Отгул заранее отработанное время. Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ. Заявление на отгул за ранее отработанное время. На что обратить внимание

Как самостоятельно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время?

Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

• при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
• при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
• при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
• после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

• сроки работы;
• содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
• список работников, подпадающих под действие приказа.

Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

Самойлову В.Р.

от менеджера по продажам

Иванова В.В.

заявление.

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

20.04.2016 Подпись

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время .

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

У каждого может возникнуть проблема, решение которой потребует времени. Поскольку большинство организаций, будь то государственная инстанция или стоматологическая поликлиника, работают в одно и то же время, иногда возникает экстренная необходимость в дополнительном выходном дне. Рассмотрим, некоторые правила составления заявления на отгул за ранее отработанное время (образец можно скачать на нашем сайте).

Несколько важных моментов

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «отгул». Однако статья 153 указанного документа говорит о том, что иногда организации могут просить работников появиться на рабочем месте в свой выходной или же поработать сверх оговоренного условиями трудового договора времени.

При этом организации и сотруднику следует договориться, будет ли время, дополнительно проведенное на работе, оплачиваться или будет предоставляться день отдыха в счет ранее отработанного времени.

По закону для граждан РФ установлена 40-часовая рабочая неделя. Если же приходится трудиться больше, эти часы считаются переработкой. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Сотрудник сам выбирает, что ему нужнее - свободный от трудовой деятельности день либо деньги.

Если человек хочет отдохнуть, то отгул в табеле учета рабочего времени считается дополнительно выделенным на отдых днем. Если время, затраченное сотрудником на работу сверх нормы, не оплачивается, но при этом компенсируется будущий выходной день, то он не будет считаться отгулом, и в документах будет проходить как обычная смена.

Чтобы отдохнуть или заняться своими делами в рабочее время, необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где четко обозначить свои намерения и указать основание, которое дает вам право на выходной за счет компании. Таковым может быть:

• сдача крови - если вы являетесь донором и пожертвуете свою кровь в один из рабочих дней, он все равно оплачивается;
• нахождение работника на рабочем месте в праздник (выходной);
• сверхурочная работа (к примеру, если вы допоздна задерживались, и в итоге работали больше 40 часов в неделю).

Вне зависимости от того, сколько часов сотрудник находился на работе сверх нормы, это время должно оплачиваться как полноценная рабочая смена. Несколько статей ТК РФ регулируют подобные взаимоотношения работодателя и работника - 113, 152 и 153.

Кому нельзя отказать

Если вы написали заявление на отгулы за ранее отработанное время, то работодатель может отказать только, если:

• работа должна быть выполнена в срочном порядке, а поручить ее другому сотруднику невозможно;
• вы являетесь должником компании.

• мать, отец или супруг(а) военнослужащего, который погиб во время несения службы;
• лица, признанные инвалидами;
• участники ВОВ;
• граждане, достигшие пенсионного возраста, но сохранившие трудоспособность и продолжающие трудиться.

Несовершеннолетние, беременные, а также граждане, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, не могут написать заявление на отгулы за ранее отработанное время по той причине, что работодатель вообще не должен предлагать им сверхурочную работу ни при каких обстоятельствах.

Существует еще один перечень работников, которые могут требовать дополнительный выходной за сверхурочные. В него включены лица:

• являющиеся донорами крови и имеющие на руках подтверждающий это обстоятельство документ;
• трудящиеся в опасных для жизни условиях, к примеру пожарные;
• работающие вахтовым методом (только если количество переработанных ими дней превысило норму);
• обслуживающие мероприятия, цель проведения которых - аннулирование последствий стихийных бедствий (крупных аварий на объектах);
• трудящиеся в организациях, которые должны функционировать круглосуточно, в праздничные (выходные) дни.

Для этих граждан компенсация в виде отгула тоже должна предоставляться по первому требованию. В таком случае заменить отдых денежными выплатами без согласия работника наниматель не вправе.

Эти правила следует знать

Существует ряд аспектов, отраженных в законодательстве РФ, о которых должен знать каждый наемный работник.

1. Нельзя взять отгул с последующей отработкой. Конечно, договориться с работодателем об этом можно, но законодательство в данном случае не сможет защитить работника.
2. Сверхурочно отработанное время обязательно следует фиксировать в табеле, иначе будет сложно доказать, что у сотрудника есть переработки.
3. Компенсация может быть только одна: отгул либо денежная выплата. Например, разделить день на две части и получить за одну - отдых, а за другую - деньги нельзя.
4. Считается, что за сверхурочные рабочие часы можно взять отгул только в течение 2 недель после дня, когда произошла переработка.
5. Если вы намерены воспользоваться дополнительным днем отдыха, то право на него следует оформить письменно. Иначе он может стать прогулом без уважительной причины. Важно вовремя подать заявление руководству, чтобы оно издало приказ о предоставлении отгула, с которым заявитель знакомится под роспись.
6. Если работник не воспользуется своим правом на дополнительный выходной, то за переработку ему будет начислена денежная компенсация, выдаваемая вместе с заработной платой.

Эти правила обязательно следует изучить и запомнить, чтобы не иметь проблем с работодателем, знать, о чем можно просить, а о чем - нельзя.

Как правильно написать заявление

Разобравшись с тем, как взять отгул на работе, следует внимательно ознакомиться с правилами написания заявления на получение дополнительного выходного. В тексте документа должно быть четко объяснено, на каком основании работник просит свободный от работы день, когда он ему нужен. Само слово «отгул» не должно фигурировать, поскольку такой термин в законодательстве не встречается.

При составлении документа, чтобы он имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:

• текст писать без ошибок;
• документ оформлять на обычном белом листе А4 от руки либо печатать;
• поля и отступы строго соблюдать;
• в правом верхнем углу указывать, кому адресуется, название организации, а также ФИО и должность конкретного лица.

Там же (немного ниже) отображать сведения о написавшем заявление работнике, саму просьбу или требование выражать в произвольной форме, но максимально кратко и лаконично. Поскольку этот документ внутренний (он не выйдет за пределы организации), дополнительные данные вроде телефона или адреса не требуются.

После написания бумагу передают руководителю, чтобы он подписал ее и издал приказ о предоставлении дополнительного выходного.

Форму заявления вы можете скачать на нашем сайте. В готовый бланк останется лишь вписать свои данные, после чего документ можно подавать руководителю на подпись.

Как еще можно получить дополнительный выходной

У работника может сложиться ситуация, когда ему нужен выходной, но переработок у него нет. В таком случае можно написать заявление на отгул в счет отпуска. Алгоритм действий следующий:

• готовится документ, где письменно объясняется необходимость выделения дополнительных выходных (образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать на нашем сайте);
• к бумаге прикладывается документация, подтверждающая обстоятельство, указанное в заявлении (к примеру, это может быть свидетельство об уходе родственника из жизни);
• заявление рассматривается руководителем организации, который подписывает его и издает приказ о предоставлении выходного.

Чтобы получить дополнительный выходной, не сократив время своего будущего отдыха, можно просить отгул без сохранения заработной платы.

Получить не оплачиваемый день можно, если сотрудник:

• вступает в брак - вправе требовать до 5 выходных;
• стал родителем (у него родился ребенок) - в этой ситуации разрешается взять от 1 до 5 дней;
• занимается похоронами (ушел из жизни его близкий родственник) - предоставляется до 5 выходных, но по усмотрению работодателя их может быть и больше;
• участник ВОВ - ему полагается до 35 дней в течение года;
• инвалид - вправе рассчитывать на 60 отгулов в год;
• пенсионного возраста - полагается до 14 дополнительных дней.

Однако важно учитывать тот факт, что если отгулы будут длиться дольше 14 дней, то все дни сверх этого периода будут вычтены из трудового стажа.

Законодательством РФ не предусматривается, в какие именно дни работники могут просить дополнительный день отдыха, в том числе отгул в счет отпуска - образец можно незамедлительно скачать. Однако этот момент регулируется внутренними документами организации (к примеру, коллективным договором).

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам. Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить. Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул. Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

• работу в выходные или же нерабочие дни, приходящиеся на праздники;
• отъезд в командировку, а также приезд из нее, пребывание в пути в выходной или праздник, за работу в такие дни и сверхурочный труд в командировке;
• сверхурочную работу , если это требуется для нормального функционирования фирмы;
• донорскую сдачу крови.

Скачайте документы по теме:

Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от семнадцатого марта 2004 года под № 2, далее Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). При этом не относят к отгулам за ранее отработанное время и дополнительные выходные, которые положены по ТК отдельным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т. д.) в качестве мер господдержки.

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК):

чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей;

для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников;

для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

Без согласия можно привлечь к труду : для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК).

Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно. Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК).

По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст. 152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно. Например, если специалист отработал на два часа больше, ему полагается не менее двух часов для отдыха. Это допускается по желанию самого сотрудника на основании заявления (ст. 152 ТК).

В этом случае зарплата за отработанное сверхурочно время начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. По аналогии с правилами, которые были установлены для работы в выходные и праздники, время отдыха должно полностью исключаться из нормы времени, предусмотренного в компании. Получается, что оклад в месяце, в котором работник организации использует отгул за ранее отработанное время, не уменьшается.

День или время использования отгула фиксируется в приказе. Если отгул считается в днях, в табеле его лучше отметить кодом «В» или аналогичным цифровым. Но для учета времени отдыха, считаемого в часах, рекомендуется ввести дополнительный код, например «ДВО».

Отгул за командировку

В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст. 91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749).

Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку. Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195). Чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздник или сверхурочный труд и установить его продолжительность, применяют справки, письма или табель работодателя, выступающего в качестве принимающей стороны.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдавал кровь в качестве донора, может не выходить на работу. Если он вышел или сдал кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в выходной или праздник, у него возникает законное право на отгул в иной день (ст. 186 ТК).

Кроме того, после каждого дня сдачи донорской крови работник имеет право на дополнительный отгул. Этот день человек может присоединить к ежегодному отпуску или использовать его в другое время в течение всего года после дня сдачи крови или ее отдельных компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК).

Порядок использования отгулов лучше закрепить в коллективном договоре или ином локальном акте. Но правила, которые были установлены работодателем, не должны ни в коей мере ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере установленного среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). В табеле отгулы отмечают кодом «ОВ» или цифровым аналогом «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгул за ранее отработанное время при увольнении?

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). Как отмечалось ранее, дополнительное время отдыха не считается отпуском.

Чтобы избежать споров с бывшим работником, предоставьте ему возможность до увольнения воспользоваться отгулами, которые накопились за весь период работы в компании. Дополнительные дни отдыха по причине сдачи крови сотруднику нельзя заменять денежной компенсацией не только при увольнении по любой причине, но и в процессе работы (ст. 186 ТК, письмо Роструда от девятнадцатого марта 2012 года под № 395-6-1).

Нарушения трудового законодательства влекут наложение административной ответственности. Кроме того, если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, будут инициированы проверки, которые могут повлечь за собой судебные разбирательства. При этом кадровики обязаны правильно оформлять отгулы, придерживаясь поправок к законам.

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде ». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Законодательство

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

• выходил работать в выходные и праздничные дни;
• привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
• выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
• перерабатывал на вахтовой работе;
• сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

• внеплановостью;
• сверхурочностью;
• сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

• предотвращения стихийных бедствий;
• ликвидации последствий катастрофы;
• предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
• работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

• заранее;
• на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
• собственноручно;
• грамотно;
• с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Директору ОАО «Детский возраст» Иванову И.И.

Мастера производственного обучения

Поповой М.В.

Заявление.

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

17.11.2014 г. Попова

(дата) (подпись)

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

• Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
• Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
• Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
• Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
• Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

• Спокойно отнестись к решению руководителя.
• Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
• Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
• Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.