.
  2. Военный билет.
  3. Паспорт моряка.
  4. Вид на жительство или же загранпаспорт.
  5. Паспорт дипломата.
  6. Свидетельство о признании или же иное.

Вне зависимости от алгоритма подачи документа необходимо будет самостоятельно осуществить составление заявления.

Штраф за просрочку

Если в случае с паспортом штраф за просрочку оформления нового документа может составлять до 5 тыс. рублей (например, так обстоит дело в Санкт-Петербурге), то в случае просрочки 14-ти дневного периода по СНИЛС какие-либо сложности будут отсутствовать.

Не установлены определенные штрафы, пени за подобные задержки. Но все же не стоит задерживаться с заменой документа. Это может привести к достаточно серьезным затруднениям.

Видео: СНИЛС

Важные нюансы

Существует достаточно обширный ряд самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением нового СНИЛС.

Основными, с которыми стоит заранее ознакомиться, являются:

Чем регулируется

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Данный законодательный документ не только устанавливает необходимость получения СНИЛС, но и определяет множество иных моментов.

Основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет в обязательном порядке, являются следующие:

Все они отражены в рассмотренном выше федеральном законе. Стоит все особенности рассмотреть заранее — это позволит избежать различных сложностей, а также задержек.

Статья Описание
перечисляются остальные законодательные акты, регулирующие вопрос пенсионного начисления, а также различные иные связанные с этим моменты
перечень основных терминов, используемых в данном законодательном акте 45
устанавливает перечень лиц, обладающих правом на получение пенсии
какие граждане обладают правом на пенсию в соответствии с законом о государственном обеспечении
определяет различные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению
финансовое обеспечение расходов на выплату пенсий
на каких условиях осуществляется назначение пенсий федеральным государственным, а также гражданским служащим

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Интересует, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии? Определим, какие нюансы процедуры стоит знать в 2019 году – какие документы понадобятся, куда отправиться, сколько ждать новое свидетельство и т. д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При смене фамилии граждане обязаны поменять и СНИЛС. Это объясняется тем, что лицевой счет открывается на определенную фамилию, что будет выявлено при идентификации в системах. Как же поменять такой номер?

Основные аспекты

В отношении документов, что указывают на причины смены фамилии, законодательные акты не содержат сведений.

Считают, что это может быть 2 документа – или расторжении брака.

Но законодательством не запрещено также менять фамилию по своему желанию, не имея никаких оснований.

Так меняют и фамилию ребенка на фамилию отца или матери (девичью) по своему желанию. Есть документы, которые не требуют замены в том случае, если изменились личные данные гражданина.

Это касается:

  • документов, что подтверждают наличие прав на имущество ( на недвижимый объект и т. п.);
  • документов о получении образования;
  • (но в ней делают запись о смене фамилии).

Такие документы будут иметь юридическую силу при предъявлении свидетельства о заключении брака.

Но есть документы, которые при смене фамилии гражданин должен заменить :

Производится замена гражданского удостоверения личности – паспорта Такой документ меняет территориальный орган МВД Росси по месту проживания или пребывания человека. За взимают
Меняют в МВД РФ За что также платят не меньше 2 тыс. рублей
Осуществляют процедуру замены Каждое застрахованное лицо извещает страховую организацию о том, что изменено фамилию. На это отводится 1 месяц с момента регистрации брака
Лицо должно получить новую банковскую карточку Этим занимается работодатель, получивший заявление от сотрудника. Хотя работник может и сам это сделать, отправившись в отделение банковского учреждения
Получают новое водительское удостоверение Отправляются в отделение ГАИ по месту пребывания. Затем также вносят корректировки в
Меняют СНИЛС Что это такое и как осуществляется замена, и поговорим далее

Определения

СНИЛС представляет собой номер лицевого счета граждан, что открывается в системе обязательного пенсионного страхования.

На открытом счете формируют данные о стаже граждан, а также взносах, что перечисляются на имя человека. Такой номер является уникальным и присваивается на всю жизнь.

Где меняют СНИЛС после смены фамилии

Под сменой СНИЛС (когда человек изменил фамилию) понимают изменение сведений в анкете пенсионного свидетельства. Сам номер не меняют, ведь его присваивают человеку только раз.

Заменить СНИЛС нужно, чтобы вся информация пенсионного свидетельства совпадала с данными, которые отражены в удостоверении личности.

Как только смените фамилию, сначала замените паспорт, а затем приступайте к процессу замены СНИЛС.

Но стоит учесть, что обратиться нужно в течение 2 недель после того, как получен паспорт с измененной фамилией.

