Трудоустройство иностранного гражданина, как известно, нелегкий и весьма сложный вопрос для многих компаний. Миграционное законодательство меняется если не каждые полгода, то один раз за год - это точно. В связи с этим, руководство организации, знавшее, как трудоустроить иностранного работника к себе в компанию несколько лет назад должно, как минимум, актуализировать эту информацию уже сегодня, в 2017 году. Мы решили помочь нашим читателям – клиентам по услуге « », собрать из имеющихся сведений своего рода пошаговую инструкцию по приему на работу иностранцев, а именно выходцев из стран Евразийского Экономического Союза. Алгоритм их оформления прост в сравнении со сбором бумаг для граждан прочих государств, тем более, если речь идет о странах, с которыми Российская Федерация установила визовый режим. На каких-то моментах мы можем остановиться отдельно, дабы не упустить из виду важные детали.

Шаг №1: «Убеждаемся, какое гражданство имеет иностранец»

В Астане 29 мая 2014 года подписан Договор о ЕАЭС, который стал основанием для упрощенного порядка трудоустройства иностранных граждан из стран-участниц Союза. В него вошли четыре государства: Республика Казахстан, Армения, Республика Беларусь и Киргизия. Собственно, если соискатель на вакантную должность в вашей организации имеет подданство одной из этих стран, то вам следует ориентироваться на дальнейшие шаги. Есть важная заметка: у многих граждан вышеуказанных государств есть второе гражданство – российское. В этом случае, трудоустроить работника легче по российскому паспорту, не принимая в расчет зарубежный документ, удостоверяющий личность.

Шаг №2 «Получаем от принимаемого на работу сотрудника документы»

Их всего четыре: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании. Теперь расскажем о нюансах:

Паспорт, как и любой другой документ иностранного гражданина, работодатель имеет права не принять без нотариально заверенной копии перевода на русский язык, что следует из п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС. Работодатель имеет также право требовать у работника документ, удостоверяющий личность, биометрического образца, если в его государстве такой формат предусмотрен.

Касаемо трудовых книжек работодатель должен приготовиться к тому, что они могут быть разными. В частности, генеральный директор, бухгалтер с функциями кадровика или же сам кадровик не имеют права отказать соискателю в приеме трудовой книжки образца 1938 года, утвержденной постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320. Это же правило распространяется на документ образца 1973 года, введенный постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656. В данном случае, мы не говорим о трудовых книжках 2003 года, которые нам всем хорошо известны. Часто бывает так, что иностранные работники предъявляют при устройстве на работу свой «национальный» документ. В этом случае работодателю будет необходимо самостоятельно завести для работника российскую трудовую книжку, что следует из письма Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1, от 15.06.2005 № 908-6-1.

СНИЛС есть далеко не у каждого иностранца, в особенности, если он только-только приехал из родного государства. В этом случае работодателю будет необходимо направить его в отделение ПФР для оформления документа или же посодействовать ему в оформлении (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Документ об образовании подразумевает под собой школьный аттестат об оконченном среднем образовании. При наличии диплома иностранного или российского вуза – его также следует потребовать, хоть это и не является обязательным условием для трудоустройства. Как и в случае с паспортом, работодатель может запросить нотариально заверенную копию перевода этого документа, но направлять соискателя на процедуру признания его образования он не в праве. Это правило распространяется только на иностранцев, прибывших из «визовых стран».

Обращаем ваше внимание на то, что в перечне документов мы не указали необходимость документов воинского учета и ИНН. В первом случае, гражданин не будет считаться военнообязанным и поэтому его приписное свидетельство или военный билет будут ни к чему. ИНН со временем приобрести все-таки придется, т.к. работодателю будет сложно платить НДФЛ с его доходов, что он должен делать в любом случае.

Шаг № 3 «Ознакомить будущего работника с локальными актами компании»

Данное требование в полной мере должно быть соблюдено как в адрес граждан РФ, так и в адрес иностранцев, ибо каждый работник вне зависимости от его подданства обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, установленного в организации, знать, что включает в себя трудовой договор, иметь представление о рабочем времени и т.д. Работодатель обязан знать, что все вышеперечисленные документы должны в дальнейшем содержать личную подпись сотрудника.

Шаг №4 «Оформить трудовой договор»

Существует ложное предубеждение, что иностранные работники менее защищены с точки зрения трудового законодательства, а значит, работодатель имеет право (хоть и косвенное) увеличить количество часов рабочего времени, превышающее положенное, а также снизить заработную плату ниже уровня МРОТ, установленного в регионе. К сожалению, иностранец этого может и не знать, а также его могут попросту обмануть, однако трудовую инспекцию обвести вокруг пальца не получится. Если договор будет содержать в себе пункты, явно противоречащие предписаниям ТК РФ, то на юридическое лицо, а также генерального директора будет наложен достаточно крупный штраф.

При составлении трудового договора крайне необходимо, чтобы в нем были безошибочно прописаны все реквизиты самого работника и это вновь должно заботить работодателя, т.к. на это часто обращают внимание инспекторы ГИТ.

Шаг №5 «Издаем приказ об устройстве на работу»

Как и в случае с гражданами Российской Федерации, иностранцы вносятся в приказ по унифицированной форме— № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников). Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг №6 «Вносим запись в трудовую книжку»

На этом этапе работодателю необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Именно на основании этих документов запись может быть сделана корректно.

Шаг №7 «Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек»

Законодательство предъявляет строгие требования к оформлению журнала. В частности, все его страницы в обязательном порядке должны быть пронумерованы, страницы прошнурованы, а шнуровка должна быть запечатана сургучом. Ответственность за хранение кадровой документации лежит на сотрудниках отдела кадров, в некоторых случаях – на главном бухгалтере.

Шаг №8 «Оформляем личную карточку работника»

Личная карточка оформляется на основании:

приказа (распоряжения) о приеме на работу;

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

сведений, сообщенных о себе работником.

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций.

Шаг №9 «Необходимо уведомить МВД»

Согласно действующему миграционному законодательству, каждый работодатель обязан отчитаться перед Министерством внутренних дел, а если быть точнее – перед Главным управлением по вопросам миграции в том, что он принял на работу иностранного гражданина. Для работников из стран-участниц ЕАЭС нет ограничения в количестве их приема, чего нельзя сказать о работниках из других стран. Напоминаем, что ранее функции Главного управления по вопросам миграции при МВД РФ выполняла Федеральная миграционная служба, упраздненная в 2016 году.

Шаг №10 «Ставим иностранца на миграционный учет»

Последним этапом официального трудоустройства иностранного работника является его постановка на миграционный учет. Здесь важно отметить, что законодатель не воспрещает регистрировать гражданина по месту его работы, что существенно облегчает жизнь многим компаниям, оказывающим содействие в трудоустройстве. С соответствующим заявлением также необходимо обратиться в МВД.

Резюме

Если вы обратили внимание, именно на первых этапах приема на работу иностранного работника могут возникнуть некоторые сложности в силу незнания миграционного законодательства. Далее мы имеем дело с вполне привычными приказами, трудовыми договорами, а также правилами внесения записей в трудовую книжку.

В рамках нашей темы хочется сказать несколько слов о, порой, предвзятом отношении многих руководителей к иностранцам. Среди них уж больно часто бытует мнение, что иностранец несет в себе потенциальную угрозу обществу. Мы со своей стороны выскажем мнение о том, что это ничем не подкрепленный стереотип и работодателю с точки зрения бизнеса следовало бы получше присмотреться к зарубежным гостям. Уровень их мотивации – зашкаливает, желание развиваться в выбранной профессии – огромно, притязания к получаемому заработку – минимальны. Разве не это ищет в каждом сотруднике предприимчивый директор? Рекомендуем задуматься об этом…

Читайте в нашей статье:

Условия приема на работу граждан Киргизии в 2017 году

Граждане стран, вошедших в Евразийский экономический союз, трудоустраиваются в России по упрощенной схеме. Чтобы заключить трудовой договор с гражданином Киргизии, страны, которая вошла в EАЭС 29 мая 2014 года, работодателю не надо запрашивать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Соответственно, от киргиза не требуется ни разрешение на работу, ни виза, ни патент. Но все же надо поставить таких работников на миграционный учет. А договор, конечно же, оформить с соблюдением всех норм Трудового Кодекса РФ.

Скачайте документы из статьи:

Какие же правильно принять на работу граждан Киргизии, полностью исключив вероятность штрафа, который могут назначить за нарушение миграционных законов?

Давайте рассмотрим следующий пример: русская компания должна провести процедуру процедура приема на работу киргиза Азамата Акаева. Его будущая должность – младший специалист производственного отдела.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Киргизии

Шаг 1. Изучаем нормативные документы

В первую очередь изучим статью 97 Договора о EАЭС от 23 мая 2014 г., договор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о EАЭС, а также Закон от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ и нормы ТК РФ, особенно статью 327. Из этих документов мы узнаем, что при трудоустройстве граждан Киргизии важно соблюсти все нормы трудового законодательства России, а прием на работу киргизов в 2017 году проводится по упрощенной схеме.

Это значит, что в разрешении на использование иностранной рабочей силы нет необходимости. Официальное приглашение работать в российской компании Азамату Акаеву посылать тоже не нужно. (п. 4.5 си. 13 Закона от 25 июля 2002 N 115-ФЗ).

Перечень требуемых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Первое – это паспорт Азамата. Если он выдан в Киргизии – все в порядке, этого достаточно для трудоустройства и подтверждения личности. Ни патента, ни разрешения на работу, ни визы у Азамата нет (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). Однако будущий работник в обязательном порядке предоставляет документы, подтверждающие, что он находится в стране легально.

Согласно п. 1 ст. 2 Закона No 115-ФЗ, это:

• миграционная карта или разрешение на временное проживание – в случае временного пребывания Азамата в России;
• вид на жительство – в том случае, если Азамат живет в стране постоянно.

