Копия какой либо части подлинного документа. Копия документа. Один из экземпляров копии документа

Главная / Земля

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;... Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил делопроизводства в … Официальная терминология

копия документа - Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика

копия документа - 3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков… …

КОПИЯ ДОКУМЕНТА Большой бухгалтерский словарь

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Копия документа заверенная - заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу... Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… … Официальная терминология

страховая копия документа - 3.3. страховая копия документа: Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

заверенная копия документа - 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Подлинный документ - это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения- Подлинник официального документа- первый или единичный экземпляр официального документа..Нередко параллельно с термином «подлинник» используется термин «оригинал»

Оригинал - уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т. е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах. Вместе с появлением документов возникла потребность повторять текст, в результате чего стали создаваться копии ..В настоящее время под копией понимается «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»" 1 .

Оригинальность и подлинность документа Традиционное делопроизводство обычно имеет дело с официальными документами. Официальный документ– документ, созданный

Организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается

лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных

обязанностей. Подлинник официального документа в переводе

с латинского означает «достоверный, действительный» – первый или единственный экземпляр официального документа.

Необходимо различать понятия «подлинник официального документа» и «подлинный документ». Последний понимается

Как документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким – либо путем, соответствуют действительности; то есть всякий подлинник официального документа является подлинным документом,но не всякий подлинный документ– подлинником официального документа. Чтобы оригинал официального документа стал подлинником,

Он должен быть составлен на бланке согласно установленной

форме, иметь удостоверяющие реквизиты (подпись и иногда печать), дату и индекс. Среди подлинников различают автографы– документы, переписанные или правленые (после перепечатки) рукою автора. В качестве синонима слова «подлинник» иногда употребляется термин «оригинал», хотя по

своему смыслу определение «подлинник» (достоверный, действительный) имеет иное значение, чем то, которое вкладывается в понятие «оригинал» (самобытный, первоначальный). Оригиналы– документы, впервые созданные

каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов; оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными. По внешнему виду

оригиналы могут быть: черновыми– рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его

текстом;беловыми– рукописный или машинописный документ,

текст которого переписан с чернового или написан без помарок

и исправлений. Слово «оригинал» происходит от латинского

«originalis», что означает первоначальный, самобытный. Оригиналы– документы, впервые созданные каким-либо

Нередко оригиналы составляются в двух и более экземплярах.

Такие оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными. По внешнему виду оригиналы текстовых документов могут быть беловиками или черновиками. Черновик– рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его текстом. Черновик отражает работу автора над его текстом. Беловик– рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений.

Беловик– это последняя, переписанная или перепечатанная редакция документа. Понятие «копия», как указывает происхождение этого слова (от лат, с opia – множество), связано с размножением документов, повторением документа

Любого вида. Копия документа– документ, воспроизводящий

Информацию другого документа и все его внешние признаки

Или часть их. С развитием современной техники передачи документов на расстояние связано появление двукратных оригиналов и копий документов. Признак уникальности сохраняется также за документами, полученными не текстовыми способами документирования. Для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок на ватмане и

Чертеж на кальке. Оригиналом фотодокумента являются негативы, фонодокументов – первоначальная запись звука, т.е.

Матрица граммзаписи, валики фонографа, ленты электрической и магнитной записи. Развитие документации привело к широкой дифференциации понятия «копия». Прежде

всего, копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка– это копия части документа (выписка из приказа, выписка из протокола); отпуск– это копия отосланного документа. Понятие

«отпуск» – чисто канцелярское и применяется только в делопроизводстве. Копии по способом получения делятся на

Ручные и автоматические. Ручные получаются при переписке оригинала от руки или перепечатке на пишущей машинке. Автоматические (факсимильные) копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи (факсимиле). Кроме копий, снятых непосредственно с подлинника или полученных автоматически, могут быть кратные копии: «копия с копии», «копия копии с копии» и т.п. Копии разделяются в зависимости от способа удостоверения на: нотариальные копии

Официально заверенные копии, простые заверенные копии, незаверенные копии. Особый вид копий– дубликат. Это копия,

Имеющая юридическую силу подлинника. Дипломатические копии– их название происходит от слова «дипломатика», обозначающего специальную историческую дисциплину,

Изучающую древние акты. Такие копии воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, пунктуация и т.д.). Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его

Юридической силой. Беловой документ- это рукописный или

Машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность(об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа- это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа- это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий - отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально

Заверенные копии или дубликат документа- повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который

Обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т.д.). Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии

С законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном

законодательством

Фальсификация документов

Понятие фальсификации документов в уголовном праве является родовым понятием, обозначающим изготовление подложных документов с помощью полной фальсификации документа (изготовления либо подбора всех составных частей документа: бланка, носителя информации, текста, печатей, подписей, штампов) либо фальсификации отдельных его элементов.

фальсификация документов может быть как самостоятельным преступлением, так и способом совершения другого преступления. Самостоятельными преступлениями, совершаемыми путем фальсификации документов, являются, например, фальсификация избирательных документов и документов референдума (ст. 142 УК РФ*), изготовление либо сбыт поддельных ценных бумаг или денег(ст. 186), изготовление либо сбыт поддельных расчетных или кредитных карт и других платежных документов (ст. 187), служебный подлог (ст. 292), фальсификация рецептов или других документов, которые дают право на получение наркотических средств либо психотропных веществ (ст. 233), фальсификация, изготовление либо сбыт штампов, поддельных документов, печатей, государственных наград, бланков (ст. 327). фальсификация документов может быть совершена, например, в случае неправомерных действий при совершении налоговых преступлений, при банкротстве, и т.д.

Для того, чтобы документ приобрел бесспорность, обязательность для тех лиц, кому он адресован и чьи действия в будущем будут основаны на его положениях, он должен обладать рядом элементов, наиболее важным из которых является юридическая сила этого документа.

Юридическая сила документа - это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

Требования законности документа включают соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства, регламентирующего принятие решений по тем или иным вопросам; компетенции; сроков, дающих право на разрешение вопросов; необходимости предварительного согласования вопроса другими организациями или подразделениями.

Не менее важное влияние на приобретение документами юридической силы оказывает соблюдение ответственными лицами требований к форме документа, к его отдельным элементам (реквизитам).

Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами). Ряд документов, которые составляются и подписываются работниками предприятия, приобретают юридическую силу только после утверждения руководителем, например:

акты (проверок, передачи дел, экспертизы и т. п.);

инструкции, правила;

положения (о премировании, о структурном подразделении и т. п.).

В делопроизводстве существуют документы, которые носят официальный характер. Это паспорта, удостоверения, дипломы, водительские права, трудовые книжки и т. п. Такие документы выдаются только государственными и общественными организациями. За подделку и распространение таких документов предусматривается уголовная ответственность.

Неотъемлемая часть многих документов - печать или штамп. Подделка, изготовление и сбыт поддельных печатей и штампов также запрещена законом.

Подлинность подписей должностных лиц на документах заверяется печатью. На многих документах финансового характера проставление печати является обязательным.

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать следующий:

АКТЫ (приёма законченных строительных объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений; капитальное строительство; технические и т.д.);

ЗАКЛЮЧЕНИЯ и ОТЗЫВЫ (организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию);

ЗАЯВКИ (на оборудование, изобретения и т.д.);

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;

НОРМЫ РАСХОДА (на драгоценные металлы);

ОБРАЗЦЫ (оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения (ринансово-хозяйственных операций);

ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, предоставление услуг и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ о министерствах (ведомствах);

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк); на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

ПРОТОКОЛЫ (согласования планов поставок и т.д.);

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк);

СМЕТЫ РАСХОДОВ (на содержание аппарата управления, подготовку и освоение производства новых изделий, калькуляцию к договору, капитальное строительство и т.д.);

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;

УСТАВЫ ПРЕДПРИЯТИЙ;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ (и изменения к ним).

Если в организации отсутствует гербовая печать, на документах ставится простая круглая печать.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи.

Подлинный документ (подлинник, оригинал) - это первый или единственный экземпляр официального документа.

При распечатке электронного документа на лазерном принтере все экземпляры имеют одинаковый “подлинный” вид. Однако подлинником будет считаться только тот, который подписан должностным лицом и на котором (если это необходимо) стоит подлинная печать. Остальные документы должны быть заверены уполномоченным лицом как копии.

В зависимости от важности документа и последствий подделки, закон предусматривает как меры дисциплинарного воздействия (выговор, строгий выговор, увольнение и пр.), так и уголовную ответственность

Хищение, уничтожение, сокрытие или повреждение важных документов, а также бланков, печатей, штампов в государственных и общественных учреждениях и на предприятиях, совершенное из корыстных или низменных побуждений, карается законом.

Такие меры способствуют нормальной работе с документацией и защищают права граждан и организаций.

Обычно составление документа начинается с черновика. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Авторами черновика могут быть один человек (должностное лицо), два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст), несколько или много людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинниками могут быть подписанные циркуляры с типовым обращением или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями. Подлинники чертежей - это чертежи, выполненные на ватмане, кальке (т.е. на материале, позволяющем многократное снятие с них копий) и заверенные подписями должностных лиц."Подлинником документа на машинном носителе, - согласно ГОСТу, - является первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником". Документы, созданные с помощью новых информационных технологий, приобретают в нашей стране юридическую силу лишь при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма. Нередко параллельно с термином "подлинник" используется и термин "оригинал".

Оригинал - уникальный документ, но бывают и так называемые "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договор между государствами обычно составляется в таком количестве экземпляров, сколько договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). В противоположность подлинным существуют подложные,фальсифицированные документы . Обычно выделяют несколько видов такого рода документов:полностью фальсифицированные документы , когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.) ичастично фальсифицированные документы . Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием. Разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. "interpolatio": изменение, искажение) - слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале; фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.

В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:

подделка бланка документа (изготовление поддельных бланков с помощью копировальной техники, средств вычислительной техники, путём рисования);

подчистка текста (механическое воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);

травление (удаление текста путём обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);

смывание (удаление прежних записей с помощью различных растворителей);

дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);

подделка подписей (методом рисования, копирования);

поделка печатей (методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише, путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);

замена фотографий (наиболее распространённые приёмы: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии);

замена листов документов (наиболее часто встречается при подделке документов, состоящих из нескольких листов: паспортов, трудовых книжек и т.п.)

С появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов началась и их фальсификация. Основными методами подделки таких документов являются: фотомонтаж, монтаж кинолент, магнитных лент путём удаления или вклеивания их частей и т.д.

Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики и др. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе, кроме уже упоминавшихся водяных знаков, можно назвать голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты. Во всех странах подделка документов преследуется по закону.

Копия документа - это "документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий полной юридической силы юридической силы".Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст.

Существует множество видов копий:

отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;

выписка - копия части документа;

копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

заверенные - копии, удостоверенные должностным лицом.

Заверенная копия - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия.

Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) – это:

Отрасль деятельности предприятия по оформлению документации;
Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранение и использование документов;
3. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
Процесс создания и оформления официальных документов;
Документооборот, осуществляемый в процессе деятельности юридическим лицом.

2. Документ (документированная информация) – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2. Материальный объект с закрепленной на нем информацией;

3. Средство закрепления и передачи управленческих решений, норм, правил;

4. Результат отображения, каких либо событий, осуществляемых в процессе

деятельности человека;

Зафиксированное на бумажном носителе управленческое решение, событие,

3. Основными функциями документа являются?

Социальная;
Управленческая и правовая;
3. Информационная и коммуникативная;
Научно – историческая и культурная;
Все перечисленные варианты.

4. Изобразительным документом является?

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;

5. Графический документ – это:

какого либо объекта;

2. Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

4. Изобразительный документ, преимущественно в двухцветном варианте;

6. Иконографическим документом называется?

1. Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
Изобразительный документ, созданный художественным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;

Все перечисленные варианты.

7. Аудиовизуальным документом называется?

Документ, созданный кинематографическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
3. Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства.

8. Кинодокумент – это:

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения,

какого либо объекта;

2. Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

3. Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;

4. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой

системой звукозаписи;

5. Документ, содержащий изобразительную информацию.

9. Фонодокументом является?

1. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
Изобразительный документ, созданный аудио способом;
Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого либо объекта;
Все перечисленные варианты.

10. Фотодокумент – это?

Документ, созданный графическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
Документ, содержащий изобразительную информацию;
4. Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение какого либо объекта.

