Сколько действительны документы заверенные нотариусом. Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Основы законодательства не содержат прямых указаний относительно того, в какие срои должны совершаться нотариальные действия. Напрямую Основы устанавливают лишь сроки отложения и приостановления нотариального действия (ст.41).

Согласно сложившейся нотариальной практике нотариальное действие, как правило, совершается в день предъявления обратившимися всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины или нотариального тарифа в установленном законодательством размере и порядке.

Однако с учётом правовой природы отдельных видов нотариальных действий нормы Основ позволяют устанавливать продолжительность времени, в течение которого должны совершаться отдельные виды нотариальных действий.

1. принятие мер к охране наследственного имущества (ч.1 ст.68) продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно не принято – до истечения срока принятия наследства, установленного законодательством – 6 месяцев.

2. выдача свидетельства о праве на наследство (ч.2 ст.70 Основ, ст.1163 ГК) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ.

3. принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг (ст.88): хранение осуществляется до момента возврата денег или ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариусу, с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда.

4. принятие на хранение документов (ст.98) – это хранение предполагается до момента возврата документов сдавшему их лицу по предъявлении им свидетельства и описи или по решению суда.

5. обеспечение доказательств (гл.20) – сроки устанавливаются нормами ГПК – максимально оперативно.

6. протест векселя (ст.95) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ о переводном и простом векселе. Совершение протеста векселя в неакцепте должно быть произведено в сроки, установленные для предъявления к акцепту. Если протестуется вексель, подлежащий оплате «в определённое время от предъявления», и если первое предъявление такого векселя имело место в последний день срока, то протест может быть совершён и на следующий день. Протест в неплатеже векселя сроком «на определённый день» или в «определённое время от составления» или «в определённое время от предъявления» должен быть совершён в 1 или 2 рабочий дней, которые следуют за днём, в который вексель подлежит оплате.

Т.о. при определении сроков совершения нотариального действия надо учитывать 2 фактора:

1) в каком значении употребляется термин нотариальное действие – динамическое или статистическое понимание,

2) правовая природа нотариального действия. Целый ряд действий по своей природе носят длящийся характер, например, принятие мер к охране наследственного имущества.

Специфика некоторых нотариальных действий обусловливает совершение нотариусом подготовительных проверочных действий, что также требует определённого времени.

В виде исключения из общего правила о сроках нотариального действия Основы предусматривают 2 института:

1. Отложение нотариального действия – отложение его на более поздний определённый нотариусом в соответствующем постановлении срок. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может быть больше 1 месяца со дня вынесения нотариусом соответствующего постановления. Более короткий (в пределах 10 дней) срок отложения применяется только по заявлению заинтересованных лиц, желающих обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого нотариуса просит соответствующее лицо. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено – в противном случае совершение действия приостанавливается до разрешения дела судом (ч.5 ст.41 Основ).

Условно отложение нотариального действия можно подразделить на обязательное и факультативное в зависимости от степени свободы, усмотрения нотариуса при решении вопроса об отложении. Когда нотариус решает вопрос об отложении в зависимости от конкретных обстоятельств, отложение считается факультативным. По ст.41 Основ такое отложение имеет место в 3 случаях:

когда надо истребовать дополнительные сведения от физических или юридических лиц,

при направлении документов на экспертизу, при оспаривании в суде права или факта, за удостоверением которых к нотариусу обратились заинтересованные лица.

В этих случаях нотариальное действие может быть отложено.

Обязательное отложение – обязанность нотариуса отложить нотариальное действие вне зависимости от конкретных обстоятельств дела (усмотрение нотариуса не важно). По Основам такое отложение имеет место только если в соответствии с законом надо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Время, затраченное на совершение действий, связанных с отложением, включается в общий срок совершения нотариального действия.

2. Приостановление совершения нотариального действия – прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими совершению нотариусом своих функций. Нотариальное производство по приостановлению нотариального действия заканчивается без вынесения нотариального акта по существу. Основы предусматривают только одно основание приостановления – получение нотариусом сообщения о поступлении в суд заявления об оспаривании права или факта, за удостоверением которого к нотариусу обратилось заинтересованное лицо. Срок приостановления зависит от продолжительности рассмотрения дела судом. Поскольку о возобновлении нотариального действия Основы ничего не говорят, если суд не признает права или факта за заинтересованным лицом, нотариальное производство начинается заново.

Несведущему человеку может показаться, что нотариальный перевод паспорта достаточно сделать один раз в жизни. Выбираешь английский язык, документы на котором принимаются во многих странах, – и дело в шляпе. Далеко не все понимают, что заверенный нотариусом перевод также имеет свой срок действия, четко установленный законодательством.

Хотя сам нотариальный перевод не ограничен по времени действия, но он будет «годен» до тех пор, пока действителен оригинал документа. Или же пока в оригинал не будут внесены какие-либо изменения. Хотя в паспорте не так уж и часто делаются новые записи, все же порой обновляется и он. Следует знать об этих изменениях, времени их проведения для того, чтобы иметь представление о сроке действия заверенной копии документа.

Замена паспорта

Как минимум два раза в жизни паспорт приходится менять, так как он становится недействительным. Согласно законодательству, это происходит в 20 и 45 лет. Человек обращается в соответствующее ведомство, где ему вместо старого выдают новенький документ. Вместе с паспортом теряет свою силу и его нотариальный перевод. Поэтому тем, кто часто совершает деловые поездки за границу, придется выполнить процедуру перевода заново.

Конечно, это было бы мелочью, если бы все ограничивалось только этими двумя случаями в жизни. Но ведь порой приходится менять паспорт и досрочно. К примеру, при изменении имени или фамилии. Первое меняют не так уж и часто, а вот второе - это обычное дело после бракосочетания или развода. Чрезвычайно редко возникает потребность сменить главное удостоверение гражданина из-за изменения даты или места рождения, но бывает и такое.

Наверное, чаще меняют пол. В таком случае также требуется замена удостоверения личности и, соответственно, новый нотариально заверенный перевод паспорта.

Даже если ваш документ просто-напросто поистрепался до невозможности и вы обменяли его на совершенно аналогичный новый - все равно потребуется и новый перевод, ведь изменится как минимум дата выдачи паспорта.

Заменяется удостоверение гражданина РФ и в случае утери или кражи документа. Такое случается довольно часто с теми, кто не уделяет должного внимания сохранности своего паспорта.

Из всего этого видно, что главный документ каждого гражданина нашей страны заменяется не так уж и редко, поэтому на вечную службу заверенного перевода рассчитывать не приходится.

Нотариус: перевод теряет свою силу при внесении изменений в оригинал

Самой банальной ситуацией является смена места жительства. Одна, вторая отметка в паспорте на 5-й странице – и заверенная копия превращается в простую бумажку. А ведь в удостоверении личности неспроста под эти штампы отведено так много листиков - переезжают люди порой очень часто.

У большинства парней один раз в жизни появляется отметка о воинской обязанности. Не стоит забывать и про штампы о регистрации или расторжении брака. Даже если фамилия не меняется, все равно старая копия становится недействительной.

Если вы просто решили поставить в паспорт отметку о группе крови или идентификационном номере налогоплательщика - это уже повод обратиться за новой заверенной копией.

Как видим, удостоверение личности только на первый взгляд кажется неизменным на всю жизнь. В реальности новые записи или даже замена документа требуется не так уж и редко. А вместе с этим возникает и потребность снова выполнять нотариальный перевод паспорта.

Свидетельство верности копии документа - одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта - в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки - при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов ? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует - таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, - но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа - но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

• в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
• документ либо его часть написаны карандашом;
• документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
• целостность документа нарушена;
• документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
• документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
• подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
• документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Возможно вам будет интересно:

Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта. Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

• В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
• Для оформления ипотеки;
• При регистрации ИП;
• В некоторых налоговых операциях;
• Для оформления прав собственности;
• При оформлении визы;
• И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: "Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?". Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться "левые" номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от 26.07.2006 года № 937, были внесены поправки в некоторые законодательные акты, в частности в статью 77 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1).

Абзац 1 статьи 77 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1) :

" Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)"

Другими словами, на вопрос: "Заверяет ли нотариус копию паспорта?", можно смело отвечать, что теперь нотариусы имеют право осуществлять данную процедуру. Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу.

Заменяет ли паспорт нотариальная копия

Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе. Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой.

Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе. Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы. В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

• Нотариус;
• В консульстве РФ;
• В консульстве страны, где вы находитесь;

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

• Паспорт гражданина РФ;
• Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.

Запомните одну важную вещь, паспорт - очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны.