Заявление на внеочередной отпуск образец. Образцы заявлений на отпуск. Образец заявления на отпуск не в полном объеме

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

• одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
• общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

• справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
• документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.

Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.

А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.

Образцы заявлений

Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:

• по срочным семейным обстоятельствам;
• служащим, не достигшим совершеннолетия;
• людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
• беременным женщинам.

Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.

В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:

«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».

Если человек несколько лет не пользовался своим отдыхом, в заявлении так и указывает.

За свой счет

Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.

Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:

• данные и должность работника;
• просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
• весомая причина;
• дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
• подпись с расшифровкой, дата.

Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.

По уходу за (детьми) ребенком

Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:

• личные данные;
• фамилия и имя ребенка;
• срок желаемого отпуска;
• выписка с места, где служит или работает муж.

Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.

Когда необходимо взять обычный отпуск по уходу, нужно написать до какого возраста (детей) ребенка вы хотите получить отгулы.

С последующим увольнением

Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.

По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.

Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:

• данные и должность;
• сама просьба;
• обязательно причина последующего увольнения;
• начало и окончание внеочередного отпуска.

Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.

Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:

• по беременности и самим родам;
• уход за малышом, если тому нет 3 лет.

При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.

За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:

• 70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
• 70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
• 84 дня до и 110 после при многоплодии.

Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:

• заявление;
• личные документы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• номер счета или номер карты для перечислений.

Академический, ученический

Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.

Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».

Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.

Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.

Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.

После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.

Административный

Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.

Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.

Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.

Заявление на компенсацию

Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.

Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:

«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»

Нужно учесть, что беременным и несовершеннолетним, подобные выплаты не выдаются. Если отпуск будет меньше хоть на сутки, получить компенсацию будет реально только через год.

Заявление о переносе

Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.

В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.

В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.

Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.

Видео на тему

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.

Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.

Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.

Официально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.

У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.

Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:

• Женщинам, которые находятся в положении и собираются уходить в отпуск по беременности.
• Гражданам, которые не достигли 18-летнего возраста.
• Сотрудникам, которые усыновителями ребенка возрастом не более 2 месяцев.
• В прочих случаях, которые предусмотрены действующим российским правом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней

Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.

Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:

• Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста – продолжительность отпуска не может быть менее 31 дня.
• Лица с особенностями в развитии (инвалиды) – не менее 30 дней.
• Граждане, работающие в детских развивающих учреждениях – не менее 42 дней.
• Сотрудники учебных и воспитательных учреждений (педагоги, воспитатели в социальных учреждениях) – от 42 до 56 календарных дней.
• Сотрудники органов прокуратуры – не менее 30 дней.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2016

На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.

Рассмотрим бланк заявления на отпуск:

• Заявление должно быть написано на имя руководителя организации с указанием его юридического названия. В правом верхнем углу также необходимо указать персональные данные работника, пишущего заявление на отпуск, название подразделения и табельный номер (при необходимости).
• Далее следует сам текст заявления. Как правило, образец заявления на отпуск ежегодный требует указать, что планируете уйти в оплачиваемый отпуск на определенный срок в указанный временной промежуток.
• Ниже необходимо указать дату написания заявление (а не дату, с которой планируете уйти в оплачиваемый отпуск), а также поставить подпись.
• В заключении действующий руководитель, на имя которого писалось заявление, должен поставить свою резолюцию – «разрешаю» или «не разрешаю».

После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.