Форма заявления в счет отпуска образец. Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска. Следует ли производить оплату отпуска продолжительностью один календарный день? Так ли обязателен график отпусков

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

(подпись) (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 - 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически - это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

• при работе сверхурочно;
• при работе в выходной день;
• при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Иногда у сотрудника возникает необходимость уйти с работы по личным делам. Конечно, это можно решить неофициально, на уровне личных переговоров с работодателем. Но если достичь компромисса не удалось, стоит оформить образец заявления на отгул в счет отпуска, получив законное освобождение от работы.

Из статьи вы узнаете:

Отгул в счет отпуска

В современном трудовом законодательстве собственно понятие «» отсутствует. Таким образом, оно представляет собой неофициальный термин, который используется для обозначения законного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в течение дня.

Тем не менее, такая возможность получить освобождение от работы, которую обычно действительно называю отгулом, актуальным законодательством все же предусмотрена. Для этого существует несколько ключевых видов оснований, которые применяются в зависимости от специфики трудовой деятельности сотрудника:

• предоставление оплачиваемого отгула, «заработанного» сотрудником в соответствии с условиями трудового договора. За работу, выполненную сверхурочно, работу в выходные или праздничные дни и работу в других особых режимах трудовой деятельности действующее законодательство предусматривает возможность предоставления сотруднику дополнительного выходного;
• предоставление оплачиваемого отгула за сдачу донорской крови;
• предоставление оплачиваемого отгула в счет будущего отпуска;
• предоставление неоплачиваемого отгула, который фактически представляет собой выходной (отпуск) за свой счет.

Таким образом, отгул в счет отпуска представляет собой один из возможных видов получения законного освобождения от работы, который имеет свою специфику в отношении оформления.

Обратите внимание! Предоставление отгула в счет отпуска не влечет за собой изменения графика отпусков, утвержденного в организации.

Основания для предоставления отгула

Необходимость получения освобождения от работы зачастую связана с наступлением неожиданных, внезапных обстоятельств. Поэтому, в отличие от отпуска, обращение к работодателю за отгулом достаточно сложно спланировать заранее.

Скачайте документы по теме:

В этой связи работнику при написании соответствующего заявления опытные специалисты кадровых служб обычно рекомендуют указать конкретную причину, которая заставила его обратиться с подобной просьбой.

Обратите внимание! В случае их наличия, работник может приложить к своему заявлению документы, подтверждающие необходимость отсутствия на работе, например, билеты на поезд.

Отгул для особых категорий сотрудников

В большинстве случаев окончательное решение о том, будет ли сотруднику предоставлен отгул, принимается работодателем. Он в этой ситуации будет исходить из специфики производственного процесса и степени необходимости участия в нем конкретного работника.

Однако в некоторых случаях у руководителя организации нет такого выбора. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ , существует ряд категорий сотрудников, которые имеют право по своему усмотрению брать отгулы в пределах определенного количества дней в году. А работодатель не имеет права им отказать.

О заявлении на отпуск за свой счет образец читайте

• работники, имеющие действующий статус участников либо ветеранов Великой отечественной войны, - общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы) до 35 дней в календарном году;
• работники пенсионного возраста, которые продолжают трудовую деятельность, а также сотрудники, имеющие действующую категорию инвалидности. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска за свой счет) до 14 дней в календарном году;
• жена, муж или родители военнослужащего, который погиб при выполнении своих служебных обязанностей. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы)до 14 дней в календарном году;
• прочие категории сотрудников, указанные в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.

Предоставление отгула в счет отпуска в особых ситуациях

Вместе с тем, получить право на отгул в специальном порядке, при котором работодатель не имеет права отказать в соответствующей просьбе, могут и обычные рядовые сотрудники. В частности, такая возможность у них возникает при наступлении особых жизненных обстоятельств, требующих их личного присутствия. Соответственно, в такой ситуации требуется освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

Во всех этих случаях работник имеет право на получение пятидневного отгула – отпуска без сохранения заработной платы.

Обратите внимание! Для того, чтобы воспользоваться льготным режимом получения отгула, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. В нем следует указать конкретную причину такой просьбы и желаемые сроки освобождения от работы.

Выходной в счет отпуска

Но у работника может отсутствовать приоритетное право на получение отгула в счет отпуска, или он не относится к одной из льготных категорий. Но он по той или иной причине он нуждается в получении внепланового выходного. Тогда ему придется договариваться с работодателем о достижении компромисса.

Он может попытаться объяснить ему причину необходимости освобождения от работы или просто попросить о предоставлении дополнительного выходного без дополнительных разъяснений. В такой ситуации механизм предоставления отгула в счет будущего отпуска будет основываться на положениях ст. 125 ТК РФ .

Эта норма предполагает, что работник по согласованию с работодателем может разбивать положенную ему продолжительность отпуска на несколько частей. При этом, кроме одного условия, не содержится прямого указания на то, какой именно длины должны быть эти части. На практике это обыкновенно трактуется таким образом, что работник вправе определять эту длину по своему усмотрению - если, конечно, работодатель не возражает против его просьбы.

Обратите внимание! Тем не менее, ст. 125 ТК РФ указывает, что одна из выделяемых частей оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 дней. Длина остальных частей определяется по соглашению между работником и работодателем.

Процедура оформления выходного в счет отпуска

Общий порядок процедуры оформления выходного в счет отпуска начинается со стадии написания работником соответствующего заявления. Его следует передать в кадровый отдел организации, где документу будет присвоен входящий номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии.

После оформления этой бумаги в надлежащем порядке она передается на рассмотрение генерального директора, который выносит окончательное решение по данному вопросу.

Обратите внимание! Для того, чтобы сотрудник мог правомерно воспользоваться отгулом, ему следует убедиться в том, что руководитель предприятия согласовал его предоставление. В противном случае отсутствие на работе может быть расценено как прогул, который, в свою очередь, может стать основанием для увольнения с работы.

После получения одобрения руководителя и с его указания кадровая служба составляет приказ о предоставлении сотруднику очередного оплачиваемого отпуска. На его основании бухгалтерия осуществляет расчет полагающихся сотруднику отпускных. Средства должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала согласованного освобождения от работы.

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска не имеет строгой законодательно установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Вместе с тем, к формату этого документа существует ряд рекомендаций, которые позволят сделать процесс коммуникации между работником и работодателем по этому вопросу максимально эффективным.

Так, шапка заявления оформляется стандартным образом. В ней указывается адресат в лице руководителя организации, и информация о составителе заявления - его фамилия, имя, отчество и должность, занимаемая в организации. В заключительной части заявления проставляется дата составления и подпись заявителя.

Справка. Заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере.

Основная часть заявления содержит четкое указание на тип запрашиваемого освобождения от работы - в данном случае речь идет о предоставлении выходного в счет отпуска . Здесь нужно уточнить дату или даты предоставления выходного, а если их будет несколько, целесообразно также зафиксировать общее количество отгулов, запрашиваемых в счет отпуска.

В качестве приложения к заявлению можно предоставить документы, подтверждающие причину обращения к работодателю с просьбой о его предоставлении.

Заявление на отгул в счет отпуска: образец

В некоторых организациях действуют установленные формы различных видов заявлений, включая письменную просьбу о предоставлении дополнительного выходного дня в счет будущего оплачиваемого отпуска.

Заявления на отгул в счет отпуска

Однако если такой формы в данной компании нет, работнику придется составить текст такого документа самостоятельно. В образце заявления на отгул в счет отпуска работник может использовать стандартные формулировки, которые приняты для таких случаев. Например, в данной ситуации подходящей фразой будет следующая.

«Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 15.06.2016 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Помимо дат предоставления отгула в счет отпуска, в соответствующем заявлении целесообразно зафиксировать все сопутствующие обстоятельства, сопровождающие появление необходимости в дополнительном отдыхе.

Например, если для обращения к работодателю с заявлением о предоставлении выходного в счет отпуска у сотрудника имеется конкретная причина, такая как рождение ребенка, ее стоит указать в заявлении. Это обеспечит сотруднику гарантию получения освобождения от работы в нужные ему даты. Ведь в случае наличия у него уважительной причины действующее законодательство запрещает работодателю отказывать работнику в его просьбе об отгуле.

Таким образом, получение отгула в счет отпуска - это не такая уж сложная процедура, которая требует от работника лишь знания своих трудовых прав. При этом, стоит иметь в виду, что рассчитывать на предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке работник может лишь в некоторых конкретных случаях. Они относятся к особенным жизненным обстоятельствам.

В остальных ситуациях окончательное согласование вопроса о предоставлении отгула является результатом договоренности между работником и работодателем. Поэтому сотруднику следует позаботиться о том, чтобы донести свою позицию до руководителя и убедиться, что он согласен с его освобождением от работы. В противном случае неявка на рабочее место может быть расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями.

21.08.2017, 18:56

Сотрудник организации обратился с просьбой предоставить ему один день в счет очередного отпуска по семейным обстоятельствам. Кадровый специалист сомневается, можно ли предоставлять отдельные отпускные дни? Возможно ли разделение отпуска на части продолжительностью менее недели по ТК РФ? Ответы на эти вопросы – в статье.

Право на отпуск имеют все «трудовики»

Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства.

Отпуск на один день не запрещен

На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник может попросить предоставить отдельные дни в счет очередного отпуска. Сразу скажем, что трудовое законодательство этого делать не запрещает. Поэтому работник организации может ходить в отпуск по одному дню в неделю. Конечно, при условии, что решение о разделении отпуска согласовано с руководством.
При этом нужно помнить, что, хотя отпуск по одному дню брать можно, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.

Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.

Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.

Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.

То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.

Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.

Что нужно знать

Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.

О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().

Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).

Существуют отпуска:

• отпуск без оплаты – за свой счет и др.

Необходимые термины

Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.

Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:

• умирает родственник;
• рождается ребенок;
• оформляется брак и т. п.

Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».

Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:

Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.

• об участниках Великой отечественной войны;
• о пенсионерах, что продолжают трудиться;
• об инвалидах;
• о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.

Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .

Оплачиваются отгулы, если лицо:

• находилось на рабочем месте в выходные;
• работало сверх норм;
• сдавал кровь (был донором).

В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.

Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.

Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.

Порядок оформления отпуска

Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().

График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.

В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.

Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.

Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .

В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.

Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:

• беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
• несовершеннолетнему сотруднику;
• человеку со статусом почетного донора;
• ветерану боевых действий;
• супругам военнослужащего, его родителям;
• человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
• герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.

Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.

Чтобы оформить отпуск, возможно написание:

Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:

• в , необходимы и лицевые счета;
• делают расчет о предоставлении отпуска;
• пишут приказ Т-6;
• составляется заявление сотрудником.

После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.

В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.

Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.

Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).

Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.

Действующие нормативы

В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .

В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.

Форма заявления на отгул в счет отпуска

Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.

Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.

Составление документа

Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.

Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.

Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:

В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».

На 1, 2, 3 дня

Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.

Это касается случаев, когда:

Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.

Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.

Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).

В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.

Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.

Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.

Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.

Видео: отпуск без сохранения заработной платы

Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.

Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.

Если за счет неотгуленного отпуска

Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.

Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.

Кем подписывается?

Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.

Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.

После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.

Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.

Образец заполнения

Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:

Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска