Как определяется страна-производитель по штрих-коду. Как отличить подделку от оригинальной продукции? Переход на электронный документооборот

Зачем обывателю нужны штрих-коды стран-производителей товаров? И нужно ли их все знать? Естественно, выучить все штрихкоды невозможно, но современные технологии позволяют всегда держать под рукой табличку с номерами всех этих обозначений. Действительно ли это нужно? Давайте разбираться.

Что такое штрихкод

Это своего рода изображение, которое несет информацию о товаре. Его ставят на потребительскую и транспортную упаковки. Прежде всего, штрихкод предназначен для считывания современными кассовыми аппаратами, что значительно упрощает процедуру идентификации товара. Какие же главные функции такого изображения?

• Возможность автоматизированного контроля и учета товаров.
• Управление товародвижением.
• Скорость обслуживания покупателей возрастает в несколько раз.
• Штрихкод несет информацию, которая полезна для маркетинговых исследований.

Зачем нужны штрих-коды стран-производителей товаров?

Но неправильным будет сказать, что штрихкод нужен только для облегчения работы в торговой сфере. Обычный человек также может взять из него много полезной информации.

Не секрет, что практически в каждой стране производится какой-то вид товаров, которого не найдешь больше нигде в мире. А если такой товар и встретится, то это будет не более чем хорошая подделка, пускай и лицензированная. Многие люди, попадая в такую страну, не могут устоять и не привезти себе на родину настоящие или, к примеру, легендарный Перечень уникальных товаров можно продолжить, но не это главное. Глупо было бы предполагать, что в любом магазине Кубы продают только настоящие сигары и что турецкие кальяны не подделывают. В том же Китае, например.

Чтобы обезопасить себя от ошибки, достаточно проверить штрих-коды стран-производителей товаров на упаковке. В наше время они должны присутствовать на всех вещах, если, конечно, они не изготовлены кустарным способом на нелегальном производстве.

Но знать штрих-коды стран-производителей товаров, фото которых представлено ниже, нужно не только тем, кто собрался в отпуск за границу. помогут и во время каждодневных покупок, которые совершает любой человек. Особенно это касается той продукции, которая может навредить человеку. И особо важно знать, где она производится, в Германии или Индии. Речь идет в первую очередь о лекарственных препаратах, продуктах питания, косметических средствах и бытовой химии и т. д.

Расшифровка штрихкода

Так что же делать после того, как вы нашли на упаковке штрихкод? Нам нужны первые три цифры (иногда две). Именно здесь обозначаются штрих-коды стран-производителей товаров. Зачастую весь код состоит из 13 цифр, а также черных и белых полос разной толщины. Следующие пять цифр - это код производителя, еще пять - код самого товара. Последняя цифра является контрольной. Именно с ее помощью определяется, подлинный товар или нет.

Популярные штрих-коды стран производителей товаров (200 - это внутренняя нумерация) представлены далее в нашем списке.

Как еще проверить штрихкод

Современные технологии были придуманы для того, чтобы облегчить жизнь людей. Не стала исключением ситуация с проверкой штрихкодов. Для обладателей мобильных телефонов сделать это достаточно просто. Достаточно скачать соответствующее способны расшифровывать не только штрихкоды, но и QR-коды, которые стали очень популярными в последнее время.

Робота такого приложения очень проста. Достаточно всего лишь навести камеру на сам штрихкод и подождать, пока она сфокусируется и распознает его. После этого откроется страница в Google, где и можно будет найти информацию о товаре.

Если штрихкод не совпадает

Часто встречаются ситуации, когда на упаковке написана одна страна, но после проверки кода оказывается, что товар был произведен в другом конце мира. Ошибка? Возможно. Но этому явлению имеется и другое, более логичное объяснение:

• Штрих-коды стран-производителей товаров могут не совпадать с другой маркировкой на упаковке, когда реальный изготовитель - это дочернее предприятие иной компании, расположенное в другой стране.
• Товар лицензирован, но само производство находится за рубежом.
• Компания может быть зарегистрирована в другой стране, если, к примеру, там находятся основные рынки сбыта продукции.
• Компания может иметь несколько учредителей, а тот, который контролирует основной пакет акций, находится за рубежом.
• Возможно, что выбранный товар - это подделка, а компания незаконно использует чужой бренд или Чаще всего в таком случае изменяется несколько букв или цифр.

