Правильно заполнить реквизиты ип в договоре. Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить - это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица - организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку - это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

• ФИО предпринимателя,
• адрес регистрации ИП,
• ОГРНИП,
• ОКВЭД,
• ОКПО,
• банковские реквизиты,
• контактный телефон,
• электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

• (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
• банк, в котором счет открыт,
• место нахождения банка,
• номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
• банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
• ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН:

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и , выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Добавлено в закладки: 0

Осуществляя предпринимательскую деятельность, субъект вынужден с некоторой периодичностью предоставлять определенные данные относительно собственного бизнеса инстанциям, организациям и лицам, с которым он в той или иной мере связан отношениями правового или экономического характера.

Российское законодательство четко прописывает ряд основных требований относительно предоставления такого рода информации. Пункты соответствующих законов касаются как непосредственно юридических лиц, так и граждан, ведущих собственный бизнес в статусе индивидуальных предпринимателей .

В качестве примера к вышесказанному можно вспомнить о требовании к владельцам торговых точек. Им следует размещать обязательные реквизиты ИП, в месте хорошо видном и доступном для комфортного прочтения посетителями. Игнорирование указанного требования чревато серьезными последствиями. Нарушителя могут привлечь к налоговой или административной ответственности. Поэтому нужно заранее позаботиться о приведении своих документов в соответствие с правовыми нормами, которые регулируют предпринимательскую деятельность на территории РФ.

Осуществление любого вида коммерческой деятельности без обязательного указания собственного статуса классифицируется как нарушение законодательства. ИП придется отвечать в соответствии с законом .

Отсутствие требуемой информации неизменно приведет к нежеланию со стороны потенциальных партнеров налаживать правовые или хозяйственные отношения с субъектом, не предоставляющим собственные реквизиты. Сегодня существует два вида реквизитов: обязательные и необязательные.

Категория обязательных реквизитов

От предпринимателя законодательство требует указания своих паспортных данных (ФИО), юридического адреса, т. е. адреса регистрации, ОГРНИП (основного номера индивидуального предпринимателя) и ИНН (цифрового кода плательщика налогов).

Категория необязательных реквизитов

Представленные в этой группе сведения не являются обязательными, а их отсутствие не повлечет никаких санкций. Но если субъект хозяйствования стремится успешно развивать собственное дело, то ему необходимо сообщать факультативные реквизиты своим деловым партнерам. Да и со стороны контрагентов временами возникают требования о внесении некоторых сведений из категории необязательных в договора.

Налаживание взаимовыгодного сотрудничества часто невозможно и без указания ряда факультативных сведений, в частности, банковских реквизитов, расчетного счета, телефонного номера или кодов ОКАТО и ОКПО.

Законодательство не предусматривает конкретных ограничений на целесообразность указывания тех или иных необязательных данных. В таких случаях вопрос решается по обоюдному согласию сторон и перечень дополнительной информации для каждого конкретного случая бывает разным.

Деятельность любого индивидуального предпринимателя считается коммерческой. А поскольку по действующему законодательству коммерческая деятельность подразумевает обязательную регистрацию и соответствующую ответственность, таким бизнесменам запрещено скрывать свои данные. Напротив, они обязаны в любых ситуациях указывать свой статус, который всегда сопровождается информированием о реквизитах ИП.

Что такое реквизиты?

Такое название имеет та краткая информации, которая дает возможность идентифицировать контрагента, а также проверить подлинность представленных им сведений. Обычно реквизиты указываются в договорах и любых других документах, где индивидуальный предприниматель фигурирует как юридическое лицо. Отсутствие такой информации в документах является не просто «дурным тоном», но и достаточно подозрительным фактом, свидетельствующим о нежелании предпринимателя вести честную и прозрачную деятельность или вовсе сокрытии им своих данных.

Что же должны включать в себя реквизиты ИП? На сегодня закон предусматривает два вида подобных сведений: обязательные реквизиты и факультативные (или необязательные). Первые указываются всегда, причем их отсутствие квалифицируется как нарушение правил ведения предпринимательской деятельности. Вторые - указываются по желанию бизнесмена.

Обязательные реквизиты

Перечень этих сведений невелик:

• паспортные данные ИП (фамилия, имя, отчество и гражданский адрес регистрации, в данном случае выступающий в качестве юридического адреса)
• основной номер ИП (ОГРНИП)
• цифровой код плательщика налогов (ИНН)

Необязательные (факультативные) реквизиты

Эта информация указывается добровольно, либо по запросу контрагента:

• банковские реквизиты (в ряде случаев банковский счет может отсутствовать)
• код ОКПО
• код ОКАТО

Все эти реквизиты указываются полностью или частично в зависимости от ситуации и вида документа, на котором они проставлены. К примеру, их полный перечень всегда можно найти в договорах на поставку/приобретение продукции, подрядных и трудовых договорах. Для оформления платежных документов иногда оказывается достаточным указывать обязательные и банковские реквизиты. Данная информация также поможет точно идентифицировать плательщика при оплате всевозможных госпошлин, поэтому на квитанциях всегда указывается максимальная информация об индивидуальном предпринимателе.

• фактический адрес - место непосредственного нахождения точки продажи, склада, магазина и т.д. Очевидно, что принимать или отгружать товар бизнесмен наверняка не будет в своей квартире, поэтому указание фактического адреса значительно облегчит работу
• доверенность - серия, номер и дата выдачи доверенности, выданной представителю бизнесмена
• номер телефона - указывается для связи с предпринимателем, что значительно улучшает взаимодействие с деловыми партнерами

Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведения оплаты. Они указываются в договорах, платёжных документах, банковских выписках и так далее. Банковские реквизиты - номер счёта, ОКПО, ИНН - необходимы для правильного зачисления сумм, поступивших в банковское учреждение на конкретный расчётный счёт. Их в равной степени используют и индивидуальные предприниматели, которые открыли счёт для осуществления своего хозяйствования, и юридические лица.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя имеют деление на дополнительные и обязательные. К основным можно отнести:

1. ФИО клиента банка - предпринимателя без сокращений, адрес.
2. Двадцать цифр расчётного счета. Он присваивается предпринимателю при открытии счета и заключении договора с банком.
3. Столько же цифр имеет корреспондентский счёт того банка, в котором обслуживается ИП.
4. БИК - идентификационный код, присвоенный банку - эмитенту карты или держателю счёта ИП.
5. ИНН предпринимателя. Выдаётся в налоговой, если ИП - первое рабочее место, или присваивается при поступлении на работу.
6. Многие требуют от ИП указывать в реквизитах КПП - код причины постановки на учёт в ФНС. Такой код может быть присвоен исключительно юрлицам и предприниматель иметь его не может.
7. ОГРНИП.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя могут быть такими же, как у физического лица - клиента банка. Если счёт открыт не для осуществления предпринимательства, то и обслуживается предприниматель, как и все остальные клиенты, невзирая на свой статус. В такой ситуации основным реквизитом является номер лицевого или карточного счёта. Лицевой счет присваивается тогда, когда открывается банковская книжка. В настоящий момент открытие таких счетов практически не осуществляется в связи с массовым переходом на «пластик». Выданная пластиковая карта также имеет свой счёт - картсчёт. В качестве реквизитов используется или он, или номер карты, находящийся на её лицевой стороне.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя имеют существенные отличия от реквизитов на оплату налоговых сборов, пошлин и прочего. Эти платежи приходят на расчетный счет банка, в то время как реквизиты ИП относятся к его личному счету. Они помогают идентифицировать получателя или плательщика. Кстати, при открытии счёта в банке, если ИП добровольно пошел на этот шаг, он в обязательном порядке сообщает реквизиты, указанные в договоре на обслуживание, в налоговую структуру по месту жительства и регистрации. Сделать это необходимо в течение недели после открытия счёта.

Все счета предпринимателей начинаются с комбинации «40802», что помогает идентифицировать получателя. Для юридических лиц присуще начало номера «40702». Вообще, к обязательным банковские реквизиты отнести нельзя: они служат исключительно для перечисления финансовых средств от клиента или контрагента. Сам предприниматель может списывать или обналичивать средства на нужды ИП. Обязательными реквизитами считаются такие: ФИО, адрес прописки (он же адрес осуществления хозяйствования), ИНН и ОГРНИП. Их ИП указывает и в платежных документах, отчётной документации, договорах. Банковские реквизиты относятся к факультативным, вместе с контактной информацией: телефонным номером и кодами ОКАТО и ОКПО.

Чтобы получить банковские реквизиты, предпринимателю необходимо представить в банк свои документы и открыть счет. К таким документам относятся: паспорт, выписка из госреестра, свидетельство, выданное при регистрации, ИНН и письмо органов госстатистики. Также требуется написать заявление и заполнить анкету. После открытия счета уполномоченный банковский сотрудник выдаст специальную справку. В ней будут указаны все реквизиты, которые необходимы для дальнейшей работы со счетами ИП. На основании данных из этой справки ИП составляет заявление, которое представляет в налоговую структуру, ПФ в недельный срок. С мая 2014 года обязанность по уведомлению ФНС и ПФ была снята с предпринимателей, хотя ранее за нарушение этого правила существовал немаленький штраф.

В полных реквизитах ИП также указывается название банка, номер его филиала, если именно там открыт счёт, адрес вписывается вместе с индексом. В оптимальной версии реквизитов, как правило, указывают фактический адрес, то есть адрес регистрации, и место, где осуществляется производство или находится склад предпринимателя с готовой продукцией - аналог юридического адреса организации или предприятия. Также может быть указана действующая доверенность с указание ФИО доверенного, датой выдачи и номером документа.

На сегодняшний день руководители компаний должны знать, как грамотно применить имеющиеся у ИП реквизиты. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы вести эффективную предпринимательскую деятельность. Только правильное указание реквизитов в деловой документации может обеспечить хорошую предпринимательскую работу. Индивидуальный предприниматель, указывая свои реквизиты, в очередной раз подтверждает свое право на осуществление коммерческой деятельности.

Основные реквизиты ИП принято классифицировать на две разновидности. В одну группу входят инициалы, полученные бизнесменом во время регистрации, а в другую — элементы, полученные при . Если вы не знаете, какие реквизиты нужны для ИП, то можете ознакомиться с представленным списком. Но стоит знать, что для ведения коммерческой деятельности могут быть применены только реквизиты первой разновидности. Ведь не каждый предприниматель, получая ИП, открывает сразу счет в банке.

Основные типы

Карточка реквизитов ИП в первую очередь заполняется регистрационными записями. После оформления ИП руководителю компании сразу выдают регистрационные данные, внесенные в единый реестр. Зачастую физические лица не знают, что указывать в реквизитах ИП. Представим основную информацию:

1. Предприниматель указывает фамилию, имя и отчество, полученный статус, который является аналогом места регистрации физлица. При этом, если вы не знаете, как оформляются реквизиты ИП, то запомните, что всю перечисленную информацию нужно указывать с почтовым индексом.
2. Государственный регистрационный номер, состоящий из 15 чисел, называется ОГРН ИП. Его присваивают бизнесмену в ходе регистрации. В документах предпринимателю стоит указывать не только 15-значное число, но и дату внесения этих данный в единый реестр. Важно различать аббревиатуру ОГРН от сочетания ГРН, подразумевающего присуждение регистрационных данных при внесении изменений.
3. Номер налогоплательщика (ИНН) является обязательным при регистрации предпринимателем. Образец записи показывает, что ИНН физического лица состоит из 11 знаков, а ИП — из 12 знаков.

Кроме того, в реквизитах часто указывают данные доверенности ИП, то есть дату выдачи документа и данные получателя. Фактический адрес указывается только в том случае, если предприниматель часто ведет дела с поставщиками. Среди необязательных компонентов можно перечислить и номер телефона. В основном он указывается для развития дальнейших партнерских отношений компании.

Вернуться к оглавлению

Банковские данные

Если владелец фирмы решает открыть счет в банке, то ему выдадут положенные ИП реквизиты банковского счета. Эксперты уверены: пример деятельности многих бизнесменов показывает, что без банковского счета коммерческая деятельность не может быть успешной.

Так, образец банковских данных включает такую информацию, как полное наименование банковского учреждения, номер счета предпринимателя, который обычно имеет вид 20-значного числа. Отличить номера банковского счета организации от ИП можно только одной цифрой. Если для предпринимателей открывается счет в 40802, то для компаний — 40702. Корреспондентский счет банка выдается бизнесмену для доступной идентификации его данных в Центробанке. А вот БИК (банковский идентификационный код) нужен для идентификации деятеля в банках.

Кроме того, стоит подчеркнуть, что банковские реквизиты существенно отличаются от реквизитов на оплату налогов. Так, данные ИП причисляются к личному счету. Этот тип позволяет различить получателя и плательщика.

Для открытия счета в банке предпринимателю необходимо предоставить определенные документы. В частности, сотрудники финансового учреждения потребуют паспорт, свидетельство о регистрации ИП, ИНН, выписку из госреестра и письмо от органов госстатистики. Наряду с этими бумагами необходимо заполнить нужную форму анкеты и написать заявление от своего имени. После этого сотрудник учреждения выдаст специальную справку об открытии торгового счета. Именно здесь представлены все реквизиты, необходимые предпринимателю для ведения коммерческой деятельности.

Таким образом, можно прийти к выводу, что руководитель организации в ходе своей деятельности использует как основные, так и необязательные реквизиты. Так, к обязательным можно причислить статус, личные данные, юридический адрес фирмы, ОГРНИП и ИНН. А при осуществлении платежей разного рода необходимо указать и банковские данные.

Профессионалы советуют начинающим бизнесменам всегда в полной форме указывать эти данные. Именно они позволят в дальнейшем успешно вести бизнес и развивать сотрудничество с клиентами и партнерами.

Таким образом, реквизиты выполняют вспомогательную роль для развития предпринимательской деятельности.