Как правильно указывать реквизиты ип в договоре. Банковские реквизиты ИП. Необязательные реквизиты ИП

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Под термином реквизиты понимаются сведения, которые обязаны содержаться в документе. Каждый реквизит должен располагаться в определенном месте. Реквизиты могут быть обязательные и дополнительные, которые установлены для определенного документа. Реквизиты используются для физических и юридических лиц .

Рассмотрим назначение реквизитов для предпринимателя. Индивидуальный предприниматель при государственной регистрации получает реквизиты, которые внесены в Единый государственный реестр ИП . При подаче в налоговую службу счет - фактуры указание реквизитов предпринимателя обязательны и, при чем, в полной форме. Если по какой-то причине в счет-фактуре поданной в налоговую не расшифрована подпись индивидуального предпринимателя или не указано свидетельство реквизитов предпринимателя о государственной регистрации, то документ такой не будет рассматриваться и плательщик не сможет выплатить НДС. Хотя этот вопрос спорный, так как зачастую при рассмотрении отказа в суде, было установлено, что если на счет-фактуре имеется печать с оттиском реквизитов предпринимателя, то отказа в вычете НДС не может последовать. Так что реквизиты предпринимателя необходимо указывать при подаче сведений в налоговую, хотя бы наличие их на поставленной печати.

Существуют следующие базовые типы реквизитов:

Реквизит типа дата, который служит для привязки ко времени;
-реквизит типа число, который вводится в поле;
-реквизит типа символ, осуществляется набором символов.

Если тип реквизита не относится к базовым типам реквизитов, то ввод значения реквизита осуществляется выбором из списка. При подаче в налоговую службу документов необходимо указать ОКАТО реквизитов, так код ОКАТО показывает на какой территории зарегистрировано то или иное предприятие, т.е. ОКАТО реквизитов необходимо в том случае, когда производится оплата налогов по территориальному признаку. Так что этот классификатор нужен для выполнения налогового администрирования и распределения налоговых доходов по бюджетам разных территорий. На сегодня указать реквизиты правильно не составит большого труда, нужно всего лишь реквизиты ИП образец найти в сети интернет на одном из сайтов, скачать и пользоваться. Так как если не иметь реквизиты ИП образец, то при заполнении документов можно допустить ряд ошибок и документ будет недействительным.

Регистрации ООО, похожа на . Только вот имеются много вопросов по размеру госпошлин за регистрацию ООО и ИП. Размеры их действительно не одинаковы, госпошлина для ООО больше, чем для ИП. Оплата пошлины производится исходя из реквизитов для регистрации ООО. Необходимым документом для регистрации ООО являются реквизиты учредителей: юридические и физические лица и их паспортные данные. Это и называется реквизитами для регистрации ООО.

Таким образом, важность реквизитов понятна. Рассмотрим примеры реквизитов .

Образец реквизитов для ООО:

Реквизиты ООО «Компаньоны»
Полное наименование фирмы ООО «Паркес»
Генеральный директор
(на основании Устава) Лисовский Петр Иванович
Главный бухгалтер Цехмейструк Ольга Владимировна
Юридический адрес 191040, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомольская, д.8,
Почтовый адрес 154323, г. Санкт-Петербург, пос. Горелово, Красносельское шоссе, д. 33, кор. 32, офис 44

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

ФИО предпринимателя;
его адрес регистрации;
контактный телефон;
адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в в налоговой инспекции.
ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

непосредственно номер счёта ИП;
наименование банка;
место его нахождения;
корреспондентский счёт банка;

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

Например:

данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
код ОКПО;
код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

Это позволяет:

Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

ФИО собственника бизнеса.
Регистрационный адрес.
Номер ИНН.
ОГРНИП.
Реквизиты банковского учреждения.
Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
Электронный адрес.
ОКАТО.
ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

На законодательном уровне, независимо от сферы деятельности ИП и системы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент, ОСН) нет условий по обязательным реквизитам, которые присутствуют у договоров на поставку, аренду или на оказание услуг. Нюансы при составлении договора определяются по соглашению сторон. Обязательным условием является указание сведенийсторон, между которыми оформляется документ.

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

Карточка включает:

ФИО индивидуального предпринимателя.
ОГРНИП.
Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
Личные сведения о директоре.
Регистрационный адрес.
Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
Расчётный счёт.
Номер ИНН.
Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

На сегодняшний день руководители компаний должны знать, как грамотно применить имеющиеся у ИП реквизиты. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы вести эффективную предпринимательскую деятельность. Только правильное указание реквизитов в деловой документации может обеспечить хорошую предпринимательскую работу. Индивидуальный предприниматель, указывая свои реквизиты, в очередной раз подтверждает свое право на осуществление коммерческой деятельности.

Основные реквизиты ИП принято классифицировать на две разновидности. В одну группу входят инициалы, полученные бизнесменом во время регистрации, а в другую — элементы, полученные при . Если вы не знаете, какие реквизиты нужны для ИП, то можете ознакомиться с представленным списком. Но стоит знать, что для ведения коммерческой деятельности могут быть применены только реквизиты первой разновидности. Ведь не каждый предприниматель, получая ИП, открывает сразу счет в банке.

Основные типы

Карточка реквизитов ИП в первую очередь заполняется регистрационными записями. После оформления ИП руководителю компании сразу выдают регистрационные данные, внесенные в единый реестр. Зачастую физические лица не знают, что указывать в реквизитах ИП. Представим основную информацию:

Предприниматель указывает фамилию, имя и отчество, полученный статус, который является аналогом места регистрации физлица. При этом, если вы не знаете, как оформляются реквизиты ИП, то запомните, что всю перечисленную информацию нужно указывать с почтовым индексом.
Государственный регистрационный номер, состоящий из 15 чисел, называется ОГРН ИП. Его присваивают бизнесмену в ходе регистрации. В документах предпринимателю стоит указывать не только 15-значное число, но и дату внесения этих данный в единый реестр. Важно различать аббревиатуру ОГРН от сочетания ГРН, подразумевающего присуждение регистрационных данных при внесении изменений.
Номер налогоплательщика (ИНН) является обязательным при регистрации предпринимателем. Образец записи показывает, что ИНН физического лица состоит из 11 знаков, а ИП — из 12 знаков.

Кроме того, в реквизитах часто указывают данные доверенности ИП, то есть дату выдачи документа и данные получателя. Фактический адрес указывается только в том случае, если предприниматель часто ведет дела с поставщиками. Среди необязательных компонентов можно перечислить и номер телефона. В основном он указывается для развития дальнейших партнерских отношений компании.

Вернуться к оглавлению

Банковские данные

Если владелец фирмы решает открыть счет в банке, то ему выдадут положенные ИП реквизиты банковского счета. Эксперты уверены: пример деятельности многих бизнесменов показывает, что без банковского счета коммерческая деятельность не может быть успешной.

Так, образец банковских данных включает такую информацию, как полное наименование банковского учреждения, номер счета предпринимателя, который обычно имеет вид 20-значного числа. Отличить номера банковского счета организации от ИП можно только одной цифрой. Если для предпринимателей открывается счет в 40802, то для компаний — 40702. Корреспондентский счет банка выдается бизнесмену для доступной идентификации его данных в Центробанке. А вот БИК (банковский идентификационный код) нужен для идентификации деятеля в банках.

Кроме того, стоит подчеркнуть, что банковские реквизиты существенно отличаются от реквизитов на оплату налогов. Так, данные ИП причисляются к личному счету. Этот тип позволяет различить получателя и плательщика.

Для открытия счета в банке предпринимателю необходимо предоставить определенные документы. В частности, сотрудники финансового учреждения потребуют паспорт, свидетельство о регистрации ИП, ИНН, выписку из госреестра и письмо от органов госстатистики. Наряду с этими бумагами необходимо заполнить нужную форму анкеты и написать заявление от своего имени. После этого сотрудник учреждения выдаст специальную справку об открытии торгового счета. Именно здесь представлены все реквизиты, необходимые предпринимателю для ведения коммерческой деятельности.

Таким образом, можно прийти к выводу, что руководитель организации в ходе своей деятельности использует как основные, так и необязательные реквизиты. Так, к обязательным можно причислить статус, личные данные, юридический адрес фирмы, ОГРНИП и ИНН. А при осуществлении платежей разного рода необходимо указать и банковские данные.

Профессионалы советуют начинающим бизнесменам всегда в полной форме указывать эти данные. Именно они позволят в дальнейшем успешно вести бизнес и развивать сотрудничество с клиентами и партнерами.

Таким образом, реквизиты выполняют вспомогательную роль для развития предпринимательской деятельности.