Аванс - это задаток? Есть ли разница? Значение слова аванс

Главная / Общество

В нашей жизни довольно часто встречается слово "аванс". Что может обозначать данный термин, где он в основном встречается? Это очень актуальная тема сегодня.

Начать стоит с того, что в Трудовом кодексе само понятие "аванс" отсутствует. В статье 136 прописан момент, что заработная плата обязательна к выплате каждые две недели. Поэтому можно смело определить аванс как заработную плату, начисленную за первую отработанную половину месяца. Алгоритм выплаты аванса должен быть прописан в уставных документах организации, таких как коллективный договор и трудовой распорядок, либо указан в трудовом соглашении.

МРОТ

В России на уровне Федерального законодательства устанавливается минимальный размер оплаты труда (сокращенно МРОТ). Это тот минимум, ниже которого заработная плата быть не может, потому как это будет нарушением закона. Не путайте МРОТ и прожиточный минимум, который устанавливается в зависимости от стоимости продуктовой корзины, необходимой человеку для удовлетворения его минимальных потребностей. Этот показатель помогает оценить уровень жизни. На нем основывается и определение минимального размера оплаты труда.

В каждом регионе нашей страны отличаются показатели прожиточного минимума. Обычно его утверждают сроком на три месяца. МРОТ принимается на один год и может отличаться по размеру от прожиточного минимума.

Сроки выплат

С октября 2016 года в трудовое законодательство были внесены некоторые изменения касаемо сроков выплаты зарплаты. Согласно новым правилам, даты выплат должны быть прописаны во внутренних документах компании. Оплата происходит в течение 15 календарных дней с момента окончания срока, за который она начисляется сотруднику. Таким образом, заработок за июль, к примеру, должен начисляться не позднее 15 августа. А аванс, соответственно, не позднее последнего числа текущего месяца (не позднее 31 июля). Таким образом, начисления строго регламентируются законом. Как определить размер аванса? Об этом далее.

Определенная дата

Определенной даты начисления средств, составляющих аванс или заработную плату, законом не предусмотрено. Трудовой кодекс определяет только временные промежутки между выплатами, а точные даты определяются каждой организацией самостоятельно. Однако эксперты Роструда рекомендуют выплачивать аванс в середине месяца, так как совершение данной операции в конце месяца может нарушать права работника и Трудовой кодекс. Ведь если сотрудник приступил к работе в первых числах месяца, то до получения аванса пройдет более 15 дней.

Не следует путать точную дату и период выплаты аванса. Некоторые организации определяют период аванса с 15 по 20 число, к примеру, а заработной платы - с 1 по 5. Министерство труда считает такие варианты установки сроков выплат неправильными, так как при определенных обстоятельствах перерыв в начислениях может составить больше полумесяца, и рекомендует устанавливать точные дни. При выпадении даты выплаты на выходной или праздничный день, начисление должно производиться накануне.

Величина авансовых начислений

Аванс - это понятие, которое используется часто именно в отношении заработной платы.

Трудовой кодекс, как уже сказано, не упоминает само понятие «аванс». Но в нем прописаны некоторые правила выплат, принятых еще в советские годы. Они являются действующими и по сей день не противоречат Трудовому кодексу. В одном из таких положений сказано, что размер заработной платы, полученной в первой половине месяца, рассчитывается на основании соглашения работодателя и профсоюзной организации и должен быть прописан в коллективном договоре. Величина авансового начисления не должна быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный период. То есть аванс человек получает не как процент от всей заработной платы, а как оплату за отработанные фактически дни.

Нужно учитывать еще и тот факт, что, как правило, аванс — это только часть (как правило, меньшая) заработной платы. Поэтому при его вычислении принимаются во внимание и различные надбавки (за условия труда, за дополнительный объем работ, за совмещение должностей, за подмену временно отсутствующего сотрудника). Однако стимулирующие премии при расчете аванса не учитываются, так как для их начисления необходимо учитывать работу сотрудника за целый месяц. Полученная величина не должна быть меньше сорока процентов от основного оклада.

Суть аванса теперь ясна.

Начисление и выдача

По закону считается, что работник получает заработную плату на последнее число каждого месяца. Поэтому выплата аванса отражается только в ведомостях. В отчетности бухгалтерии до конца месяца никаких начислений производиться не будет. После выдачи аванса образуется дебиторская задолженность, которая погашается с начислением заработной платы сотруднику.

На аванс не производится выдача расчетных ведомостей, только на заработную плату в конце месяца. При исчислении налогов он также не учитывается в расходах.

Как можно его получить?

Аванс можно получить как наличными деньгами, так и на банковский счет. В первом случае нужно заполнить платежную ведомость (форма Т-53) либо кассовый ордер на расход (форма КО-2). При перечислении аванса (образец будет представлен ниже) на банковский счет обязательно указывается назначение платежа.

С аванса не удерживается НДФЛ. Он взимается только с заработной платы в конце месяца со всех начислений, произведенных за конкретный период. Взносы в негосударственные фонды также производятся вне аванса. То же самое касается и медицинской страховки. Однако если аванс начисляется в конце месяца, то и НДФЛ перечисляется на его основании.

Социальные взносы

В зависимости от того, какая сумма была начислена сотруднику в качестве заработной платы, организация должна рассчитать и внести из собственных средств различные социальные взносы:

Взносы в Пенсионный фонд, составляющие 22 процента.
Взносы на обязательное медицинское страхование размером 5,1 процента.
Взносы на социальное страхование от травматизма (в зависимости от сферы деятельности).

Средства начисляются при расчете заработной платы не позже середины месяца, следующего за отчетным.

Нюансы

Что это - аванс? Этот вопрос задают довольно часто.

Как и в любом деле, касающемся бухгалтерской сферы, в выплате аванса есть несколько важных нюансов, о которых не стоит забывать ни сотруднику, ни работодателю.

Роструд в письме 2006 года разъяснил, что когда сотрудник находится в отпуске или отсутствует по иным причинам, начислять аванс ему следует исходя из отработанных за первую половину месяца дней. То есть аванс работнику будет начислен, если за первую половину рассматриваемого месяца он отработал хотя бы один день. Если же до 15 числа расчетного месяца сотрудник не вышел на работу, аванс начисляться не будет.

Плата авансом сейчас обязательна.

Аванс не может не выплачиваться, даже если сотрудник изъявляет такое желание. Это противоречит нормам и правилам, прописанным в трудовом законодательстве Российской Федерации. Даже если сотрудник работает по совместительству с основной должностью, ему необходима выплата заработной платы два раза в течение месяца. Нарушение этого пункта ТК РФ повлечет за собой административные наказания в виде штрафов или дисквалификации.

Аванс по заработной плате

Начисление заработной платы реже предусмотренного законом количества раз может квалифицироваться судом как несвоевременная выплата денежных средств. Сотрудник организации имеет право на получение компенсации за каждый день просрочки. Сумма таковой должна быть не менее 1/150 ставки Центробанка от невыплаченных в назначенный срок сумм, начиная со дня, следующего после указанного срока начисления, по день фактического расчета. Поэтому если ваш работодатель допускает нарушение Трудового кодекса при начислении аванса и заработной платы, это может послужить поводом для обращения в трудовую комиссию либо напрямую в суд.

Что это - аванс? Мы ответили на данный вопрос.

Предоплата - это платеж, осуществленный предварительно и предшествующий передаче товаров, а также выполнению работ или оказанию услуг. Использование данного вида платежа способствует стабилизации отношений контрагентов, гарантированию интересов товаровладельцев при нестабильной конъюнктуре на рынке, инфляции и кризисе в платежной системе.

В соответствии с Гражданским кодексом оплата покупателем товаров должна производиться либо до, либо после их получения. Другими словами, передача товара и его оплата должны максимально быть приближены по времени. Таким образом, предоплата - это аванс, получаемый продавцом за планируемую поставку.

Виды

На практике принято различать следующие виды предоплаты:

Полная, составляющая полную сумму ожидаемой поставки;

Частичная, представленная фиксированной суммой или процентом, которые заранее оговариваются;

Револьверная предоплата - это платеж, осуществляемый при продолжительном сотрудничестве. Зачастую данная операция сопровождается регулярными отгрузками товаров или предоставлением услуг.

Счет

Счет на предоплату - это документ, который предназначен для осуществления оплаты некоторого товара либо услуги. Данный платежный документ является весьма важным и для продавца, и для покупателя.

Форма бланка счета не унифицирована, поэтому основным требованием, предъявляемым к его оформлению, является отражение обязательных реквизитов, которые необходимы для документирования фактической продажи товара или услуги.

Возврат

При непредоставлении продавцом в установленный срок товара покупатель имеет полное право потребовать полного возврата предоплаты. Существует и другой вариант взаимодействия контрагентов - обсуждение с продавцом возможности переноса сроков и подписание дополнительного соглашения.