Теперь вы знаете, для чего нужны штрихкоды и как их проверить. И, несомненно, сможете уберечь себя от некачественных товаров. Главное, быть чуточку внимательнее и не доверять только надписям, которые делает производитель, и бренду товару. Как показывает практика, здесь достаточно легко ошибиться. Штрихкод в этом вопросе - более надежный ведь он предназначен не только для покупателей и не имеет первоначальной цели привлечь их внимание. Не ошибитесь в выборе своего товара!

Зачем нужны штрихкоды

Чёрно-белые штрихи на упаковке - принятая в мировой практике система маркировки товаров и продукции. В ней закодированы необходимые сведенья о стране - производителе, предприятии-изготовителе и самом изделии. Понимать язык штриховых кодов и уметь им пользоваться - это значит освоить ещё одну ступеньку на пути к цивилизованному рынку и взаимовыгодному международному сотрудничеству.

Брошюра предназначена для специалистов и потребителей в таких сферах деятельности, как оптовая и розничная торговля, банковское дело, производство товаров народного потребления и средств производства, технологические процессы, материально-техническое снабжение, транспорт, доставка контейнеров и багажа, гостиничное дело, служба быта, транспорт, доставка контейнеров и багажа, гостиничное дело, служба быта, медицина, почта, книгоиздание, библиотечное дело. Рассчитана также на студентов учащихся техникумов и колледжей, изучающих современную экономику, организацию производства и торговли.

Работникам коммерческих структур, в том числе системы потребительской кооперации, малых предприятий, розничной торговли Украины, как показала практика, необходимо уметь читать штриховые коды товаров и использовать это умение уже на этапе заключения контрактов и договор на поставку (продажу) изделий (товаров).

Это особенно важно в нынешних условиях, когда появляется все большее число конкурентноспособной продукции.

Впрочем, как и подделки тоже. Поэтому специалисты оптовой и розничной торговли, разбираясь в системе штрихового кодирования товаров, имеют возможность выбрать образцы, например, мыла "САМЕY" со штриховым кодом 3||024875||060119|| (Продукция французских фирм, белая, красная или черная упаковка) или одноименный образец с кодом 7||501001||130985|| (производство мексиканских предприятий, упаковка розового цвета). Второй образец, естественно, значительно уступает первому по уровню качественных характеристик. Коммерсант может отдать предпочтение чаю германских предприятий, расфасованному в пакеты из тонкого упаковочного материала (4||123456||789018||), или чаю цейлонскому "DILMAH" (9|| 312631||801552|| - код Австралии), высококачественная двойная упаковка которого сохраняет потребительские свойства товара на высоком уровне.

Можно было бы привести еще множество примеров, когда знание штрихового кодирования товаров может оказать неоценимую услугу.

Понятие идентификации

Для эффективного управления производством, качеством и процессами учета требуется своевременный и точный контроль за продукцией. Действенным средством, позволяющим прослеживать путь изделия от хранения его на складе до реализации, является идентификация.

Идентификация - это установление характера и назначения изделия на основе набора упорядоченной информации, которая используется для выяснения всех существующих характеристик, определяющих уникальность, т.е. отличающих его от всех других изделий.

В последние годы получили широкое распространение технологии автоматической идентификации на базе компьютерной техники, направленные прежде всего на повышение производительности труда и существенное снижение затрат.

В настоящее время известны 15 технологий автоматической идентификации:

• штриховое кодирование;
• радиочастотные системы;
• оптическое распознавание знаков;
• машинное зрение (вычислительные методы обработки изображения);
• речевой ввод данных и ряд других.

В международной практике производства и торговли принято штриховое кодирование товаров. Информация о товаре наносится на упаковку в виде четкого рисунка из узких и широких полос. Эти штрихи и пробелы между ними обозначают определенные цифры в кодах ЭВМ. Таким образом, каждый товар получает индивидуальный знак, коротый легко "прочитывается" электроникой, измеряющей интенсивность отражения света от черных и белых полос.

Если учесть, что в СНГ насчитывается более 200 тыс. предприятий, производящих товары промышленного назначения и товары народного потребления, более тысячи оптовых баз и более 3 тыс. оптовых магазинов, 14 тыс. складов, а общая номенклатура продукции превышает 10 млн. наименований, то нетрудно представить, насколько эффетивно применение штрихового кодирования товаров.

Что такое штрихкод, перспективы его применения

Штриховой код состоит из набора символов, которымможно зашифровать различную информацию. Код может состоять из полос, ячеек, концентрических кругов, т.д. Системы штрихового кодирования применяются уже давно, поскольку существенно облегчают ввод информации в базу данных. Такая система почти полностью исключает ошибки по вине персонала. Даже самый высококвалифицированный оператор допускает одну ошибку на 300 печатных символов, и определенно медленнее вводит информацию.

Штриховое кодирование применяется и на производстве (например, при подборе составных частей для регистрации, сортировки, контроля за хранением, поиска и проверки изделий перед отгрузкой), складскими предприятими, магазинам и потребителям. Использвоание штриховых кодов в системе торговли упрощает труд кассира, приблизительно на 30% сокращает время нахождения одного покупателя у кассы.

Автоматизированный учет проданных товаров может быть проведен в любое время, что позволяет по мере надобности отправлять запросы на склад для допоставки необходимых товаров, а также предоставляет персоналу информацию о наиболее ходовых товарах. Поиск нужного товара на полках складских помещений тоже осуществляется с помощью штрихового кода.

История изобретения

Штриховое кодирование было изобретено молодым инженером Давидом Коллинзом. После окончания в 50-х годах инженерного факультета Массачусетского технологического института, он поступил работать на Пенсильванскую железную дорогу, где ему пришлось столкнуться с кропотливой, приносящей мало радости работой - сортировкой вагонов. Их надо было пересчитать, оперативно выяснить номера, справиться по ним в документации, определить, куда каждый должен следовать... Процедура довольно длительная, не гарантирующая безошибочности ее выполнения. Тогда пришла идея освещать номера вагонов прожекторами и считывать их с помощью фотоэлементов. Чтобы упростить распознавание, инженер-изобретатель предложил записывать номера не только обычными цифрами, но и специальным кодом, состоящим из красных и синих полос, расположенных на стенке вагона в прямоугольнике длиной до полуметра.

Испытания подтвердили: сканирующее устройство способно правильно считывать коды даже при скорости движения вагона около 100 км/час. Но Коллинз не успокоился на этом. Достигнутый успех лишь подтолкнул его к дальнейшему совершенствованию системы. В 1968 году он перешел от прожекторов, требовавших изрядного расхода энергии, к жестко сфокусированному лазерному лучу. Размеры сканирующей установки резко сократились. Меньше стала и сама кодовая маркировка.

Это, в свою очередь, натолкнуло Коллинза на мысль, что придуманный штриховой код можно использовать не только на железной дороге. Он вспомнил, как 14-летним мальчиком подрабатывал по выходным на складе одного супермаркета. Сколько времени уходило на поиск нужного товара! Здесь именно и получил новое применение штриховой код в виде кода товара.

Сегодня удается считывать код с помощью светового пятна диаметром всего в чверть миллиметра. Штриховой код позволяет считывать в ПЭВМ информацию о номере товара практически мгновенно и абсолютно точно (не более одной ошибки на 10 млн. считываний).

Краткий обзор видов штрихкодов

Таким образом, в 60-е годы штриховое кодирование стало впервые применяться в США для идентификации железнодорожных вагонов, а в 1973 году появился "Универсальный товарный код" (UPC - Universal Product Code) для использования а промышленности и торговле.

В Западной Европе для идентификации потребительских товаров с 1977 года стала применяться аналогичная система под названием "Европейский артикул" (EAN - European Article Numbering).

Европейская система кодирования является разновидностью UPC. Код EAN представляет собой набор цифр от 0 до 9. Все кодовое обозначение может выражаться восемью (EAN-8) или тринадцатью (EAN-13) цифрами. Сокращенный символ (EAN-8) используется для маркировки товаров малых размеров. Американский и западноевропейский коды совместимы. Единственная разница между ними заключается в том, что код UPC содержит 12 знаков, а код EAN-13.

Широко известна также западногерманская система кодирования: BAN (Bunaeseinheitliche Artikelnummer).

Существует более 50 систем штрихового кодирования. Активно применяются четыре из них:

• код 39 (Code 39) высокой, средней и низкой плотности;
• код "2 из 5"(Interleaved 2-of-5);
• код Codabar.

В международной практике наибольшее распространение получили коды EAN.

В зависимости от применения существует три группы товарных кодов EAN:

• международные;
• национальные;
• локальные.

Международные коды используются как внутри страны, так и за ее пределами. При этом коды, нанесенные на упаковку товара одной страной, понятны и могут быть расшифрованы и в другой.

Национальные коды могут использоваться только в пределах одной страны, например, для развесного товара, хотя при необходимости могут быть прочитаны и в другой стране.

Локальные коды могут быть использованы торговым предприятием только в системе управления данного предприятия и преследуют вполне определенные цели.

Список кодов стран EAN-13

Вас так же могут заинтересовать следующие товары.

Мало кто из простых людей умеет читать штрих коды, размещаемые производителями на продукции, покупаемой в магазине. И тем более определять зашифрованную в штрих коде информацию о стране производителе и некоторых наиболее существенных параметрах продукции. Давайте об этом поговорим

Сначала, что такое штрих код? Штрих код - это графическое изображение цифр в виде штрихов и пробелов, предназначенных для считывания автоматическими устройствами заложенной в них информации. Человек же в символике штрихового кода воспринимает только понятные ему цифры, помещенные под графическим изображением.

Штриховое кодирование было изобретено и запатентовано еще в 1949 году в США Джо Вудлэндом и Берни Сильвером. Это изобретение облегчило учет и контроль материальных средств от производителя до потребителя, т.е. на всем их продвижении. Наиболее распространенными сегодня считаются - американский Универсальный товарный код UPC и Европейская система кодирования EAN. Самым популярным на сегодня является 13-разрядный европейский код EAN-13, введенный в обращение в 1977 году.

В России применяется два вида штрих кодов:

1. 13-разрядная Европейская система кодирования EAN, которая введена в 1986 году;


2. Системы штрих - кодирования расчетных и платежных документов плательщика.

О чем может рассказать штрих-код тем, кто умеет его правильно читать или считывать? Штрих кодовый символ состоит из серии линий и промежутков, различной толщины. Они разбиваются в группы из линий и промежутков, которые представляют собой распознаваемые человеком символы.

1. 13-разрядный штрих код системы EAN выглядит так, как показано на нижеприведенном примере:
   
   Цифры, помещенные под графическим изображением в приведенном штрих коде, несут в себе следующую информацию:
   
   
   1. две цифры (иногда бывает три цифры) - означают код страны происхождения, т.е. код страны изготовителя или продавца продукта. Как правило, код страны присваивается Международной ассоциацией EAN и не состоит из одной цифры;
   
   
   2. пять цифр – означают код предприятия – изготовителя или продавца продукции;
   
   
   3. пять цифр - это код товара, в котором: 1 цифра - наименование товара, 2 цифра - потребительские свойства, 3 цифра - размеры, масса, 4 цифра – ингредиенты, 5 цифра - цвет;
   
   
   4. одна цифра – контрольная цифра, используемая для проверки правильности считывания штрихов сканером.
   
   
   5. Иногда указывается еще одна цифра, которая означает знак товара, изготовленного по лицензии.