11. Текстовый документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

5. Документ, содержащий текстовую информацию.

12. Письменным документом является?

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма;
Изобразительный документ, созданный письменным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
5. Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

13. Рукописный документ – это?

Изобразительный документ, созданный письменным способом;
2.
Документ, содержащий преимущественно текст;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

14. Машинописный документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи;

2. Изобразительный документ, созданный механическим способом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

4. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию.

15. Документом на машинном носителе является?

1. Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

2. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

техническими средствами;

Изобразительный документ, созданный механическим способом;

5. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи.

16. Беловой документ – это?

1. Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

17. Черновой документ – это:

зафиксированную любым типом письма;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

техническими средствами;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию,

2. Физическое лицо создавшее документ;

3. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или

выполнения общественных обязанностей;

4. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей

деятельности организации.

19. Документ личного происхождения – это?

Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

20. Официальный документ – это:

1. Документ, содержащий преимущественно речевую информацию,

зафиксированную на машинном носителе;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или

редактора над его текстом;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и

удостоверенный в установленном порядке;

4. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

5. Первый или единичный экземпляр документа.

21. Служебным документом является?

Юридическое лицо создавшее документ;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Физическое лицо создавшее документ;

4. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

5. Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей деятельности организации.

22. Подлинный документ – это?

1. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Первый или единичный экземпляр официального документа.

23. Дубликатом документа является ?

1. Копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

24. Дуплетным документом является?

1. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

4. Повторный экземпляр документа;

5. Один из экземпляров копии документа.

25. Копией документа является?

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
2. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
Документ, на котором в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.

26. Заверенная копия документа - это?

1. Документ созданный юридическим лицом, оформленный или удостоверенный в установленном порядке;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

5. Повторный экземпляр документа.

27. Документирование – это?

1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам;

2. Процесс создания документов, используемых в текущей деятельности организации;

3. Оформление документации в соответствии с правилами установленными организацией;

4. Подготовка и оформление документации;

5. Оформление и архивирование официальной документации.

28. Что входит в понятие «Правила документирования»?

Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;
2. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
Совокупность документов оформленных по единым правилам, установленным организацией;
Правовые нормы по оформлению и ведению документации;
Совокупность норм и правил, в соответствии с которыми осуществляется ведение документации в учреждении организации.

29. Система документации - это?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

30. Унифицированная система документации (УСД) – это?

2. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

3. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

4. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

31. Что входит в понятие «Вид письменного документа»?

Система документации, определенного вида, созданная по единым правилам и требованиям;

2. Вид документации, созданной по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

Вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления;
4. Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

32. Что входит в наименование документа?

1. Обозначение вида письменного документа;

2. Система документации, объединенная едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок обозначения документации;

4. Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

33. Организационно – распорядительный документ – это?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная и заверенная в установленном порядке;

2. Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

4. Система документации, оформляемая юридическим лицом;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам управления.

34. Что входит в понятие «Реквизит документа»?

Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

3. Обязательный элемент оформления официального документа;

5. Обозначение вида письменного документа.

35. Переменная часть реквизита документа – это?

1. Переменное обозначение вида письменного документа;

4. Изменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

36. Постоянная часть реквизита документа – это?

1. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

2. Вид реквизита документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

4. Система реквизитов документов, проставляемая юридическим лицом;

37. Формуляр документа – это?

Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Часть реквизита документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения,

форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и

основные реквизиты;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

38. Что называется формуляром – образцом документа?

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Набор реквизитов официального письменного документа, располагаемых в определенной последовательности;

4. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

5. Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

39. Бланк документа – это?

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

3. Система реквизитов документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

5. Совокупность реквизитов документов, взаимосвязанных по признакам управления.

40. Унифицированная форма документа (УФД) – это?

1. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Совокупность реквизитов документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

41. Что понимается под служебным полем унифицированной формы документа?

1. Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;

42. Что понимается под зоной унифицированной формы документа?

1. Неизменяемая часть реквизитов документа, наносимая при его изготовлении;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенного для заполнения определенными реквизитами.

43. Табель унифицированных форм документов – это?

Совокупность документов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;

3. Форма построения документа, устанавливающая область его применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемый перечень документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных письменных документов, расположенных в определенной последовательности.

44. Процесс оформления документов – это?

1. Нанесение реквизитов официального документа, свидетельствующих об особом характере информации;

2. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Процесс создания и прохождения документации в организации, учреждении;

4. Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

45. Подпись - это?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера.

46. Гриф ограничения доступа к документу – это?

Совокупность ограничивающих реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Перечень реквизитов, ограничивающий доступ круга лиц к определенным документам;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;

4. Неизменяемый перечень закрытых документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных реквизитов документов, расположенных в определенной последовательности.

47. Гриф согласования – это?

1. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

2. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

3. Процесс проставления реквизитов означающих согласие с содержанием документа;

Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами

документирования отражающими ознакомление с документом;

Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая согласие.

48. Гриф утверждения - это?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

3. Изменяемая часть реквизита документа, наносимая при его изготовлении;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

49. Что понимается под датой официального документа?

2. Перечень реквизитов, характеризующих время подписания документа;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о времени создания документа;

4. Неизменяемый перечень реквизитов, используемых в организации;

5. Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия согласования, опубликования.

50. Заголовок официального документа – это?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Реквизит официального документа, выражающий его содержание в соответствии с поставленной задачей документа;

3. Наименование официального документа;

51. Что входит в понятие визы официального документа?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись

полномочного должностного лица;

3. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

5. Часть реквизитов унифицированной формы документа установленного образца.

52. Резолюция документа – это?

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и фиксирующих время утверждения документа;

2. Перечень реквизитов, характеризующих принятое решение;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о принятом решении;

4. Изменяемый перечень реквизитов, используемых в организации при принятии решений;

5. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение.

53. Текст официального документа – это?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

3. Информация отражающая содержание официального документа;

Необходимый реквизит, установленный правилами документирования;
Изменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая его содержание.

54. Что входит в понятие организации работы с документами?

1. Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

4. Организация документооборота в ходе деятельности учреждения, организации;

55. Документооборот – это?

1. Процесс хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, организации;

2. Организованный оборот документов в ходе деятельности учреждения, организации;

3. Процесс движения документов внутри учреждения, организации;

4. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

5. Движение документов в структурах организации, учреждения.

56. Объем документооборота – это?

1. Документооборот организации, учреждения за определенный период времени;

2. Учтенный объем документов в организации, учреждении;

3. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;

Количество документов, обработанных службой ДОУ за расчетный период времени;

5. Объем документов, подлежащих учету в организации, учреждении за фиксированный период времени.

57. Входящий документ – это?

1. Официальный документ, поступивший в учреждение в установленном порядке;

2. Официальный документ, принимаемый учреждением;

3. Внешний документ, принятый организацией к рассмотрению или исполнению;

4. Зарегистрированный в установленном порядке внешний документ;

5. Поступивший документ: документ, поступивший в учреждение.

58. Исходящий документ – это?

1. Отправляемый документ: официальный документ, отправляемый из учреждения;

2. Зарегистрированный в установленном порядке документ, отправляемый из учреждения;

3. Письменный ответ на запрос сторонних организаций, граждан;

4. Официальный ответ на запрос вышестоящих организаций;

5. Официальный ответ, обозначенный специальным набором реквизитов.

59. Внутренний документ – это?

1. Официальный документ, используемый организацией в ходе собственной деятельности;

2. Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации;

3. Совокупность документов, подготовленных службами организации;

Внутренняя организационно – распорядительная документация организации, учреждения;

5. Внутренняя организационно – методическая документация организации, учреждения.

60. Что входит в понятие регистрации документов?

1. Учет (запись) документов, поступивших в учреждение, в установленном порядке;

2. Проставление регистрационных номеров на оформляемых документах;

3. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

4. Регистрация в установленном порядке внешних и внутренних документов организации, учреждения;

5. Проставление определенных реквизитов на документе.

61. Регистрационный индекс документа – это?

1. Набор символов присваиваемых документу при его регистрации;

См. 6 вопрос.

9. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Оригинал -1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Подлинник -первый и единичный экземпляр официального документа. Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией.

10. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы.

Под оригиналом документа понимается подлинник документа, созданный в первый раз, представляющий собой, как правило, единственный экземпляр документа. Повторные воспроизведения подлинников в целях их размножения являются копиями. В определенных управленческих ситуациях возникает необходимость создания«умноженных» оригиналов, т. е. оригиналов, составляемых в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу (договоры, акты).

11. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов.

Подлинник -первый и единичный экземпляр официального документа. Подложный документ (фальсифицированный) - это фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы; или подлинный документ с частично измененными реквизитами. Документ может быть полностью фальсифицированным - это такой документ, в котором не соответствуют подлиннику ни его содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки: почерк, рисунки и т. п.

Документ может быть частично фальсифицированным. Это документ: подлинный с точки зрения внешних признаков, но с искаженным содержанием (фальсификация содержания); подлинный с точки зрения внешних признаков, но содержащий слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале (интерполяция содержания); подлинный с точки зрения содержания, авторства и времени создания, но имеющий фальсифицированные внешние признаки (фальсификация состава бланка)

12. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила копий.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

По способам изготовления копии бывают факсимильные и свободные. Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, худ.особенности оформления реквизитов, их расположение.Т акую копию можно изготавливать с помощью средств орг.техники, типографическим способом. Свободная копия может быть изготовлена рукописным и машинописным способом, она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не точно воспроизводить его внешние признаки. Также копии бывают след.видов: полная, выписка, отпуск.

Копии обретают юридическую силу после процесса их заверения.

13. Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов.

Структура документа -информация о его логическом разделении. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами. Реквизит -обязательный элемент оформления официального документа(наименование документа(вид), автор, адресат, текст, дата и т.п.)

Реквизиты бывают постоянными(те, которые всегда присутствуют на документе:01,02,03,04,05,06,07,08,09), обязательными(те,которые обеспечивают юр.силу док-та и присутствуют на любом виде ОРД:08,11,12,18,20,22), дополнительными и переменными.

14. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.

Формуляр документа -набор реквизитов официального письменного док-та, расположенных в определенном порядке.

Индивидуальный формуляр -формуляр конкретного документа.

Типовой формуляр -формуляр, характерный для конкретного вида документов, характеризующийся определенным количеством реквизитов, расположенных в строгом порядке.

Формуляр-образец -модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Формуляр-образец указывает место реквизитов на листе бумаги. Для реквизитов с постоянной информацией определяют необходимую площадь с учетом максимального набора знаков при их написании. формуляр определяет площадь рабочего и служебного полей.

Рабочее поле - место в документе, где располагают реквизиты.

Служебное поле - место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения.

Формуляр-образец строят на основании конструкционной сетки, в которой по вертикали показывают положения табулятора (количество печатных знаков), а по горизонтали - интервалы (расстояние между основаниями смежных строк).

При печатании документов используют восемь стандартных положений табулятора пишущей машинки (п./машинки). Они приведены ниже в таблице.

0 - граница левого поля (13 печатных знаков);

1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля (18 знаков);

2 - после 16 печатных знаков (29-е деление на линейке п./машины);

3 - после 24 печатных знаков (37-е деление на линейке);

4 - после 32 печатных знаков (45-е деление на линейке);

5 - после 40 печатных знаков (53-е деление на линейке);

6 - после 48 печатных знаков (61-е деление на линейке);

7 - после 56 печатных знаков (69-е деление на линейке).

15. Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной финансовой и др.

УСД -система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированные системы управленческой документации разрабатываются на основе:

· унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)(является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии; применение УСОРД регламентируется ГОСТом Р.6.30-97);

· унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

· унифицированная система отчетно-статистической документации(Документация по статистике национальных счетов и

экономических балансов.

Документация по статистике научно-технического потенциала

и инновационного прогресса.

Документация по статистике труда.

Документация по статистике материальных ресурсов.

Документация по статистике финансов.

Документация по социальной статистике.

Документация по статистике промышленности.

Документация по статистике сельского хозяйства и заготовок

сельскохозяйственной продукции.

Документация по статистике капитального строительства.

Документация по статистике внешнеэкономических связей.

Документация по статистике потребительского рынка и его

инфраструктуры.

Документация по статистике транспорта и связи.

Документация по статистике наблюдения и регистрации

изменения цен и тарифов);

· унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

· унифицированная система документации по труду;

· унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

· унифицированная система внешнеторговой документации.

Выбор редакции