Разрешительные документы представляют собой выданные юридическому или частному лицу административные документы. Их получают в разрешительном органе, имеющим на это право, подтвержденное действительной государственной аккредитацией. Такие деловые бумаги служат подтверждением законности осуществляемой их владельцами деятельности. Такие разрешения могут быть выданы в виде:

 Сертификатов

 Заключений

 Утверждения

 Согласования

 Патентов

 Квалификационного аттестата

 Визирования

 Удостоверения

 Актов и других документов, обладающих разрешительным характером

В них указывается перечень разрешенных для юрлица или частного предпринимателя действий, которые они могут беспрепятственно выполнять по роду своей деятельности. В них также указывается срок их действительности. К выдаче разрешительных бумаг и подписей допускаются сотрудники только аккредитованных государством сертификационных компаний.

Основные формы разрешительных документов

Из вышеприведенного перечня видно, что видов разрешительных документов может быть множество. Это закономерно и юридически правильно. Ведь они имеют различное назначение, применение. Среди разрешающих документов наиболее распространены следующие:

2. Озоновое заключение

3. Протокол радиологии

4. Разрешение Ростехнадзора

5. Отказное письмо

6. Нотификация ФСБ

7. Регистрационное удостоверение

Свидетельство государственной регистрации (СГР) – официальное подтверждение факта гигиенического и санитарного соответствия по безопасности каждого вида выпускаемых товаров. Их нормирование производится соответственно законодательства РФ. Этот документ не есть экспертное заключение, которое представляет собой другой разрешающий документ, удостоверяющий безопасность продукции по санитарным нормам и гигиене. Различие между СГР и экспертным заключением в правилах их оформления. Свидетельство является обязательным для некоторых видов товара, а заключение может получаться по согласию предпринимателя или юридического лица.

Озоновое заключение требуется производителям и импортерам изделий, веществ, материалов представляющих опасность для озонового слоя окружающего планету Земля.

Протокол радиологии подтверждает отсутствие радиации, кроме естественного фона, на территории и в помещениях объектов, где осуществляется деятельность.

Разрешение Ростехнадзора потребуется компаниям, использующим в процессе своей деятельности потенциально опасное оборудование, устройства, технологии производства. Его отсутствие влечет нарушение законодательства РФ и требует немедленного прекращения деятельности.

Нотификация ФСБ потребуется при ввозе/вывозе на территорию Таможенного союза оборудования, в котором имеются элементы шифрования.

Регистрационное удостоверение служит подтверждением права индивидуального предпринимателя/юр. лица заниматься конкретным видом деятельности.

Отказное письмо нужно предпринимателям в случаях необходимости доказательства, что их товары не требуют обязательного сертифицирования. При прохождении продукцией этой процедуры отказное письмо не потребуется.

Другие документы разрешительного характера необходимые для производственной деятельности можно найти в специальных перечнях. Их выдачу также осуществляют компетентные сотрудники сервисных центров.

9230 юристов ждут Вас

Здравствуйте.

Я являюсь индивидуальным предпринимателем, работаю с НДС. Занимаюсь торговлей швейным оборудованием и текстильными волокнами.

Планирую открыть своё производство полипропиленовой мультифиламентной нити из полипропиленовых гранул. Для производства будет использоваться экструдер с вытяжной установкой. Производство небольшое, около 28кг нити (пряжи) в час.

Скажите, какие разрешительные документы требуются для открытия производства (на продукцию, используемое оборудование, требования к помещению, требования к персоналу и т. д.)

Ответы юристов

Лучший ответ

Халилов Ильдар РАхимович (10.10.2017 в 19:30:15)

Добрый вечер. В нашей стране лицензии на данный вид деятельности не требуется. продукция должна соответствовать ГОСТ от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования ГОСТ 12.1.010-76 Система стандартов безопасности труда. Взрывобезопасность. Общие требования ГОСТ 12.2.003-91 Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности ГОСТ 12.2.061-81 Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности к рабочим местам ГОСТ 12.3.030-83 Система стандартов безопасности труда. Переработка пластических масс. Требования безопасности ГОСТ 12.4.011-89 Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация. Таким образом Вам необходимо свое производство привести в соответствия с ГОСТ стандартам, обеспечить рабочих данного производства необходимой спец одеждой, средствами защиты (перчатки для рук), проведение инструктажа по технике безопасности, обеспечения производства средствами пожаротушения.

Лучший ответ

Anatoly K. (10.10.2017 в 19:32:23)

Здравствуйте, для начала, хоть производство и небольшое, можно рекомендовать Вам начать с в ООО, так как при такой организационно-правовой форме будет больше полномочий по обороту в будущем. Производственное помещение должно располагаться на расстоянии меньше 50-ти метров от жилого сектора. Для данного производства достаточно будет 2-х человек, работающих в две смены. Так как материал Вам будет поставляться на в виде гранул, укрепить свойства которых можно только методом добавления в процессе переработки специальных хим. компонентов, то соответственно Вам необходимо будет обеспечить помещение хорошей вентиляцией, стены и пол помещений должны быть облицованы керамической плиткой, помещение, поделенное на секции должно отапливаться, необходимо также наличие канализации и водопровода. Обязательно наличие складского помещения. В идеале конечно лучше подготовку производственного помещения к работе заказать у соответствующих специалистов, что во многом в будущем поможет избежать ненужных трат в ходе плановых и внеплановых проверок различных . Определились ли Вы где будете закупать оборудование? Каков Ваш бюджет примерно?

Лучший ответ

Иван Александрович (10.10.2017 в 19:57:29)

Здравствуйте. Вам нужно обратиться в Роспотребнадзор и в пожарную инспекцию, для проведения определённых замеров и оформления соответствующего разрешения.

Особые требования выдвигаются к помещениям, где будут располагаться производственные цеха. Они должны находиться на расстоянии от 50 м от жилых зон, иметь водопровод, нормальную вентиляцию, канализацию и систему отопления, а также соответствовать требованиям противопожарной безопасности. Все перечисленные показатели проверяются инспекторами Роспотребнадзора и сотрудниками пожарной инспекции.

При производстве продукции Вам нужно руководствоваться

ГОСТ 4.128-84

Система показателей качества продукции. Нити химические. Номенклатура показателей.

Самое главное, нужно получить разрешения из Роспотребнадзора и пожарной инспекции. Удачи в открытии и процветании вашего бизнеса.

Лучший ответ

Валуйкин Роман Николаевич (10.10.2017 в 22:32:08)

Здравствуйте!

Для спокойной работы по выбранному направлению Вам действительно необходимы:

1) Помещение, которое введено в эксплуатацию в соответствии с законом. То есть находящееся в собственности у вас либо у кого- то но взятое в аренду по договору. Главное, что бы сведения о нем были в егрн, так как это будет свидетельствовать о том, что здание введено в эсплуатацию, а значит соответствует требованиям безопасности зданий и сооружений.

2) с работниками должны соответствовать ст 56,57,67 ТК РФ в частности и в общем главам 10-11 ТК РФ.

3) Выпускаемая продукция так же должна соответствовать ГОСТам.

4) Но самое главное Вы должни получить разрешение на выбросы вредных (загрязняющих) веществ в Росприроднадзоре(Департаменте охраны окружающей среды) ст 14 ФЗ-96 об охране атмосферного воздуха от 04.05.1999 ,г. так как Ваш экструдер будет являться стационарным источником выброса загрязняющих вещаств в атмосферный воздух

5) конечно необходимо внести изменения в ОКВЭД и проверить на соответствие данному оквэд выбранной вами системы налогообложения.

6) кроме того в процесседеятельности подготовить и иную документацию (журналы проведения инструктажа по технике безопасности (первичного и последующих) на производстве, журнал выдачи средств индивидуальной защиты, журнал проверок надзорных органов)

7) провести спецоценку условий труда и подать соответствующую декларацию в трудовую инспекцию

8) соблюдать налогувую дисциплину

9) получить заключение пожарной инспекции о соответствии объекта требованиям пожарной безопасности.

Салмин Владимир Сергеевич (10.10.2017 в 20:12:22)

Здравствуйте! Для открытия производства никаких разрешений не нужно. Можно просто найти помещение, купить оборудование и начать работать.

Главное, чтобы в случае проверок пожарная инспекция и СЭС (подразделение Роспотребнадзора) не выявили нарушений. Обычно, в таких случаях разрабатывают и утверждают План производственного контроля, это не обязательно, но самому удобно плюс меньше возможностей придраться у проверяющих. Там указаны основные СанПины, которые нужно выдержать. Можно скачать образец в интернете или погуглить и заказать у местных специалистов, так как всегда важны региональные нормы. Стоит где-то три-четыре тысячи

Дегтярева А.Г. (10.10.2017 в 20:48:39)

Добрый вечер, уважаемый автор вопроса! Как-то сразу, сходу и не ответишь на Ваши вопросы подробно, так как они перемежаются как с технической стороны, так и юридической.
Поэтому для того, чтобы избежать ошибок, как я понимаю, Вы хотите подкрепить эту самую техническую сторону, в том числе сам организационный процесс по подбору соответствующего помещения и его оснащения, установке оборудования и т.д., юридическими положениями, т.е. застраховать свою деятельность НПА и законами. Не так ли?
И еще хотелось бы уточнить: Вы собираетесь открывать это производство в рамках ИП? Какую именно продукцию намерены выпускать (это важно для заявлений ОКВЭД)? Для кого вы будете выпускать продукцию, и кто может являться ее потенциальным покупателем?
Надеюсь, Вы понимаете, что я задаю вопросы не ради любопытства, их будут задавать контролирующие органы.

Так, например, ГОСТом Р ИСО 1346-2014 определены общие технические условия определенных изделий из фибриллированных пленочных нитей, мононитей, мультифиламентных нитей (ПП2) и полипропиленовых мультифиламентных нитей высокой прочности (ПП3).
Важным (в основном, для фискальных органов) при организации также будет, где планируется закупать эти гранулы, да и само оборудование. Однако, это в целом для организации такого бизнеса.

Если Вы не собираетесь расширяться и планируете запустить производство в рамках ИП, то Вам осталось подобрать (иметь) помещение и получить разрешения от государственных организаций по контролю за состоянием производства - службы пожарной безопасности и т.д.
При этом следует внести изменения в виды деятельности ИП - ОКВЭД, о чем говорилось выше.
Желаю удачи! Если нужна более подробная консультация, обращайтесь, в том числе на адрес моей эл. почты. Буду признательна за отзыв на ответ. Надеюсь, он стал полезен. С уважением, [email protected]

Разрешительные документы на продукцию оформляются определенными органами для подтверждения законного производства и реализации товара. Они удостоверяют возможность осуществления торговли на территории Российской Федерации. Стоит отметить, что в законодательстве существует множество категорий подобных свидетельств. По общему количеству их насчитывают около двух десятков. Рассмотрим наиболее известные и распространенные.

Сертификат соответствия ГОСТу является одним из самых распространенных разрешительных документов на продукцию. В этом случае выполняется проверка качества изделий, согласно указанным законодательным нормам Российской Федерации. Основная его задача – осуществление контроля за надежностью предметов, которые реализуются на рынке. Может осуществляться как обязательная сертификация, так и по желанию клиента. В большинстве случаев, производимые продукты проходят установленную обязательную процедуру, после чего предприятие по желанию заказывает дополнительную независимую экспертизу. Заметим, что выполнение исследований и выдача сертификата выполняется аккредитованным научно-исследовательским центром.

Свидетельство государственной регистрации выдается производителю на определенный тип изделий для заверения их в таможенных органах, а также при осуществлении их реализации. Разрешительные документы на продукцию такого типа являются обязательными для определенного спектра предметов. При их получении производитель имеет право заниматься продажей товара на территории РФ. Отдельно стоит отметить, что оформление свидетельства такого вида происходит один раз и возобновлению или продлению не подлежит.

Сертификат пожарной безопасности – необходимое подтверждение качества для реализуемого изделия. Здесь указываются различные параметры выпускаемых предметов, с учетом всех требований по соблюдению противопожарных правил. В процессе исследования аккредитованный центр проводит лабораторные испытания, которые позволяет подтвердить безопасность товара для использования. Оформляться такая бумага может как в установленном порядке, так и по желанию производителя. В перечень продуктов, которые проходят проверку, входят: пожарные авто, арматура, теплоизоляционное сырье, разнообразные строительные материалы и т.п. Дополнительную противопожарную инспекцию предприниматель может заказать для удостоверения определенных свойств выпускаемых предметов.

Отказное письмо входит в список разрешительных документов на продукцию. Выдается оно в том случае, когда изделие не подлежит сертификации и не подходит ни под одну из указанных в законодательстве категорий. Чаще всего такие бумаги оформляются для соответствующих органов проверки. Таковым, например, является Таможенный контроль. При его прохождении письмо предоставляется сотрудникам службы. Кроме этого, оно необходимо для торговли, чтобы засвидетельствовать разрешение предпринимателя на продажу. Отказное письмо пожарной безопасности оформляют для подтверждения об отсутствии потребности проходить определенные проверки.

Дополнительно в указанный список обязательной сертификации попадает «разрешения на применение», которые позволяют использовать на производстве сложное оборудование.

Наш научно-исследовательский центр "СТАРТ" – аккредитованная компания, обладающая всеми полномочиями для проведения сертификации разного типа, выдачи свидетельств, а также проведения соответствующих лабораторных исследований для доказательства качества товара.

Предприниматели, решившие заняться торговлей, должны знать, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, еще на стадии организации данного бизнеса. Данная процедура связана с серьезными затратами сил и времени, поэтому, чем раньше организовать процесс, тем быстрее Вы сможете начать работать.

Многие предприниматели предпочитают заплатить деньги и доверить решение этого вопроса специалистам, несмотря на тот факт, что в больших городах подобные услуги стоят достаточно дорого. Представленная статья будет хорошим помощником для бизнесменов, которые решили открыть магазин, но не знают, что для этого нужно. Изучив данную инструкцию, Вы сможете составить подробный план действий и самостоятельно оформить разрешительную документацию для будущей торговой точки, что позволит Вам не только сэкономить деньги, но и получить полезный опыт, который обязательно пригодится каждому предпринимателю, независимо от его сферы деятельности.

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, начинается с регистрации в государственных учреждениях. Рассматриваемый случай не является исключением, поэтому, изучение главной темы статьи нужно начать с выбора оптимального варианта формы организации Вашего бизнеса. В большинстве случаев, чтобы заниматься торговлей в магазине, вполне достаточно .

Это дает возможность сэкономить деньги на оформлении документов, Вам не придется нанимать бухгалтера (кроме случаев, когда предприниматель работает на общем режиме налогообложения), у ИП меньше проблем с отчетностью, у них нет жестких требований по поводу кассовой дисциплины. Кроме того, физические лица платят меньше налогов и им не нужно составлять протоколы по поводу каждого решения, как это делают юр. лица. Список преимуществ достаточно большой, но есть и негативные моменты. ИП отвечает за свои действия, как обычное физическое лицо, согласно административного и криминального кодекса РФ.

В случае финансовых проблем предприниматель может лишиться своего имущества, а учредители ООО отвечают только в пределах того, что принадлежит фирме. Если Вы решили торговать в своем магазине крепкими алкогольными напитками (в этот список не входит только пиво), тогда Вам придется регистрировать юридическое лицо. ИП не имеет право заниматься данным видом бизнеса, поэтому лицензию физ. лицам не выдают.

Для работы Вашего магазина, в первую очередь, необходимы все регистрационные документы юридического или физического лица. В этот список входят свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, бумаги из органов статистики, а также устав ООО для юридических лиц. Кроме того, всегда держите под рукой уведомления об открытии расчетного счета с отметками учреждений, в которые они предоставлялись (налоговая инспекция, ПФ и страховые фонды).

Регистрационные документы понадобятся Вам во время различных проверок, которые проводят государственные контролирующие органы. Также, они нужны для подтверждения Вашего юридического статуса, без них нельзя заключать договора, принимать на работу сотрудников или оформлять следующие документы, необходимые для открытия магазина в 2019 году.

Общие документы, необходимые для работы торговой точки

Представленный ниже список необходим для всех предпринимателей, интересующихся, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, независимо от специализации будущей торговой точки.

Прежде всего, у Вас должны быть документы, которые подтверждают право собственности на помещение, в котором будет размещаться магазин. В случае если Вы берете его в аренду, необходимо составить соответствующий договор в двух экземплярах. Аналогичные бумаги нужны и для складских помещений, если они находятся в другом здании и принадлежат разным владельцам.

Обязательно нужно составить внутренние правила по соблюдению санитарных и противопожарных норм.

С каждым сотрудником необходимо составить трудовой договор, который регулирует отношения между наемным работником и представителем владельца бизнеса. Кроме того, позаботьтесь о наличии должностных инструкций, а также документов, подтверждающих, что сотрудники обладают необходимыми знаниями правил противопожарной безопасности, которые они получили на специализированных курсах.

Организуйте в торговом зале уголок покупателя. Там должны быть: список телефонов контролирующих органов и главных экстренных служб, правила обслуживания льготных категорий населения, книга отзывов и жалоб, сведения о наличии сертификатов и лицензий, а также нормы закона, регулирующего права потребителей.

Любая информация рекламного характера, размещенная на вывеске магазина или Ваших информационных щитах, требует разрешение местных органов власти. Кроме того, у Вас должен быть договор с собственником здания, на котором размещена реклама.

Необходимо заключить договора со специализированными организациями, которые занимаются вывозом бытового мусора и отходов.

Если Ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата, а в этот перечень входит большинство видов торговли, у Вас должны быть: документ, подтверждающий регистрацию аппарата в налоговой инспекции, технический паспорт от производителя, журнал кассира, регистрационная карта, а также договор на обслуживание ЭКА.

Заключение представителя пожарной инспекции о том, что помещение магазина соответствует нормам противопожарной безопасности. Для того чтобы получить данный документ позаботьтесь о наличии огнетушителей и планов эвакуации покупателей и обслуживающего персонала в случае пожара или других ЧП.

Заключение Роспотребнадзора. Этот документ подтверждает соответствие Вашего помещения и ассортимента продукции установленным санитарным нормам.

Сертификаты на реализуемую продукцию. Документ, подтверждающий качество товара, как правило, выдается на каждую новую партию. Поэтому, не забывайте напоминать поставщикам, чтобы они обязательно вместе с сопроводительными документами передавали сертификаты.

Лицензии на продукцию, если это предусмотрено законодательством РФ.

Договора с поставщиками, в которых указаны все важные моменты, включая ответственность за качество товара, контроль за соблюдением сроков годности продукции и т.д.

Н акладные на весь товар, который находится в торговом зале.

При наличии всего вышеперечисленного списка документов, Вам остается только отправить (можно принести лично) уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности, и можно приступать к работе. Следует отметить тот факт, что, несмотря на постоянное недовольство предпринимателей, которые жалуются на правительство, контролирующие органы и государственные учреждения, имеющие отношение к бизнесу, можно отметить значительные сдвиги в лучшую сторону, если говорить о вопросах оформлении документации для организации своего дела. Если бы Вы поинтересовались, десять лет назад, какие разрешения и документы нужны обычному предпринимателю для открытия небольшого магазина, Вам предоставили бы список, намного внушительнее, чем вышеперечисленный.

Дополнительные документы для открытия магазинов разных специализаций

Рассмотрим некоторые важные моменты оформления документов для открытия магазинов разных направлений деятельности.

Если Вы решили открыть продуктовую торговую точку, кроме перечисленных разрешительных документов, нужно также позаботиться о наличии :

санитарных книжек для продавцов;

утвержденном в Роспотребнадзоре плане проведения профилактических мероприятий;

договора, регламентирующего проведение работ по дератизации и осуществление дезинсекционных мероприятий;

правил реализации алкогольной продукции, а также лицензии на нее;

документа о проверке весов.

Для открытия детского магазина, кроме документов, перечисленных в предыдущем разделе статьи, нужно получить разрешение в местных органах власти и оформить документацию о соблюдении санитарных норм. Кроме того, заключая договора с поставщиками, проверяйте, имеют ли они право производить продукцию для малышей. Особое внимание уделяйте сертификатам, номер партии и дата в накладной должны совпадать с теми, что указаны в сертификате. Если у Вас возникли какие-то сомнения по поводу документа, лучше откажитесь от предлагаемых товаров, нет ничего важнее, чем здоровье наших детей. К сожалению, эту простую истину понимают не все.

Что касается магазинов, которые занимаются реализацией других товарных групп (одежда, бытовая химия, промышленные товары), то, в основном, для их открытия не нужны дополнительные документы. Обратите внимание только на один важный факт, местные органы власти имеют право вносить свои коррективы в список разрешительной документации для организации работы торговой точки. Также, не забывайте, что многие документы имеют ограниченный срок действия, через определенное время их нужно переоформлять. Например, санитарные книжки, договора с поставщиками или обслуживающими организациями и т.д.

Даже если Вы не знаете, какие документы нужны для открытия магазина и никогда не сталкивались с подобными вопросами, но поставили перед собой цель заняться торговлей, при помощи представленной статьи, настойчивости и трудолюбия, Вы обязательно решите все вопросы и организуете свое собственное дело.

Полный список разрешительных документов, которые потребуются при открытии магазина продуктов.

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

2. Правоустанавливающие документы на нежилые помещения (договор купли-продажи, договор аренды и т.д.);

3. Санитарно-эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и (или); оказываемых услуг, ассортиментного перечня реализуемой (изготовляемой) продукции (должно находиться в торговом зале);

4. Программа (план) организации и проведения производственного контроля за соблюдением и выполнением санитарно-эпидемиологических (профилактических) мероприятий, утвержденная органами Госсанэпиднадзора России;

5. Санитарный паспорт объекта, подлежащего дезинсекции и дератизации;

6. Договор на проведение дезинсекционных и дератизационных работ;

7. Личные медицинские книжки на работников с отметками о результатах осмотров и гигиенической аттестации;

8. Договоры на вывоз твердых бытовых и пищевых отходов и крупногабаритного мусора;

9. Аттестат рабочих мест Санитарные правила СП 2.3.6.1066-01, законы РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;

10. Текст Закона РФ «О защите прав потребителей» (должен находиться в торговом зале);

11. Телефоны органов ГУВД, ГО и ЧС, ФСБ (должны находиться в торговом зале);

12. Информация о внеочередном обслуживании отдельных категорий граждан (инвалидов войн, участников ВОВ и т.д.) — должна находиться в торговом зале;

13. Установленные нормативными правовыми актами правила продажи отдельных видов товаров, правила продажи алкогольной продукции (должны находиться в торговом зале);

14. Заключение о соответствии объекта установленным требованиям противопожарной безопасности (выдает Управление государственной противопожарной службы города);

15. Лицензии на осуществление следующих видов деятельности (должны находиться в торговом зале): розничная продажа алкогольной продукции;

16. Сертификаты (перечни товаров, работ и услуг, подлежащих сертификации, устанавливаются Правительством РФ);

17. Техпаспорт ККМ (контрольно-кассовой машины);

18. Журнал кассира-операциониста;

19. Паспорт-версия на ККМ;

20. Договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ;

21. Договор аренды помещения, где будет установлена ККМ;

22. Свидетельство о внесении в торговый реестр города;

23. Разрешение на использование иностранной рабочей силы (если таковая будет использоваться);

24. Свидетельство о проверке контрольных весов и измерительного оборудования;

25. Книга отзывов и предложений (зарегистрированная в управе района).