Как сделать фирменный бланк организации образец. Создаем логотип в Word шаг за шагом. Как распечатать готовые бланки

Задумывались ли вы когда-нибудь, что с помощью Word также можно создать логотип?

Если рассматривать эту программу как инструмент для создания лого, то стоит обратить внимание на пять фактов о MS Word, которые можно считать его преимуществами.

Пять фактов о Microsoft Word, которые можно отнести в его пользу:

• Программа широко распространена и знакома большинству компьютерных пользователей, поэтому научится что-то делать в программе проще.
• Содержит много инструментов, которые позволяют работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать саму страницу документа как холст, на котором можно перемещать фигуры, SmartArt и значки.
• Легко объединить текст с картинкой или фигурой в целостное изображение.
• Созданный в Документе лого, можно сразу же использовать, формируя таким образом фирменный бланк.

Учитывая доступный в Word инструментарий, проще всего сделать текстовый логотип, подобрав красивый шрифт. Но, кроме этого, можно использовать вставку текста в различные формы, а также использовать WordArt, добавлять дополнительные элементы, задействовать различные текстуры и фоны. А если проявить креативность и усердие, то лого может получится очень даже оригинальным.

Казалось бы просто соединяете и складываете разные фигуры и текст, но в конечном итоге, может получится комплексный хороший логотип.

Создаем логотип в Word шаг за шагом.

Давайте разберем шаг за шагом и попробуем создать именно такой логотип, как на картинке ниже, в Ворде.

Итак, сначала запускаем Word, мы будем использовать версию 2016 г.

Для большего удобства включите сетку c разметкой, которая поможет выравнивать элементы логотипа.

Откройте новый документ. Перейдите во вкладку Вид, а затем поставьте галочку на “Линейка”, “Сетка”.

Теперь перейдем во вкладку Вставить, переходим к фигурам и выбираем шестиугольник.

Лучше заранее подобрать цвет, поэтому при надобности меняем цвет заливки. Мы поменяем установленный по умолчанию синий на черный.

Далее необходимо наложить два шестиугольника друг на друга. Для этого создаем копию шестиугольника, сначала кликнув на шестиугольник, далее на правую кнопку мыши, далее выбираем Копировать. Перемещать фигуру можно с помощью курсора мыши. Немного уменьшаем внутренний шестиугольник. Обычно все фигуры имеют обводку сплошной линией, поэтому кликаем на тот шестиугольник, что внутри, и делаем толщину линии его обводки более массивной. Также меняем цвет линии на белый.
Для дальнейшего удобства стоит сгруппировать две фигуры нажав на правую клавишу мыши.
Таким же образом через опцию вставки фигур добавим две горизонтальные линии, которые идут параллельно.

Теперь можно добавить название фирмы с помощью текстового блока. Текст можно поставить как внутри созданной фигуры, так и под фигурой или рядом с ней.
В нашем случае название напишем внутри фигуры.

В текстовом блоке вы можете , который является немаловажным элементом логотипа, также уделите внимание цвету шрифта, чтобы он гармонично сочетался с иконкой.

Важно сделать прозрачным фон текстовой фигуры и убрать обводку этого блока.

Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества.
В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте.

Логотип готов! Как видите, даже с помощью Word можно создать хороший логотип.

Видео-инструкции, как сделать логотип в Ворде

Кроме этого, в сети есть несколько замечательных видео, где показано, что если захотеть, то можно нарисовать практически любой логотип в ворде.

Для большей наглядности, еще одно видео.

Как можно использовать созданный в Ворде логотип?

Логотип может быть использован в колонтитуле для вашего фирменного бланка. То есть, вы легко можете создать бланк организации в Word с логотипом.
Если есть необходимость, можно сделать логотип вотермаркой вашего документа в Word.
Когда же есть необходимость использовать лого не только в Word, то можно скопировав его, перенести, например, в Paint или Paint.NET, чтобы потом сохранить в JPG, PNG форматах.

Есть и другие способы извлечь картинку из файла Word или перевести файл в другой формат, например, конвертировать онлайн, можете попробовать .

Или же конвертировать Word в PDF, например:

После чего, вы сможете использовать его на своем сайте, в YouTube канале, социальных сетях и т.п.

Если все же не удается создать логотип посредством Word, попробуйте онлайн генератор логотипов, например, Логастер.

Конечно, кому-то такой путь создания эмблемы может показаться сложным и изнурительным.
В таком случае, попробуйте сделать логотип онлайн с помощью , этот генератор позволит получить эмблему для вашей компании в считанные минуты, ведь процесс создания лого довольно простой и интересный.

Хотите попробовать? Тогда просто перейдите в мастер создания логотипов и подберите для себя интересный дизайн.

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

• Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
• Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ» .

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics» . Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул» , выберите пункт «Верхний колонтитул» , а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

• Название вашей компании или организации;
• Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
• Контактный телефон и номер факса;
• Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER» , то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом» , кликнув по кнопке «Параметры разметки» , расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки» .

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес» .

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать» .

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

• исходящая корреспонденция;
• договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Рассмотрим,как сделать бланк в Word правильно, чтобы при печати не сдвигались строки. Бланк нужно сделать с помощью таблиц. Способ, который мы здесь рассмотрим подходит для создания любых бланков в Word .
Как сделать шаблон в Word.
Для примера, сделаем бланк резюме в Word .
На чистой странице Word вставляем первую таблицу из одной строки и двух столбцов. Как вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» .
В первой ячейке пишем слова «На должность». Сдвигаем границу первой ячейке влево. Продвинули вправо границу второй ячейки. Получилось так. Можно оставить и так. Но мы сделаем красивее. Уберем границы у первой ячейки. Нажимаем на первую ячейку, она станет активной. На закладке «Главная» в разделе абзац нажимаем на кнопку «Нет границ». Все границы в этой ячейке удалились. Нажимаем на вторую ячейку, нажимаем на кнопку тех границ, которые нужно удалить в ячейке. Получилось так. Как работать с таблицей Word, читайте в статье « ».
Теперь вставим таблицу из одной строки и двух столбцов для Ф.И.О. И здесь же разберем, как написать слова под чертой. Например, «Фамилия, имя, отчество полностью».
Ставим курсор под линию, нажимаем на закладке «Главная» в разделе «Шрифт» кнопку «Надстрочный знак» (х 2) и пишем нужные слова. Можно сначала написать текст, выделить его и нажать кнопку «Надстрочный знак».

Таблицу можно сделать из нескольких строк. Вставим пять строк и два столбца. Количество столбцов и строк, которые мы вставляем, может быть разным. Границы у таблицы можно не всегда убирать. Получился такой бланк резюме. Можно границы таблиц в бланке сделать пунктирными. Эти линии будут видны на мониторе, что удобно для работы, но не будут распечатываться. Как заменить границы таблицы, смотрите в статье "Сетка таблицы Word ".