   Покупателей всегда интересует страна производитель продукции. А чтобы было легче ориентироваться в стране происхождения товара, приведем коды некоторых стран:
   

   
   

   00-09 - США и Канада 30-37 - Франция 380 - Болгария 383 - Словения 385 - Хорватия 400-440 - Германия 460-469 - Россия и б. СССР 4605 - Латвия 471 - Тайвань 489 - Гон-Конг 45, 49 - Япония 50 - Великобритания 520 - Греция 529 - Кипр 535 - Мальта 539 - Ирландия 54 - Бельгия и Люксембург 560 - Португалия

   569 - Исландия 57 - Дания 590 - Польша 599 - Венгрия 600-601 - ЮАР 619 - Тунис 64 - Финляндия 690 - Китай 70 - Норвегия 729 - Израиль 73 - Швеция 740-745 - Гватемала, Сальвадор, Гондурас, Никарагуа, Коста-Рика, Панама 750 - Мексика 759 - Венесуэла 76 - Швейцария 770 - Колумбия

   773 - Уругвай 775 - Перу 779 - Аргентина 780 - Чили 786 - Эквадор 789 - Бразилия 80-83 - Италия 84 - Испания 850 - Куба 859 - Чехия и Словакия 860 - Югославия 869 - Турция 87 - Нидерланды 880 - Южная Корея 885 - Таиланд 888 - Сингапур 90-91 - Новая Зеландия 955 - Малайзия

   Штрих кодирование позволяет через компьютерную сеть вести ежедневный учет за остатками товаров на складе, в торговом зале магазинов, и объемы ежедневной реализации в разрезе всех видов продукции. Кроме того, установив специальные считывающие устройства на выходе из торгового зала магазина, можно контролировать и вынос неоплаченной продукции.



2. Штрих коды, которые проставляется в платежных документах (платежных поручениях), обеспечивают возможность ускоренной компьютерной обработки содержащихся в платежном документе данных. Системы штрих кодирования платежных документов интенсивно внедряются банками, налоговыми органами, предприятиями энергоснабжения и водоснабжения населения и др.

   Внедряя штрих кодирование, банки обеспечивают своих клиентов программами, которые предназначены для печати штрих-кода на платежном документе. Снабженный штрих кодом и оформленный в установленном порядке платежный документ клиент предоставляете в Банк для проведения платежа. Операционный работник банка считывает штрих-код документа сканером, а не вводит данные платежного документа вручную. Эта технология ускоряет прохождение платежных документов и экономит время как клиента, так и банка.

   Рассмотрим один из примеров штрих кодов платежных документов. Это 28-разрядный штрих код, содержащийся в ЕПД (едином платежном документе). Он необходим для обеспечения возможности компьютерной обработки содержащихся в платежном документе данных и считывания информации посредством электронного ввода данных с бланка ЕПД. Штрих код проставляется в платежных документах по оплате коммунальных платежей, электроэнергию и налогов физических лиц (транспортного, земельного, на имущество).

   Он содержит графическое изображение 28 цифровых знаков:

   • 10 знаков-код плательщика;
   
   
   • 4 знака - период, за который производится платеж;
   
   
   • 7 знаков - сумма платежа, с учетом добровольного страхования;
   
   
   • 7 знаков - сумма платежа, без учета добровольного страхования.

   Для обеспечения функционирования системы в ЕПД включены следующие реквизиты:

   • счет по сбору платежей за ЖКУ;
   
   
   • реквизиты банка, осуществляющего прием платежей;
   
   
   • фамилия, имя, отчество плательщика;
   
   
   • адрес плательщика;
   
   
   • период, за который производится платеж;
   
   
   • код плательщика, который формируется по следующему алгоритму:
     • ЕЕЕЛЛЛЛЛЛК,
     
     
     • где Е - код территории (ЕИРЦ),
     
     
     • Л - уникальный код, идентифицирующий плательщика (лицевой счет),
     
     
     • К - контрольное число, формирование которого осуществляется электронным способом;
   
   
   • итоговая сумма к оплате (с учетом и без учета добровольного страхования жилья - по выбору плательщика).
   Штрих код располагается за пределами поля платежного документа. Кроме того, для Банка достаточно, чтобы штрих-код был нанесен только на первый, (подписанный) экземпляр платежного документа.

Полное или частичное использование публикаций сайта mnogonado.net обязательно должно сопровождаться активной индексируемой ссылкой на источник.

В наступающем году Свиньи надо хорошо спланировать свой отдых. Можно ли официально отдохнуть 4 раза? Можно. К сожалению, только один отпуск будет оплачиваемый, остальные без оплаты, но можно... по закону...