Но даже в том случае, если у вас не будет еще паспорта, можно обращаться в уполномоченный орган для замены СНИЛС.

Главное иметь при себе документ, который может удостоверить личность. Замена осуществляется при предъявлении одного из таких документов:

  • заграничного паспорта;
  • прав водителя;
  • вида на жительство.

Государственную пошлину платить не нужно. Процедура оформления свидетельства является бесплатной.

Список необходимых документов

Смена СНИЛС осуществляется при подаче пакета документов, который состоит из:

  • свидетельства о браке или иного документа, который подтвердит, что человек поменял фамилию;
  • паспорта, в котором стоит новая фамилия;
  • образец старого пенсионного свидетельства.

Также необходимо написать заявление (форма АДВ-2), в соответствии с которым обменяют свидетельство.

О порядке замены СНИЛС и правилах заполнения заявления может рассказать руководство предприятия, на котором гражданин трудоустроен, или сотрудник ПФР.

В заявлении обязательно указание таких сведений:

  • номера имеющегося страхового свидетельства;
  • ФИО, что есть в старом документе;
  • новой анкетной информации (пишут только новую фамилию);
  • пола;
  • адреса или места жительства;
  • данных из нового паспорта;
  • даты, когда заявление составляется, а также подписи.

Если документация подается работодателем, то необходимо также прилагать опись справок ().

Как только новый документ будет подготовлен, руководство предприятия в течение недели после его получения должен отдать свидетельство сотруднику.

Работник же ставит свою подпись в . Если гражданин обнаружил в документе ошибку, то нужно составить коррекционную ведомость ().

В ней прописывают исправленные сведения и заново направляют в ПФ России. СНИЛС можно получить онлайн, точнее, подать заявление через портал Госуслуги.

Все, что нужно, — заполнить запрашиваемые данные на странице портала. Спустя месяц заявителю придет уведомление о том, что документ готов и можно прийти в офис за ним.

Как быстро я смогу забрать документ

Как долго меняют СНИЛС при смене фамилии? Новое свидетельство готовится в течение 10 дней. В любом случае срок изготовления не может составлять больше 3 недель.

Желательно еще до подачи документов записать СНИЛС. Ведь он может понадобиться человеку, если придется обращаться в какую-либо инстанцию или воспользоваться услугами сайта Госуслуги .

После получения документ перепроверяйте данные. Опишем некоторые важные моменты, которые стоит учесть при смене свидетельства.

Обычно процедурой замены СНИЛС занимается сам владелец свидетельства. Он или сам отправляется в уполномоченный орган, или доверяет это своему работодателю.

Но иногда заменить зеленую карточку может и иное лицо. Это касается случаев, когда гражданина направили в длительную , или он попал на длительный период в медучреждение.

В таких случаях допускается смена СНИЛС родственниками. И еще один момент. Если меняется страховой свидетельство ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то заявление писать не обязательно.

Видео: как восстановить СНИЛС

Это объясняется тем, что ребенок, обычно, не имеет пенсионного свидетельства, а только страховой номер.

При получении карточка будет оформляться на новую фамилию. Замена же документа осуществляется законным представителем ребенка.

Дадим еще несколько советов, которые помогут оформить новое свидетельство:

Старый образец карточки вам уже не вернут Его утилизируют. А значит, или запишите номер, или сделайте копию документа. Иначе может возникнуть ситуация, что гражданину придется снова обратиться в офис Пенсионного фонда для уточнения номера, так как онлайн это сделать трудно
Выше мы указали порядок замены документов – сначала паспорт, а затем СНИЛС Одновременно менять такие документ не желательно. Ведь в ПФ вам откажут в принятии документов, если удостоверением личности является старый паспорт. Из-за этого сроки замены СНИЛС могут сорваться
Нельзя составлять заявление в произвольной форме Используют только форму АДВ-2. Хотя заполнять данный бланк и несложно, стоит сделать это в присутствии специалистов. Не допускайте исправлений и зачеркиваний

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС. Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах. О том мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы .

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы , необходимо заявление от родителей. Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых. Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания. То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации .

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов, в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина. Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

  • дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
  • входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
  • оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года). Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Как и где быстро поменять СНИЛС при смене фамилии?

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В МФЦ

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Выдача и регистрация нового документа осуществляется совершенно бесплатной и никакими пошлинами/сборами не облагается.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

  • паспорта с актуальными данными;
  • заполненного заявления по форме АДВ-2;
  • документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
  • старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

  • сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
  • специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
  • спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

  • личного визита в ПФР;
  • обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Уважаемые читатели ! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация