Форма заявления на часть отпуска образец. Заявление на отпуск – образец. Как написать заявление на учебный отпуск

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

• ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
• за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
• учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
• по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

• какой вид отпуска просит предоставить работник,
• оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
• с какого числа начинается,
• продолжительность - число отпускных календарных дней,
• дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Медведеву М.П.

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от менеджера Волковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

26.06.2017 г. Волкова

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от программиста Зайцева И.К.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

20.06.2017 г. Зайцев

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

• Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись .

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

• просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.