Предположим, Азамат приехал в Россию на какой-то срок – запросите у него миграционную карту. Снимите копию. Убедитесь, что карта не просрочена, и Азамат перешел границу не более 30 дней назад. Это крайний срок, в течение которого киргиз может без регистрации жить в России. Если ваша компания является для киргиза принимающей стороной – вам предстоит подать документы на постановку Азамата на миграционный учет. У вас есть 30 дней с того момента, как он въехал в Россию.

Следующий документ – медицинский полис. Если ваша организация сама заключает договор с поликлиникой на лечение сотрудников, то полис ДМС с Азамата требовать не надо. Если же подобной практики на предприятии нет – Азамат обязан сам оформить медполис. Проверьте, чтобы его срок действия и срок вашего с Азаматом трудового договора совпадали (см. письмо Минтруда России от 26 сентября 2016 г. No 16-4/В-465). Подскажите Азамату, что с 1 января 2017 года работающие в России граждане Киргизии могут сами получить полис ОМС.

Объясните, что если бы у Азамата был полис ОМС, то полис ДМС был бы не нужен. В таком случае вам было бы достаточно реквизитов полиса ОМС, чтобы оформить трудовой договор (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).

Теперь трудовая книжка. Она должна быть либо российского, либо советского образца – другие бланки вы принять не можете. Если Азамат впервые получает российскую работу, оформите ему трудовую книжку, как и любому другому сотруднику.

Номер журнала в подарок!

СНИЛС. Запросите у Азамата СНИЛС, и если его нет, оформите документ в пенсионном фонде сами. Документы об образовании. Азамат не претендует на вакансию педагога, юриста, медика, фармацевта – то есть ему не нужны какие-то особые умения и навыки. Поэтому диплом от него требовать не надо. Но если бы Азамат собирался работать, например, врачом, то он обязан был бы его предоставить. Ваша задача проверить на каком языке оформлены документы. Если на кыргызском — работнику нужно перевести их на русский и заверить у нотариуса.

Военный билет. Так как военный учет работодатель обязан вести только в отношении военнообязанных граждан России, не требуйте от киргиза военный билет.

Проверка судимости. Не запрашивайте соответствующую справку: должность Азамата не предполагает работу с детьми и прочие факторы, когда ее требуют.

Образец трудового договора с гражданином Киргизии

Трудовой договор с киргизом вы можете заключить бессрочно или на определенный срок. Основания для этого указаны в ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Чтобы написать грамотный трудовой договор с киргизом, вставьте в шаблон документа для русского сотрудника пункты, обязательные для иностранца.

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем

Укажите, что Азамат — гражданин Киргизии, имеющий один из трех документов, подтверждающих легальность его нахождения в России (миграционная карта, вид на жительство или разрешение на временное проживание). Добавьте реквизиты медицинского полиса (ст. 327.1 и 327.2 ТК РФ).

Прежде чем Азамат подпишет договор, ознакомьте его с внутренними документами распорядка работы компании и т. д. под роспись. Далее заполните форму Т-1 (приказ о приеме сотрудника) личную карточку формы Т-2и трудовую книжку, сделайте все необходимые пометки в книге движения трудовых книжек. Проведите инструктаж по охране труда и зафиксируйте этот факт в журнале.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

Теперь время сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД России о том, что Азамат теперь работает у вас. Срок подачи уведомления — только 3 рабочих дня. Не успеете или забудете – предприятие будет оштрафовано за то, что не соблюдает миграционное законодательство. Форму уведомления возьмите из приказа ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Подать документ можно четырьмя способами: или принести на бумаге прямо в отделение ФМС, или отправить его опять же на бумажном носителе почтой (не забудьте про опись вложения и уведомление о вручении), или послать электронное письмо на сайт ГУ МВД по вопросам миграции, или направить уведомление через «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Те же действия необходимо предпринять, если бы вы заключили с Азаматом гражданско-правовой договор. Когда вы будете расторгать трудовые отношения с гражданином Киргизии, в течение трех рабочих дней сообщите об этом в миграционную службу – иначе вас ждет штраф.

Как только уведомление ушло — прием гражданина Киргизии на работу завершен.

Сейчас прием на работу гражданина Казахстана является достаточно распространенной практикой, особенно среди работодателей тех регионов, которые находятся рядом с этим государством. При этом принять на работу казаха может быть достаточно просто – установленный законодательством порядок действий в таком случае является крайне простым. Однако некоторые нюансы трудоустройства граждан Казахстана в России в 2018 году следует знать как работодателям и их кадровым специалистам, так и соискателям из этой страны.

Правовое регулирование приема на работу граждан Казахстана в 2018 году

Вопросы , в том числе и жителей Казахстана, имеют достаточно сложное правовое регулирование в Российской Федерации. . Учитывая, что Казахстан имеет с Россией общие границы, а также во многом разделяет общую историю и культуру, а граждане этого государства в большинстве владеют русским языком, таковой фактор не мог не повлиять на возможности для их трудоустройства. Еще сильнее сближает российское и казахстанское общество нахождение в едином пространстве ЕАЭС, что упрощает все нормативные процедуры как для работодателя, так и для работников.