Вы приехали на дачу. Ну покопались в грядках, если они есть, ну пожарили шашлычок, ну в гамаке покачались... Но душа хочет чего то гораздо большего. Горка для детей и взрослых - супер развлечение на весь день.

В нынешней нестабильной ситуации, многие задумываются, где хранить свои деньги. Вариантов – много. В Банке, на валютных счетах, в сейфе, вкладывать в драгоценные металлы или покупать недвижимость…

Великий пост 2018 года начинается с 19 февраля (длится 7 недель), заканчивается в праздник Пасхи. Пасха в христианстве (Воскресение Христово) древнейший христианский праздник, важнейший праздник богослужебного года. Установлен в честь воскресения Иисуса Христа.

Началась весна, и скоро лето. Клещи уже ждут вас, на дачных участках, переползают через коттеджные заборы и подныривают под ворота частных домов в перелесье. Полчища, этих рвущихся до вашего тела мерзких насекомых, уже представляют себе деликатесы из нашей крови.

Бытует мнение, что если мужчина бьет женщину, то он негодяй. Мы хотим попытаться оспорить это высказывание. И показать на примерах, что очень часто, он делает это не осознано, и только в ответ на абсолютно неадекватное поведение женщины.

Кто не помнит свой первый сексуальный опыт? Наверное, большинство людей, не важно какую из половин они представляют, помнят его и если вспоминают, то с мягкой ироничной улыбкой на своих губах. Портал MTV, создал эту подборку из 48 gif роликов. Думаю, это понравится большинству пользователей. Вспомните, как это было с вами…

Многие думают, что купил авто и все. Теперь только кайф, а еще и заработать на нем можно. Еще и экономия какая, на такси не ездить. Статья написана для тех, кто еще не купил, а те, кто уже имеют свою машину, могу прочитать и прослезиться…

В программе «Чудо техники» были продемонстрированы самые необычные решения в сфере электронной техники, предназначенной для повседневного применения. Чудо-телевизор, новинки смартфонов, безпилосные системы, безпроводные зарядные устройства, умные трусы и мн.др. Читаем, смотрим фото.

Браки заключаются на небесах, а расторгаются в судах и загсах, руками суровых теток с торжественными прическами. Когда вы стояли у алтаря и давали друг другу клятвы вечной любви, обмениваясь кольцами, вы и подумать не могли, что вечная любовь закончится так скоро. И была ли она вообще?

Если человек говорит, что он не интересуется предсказаниями ясновидящих, он лукавит. Любой человек хочет знать, даже не о будущем, а о возможных проблемах, которые могут возникнуть в этом будущем, что бы потенциально быть готовым к их решению. Каждый, хочет заранее подстелить соломки, если вдруг понадобится.

Измена, она как змея, тихонечко и незаметно заползает к вам в дом. Ни кто не застрахован, от такого поворота в семейной жизни. Но быть "поной дурой" и ничего не замечать, то же не лучший вариант. Семь признаков того, что эта "гадюка" поселилась в вашем доме.

Наивных и доверчивых людей в мире очень много и очень многие, не честные на руку людишки пытаются этим воспользоваться. Часто это работает, когда вы как турист, приезжаете в одну из стран на отдых. Вы ничего не знаете, вам все интересно, вы готовы на любой контакт с добрым и заботливым местным «самаритяниным», который предлагает вам услугу (угощение, подарок, и т.д.). Аккуратнее, здесь можно оказаться лохом.

Развод дело быстрое. Если нет детей, совместно нажитого и финансовых претензий, разведут в один день. Раз, и вы уже не семья. Потом возможны сожаления и понимание и вроде как дурак был, дура была… но склеивать гораздо сложнее, чем понимать и предвидеть заранее.

Новости об огромном количестве людей, обратившихся за помощью в лечебные учреждения страны после укуса клеща, пугают. Все люди боятся этих насекомых, приобретают аэрозоли для защиты от них и тщательно осматривают тела после прогулки на природе. Но далеко не все люди знают, чем на самом деле страшен клещ, зараженный энцефалитом. Для большинства из нас такой клещ является страшилкой, некоторые говорят, будто от энцефалита очень быстро умирают или сходят с ума. Давайте рассмотрим этих насекомых подробнее.

Многочисленных туристов из нашей страны, безвизовые страны привлекают тем, что перед поездкой заграницу нет необходимости заполнять разнообразные анкеты, обивать пороги посольств и затем нетерпеливо ждать заграничный паспорт с вклеенным разрешением посетить выбранное государство.Список государств в 2018 году, куда можно рвануть не задумываясь (были бы деньги и желание), - достаточно обширный. Более того, российское правительство, дипломатическое ведомство переговорами добивается того, что на мировой карте возникают места для беспрепятственных путешествий без оформления въездной визы.

Технология штрихкода появилась в США как способ маркировки и учёта товаров в конце 40-х годов. Позднее штрихкоды стали активно использовать в логистике. В основе столь популярной сейчас технологии лежит метод считывания записанного разными по длине штрихами звука.

Переход на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот, осуществляемый сейчас многими компаниями, не означает отсутствие бумажной документации. Более того, для некоторых организаций полный отказ от бумажных документов если и возможен, то не слишком быстро. Эксперты рынка ищут более прогрессивные способы взаимодействия с документами и пути преодоления проблемы хаоса в документации. Один из таких способов - использование технологии штрихкодирования в документообороте.

Зачем нужен штрих код документа?

Основная причина, по которой стоит наносить штрих коды на важные бумаги и папки - сведение к минимуму риска утраты документа, которая может привести к не самым приятным последствиям для ответственных сотрудников и бизнеса в целом.

Преимущества использования штрих кодов на документах вполне очевидны и весомы:

• Перевод управления документами в автоматический режим. Штрих код позволяет отследить документ на всех этапах.
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. В учётной базе при сканировании штрих кода появится только одна запись о прохождении документа какой-либо контрольной точки.
• Увеличение скорости при проверке наличия тех или иных документов. Скорость сканирования штрих кодов даже самыми обычными устройствами для считывания составляет примерно 100 единиц в секунду.
• Контроль за версиями документов. Со штрих кодом - а он последними цифрами обозначает часы и минуты времени создания документа - вероятность использовать по ошибке черновую версию делового письма или документа ничтожно мала.
• Доступность введения. Стоимость бумаги для печати штрих кодов и сканера плюс простейшее программное обеспечение, которое уже используется в организации - вот всё, что понадобится для введения технологии штрихкодирования в документооборот компании и корректной дальнейшей работы.

Нюансы технологии штрихкодирования

Штрих код на распечатанном документе позволяет уже через несколько секунд найти его в базе данных. Одномерные или линейные штрихкоды считываются любыми сканерами, тогда как более компактные двумерные коды, позволяющие при этом фиксировать большее количество информации, требуют использования сканеров 2D.

Все мы, чаще или реже, но проходим в магазине через кассу, чтобы оплатить выбранные товары. И наверняка каждый из нас хоть раз да обратил внимание, как кассир освещает какие-то полоски на упаковке лучом из какого-то устройства и только потом называет сумму оплаты.

Полоски – это штрих-код, а устройство, испускающее лучи, – это сканер. Он считывает информацию со штрих-кода и передаёт её на экран кассового аппарата. Дело в том, что в больших магазинах и супермаркетах перечень товаров с информацией о каждом из них находится в памяти специального компьютера. К этому компьютеру подсоединены кассовые аппараты, также представляющие собой специализированные компьютеры.

Каждому товару присвоен уникальный номер, зашифрованный в штрих-коде. Сканер считывает этот номер со штрих-кода и передаёт его в главный компьютер, который извлекает из памяти и передаёт кассовому аппарату наименование товара и цену. Главный компьютер ведёт также учёт проданных и оставшихся товаров. Поэтому на упаковке каждого из купленных в магазине товаров (на пакете, бутылке, банке и т.д.) мы обязательно находим штрих-код.

Это своеобразный товарный знак, предназначенный для автоматического считывания. Каждый штрих-код является уникальным в мировом масштабе и содержит основную информацию о товаре. Штрих-код составляет главную часть автоматизированной технологии идентификации.

Идентификация (от латинского слова identifico – отождествлять) – это опознание неизвестного объекта по совпадению признаков с известным объектом; это процесс сравнения объекта с некоторым эталоном. Само слово «код» говорит о том, что в штрих-коде зашифрована информация об объекте (товаре, документе и т.д.). В России применяется в основном 2 вида штрих-кодов: 13-разрядные коды европейской системы EAN, введённые в 1986 г., и системы кодирования расчётных и платёжных документов, совместимые с EAN.

Штрих-код состоит из ряда штрихов-линий различной толщины и промежутков между ними, а под этим рисунком указаны зашифрованные в штрих-коде числа арабскими цифрами. В системе EAN шифруется 13 цифр. Первые 2 цифры представляют собой код страны, следующие 5 цифр – код предприятия-изготовителя или продавца, далее 5 цифр – это код товара, и последняя – это цифра для контроля правильности сканирования.

Штриховое кодирование было разработано ещё в 1932 году, а запатентовано в Америке в 1949 году Д. Вудмендом и Б. Сильвером. Из всех способов автоматической идентификации штрих-кодирование приобрело наибольшую популярность из-за его простоты и небольшой стоимости расходных материалов – печатных средств, наклеек и ярлыков.

Штрих-код наносится на транспортную и потребительскую упаковку отечественных или импортных товаров массового производства типографским способом или с помощью приклеиваемых (пришиваемых) этикетки, ярлыка и т.д. В большинстве случаев наличие штрих-кода на упаковке товара является обязательным условием его импорта и экспорта, а отсутствие штрих-кода может повлиять на конкурентоспособность продукции, её цену, затрудняет или делает невозможной её реализацию.

Многие торговые организации отказываются принимать товары без штрих-кода. Причина отказа заключается в том, что система кодирования и обработки информации о товаре с помощью штрих-кода экономически оправдывается только в случае, когда охватывает не менее 85 % товаров или изделий.

Использование штрих-кода, кроме передачи информации и идентификации объекта, выполняет ещё несколько дополнительных функций:

– автоматическую идентификацию с помощью машиносчётных устройств (в основном – компьютеров);

– автоматизацию контроля и учёта товарных запасов; оперативное управление передвижением товаров – отгрузкой, транспортировкой, складированием (производительность труда повышается на 30 % и более);

– ускорение и улучшение культуры обслуживания клиентов;

– улучшение маркетинговых исследований (то есть исследования рынка).

Возможность массового применения штрих-кода особенно увеличилась тогда, когда началось бурное развитие компьютеризации и связанных с ней информационных технологий, широкое внедрение компьютеров в отрасли производства, транспортировки и торговли.

Относительно штрих-кодов существует несколько заблуждений. Самым распространённым является мнение, что по первым двум-трём цифрам штрих-кода можно определить страну происхождения товара. На самом деле эти цифры указывают всего лишь на национальную организацию, в которой было зарегистрировано предприятие-изготовитель. К примеру, российское предприятие, поставляющее товар в Норвегию, на законных основаниях может зарегистрироваться там и использовать в штрих-коде номер этой страны. А можно зарегистрироваться и в нескольких странах на том же основании.

Согласно второму заблуждению, штрих-код может наносить только изготовитель товара. На самом деле преимущественное право принадлежит владельцу товарного знака (бренда), затем – изготовителю, затем – поставщику, если предыдущие лица или организации почему-то не захотели отметиться штрих-кодом. К примеру, на изготовляемых в Московской области и реализуемых в Москве бутылках кока-колы стоит бельгийский штрих-код, принадлежащий владельцу рецепта.

Третье заблуждение – о том, что по штрих-коду можно узнать о потребительских свойствах товара – о фасоне, цвете, размере, сроке годности и т.д. Там ничего такого нет. Вся подобная информация хранится в электронном каталоге изготовителя, к которому у покупателей доступа нет.

Считается, что штрих-код предохраняет товар от подделки. По цифрам, нанесённым на штрих-коде, путём несложных арифметических операций можно проверить его подлинность. Однако здесь такие действия не описываются, так как этим можно доказать подлинность упаковки или наклейки (ярлыка), но не самого товара. Все мы прекрасно знаем, как поддельные товары размещают в подлинные упаковки, закупив последние у соответствующих жульнических организаций.