В случае отказа покупателю в возврате предоплаты ему нужно составить заявление в письменной форме на имя продавца. В данном документе должно быть указано наименование товара, предоплата и установленный срок поставки. В заявлении можно указать и сумму пени, которую продавец должен выплатить за нарушение прав потребителей. Заявление оформляется в двух экземплярах, один из которых передается продавцу под подпись.

При нерассмотрении данных требований продавцом на протяжении десяти дней покупатель имеет полное право по этому вопросу обратиться в суд с исковым заявлением.

Полная предоплата

Все чаще при взаимодействии субъектов хозяйствования на современном рынке используется понятие «предоплата 100%». Это предоплата в полном размере за планируемую поставку товара.

Данная форма платежей довольно успешно используется при осуществлении покупок через интернет. Пользователь может найти интернет-магазин с привлекательными ценами. Однако он сталкивается с тем, что основное условие осуществления покупок - предоплата 100%. Это на современном сопряжено с определенным риском, так как немало случаев, когда, получив аванс в сумме стоимости товара, продавец просто исчезает.

При использовании такого зачастую работает неплохая Также необходимо отметить, что и в других государствах довольно успешно используется предоплата - это высокоэффективный инструмент, стимулирующий развитие рыночных отношений. При этом контрагенты в данном случае относятся с пониманием и доверием друг к другу.

Выгода от авансов

Выгода от авансов - понятие довольно относительное, так как субъекту хозяйствования, получившему предоплату, еще нужно выполнить обязательства, закрепленные договором (выполнить работу либо отгрузить товар). Поэтому о получении дохода можно говорить только после фактического завершения данного взаимодействия.

При полном или частичном отказе предприятия от выполнения своих обязательств такой аванс нужно будет вернуть.

Таким образом, предоплата поставщикам - это аванс, выданный в счет будущей поставки товаров. Иногда продавец может передумать. В этом случае услуга не оказывается (товар остается на складе у поставщика), а деньги возвращаются покупателю.

Предоплата, аванс и задаток: некоторые различия

В данной статье оба понятия использовались как синонимы, однако на практике существуют некоторые отличия между ними.

Так, предоплата - это платеж по текущим поставкам, которые осуществляются в течение определенного временного периода. При этом предполагается, что сам процесс изготовления и поставки товара или выполнения работ (предоставления услуг) не зависит от этого платежа.

Авансы производятся в счет будущих поставок. Зачастую эти средства могут быть использованы на изготовление продукта, который в последующем будет поставлен субъекту, внесшему такой аванс.

Иногда для определения различий между предоплатами и авансом используется определенный количественный критерий. В этом случае частичную предоплату можно называть авансом. Однако в налоговом и бухгалтерском учетах не ставится акцент на принципиальных различиях между данными понятиями. Необходимо отметить и тот факт, что в законодательстве указанные термины встречаются как синонимы.

При этом предоплату и аванс не нужно путать с задатком. Зачастую в законодательных актах определение последнего термина вводит в заблуждение субъектов хозяйствования. И все-таки, задаток - сумма денег, которая выдается одной договорной стороной другой в качестве доказательства заключения некоторого договора. Данное понятие служит обеспечением исполнения этого договора.

При выполнении сторонами собственных обязательств без проблем задаток может отождествляться с авансом. Однако если имеют место хоть малейшие нарушения обязательств любой из сторон, сразу же становится понятной разница между задатком и предоплатой. Так, если прослеживается неисполнение обязательств со стороны субъекта, давшего задаток, он остается у его контрагента (получившего данную сумму). При нарушении обязательства со стороны получателя он должен задаток вернуть продавцу в двойном размере.

На сегодняшний день при каких-либо сделках составление договора считается недостаточным. Необходимо внести своего рода предоплату самыми популярными видами являются задаток или аванс. Эти оба понятия предполагают передачу некой суммы в виде предоплаты.

Многие считают, что это одно и то же, но с юридической точки зрения это далеко не так. Незнание юридических понятий зачастую приводит к серьезным проблемам, которые довольно трудно решить.

Что такое аванс?

Авансом считается определенная денежная сумма, заранее выданная физическому или юридическому лицу для доказательств серьезности своих намерений или покрытия расходов, которые предстоят для выполнения работ или при оказании услуг.

Понятие аванса не предусматривается ни одной статьей законодательства, но в сделках играет огромную роль, при их совершении необходимо внести определенный процент от денежной суммы, которую впоследствии предстоит выплатить.

Внесенная сумма не может быть гарантией совершения сделки, при этих обстоятельствах деньги возвращаются покупателю . Стороны должны документально оформить передачу денег. При внесении денежных средств очень высок риск, наткнуться на мошенников, как в виде продавцов, так и в виде агентств.

Что такое задаток?

Задатком считается денежные средства, которые покупатель передает продавцу в качестве предоплаты и тем самым гарантирует свои намерения о покупке имущества. Денежные средства, внесенные в качестве задатка при совершении сделки, будут вычтены из общей стоимости. Понятие задаток регулируется законодательством.

Важно! Если по каким-либо причинам договор нарушен продавцом, и купля-продажа не состоялась, он должен возвратить задаток в двойном размере.

Особенности задатка:

Если после внесения задатка у продавца или покупателя появляются более выгодные варианты, то нужно задуматься стоит оно того или нет. Продавцу придется отдать удвоенную сумму, внесенную по задатку, а покупатель соответственно при отказе в покупке, потеряет свои внесенные денежные средства. Сумма, которую вносят в качестве предоплаты, законодательством не регулируется.

Перед передачей денежной суммы в качестве предоплаты следует убедиться в том, что:

Все имеющиеся собственники жилья присутствуют на сделке и не против ее совершения.
Продавец является действительным хозяином квартиры и у него есть вся документация подтверждающая это.

Договор о получении задатка заверяется нотариально.

Если сделка не состоялась из-за продавца, и он отказывается возвращать деньги, то следует подать исковое заявление в судебные органы. Суд примет сторону потерпевшего.

В чем разница аванса и задатка при покупке квартиры?

Аванс вносится в качестве предоплаты за будущую покупку, через некоторый промежуток времени совершается сама сделка с доплатой оставшихся денежных средств. Может случиться следующее:

Продавец передумал и вернул всю полученную сумму;
Собственник и не думал о продаже своей недвижимости, а взятую предоплату использовал в личных целях;
Можно столкнуться и с мошенниками, которые, взяв средства сразу у нескольких предполагаемых покупателей, бесследно исчезают.

При получении задатка в отличие от аванса составляется договор, который предполагает некие обязательства, как на покупателя, так и на продавца. Если одна из сторон отказалась совершать сделку, и документы по купле-продаже не подписаны в указанный срок, который прописан в договоре о задатке, будут применены штрафные санкции. Если отказ поступил от продавца, то он возвращает удвоенный задаток, а если от покупателя, то владелец продаваемого имущества имеет полное права деньги не возвращать.

Что выгоднее: аванс или задаток?

В обоих случаях вносятся деньги в счет будущей покупки, но только в случае с авансом, покупатель не может получить гарантии на приобретение именно этого имущества.

Задаток же регламентируется статьей 380 ГК РФ, где имеется четкое понятие этому определению . Человеку, продающему свое имущество выгоднее брать с будущего покупателя предоплату в виде аванса. А если случится, так что продавец передумает или найдет условия выгоднее, он просто вернет авансовый взнос, и не будет выплачивать никаких штрафных санкций.

При взносе задатка, в договоре необходимо обязательно указать, что это задаток, а не авансовый взнос. Если письменного подтверждения нет, что этот взнос является задатком, то в соответствии со статьей 380 пунктом 3 ГК, внесенные деньги будут считаться авансом .

Для покупателя задаток будет более выгоден, если договор не состоялся из-за продавца, то заказчику вернуться его деньги в двойном размере.

Но и для продавца он имеет выгоду при условии если стоимость недвижимости в разы завышена и в целях того, чтобы приобретатель не нашел вариант дешевле, он будет настаивать на внесение задатка.

Договор аванса и задатка

Договор задатка включат в себя такие пункты:

Документ составляется в двух экземплярах.

Соглашение об авансе включает в себя следующее:

Ф.И.О. обеих сторон, дата рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдавался, адрес регистрации;
До какого срока будет передано приобретаемое имущество;
Стоимость;
Ф.И.О. тех, кто будет оформлять на себя покупку;
Характеристика будущей покупки;
Сумма, переданная в качестве аванса;
Наименование документа о праве собственности;
Список зарегистрированных лиц на данной жилплощади (если это квартира);
Сумма неустойки, если продавец будет уклоняться от исполнения соглашения;
Описание порядка, в котором будет осуществлена сделка;
Расписка о получении некой денежной суммы;
Подписи сторон.

Этот документ также должен быть составлен в двух экземплярах.

Если нет достаточных знаний по составлению документов подобного образца, необходимо направиться в юридическую контору.

Вносить ли деньги без составления документов?

Без составления соответствующих документов, передавать деньги в виде задатка или аванса ни в коем случае нельзя. Зачастую можно встретить не добросовестных продавцов или наткнуться на мошенников, которые возьмут деньги и пропадут. В судебном заседании доказать, что передача денег имела место без оформленных документов или при отсутствии свидетелей будет невозможно. Поэтому надеяться на честное слово продавца не стоит.

Что возвращается?

При отказе в продаже недвижимости по причинам не указанным в договоре о задатке, продавец возвращает полученную сумму, но только уже вдвое больше. Если же покупатель нашел более дешевый вариант, то продавец вправе оставить полученные деньги себе.

В случае с авансом, если сделка не состоялась по вине лица, которое продает свое имущество, то этот человек возвращает только полученную сумму. Если в этих причинах виноват покупатель, то продавец вправе предоплату не возвращать.

Ограничения в применении задатка

Законодательство не предусматривает определенных сумм по внесению задатка (правомерными являются от 5 до 10%), размер предоплаты устанавливается в двустороннем соглашении. Задаток вноситься только деньгами, долговая расписка не может приняться в качестве вносимой предоплаты.

Закон предусматривает ограничения по задатку лишь для бюджетных организаций, в этом случае предоплата не должна быть больше 20% от общей суммы по договору.

Аванс и задаток в гражданском праве

Статья 380 пункт 3 ГК упоминает понятие аванса лишь единожды, там сказано, если внесенная предоплата в качестве задатка не зафиксирована договором, то она считается авансом.

Понятие задатка регулируется статьями 380, 381 Гражданского кодекса.

В соответствии со статьями 328, 487 при срыве сделки по вине покупателя, продавец оставляет задаток и может потребовать возместить ему убытки.

Срыв сделки по вине продавца регулируется статьями 395, 487 действующего законодательства.

Судебная практика

В судебной практике часто встречаются иски, как от продавцов, так и от покупателей. Если исковое заявление обосновано и подтверждено документально, когда продавец является ответчиком, то он вернет двойную сумму задатка и возместит судебные расходы (госпошлина, услуги адвоката) покупателя. Кроме этих требований истец может также подать иск о процентном возмещении за использование его денежных средств.

Если суд установит, что внесенная сумма являлась авансом, то она должна быть возвращена в том размере, в котором получена.

Задаток остается у продавца, при не соблюдении договорных обязательств покупателем.

Если покупается квартира, и она находится в ипотеке, то в предварительном договоре это должно быть указано обязательно. Если таковое не указывалось в договоре задатка, суд будет вынужден отклонить исковые требования продавца.

Заключение

Зачастую при сделках обманутыми остаются покупатели, они могут остаться без денежных средств и долгожданной покупки. При планах о приобретении недвижимости лучше всего обратиться в проверенное агентство или в юридическую контору.

Если планируется приобрести жилое помещение в ипотечный кредит, то рисков будет минимум. В этом случае всю документацию готовят сотрудники кредитной организации. Жилплощадь подбирается покупателем самостоятельно или при помощи агентов.

Перед совершением сделки и взносом предоплаты покупатель обязательно должен обратить внимание на следующее:

Продавец отсутствует на сделке, а доверенное лицо, через которого он действует, отказывается предоставить контактную информацию или связаться с продавцом не удается. В этом случае сделку лучше не совершать, так как доверенность может быть отозвана в любое время и во время, когда будет совершаться сделка, она уже может быть недействительной. Если покупатель не хочет отказываться от сделки, нужно обратиться в нотариальную контору, где была составлена доверенность, и убедиться, что она действительна. Денежные средства необходимо передавать только продавцу.
Если лицо, которое продает свое имущество, просит слишком большую предоплату, это должно насторожить покупателя, так обычно действуют мошенники. Исключением является случай, когда продавцу необходимо внести деньги за другую приобретаемую недвижимость, это он должен подтвердить документально.
Продавец просит указать в договорном документе, сумму, которая ниже стоимости реальной стоимости покупки. В такой ситуации при не заключении договора, покупатель рискует вернуть только ту сумму, которую указывали в документе.
Перед покупкой необходимо узнать, был ли в браке продавец в тот момент, когда приобретал имущество, если да то необходимо согласие второго супруга, заверенное в нотариальной конторе.
Обязательно необходимо убедиться в наличии и подлинности всех документов, в том числе и паспорта.
Убедиться, по тому ли адресу находиться объект приобретения, по которому его смотрели перед покупкой.

Дмитрий Баландин

Нередко возникает необходимость перечисления аванса. И тогда возникает вопрос – как правильно выплатить такие средства, как отразить их в документации предприятия, как работать в 1С и т. д. Остановимся на самых актуальных вопросах.

Общие моменты

Аванс – это предоплата, что имеет ряд отличительных черт, которые стоит запомнить. Выясним, какое определение бытует.

Что это такое?

Авансом считают некоторую денежную сумму или другие имущественные ценности, которые при встречных обязательствах одной стороной передаются другой.

Цель – исполнить такое обязательство до того момента, как будет исполняться встречное обязательство. Такой платеж имеет существенные отличия от задатка, так как при авансе в случае невыполнения обязательств сумма не будет утеряна.

Да и передается аванс для выполнения обязательств, а не в качестве формы обеспечения соглашения. В обязательном порядке аванс выплачивается при поставке на условии .

Он может составлять от 10 до 40% от цены договора. 100% сумма аванса применима в исключительных случаях. Если договор не исполняется, аванс должен быть возвращен. Допускается его обеспечение банковскими гарантиями.

Средства такого плана выдаются также при оплате труда работников (производится 2 платежа – аванс и остаток заработанных средств) в соответствии с Трудовым кодексом.
Перечисляется физическим и юридическим лицам с целью покрыть предстоящие затраты при выполнении работ, предоставлении услуг.
Применим при заключении .

Ответственность за перечисленные суммы

В том случае, если покупатели отказываются провести сделку, сумма аванса останется у продавцов. Если же продавцы отказались исполнить свои обязательства, аванс необходимо вернуть покупателям в полной мере.

При этом стоит вычесть понесенные затраты. стоит составить письменно, поскольку законодательством такие соглашения почти не защищаются.

В контракте прописывают:

дату, когда сделка совершена;
сроки исполнения обязательств сторонами;
обязательства каждого участника;
ответственность при нарушении условий соглашения или отказе от исполнения своих обязательств.

Если аванс получен подотчетным лицом, оно обязано своевременно отчитаться перед компанией о расходах.

Выдаются подотчетные средства в соответствии с п. 11 правил ведения кассовых операций в РФ, что утверждены .

Отчет по таким средствам предоставляется в течение 3 дней после окончания срока, на который аванс выдавался. Подается отчетная документация и производится расчет. Передавать такие суммы третьим лицам не допускается.

Сроки подачи отчетов устанавливаются только в отношении . По иным затратам период не устанавливается. А значит, руководство предприятия должно издать приказ с прописанными сроками.

Работников, которым выдается подотчетная сумма, стоит ознакомиться с , иначе неправильно составленные и поданные документы бухгалтер не примет для списания средств.

Действующая нормативная база

В гражданском кодексе РФ не дается определение аванса. Но, все же, стоит ориентироваться на .

Специфика операций с авансовыми платежами

Величина аванса оговаривается при совершении сделки с поставщиком, подрядчиком, исполнителем, заказчиком.

Казенное учреждение при составлении договора о поставке продукции/работ в рамках доверенного лимита бюджетного обязательства может установить аванс в размере, что определен .

100-процентная предоплата может устанавливаться при:

предоставлении услуг связи;
подписке на печатное издание, покупке такого материала;
участии в конференции;
ОСАГО собственников транспорта.

60-процентные платежи производятся в таком случае:

предоставляются услуги по авиаперевозкам высшего должностного органа госвласти России, иного должностного лица, представителя официальной делегации;
оказываются услуги по авиаперевозкам при обеспечении визита и рабочей поездки таких лиц.

По иным соглашениям казенными учреждениями платится 30% аванса, но не больше 30 процентов предельной суммы бюджетного обязательства в текущем финансовом году.

Дата его закрытия

Закрывают авансы и задолженности по счету 62. Предназначение такой обработки – для закрытия хвостов по счету 62, то есть при устранении ситуации, когда у одной стороны по определенной причине висит авансовая сумма и долг.

И документ «Корректировка задолженности» здесь не подойдет, поскольку на нем не отражается отрицательный показатель сальдо (по 62.1, 62.2), и не закрывает его.

Действия будут такими:

А кредиторскую задолженность могут позднее не применять при покрытии будущей реализации. Просроченный аванс несет и риски коммерческого характера. Можно:

утратить доверие контрагента;
получить негативную репутацию;
повлечь непринятие предоставленных услуг покупателями;
получить обратно аванс, а это отразится на финансовых результатах и работе бухгалтера.

Причины появления задолженностей:

несвоевременное выполнение ;
уплата клиенту суммы в большем размере, чем это нужно;
не внимательный подход бухгалтера к закрытию авансами продаж;
несвоевременная выписка продажи.

Чтобы избежать возможного риска, стоит при внесении средств определить поступающие платежи, вовремя исполнять обязательства. Регламентируйте работу с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Формирование счета (образец)

Когда плательщик налога получает аванс в счет предстоящей поставки, должна предъявляться сумма налогового платежа, определенного с помощью расчетного метода ( , ).

После проведения отгрузки сумм налога будет вычтена ().

В соответствии с порядком ведения и выставленных счетов-фактур, и , следует по каждому полученному авансу выписывать счет-фактуру.

Такой документ регистрируется в книге по продажам. Если счет не подготовлен, это считается нарушением порядка и объекта обложения налогом.

Повторение с обычной фактурой не допустимо. В бланке отражают:

номер, дату составления счета-фактуры;
название, ИНН, месторасположение плательщика налога и покупателя;
номер платежной расчетной справки;
название товара, что поставляется, имущественного права;
размер платежа;
ставка налога;
размер налогового платежа.

Когда покупатель уплатил аванс, выписывается счет и начисляется налог. Осуществляется регистрация бланка в книге по продажам. После отгрузки счет заносится в книге по покупкам, а налог принимается к вычету.

Счет-фактура выставляется на протяжении 5 дней с момента внесения средств. Формировать бланк можно вручную или автоматическим способом.

При создании счета вручную найдите платежные поручения на авансовый платеж от покупателей, откройте документ и нажмите «Создать счет-фактуру на аванс».
Будет произведено формирование в реестре по выданным счетам-фактурам:

Когда внесете необходимые сведения, сохраните документ. Кликните «Открыть реестр счетов-фактур»:

Будет сформировано проводку по начислению налога на добавленную стоимость. Вносится запись в Книгу по продажам.

Если осуществляется автоматическое формирование счета-фактуры, оформите расчет в документе «НДС», правило операции – «Начисление налога с полученного аванса».

Когда документ закрывается, отражают период, за который формируются бланки. Впишите такой период в пункте «Примечание».

Повторно проводя документ, не стоит отражать, что его взято из пункта «Примечание». Проводки при принятии налога к вычету:

Какое назначение в авансовом отчете?

Авансовый отчет составляется при необходимости отразить хозяйственные и командировочные расходы подотчетных лиц.

Средства выдаются подотчетным лицам из кассы, а в 1С оформляют « » или «Списание денег».

Обязательно в авансовом отчете отражается назначение — хозяйственные затраты или командировочные. Указывается также количество справок, что прилагаются.

Если перечислен уволенному сотруднику

В том случае, когда работник отказался сделать возврат ошибочно перечисленных денег, работодатель обращается в судебный орган, если в договоре, составленном в соответствии с ТК РФ, есть положения, регулирующие возврат средств.

Руководство компании направляет уведомление об ошибке и предлагает вернуть сумму.

Документация оформляется по тем же правилам, по которым составляются бланки на работников, которые продолжают трудиться на предприятии.

Обязательно упомяните о том, что в случае отказа, компания будет вынуждена обратиться в суд. Если гражданин согласится вернуть аванс, получите от него заявление, составленное произвольно.

Доказательствами, которые будут рассмотрены, являются:

образец с уволенным сотрудником;
документация по и перечислению зарплаты;
служебная записка из бухгалтерии о допущенной ошибке;
акт о том, что такая ошибка была выявлена;
ксерокопия уведомления, в котором излагается просьба вернуть деньги;
перечень вложенных документов или иные справки, которые подтвердят факт отправки заказного письма.

Главный фактор, который позволит забрать обратно средства – счетная ошибка. Если использовано неверные алгоритмы при расчетах, ошибка не будет считаться счетной.

Если, к примеру, заработная плата выдана работнику 2 раза в одном периоде, это также не будет считаться счетной ошибкой, ведь расчеты произведены правильно. Не сможет также работодатель взыскать средства, что уплачены однофамильцам работников.

Да и в законодательстве сказано, что удержание возможно только в том случае, если с работником не расторгнуто трудовой договор. Иначе остается только один вариант – идти в суд.

Но стоит помнить, что судья может стать как на сторону работодателя, так и на сторону уволенного сотрудника предприятия.

Как быть с налогообложением в таком случае? Здесь стоит учесть, когда выявлено ошибку – когда человека уволено или когда лицо работает в компании.

В первом случае организация подает в налоговый орган данные о перечисленной прибыли и не удержанных суммах НДФЛ () – .

Последствия невыплаты аванса

О сроках и суммах аванса должно быть сказано в договоре, составленном сторонами сделки. Иначе аванс может не выдаваться, или будет перечислен спустя длительное время.

Какие последствия могут возникнуть при невыплате аванса, если это предусмотрено соглашением?

Неустойка выплачивается, если нарушено сроки перечисления авансов, а не при нарушении срока оплаты работы.

Если подрядчиком нарушены обязанности по исполнению работ, заказчик может расторгнуть соглашение и вернуть обратно перечисленный аванс (неотработанную его часть).

Аванс – это перестраховка для сторон. Но при заключении договора стоит прописать все особенности выдачи аванса, чтобы избежать неприятностей в будущем.

В другую местность, при поездке в служебную командировку, на хозяйственные расходы и другие цели, а также подрядчику в счет оплаты работы по договору подряда. А., как и задаток, служит доказательством заключения договора, но не обеспечивает его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того. Поэтому всякий предварительный платеж считается А., если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что это задаток. - денежная сумма, выдаваемая в счет работы и оказанные услуги. Денежная сумма, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги (Приказ Минторга от 14 декабря 1995г. N 80). (фр. avance) - 1) денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая или перечисляемая организациям или лицам в счет предстоящих расходов и платежей за материальные ценности, выполнение работ, оказание услуг и др. А., как и задаток, служит доказательством заключения договора, но в отличие от задатка не является способом обеспечения реального исполнения обязательств, поскольку при неисполнении обязательства А. подлежит возврату. Таким образом, всякий предварительный платеж считается А., если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является задатком. Во внешней торговле под авансовым платежом понимается любой платеж, произведенный покупателем-заказчиком до отгрузки товара или оказания услуг. А. (обычно 10-40 % стоимости контракта) засчитывается при окончательных расчетах, при неисполнении обязательств - подлежит возврату. А. не является способом обеспечения исполнения; 2) денежные средства, выдаваемые работникам в счет предстоящих расходов и платежей, а т.ж. часть заработной платы (обычно 40- 50 % от должностного оклада или повременной тарифной ставки), выплачиваемая за первую половину месяца. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а т.ж. на расходы уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций руководителям экспедиций, геологоразведочных партий, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, увязанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег подотчет производится только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному А. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель, главный бухгалтер предприятия или уполномоченное лицо. В случае, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег поставщикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные задень суммы по заготовительным квитанциям. В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование, номер документа, кем и когда выдан и отбирает расписку получателя. На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному этим предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Выдача денег кассиром производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, после фамилии имени и отчества. (фр. avance) - в гражданском праве - денежная сумма, уплачиваемая стороной договора, обязанной к денежному платежу, в счет данного платежа, но до фактического исполнения предмета договора. Согласно п. 3 ст. 380 ГК РФ всякая предварительно уплаченная сумма признается А., если по поводу этой суммы в письменном соглашении не имеется прямого указания о том, что таковая является задатком. А. составляет часть суммы, подлежащей платежу. Уплата вперед всей суммы договора называется предоплатой. Сторона, уплатившая А., вправе при нарушении договора другой стороной потребовать возврата А.; сторона, принявшая А., при нарушении ею договора обязана возвратить А. Поскольку п. 1 ст. 823 ГК РФ относит А. к разновидности коммерческого кредитования, то на сумму денежного А., подлежащего возврату в связи с нарушением договора, должны начисляться проценты по ст. 395 ГК РФ, начиная с даты наступления права требовать возврата А. А. в трудовом праве понимается как: а) денежные суммы, выплачиваемые работодателями работникам в счет причитающейся им заработной платы за текущий месяц, т.е. до полного окончания периода рабочего времени, за который производится уплата: б) денежные суммы, выдаваемые работодателями работникам в счет расходов, которые предстоит сделать в интересах организации-работодателя. Для А. в последнем значении характерно, что работник, получивший А., должен отчитаться о его использовании в форме авансового отчета, подкрепленного документами, подтверждающими предмет и сумму израсходованных средств. Чаще всего выдача средств в качестве А. под отчет производится для оплаты работником командировочных расходов, закупок материалов и принадлежностей в розничной торговой сети, а также для оплаты услуг предприятий транспорта (приобретения проездных билетов) и связи (оплаты междугородних телефонных переговоров). Белов В.А.