Справка о материальной помощи при рождении ребенка. Заявление на матпомощь от работодателя

Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась.

Единовременное пособие – основные условия начисления

Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям.

Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе. Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:

1. 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
2. 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
3. 3. Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
4. 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.

Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем . Необходимость в этом документе возникает по двум причинам. Во-первых, деньги может получить и отец, и мать. Во-вторых, средства выплачиваются в виде госпомощи через Соцзащиту либо по месту работы. По сути, справка в таких условиях подтверждает, что пособие не было начислено второму законному получателю на другом предприятии.

Справка – какой должна быть и как получить?

Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:

• дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
• реквизиты и наименование предприятия;
• ФИО того, кому выдана справка;
• цель выдачи свидетельства;
• подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
• печать и подпись руководителя организации.

Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша. Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту.

Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.

Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан.

Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.

Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход. Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо. В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась.

А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно. Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.

Оформление матпомощи – какие нужны документы?

При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может. Деньги в любом случае придут либо от работодателя, либо будут перечислены из госбюджета.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Записки, справки

По случаю рождения ребенка один из родителей может получить единовременное пособие. Получается данная разовая выплата по месту работу любого из родителей, при этом необходимо предоставить справку с места работы второго родителя о неполучении пособия при рождении ребенка, образец такой справки можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

Данная справка подтверждает, что второй родитель не получил выплату за рождение ребенка у своего работодателя.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Данная справка необходима в связи с тем, что получить пособие может единожды только один из родителей. При этом по месту работы этот родитель пишет заявление о получении единовременного пособия при рождении ребенка, к которому прикладывает свидетельство о рождении ребенка, а также справку с места работы другого родителя. Само пособие выплачивается на основании приказа руководителя.

За получением справки нужно обратиться к работодателю, как правило, оформлением подобных документов занимается отдел кадров.

Возможно, вам пригодятся образцы других справок с места работы:

Как составить?

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации с указанными на нем реквизитами фирмы - название, адрес, ИНН, КПП, телефон.

Телефон предназначен для того, чтобы была возможность связаться и уточнить, действительно ли данный работник не получал указанного пособия.

Текст справки должен включать:

• ФИО работника, его должность и подразделение, в котором он работает;
• подтверждение того, что единовременное пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось;
• ФИО ребенка;
• место, куда будет предоставлена справка - название организации, также можно указать - «по месту требования».

Справка подписывается директором и заверяется печатью организации.

Также обычно оставляет свои контакты исполнитель данного документа для возможности связаться с ним.

При оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, также понадобится подобная справка, скачать ее образец можно здесь.

Скачать образец справки

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка образец - скачать.

Справка о неполучении пособий по уходу за ребенком, если один из родителей ИП

Нередко молодые мамы, укоторых супруги работают сами на себя - в частности зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя - ищут ответ на вопрос: как выглядит справка о том, что супруг не получал пособие в связи с рождением ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В этом материале разберем, что и как нужно делать в этом случае.

Кто должен делать справку?

Справка: единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось

Вариантов несколько. Если отчисления совершались и совершаются, то лучше сходить в местное отделение Фонда (соцзащита) и попросить справку у них. В этом случае можно успокоиться - в соцзащите сами все напишут, как надо.

Если супруг не делает отчислений в Фонд социального страхования (а индивидуальные предприниматели могут не осуществлять этих отчислений за себя, если не хотят), то ИП делает себе справку самостоятельно.

В тексте справки должны быть:

1. шапка,
2. дата,
3. кому выдана справка,
4. о чем справка (факт регистрации ИП и какие пособия ИП не получал),
5. указан факт отсутствия отчисления в ФСС,
6. подпись,
7. расшифровка подписи,
8. печать (если есть)

Пример текст справки может быть таким:

ИП (ФИО индивидуального предпринимателя)

Дата выдачи справки

Справка

выдана (ФИО, кому она выдана) в том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с (дата регистрации ИП) за основным государственным регистрационным номером (указать ОГРНИП) и не осуществляет отчисления взносов в Фонд социального страхования.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 на сына/дочь (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Единовременное пособие в связи при рождении ребенка (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Подпись (Расшифровка подписи)

Повторюсь, что это только пример, который, однако, был принят в нашем случае. Перед тем, как составлять справку, уточните в бухгалтерии своего работодателя, что именно им необходимо в справке и устроит ли их такой формат.

2015-09-16, Anny (обновлено 2016-03-05)

Справка о неполучении материальной помощи при рождении ребенка

эталон справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы отыщите ниже. Справка о неполучении вещественной помощи документ, который. Овечкин сергей анатольевич, работающий в ооо комета в должности денежного директора, в истинное время не употребляет отпуск по уходу за ребенком (овечкиным а.

но в связи с этим список нужных для предназначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей. вещественная помощь при рождении малыша. После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается.

Образец справки о неполучении материальной помощи

Неработающий родитель получает такую справку в органах соцзащиты по месту жительства (подп. принципиально осознавать, что работодатель не должен идти навстречу и высылать подходящую справку, но в большинстве случаев, руководящий состав заходит в положение.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Скачать безвозмездно эталон справки с места работы отца о неполучении пособия при рождении.С места работы отца справка выдается в том случае, если он. Читайте все материалы (194) по теме справка о доходах физического лица (2-ндфл) подписаться.заместо нее работник вправе представить справку, выданную. Слушателям, удачно освоившим программку, выдаются удостоверения установленного эталона. Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мать, но и хоть какой работающий член семьи, к примеру папа. Документ может быть в случайной форме, к примеру сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал валютную помощь (письмо фнс рф от г. Если справку должен предоставить отец, ему необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты. время от времени работнику нужна справка о том, что не получал пособие на рождение малыша.Без справки проверяющие из фсс рф не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Просьба о выделении вещественной помощи подается по месту работы заявителя (когда.

Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате через соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Подписывайтесь на наш канал в яндекс. Москва настоящая справка выдана волкову виктору константиновичу в том, что он действительно работает в альфе в должности менеджера с года по настоящее время (приказ от 11.

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых фсс россии. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена. В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо департамента налоговой и таможенной политики минфина россии от г. Здравствуйте, более подробно по этому вопросу можете почитать информацию на форуме нн муж не работает официально и прописан в другом регионе.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Справка о неполучении материальной помощи – формуляр необходимый для надлежащего расчета НДФЛ. Конкретнее речь идет о материальной помощи от государства для родителей новорожденных детей оговоренной законодательными актами. Более полная информация касаемо данного документа приведена ниже.

Для чего требуется

Выплату родителям и опекунам государственных субсидий регулирует приказ МинЗдравСоцразвитияРФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий..» от 23.12.2009 № 1012н . Получить выплату можно в течении полугода с даты появления ребенка на свет.

Приемный или оформленный по опекунству ребенок тоже подпадает под этот срок в 6 месяцев, это оговорено п.80 приказа №1012н . Перечисление денежных средств является единовременным и однократным, получает их один из родителей или опекунов.

Как правило, материальную выплату начисляют матери ребенка. Соответственно документ нужно предоставить отцу. Для получения ему нужно обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Формуляр по месту работы предоставляется следующим гражданам:

• сотрудники организации, работающие по срочному или же по бессрочному трудовому договору
• военнослужащие
• сотрудники силовых структур.

Для получения пособия, родитель обязан предъявить следующие формуляры:

• само заявление на получение пособия.
• справку, подтверждающую рождение ребенка
• свидетельство о рождении ребенка
• справку о не получении материальной помощи другим родителем
• наличие прописки

Если родители находятся в разводе и отец не желает представить заявление . В таком случае матери ребенка необходимо самой обратиться по адресу трудоустройства супруга с письменной или устной просьбой о выдаче необходимого формуляра.

В случае безработицы или самозанятости одного или обоих супругов, воспользоваться правом на субсидию они (в случае обоюдной безработицы) могут в органах соцзащиты. В этом случае им тоже нужно будет предоставить документ о неполучении материальной помощи.

Где же в таком случае его получить? Есть несколько вариантов в зависимости от ситуации:

• работодателем одного из супругов. При отказе совершить выплату, работодатель обязан выдать выше обозначенную справку
• органы социальной защиты для безработных
• Фонд социального страхования для родителей оформленных в качестве ИП.

Общая характеристика и образец

Утвержденного форуляра справки о неполучении единовременного пособия нет, но имеются определенные рекомендации, соблюдение которых желательно при подготовке документа.

Заявление, набранное на фирменном бланке и заверенное визой руководителя и главного бухгалтера , должно содержать следующие пункты:

• номер, дата
• название организации выдавшей справку
• кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью
• печать организации
• целевое назначение, можно указать «по месту требования».

Подведение итогов

Подготовка заявления о неполучении материальной помощи имеет свой порядок взаимосвязанных действий. При правильном заполнении надлежащих заявлений никаких проблем с ее получением быть не должно.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.