Основные способы правового регулирования приема на работу казахов в России регулируются следующими действующими нормативными документами:

• Глава 50.1 ТК РФ. Принципы статей, входящих в данную главу, касаются специфических нормативов, которые следует учитывать работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений с иностранцами. К таковым могут быть отнесены отличия в процедуре расторжения договора и принятия иностранцев на работу.
• ФЗ №115 от 25.07.2002. Данным Федеральным законом устанавливаются общегосударственные принципы нахождения лиц, не имеющих российского гражданства на территории РФ, а также различные режимы их трудоустройства и правовые статусы.
• Договор ЕАЭС от 29.05.2014. Положения этого договора раскрывают собой основополагающие принципы сотрудничества государств, участвующих в Евразийском союзе, в том числе устанавливают особый режим трудоустройства для граждан таковых стран на территории всего ЕАЭС. Так как Казахстан является полноправным членом ЕАЭС, эти нормативы относятся и к его гражданам в полной мере.

В целом же, прием граждан Казахстана на работу в России для работодателей практически не имеет отличий в сравнении с трудоустройством Россиян. Кроме этого, значительно снижается процессуальная и бюрократическая нагрузка на российских работодателей и за счет того, что в отношении резидентов Казахстана нет необходимости устанавливать их точный правовой статус. Общие правила единого порядка трудоустройства действуют как на обладателей российского , так и на въехавших в ином порядке лиц.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Казахстана в 2018 году

Основные требования к приему на работу в 2018 году граждан Казахстана являются крайне простыми. Пошаговая процедура по приему на работу граждан Казахстана выглядит так:

1. В первую очередь работодателю следует разместить вакансию, или же просто обработать входящее резюме. Привлечение к труду граждан Казахстана в общих своих принципах является аналогичным, как и в отношении россиян. Однако на данном этапе следует помнить, что работодатель не может устанавливать в требованиях национальность или гражданство соискателя – исключение составляют лишь государственные учреждения, в которых могут работать исключительно полноправные резиденты РФ.
2. Соискатель предоставляет для проверки работодателю свои документы. При этом пакет документов при приеме на работу казахов может немного отличаться от требований, которые выдвигаются к российским гражданам. Более подробным образом перечень необходимых для трудоустройства документов будет рассмотрен далее..
3. Непосредственное заключение с гражданином Казахстана. Также, как и по отношению к россиянам, в отношении граждан Казахстана действуют все нормативные принципы и особенности трудового законодательства. То есть, с означенными кандидатами на рабочее место могут заключаться все виды трудовых договоров – срочные и бессрочные, о дистанционной или надомной работе. При этом, например, заключение срочного договора без надлежащих на это оснований, точно так же считается недопустимым.
4. Работодатель обязан уведомить о приеме в свой штат сотрудников иностранца . Ранее уведомление о приеме жителей Казахстана на работу отправлялось в ФМС, однако в связи с упразднением данной службы, уведомление направляется в управление по вопросам миграции МВД России. Срок для направления означенного уведомления составляет трое суток, высчитываемые со следующего после заключения договора календарного дня. Составляется этот документ по строго определенной законодательством форме.
5. Осуществление трудовой деятельности. При приеме на работу гражданина Казахстана, работодателю следует помнить, что таковой сотрудник обладает всеми социальными гарантиями, закрепленными в положениях Трудового кодекса.
6. Расторжение трудового договора. Определенные нюансы имеются и в случае прекращения трудовых взаимоотношений с иностранцами. В частности, необходимо в обязательном порядке уведомлять МВД о расторжении наличествовавшего ранее договора, и это уведомление также должно быть составлено по установленной форме и направлено в течение трехдневного срока с момента увольнения работника. При увольнении сотрудник тоже имеет право, как и россиянин, на получение выходного пособия, а также всей причитающейся зарплаты и компенсации неиспользованных отпусков.

Документы, необходимые при приеме на работу граждан Казахстана в 2018 году

Работодатель, как и по отношению к россиянам, при оформлении трудовых взаимоотношений, обязан истребовать от работников определенный перечень документов. Некоторые из них должны быть предоставлены соискателем в обязательном порядке, другие же работодатель может требовать по собственной инициативе. Документы от граждан Казахстана при их приеме на работу являются следующими:

• Национальный паспорт. Работодателю должен предъявляться при трудоустройстве национальный паспорт гражданина Казахстана. При этом именно этот документ считается удостоверением его личности – использовать казахстанский загранпаспорт или иные документы при трудоустройстве запрещено. Однако сам казахский паспорт считается документом, полностью и однозначно подтверждающим законность пребывания соискателя на российской территории и никаких других справок, например, о регистрации, работодатель требовать не вправе.
• Работники из Казахстана при их приеме на работу обязаны предоставить работодателю трудовую книжку. При этом если данный документ отсутствует – это не может являться основанием для отказа в трудоустройстве такового работника. Вместо этого работодатель обязан сам обеспечить изготовление трудовой книжки этому трудящемуся. При этом казахстанец имеет право предоставить советскую трудовую книжку, однако казахский аналогичный документ юридической силы не имеет и использован в трудовых взаимоотношениях быть не может.
• СНИЛС. Как и для граждан Российской Федерации, резидентам Казахстана обязательно следует предоставлять работодателю СНИЛС при трудоустройстве. Если они ранее не работали на российской территории, оформление данного документа также возлагается на работодателя.
• Трудовой договор. Этим документом подтверждается факт наличия трудовых взаимоотношений между работодателем и трудящимся, и составляется он с гражданами Казахстана на общих основаниях без каких-либо отличий от стандартного порядка действий.
• Медицинская справка. Данную справку о прохождении медосмотра работодатель имеет право требовать от сотрудника только в том случае, если должность предполагает определенные ограничения по здоровью для работников или же если необходимость её предоставления закреплена отдельными нормативными документами.
• В обязательном порядке истребован такой документ может быть только на определенных должностях, в частности – при работе с детьми. В иных ситуациях, когда законодательного требования означенной справки не предусматривается, работодатель не вправе заставлять соискателя предоставлять этот документ и не может отказать в трудоустройстве по причине его отсутствия.
• Документы про образование и квалификацию. Эти документы хоть и не являются обязательными к предъявлению, но на их наличии может настаивать работодатель, если таковое требование было установлено в самой первично размещенной вакансии. При этом требование предоставить заверенный перевод документов является законным со стороны работодателя.

Отдельные нюансы приема на работу граждан Казахстана в 2018 году

К отличиям от приема на работу россиян следует отнести отсутствие необходимости предъявления гражданами Казахстана военного билета.

Также, в отличие от приема на работу по приглашению, работодатель не имеет права требовать и оформления медицинской страховки.

Следует помнить о том, что патент на работу в 2018 году для граждан Казахстана не требуется ни при каких обстоятельствах – более того, миграционная служба никак и не сможет оформить такой документ работнику.

Трудоустраиваться граждане Казахстана могут свободно по всей территории Российской Федерации, за исключением определенных законодательно ограниченных зон, таких как военные городки. Кроме этого, нельзя принимать на работу казахстанцев в государственные органы вплоть до момента получения ими полноценного гражданства. Сдавать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства гражданам Казахстана также не требуется.

Заключая с гражданином Казахстана договор о дистанционной работе без фактического его нахождения во время исполнения рабочих обязанностей на российской территории, работодатель может не уведомлять МВД о факте такового трудоустройства.

Внимание! В представленном образце имеются рекомендации и пояснения, текст выделен курсивом!

г.____________________ «___»__________20__ г.

Товарищество с ограниченной ответственностью «____________», в лице Директора _____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

и гражданин Республики Казахстан _______________, именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемым «Стороны», а каждый по отдельности - «Сторона»

заключили настоящий трудовой договор (далее - «Договор») о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель принимает Работника на работу, выполняемую работником лично, на должность ___________ на условиях настоящего Договора, с испытательным сроком 3 (три) месяца.

1.2. В период испытательного срока при отрицательном результате работодатель вправе расторгнуть с Работником настоящий Договор, предупредив его в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника непрошедшим испытательный срок.

1.3. Местом выполнения Работником трудовой функции является юридический адрес Работодателя.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 1 (одного) календарного года.

!!! е сли Ваша компания является субъектом малого предпринимательства, срок Договора может быть менее одного года, если же компания является субъектом среднего и крупного предпринимательства срок договора не может быть менее одного года .

2.2. Если по истечении срока действия настоящего Договора ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, то настоящий Договор считается продленным на срок, указанный в п. 2.1. Договора.

2.3. Количество продлений срока Договора не может превышать двух раз. При продолжении трудовых отношений Договор считается заключенным на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ТРУДА

3.1. Обязанности Работника регламентируются внутренними актами, издаваемыми Работодателем.

3.2. Рабочее время и отдых Работника регламентируется условиями настоящего Договора и действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, в связи, с чем Работнику устанавливается:

• ________ дневная рабочая неделя с _____ выходным(и) днем(ями);
• ____- часовой рабочий день;
• один час на обеденный перерыв не ранее чем через три часа и не позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы.

!!! В соответствии с трудовым законодательством нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 7 часов.

3.3. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и праздничные дни с его письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.

3.4. Работодатель, в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую, не обусловленную настоящим Договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности либо в структурное подразделение, расположенное в другой местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе. Перевод допускается для предотвращения или ликвидации производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи имущества.

3.5. Работник может быть командирован как в пределах Республики Казахстан, так и за границу для выполнения служебных заданий, связанных с исполнением должностных обязанностей. За время пребывания в служебной командировке за Работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата. Условия и сроки пребывания Работника в командировке устанавливаются приказом Работодателя.

3.6. Работнику, направляемому в командировку, оплачиваются:

3.6.1. суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

3.6.2. расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3.6.3. расходы по найму жилого помещения.

3.7. При использовании Работником личного имущества в интересах Работодателя и с его согласия, Работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) такого имущества и расходы на его эксплуатацию по соглашению Сторон.

3.8. Работнику предоставляются иные гарантии и производятся компенсационные выплаты на условиях и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Республики Казахстан.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. изменять, дополнять, прекращать и расторгать настоящий Договор в порядке и по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан;

4.1.2. издавать в пределах своих полномочий акты в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

4.1.3. требовать от Работника выполнения условий настоящего Договора, правил трудового распорядка и других актов Работодателя;

4.1.4. поощрять Работника, налагать дисциплинарные взыскания, привлекать Работника к материальной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан;

4.1.5. требовать возмещение вреда, нанесенного Работником при исполнении трудовых обязанностей;

4.1.6. защищать свои права и законные интересы всеми доступными и законными методами и средствами;

4.1.7. требовать у Работника возмещение своих затрат, связанных с обучением Работника;

4.1.8. иные права, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан.

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. соблюдать требования действующего законодательства Республики Казахстан, настоящего Договора и изданных им актов;

4.2.2. осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда;

4.2.3. своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, настоящим Договором и актами Работодателя;

4.2.4. знакомить Работника с актами Работодателя, Правилами внутреннего трудового распорядка, и должностными инструкциями;

4.2.5. обеспечивать Работнику безопасные условия труда в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и настоящим Договором;

4.2.6. обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей за счет собственных средств;

4.2.7. приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью Работника и иных лиц;

4.2.8. осуществлять обязательное социальное страхование Работника и страхование гражданско-правовой ответственности за причинение вреда жизни и здоровью Работника при исполнении последним трудовых обязанностей;

4.2.9. предоставлять Работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;

4.2.10. обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность Работника, сведения об удержании и отчислении денег на пенсионное обеспечение Работника;

4.2.11. предупреждать Работника о вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания;

4.2.12. принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса;

4.2.13. обеспечивать Работнику профессиональную подготовку, переподготовку и повышение его квалификации в соответствии трудовым законодательством Республики Казахстан;

4.2.14. возмещать вред, причиненный жизни и здоровью Работника, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

4.2.15. иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник имеет право:

5.1.1. изменять, дополнять, прекращать и расторгать настоящий Договор в порядке и по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан;

5.1.2. требовать от Работодателя выполнения условий настоящего Договора, в том числе требовать от Работодателя предоставления безопасных условий труда, обеспечения всеми материальными и техническими средствами, необходимыми для исполнения Работником своих трудовых обязанностей;

5.1.3. своевременно и в полном объеме получать заработную плату, а также иные платежи в соответствии с условиями настоящего Договора;

5.1.4. на оплату простоя в соответствии с трудовым законодательством;

5.1.5. на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

5.1.6. требовать возмещение вреда, причиненного здоровью и имуществу Работника в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5.1.7. на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан;

5.1.8. на рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями безопасности и охраны труда;

5.1.9. на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан;

5.1.10. защищать свои права и законные интересы всеми доступными и законными методами и средствами;

5.1.11. иные права, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. Работник обязан:

5.2.1. приступить к исполнению обязанностей по настоящему Договору с даты, его подписания Сторонами;

5.2.2. выполнять трудовые обязанности в соответствии с настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан;

5.2.3. соблюдать трудовую дисциплину и требования трудового законодательства, настоящего Договора и актов Работодателя;

5.2.4. соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

5.2.5. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

5.2.6. немедленно сообщать Работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя и других работников, а также о возникновении простоя;

5.2.7. не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

5.2.8. применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые Работодателем;

5.2.9. возмещать Работодателю причиненный вред в пределах, установленных настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан;

5.2.10. иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан.

6. ОПЛАТА ТРУДА

6.1. Работнику устанавливается должностной оклад (денежное вознаграждение, выплачиваемое Работнику за труд), в размере _____________ (____________________) тенге.

6.2. Должностной оклад выплачивается Работнику в национальной валюте Республики Казахстан ежемесячно, не позднее _________ числа месяца, следующего за отработанным месяцем. Способы оплаты труда (наличными деньгами, путем использования пластиковых карточек и пр.) регулируются решениями исполнительного органа Работодателя.

!!! В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан заработная плата должна выплачиваться работнику не позже первой декады следующего месяца.

6.3. За добросовестное выполнение своих обязанностей, творческую инициативу, положительным образом, сказавшуюся на развитие бизнеса Работодателя, по результатам работы Работник может быть премирован в порядке и в размере, установленном внутренними актами Работодателя.

6.4. За добросовестное выполнение Работником своих должностных обязанностей, повышение своей профессиональной квалификации, при соблюдении условий настоящего Договора заработная плата Работника может быть повышена с внесением соответствующих изменений в настоящий Договор и внутренние акты Работодателя.

6.5. Помимо заработной платы Работнику осуществляются компенсационные выплаты в случаях и на условиях, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.

7. УСЛОВИЯ ОТДЫХА

7.1. Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью ____ (__________) календарных дня (без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска) с сохранением места работы, должности и средней заработной платы, в соответствии с утвержденным с учетом мнения Работника графика отпусков.

!!! Согласно трудовому кодексу продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

7.2. По соглашению Сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска.

7.3. Работник имеет право на иные виды отпусков по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Республики Казахстан.

7.4. При прекращении настоящего Договора Работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и трудовым законодательством Республики Казахстан.

8.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный утратой или повреждением имущества Работодателя, за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) Работника, в том числе в случае разглашения конфиденциальной информации, а также в случае предъявления требований третьими лицами к Работодателю по возмещению ущерба, причиненного Работодателем при оказании услуг, выполнение которых осуществлялось непосредственно Работником, в соответствии с положениями настоящего Договора и действующего законодательства Республики Казахстан.

8.3. Прекращение Договора после причинения ущерба (вреда) Работодателю не влечет за собой освобождение Работника от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) Работодателю

8.4. Работодатель несет материальную ответственность перед Работником в случаях и на условиях, определенных действующим законодательством Республики Казахстан. Вред, причиненный жизни и здоровью Работника, возмещается в полном объеме при отсутствии у Работника страховых выплат, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. При наличии страховых выплат Работодатель обязан возместить Работнику разницу между страховой суммой и фактическим размером вреда.

8.5. Ответственность Сторон в результате форс-мажорных обстоятельств исключается.

9. УСЛОВИЯ СТРАХОВАНИЯ

9.1. Работодатель осуществляет обязательное страхование гражданско-правовой ответственности за причинение вреда жизни и здоровью Работника, при исполнении последним своих трудовых обязанностей путем заключения договора со страховщиком в соответствии с законодательством Республики Казахстан в пользу Работника.

9.2. Размеры страховой суммы, порядок и сроки осуществления страховой выплаты в пользу Работника определяются договором обязательного страхования ответственности Работодателя, заключенного между Работодателем и страховщиком, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. По запросу Работника предоставляется информация об условиях обязательного страхования ответственности Работодателя.

9.3. Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование Работника путем уплаты в Государственный фонд социального страхования социальных отчислений в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10. ИЗМЕНЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.

10.2. Предложение об изменении условий настоящего Договора подается одной из Сторон в письменной форме и рассматривается другой Стороной в течение 5 (пяти) календарных дней со дня подачи такого предложения.

10.3. Настоящий Договор может быть прекращен, в том числе расторгнут по инициативе любой из Сторон, в порядке и на условиях, указанных в трудовом законодательстве Республики Казахстан.

10.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон. Сторона настоящего Договора, изъявившая желание расторгнуть Договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой Стороне Договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дата расторжения Договора по соглашению Сторон определяется по согласованию между Работником и Работодателем.

10.5. В случае расторжения или прекращения настоящего Договора, если иное не будет дополнительно установлено письменным соглашением Сторон, Работник обязан погасить всю имеющуюся у него задолженность перед Работодателем, в том числе возместить Работодателю затраты, связанные с обучением Работника, в срок не позднее _________ дней до даты расторжения или прекращения настоящего Договора.

10.6. При расторжении настоящего Договора по инициативе Работника, последний обязан довести до конца вверенную ему работу. При невозможности исполнения данного требования Работник должен передать все документы другому исполнителю, обеспечив его подробной информацией, необходимой для дальнейшего выполнения работы.

11. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

11.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, подлежат урегулированию путем проведения переговоров между Сторонами.

11.2. В случае невозможности урегулирования путем переговоров все споры и разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан.

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

12.1. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

12.2. Любые обязательства Сторон, возникшие до заключения настоящего Договора, считаются утратившими юридическую силу.

12.3. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12.4. Содержание настоящего Договора не подлежит разглашению третьим лицам.

Экземпляр настоящего договора

Получил (а) ______________________ /____________________/

(дата получения) (подпись)

Трудовой договор продлен с __________________

Работодатель: _____________________________/___________________

МП

Работник: _____________________________/_________________

О приеме гражданина Казахстана.Прошу дать подробный ответ о приеме на работу гражданина Казахстана.порядок приема.В каком размере проводить удержание НДФЛ.Отчисления в ПФ и ФСС.На какой срок можно принять.Заранее благодарю за ответ.

1.Порядок приема на работу в РФ граждан Казахстана почти ничем не отличается от правил, установленных для граждан РФ. Это объясняется тем, что Казахстан является участником Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Гражданам Казахстана не нужно получать патент для работы в РФ. Однако, уведомить ФМС о заключении трудового договора нужно в течение 3-х рабочих дней после заключения договора.

По истечении 30 суток с момента прибытия на территорию РФ граждане Казахстана обязаны зарегистрироваться по месту пребывания.

2.Процедура приема на работу гражданина Казахстана не отличается от приема гражданина РФ. После получения всех необходимых документов от сотрудника необходимо заключить с ним трудовой договор, издать приказ о его приеме на работу, ознакомить его с локальными документами компании и должностной инструкцией, сделать запись в трудовой книжке (завести трудовую для него), заполнить личную карточку сотрудника. Также сотруднику необходимо будет получить ИНН и СНИЛС.

3. НДФЛ - Все доходы от трудовой деятельности граждан Беларуси, Казахстана и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагается налогом по ставке 13 процентов ().

4. Страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС – на выплаты по трудовым договорам гражданам Казахстана страховые взносы начисляются по тем же правилам, что и для граждан РФ (). Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента;
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента;
– в ФОМС – 5,1 процента;

5. Срок трудового договора - договор по общему правилу (ст.58 ТК РФ) заключается на неопределенный срок, если нет достаточных оснований заключения срочного трудового договора. Поскольку для граждан Казахстана не установлено ограничений по срокам их трудовой деятельности на территории РФ, с ними нужно заключать бессрочные трудовые договоры.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как принять на работу граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан

Оформляя на работу граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан, руководствуйтесь следующими документами:

• Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. ,
• Договор о присоединении Республики Армении к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. от 10 октября 2014 г.

Чтобы устроиться на работу в России, граждане этих трех республик не должны получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. , ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). А работодатель не обязан оформлять для таких будущих сотрудников приглашение на въезд *.

Гражданин республики Армения, Беларусь и Казахстан должен лишь представить работодателю общий набор документов , предусмотренный Трудовым кодексом РФ (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.). Этого достаточно, чтобы заключить трудовой договор. То есть действуют такие же правила, как и для россиян*.

При этом граждане республик Армения, Беларусь и Казахстан и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении этого срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке *.

Но вот уведомить миграционную службу о приеме на работу и увольнении граждан республик Беларусь, Армения и Казахстан нужно в том же порядке, который установлен для граждан других государств*. В этом поблажек нет.

Нина Ковязина,

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Порядок удержания НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца зависит от его налогового статуса: резидент или нерезидент . Причем в отношении некоторых иностранцев-нерезидентов действуют особые правила. Эти правила распространяются:
– на высококвалифицированных специалистов ;
– на беженцев или лиц, получивших временное убежище в России;
– на резидентов стран, входящих в Евразийский экономический союз*;
– на лиц, работающих в России по найму на основании патента (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).

Нерезиденты с особым порядком налогообложения*

По общему правилу НДФЛ с доходов иностранцев-нерезидентов нужно удерживать по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Исключением из этого правила являются доходы следующих категорий сотрудников-иностранцев.

Это правило распространяется только на выплаты, начисленные в период действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты, начисленные после истечения срока действия договора, облагаются в общеустановленном порядке, то есть по ставке 30 или 13 процентов (в зависимости от налогового статуса специалиста). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-04-06/8-162 .

Если высококвалифицированный специалист-нерезидент получает доходы, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальную помощь, подарки, компенсацию расходов на питание), то с них налог удерживайте по ставке 30 процентов (письма Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-04-06/6-158 , ФНС России от 23 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6804 , от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735). Вопрос о применении 30-процентной ставки НДФЛ при выплате отпускных высококвалифицированным специалистам является спорным .

3. Резиденты стран, входящих в Евразийский экономический союз.

Все доходы от трудовой деятельности граждан Беларуси, Казахстана и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагайте налогом по ставке 13 процентов ().*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Ситуация: Как начислить страховые взносы с выплат сотруднику – гражданину республик Беларусь, Казахстан, Армения

Страховые взносы за граждан республик Беларусь, Казахстан и Армения начисляйте по тем же правилам, как с доходов российских граждан . Статус сотрудника – постоянно проживающий , временно проживающий или временно пребывающий – значения не имеет*.

Дело в том, что иностранные граждане являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, для граждан республик Беларусь, Казахстан, Армения предусмотрено социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждан России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). При этом к социальному обеспечению относится:
– социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– обязательное медицинское страхование.

Исходя из этого, страховые взносы платите в следующем порядке.

Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента (по доходам свыше 711 000 руб. – 10 процентов);
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента (по доходам свыше 670 000 руб. взносы не начисляйте);
– в ФОМС – 5,1 процента (без ограничений по доходам).*

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

Любовь Котова,

заместитель директора департамента

развития социального страхования Минтруда России

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы . В том числе пенсионное свидетельство.

Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом .

Такой порядок предусмотрен частями и статьи 68 Трудового кодекса РФ.

После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре . Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника . Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетности хранится с особыми предосторожностями .

Должен ли будущий сотрудник предоставить ИНН

Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим ( , п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Ситуация: присваивают ли ИНН иностранцу, если он налоговый резидент РФ

Да, присваивают.

Ведь ИНН должен быть у любого налогоплательщика. Иностранцы, ставшие резидентами РФ, тоже платят НДФЛ. Это следует из положений абзаца 3 пункта 2 статьи 11, пункта 7 статьи 84 и Налогового кодекса РФ.

Поэтому налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан. То есть иностранец может получить ИНН:

• по местожительству;
• по местопребыванию, когда местожительства на территории России у него нет;
• по местонахождению своей недвижимости или транспортного средства, когда у него нет ни местожительства, ни местопребывания на территории России.

Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435 .

Кроме того, получить ИНН человек может, подав заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Подача заявления физического лица о постановке не учет»). Это предусмотрено Порядком , который утвержден приказом ФНС России от 6 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/440 .*

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ*.

Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами и Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании . Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1 *.

Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.

Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрены такие наказания:

– для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
– для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.

Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме статьи 68 Трудового кодекса РФ*.. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .

Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1 . Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а .

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Трудовая книжка и личная карточка

После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке *.

По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку .

Пример оформления документов при приеме сотрудника на работу

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением,

Виктория Гарицына, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

ведущим экспертом Системы Главбух.