Приказ о выплате материальной помощи образец. Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме. Приказ о выплате материальной помощи

Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Как оформить материальную помощь

Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

• Смерть близкого родственника.
• Бракосочетание.
• Тяжелое материальное положение.
• Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Наименование распорядительного документа.
• Дата и номер документа .
• Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
• Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
• Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет , если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее. В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете , как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе

Материальная помощь сотруднику является важной социально-трудовой гарантией его деятельности. Стоит заметить, что подобные средства могут предоставляться не только непосредственным сотрудникам предприятия, но и пенсионерам труда, а также партнерам предприятия.

Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг. В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов.

Как оформляются финансовые выплаты?

Любой работник при наличии оснований может написать заявление для получения дополнительных денежных средств. Образец заявления об оказании материальной помощи должен быть в наличии на любом предприятии. Для правильности оформления он может предоставляться каждому сотруднику.

Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов:

Приказ на оказание материальной помощи работнику

Факт обязанности предприятия выплатить сотруднику дополнительные средства оформляется специальным приказом. Приказ о выплате материальной помощи составляется в стандартной форме и подписывается руководителем администрации предприятия.

Приказ на выплату материальной помощи образец:

Как видно, приказ, представленный выше, содержит ряд элементов, в частности:

• причину выплат;
• срок;
• сумму;
• ответственное лицо.

Лишь при наличии данных критериев можно говорить о юридической силе приказа.

Как оформить единовременную помощь сотруднику?

Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику. Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены. Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.

Административный документ, который приводит в действие решение директора предприятия, обязательно должен содержать пункт о сроках. Как правило, они согласовываются с работником лично. Лучше всего, если приказ на материальную помощь на лечение, образец которого не слишком отличается от указанного выше документа, будет выдан пораньше.

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику: действия руководителя

Прежде чем директор оформляет конкретный административный документ, он должен заглянуть в оформленный трудовой договор работника предприятия. Если там нет пункта о финансовых выплатах, то сумма, которая подлежит переводу, может обсуждаться как с работником, так и с трудовым коллективом. Если все нюансы учтены, то директор оформляет свое решение документально. Образец приказа об оказании материальной помощи работникам вы можете просмотреть выше.

Стоит заметить, что такой доход является единовременной денежной выплатой, которая фактически приравнивается к заработной плате. Отсюда следует, что она может подлежать налогообложению. Для более детального изучения данного вопроса необходимо ознакомиться с нормами Налогового кодекса РФ. Единственным исключением, которое предусмотрено законодательством, может стать денежный перевод для оплаты медицинских услуг.

Материальная помощь – неоднозначный вид выплат , слабо регулируемый законодательством. Данное обстоятельство неизменно порождает множество вопросов по поводу порядка оформления, учета и налогообложения.

Назначение материальной поддержки

Прежде всего, необходимо определиться с назначением выплаты. Работодатель должен понять, что материальная помощь не является частью фонда оплаты труда . Ее нельзя отнести к премированию за заслуги работника, и потому она не должна оговариваться в положении об оплате труда. Материальная помощь относится к категории социальной поддержки работников .

Материальная помощь – это добровольное желание работодателя поддержать сотрудника, попавшего в тяжелые жизненные обстоятельства. Назначение ее может быть разным, но всегда индивидуальным . Обычно социальные гарантии в организации предусматривают участие руководства в случае:

• смерти сотрудника;
• смерти близкого члена семьи работника;
• заключения брака для организации свадьбы;
• рождения ребенка;
• чрезвычайной ситуации (кража, стихийные бедствия);
• лечения и оздоровления.

Материальная помощь по своему назначению бывает:

• целевая;
• нецелевая.

Выплаты, связанные с семейными обстоятельствами (смерть, свадьба, рождение), относятся к целевым . В свою очередь, выплаты, возникающие в результате чрезвычайной ситуации, относятся к нецелевой категории.

Документы и основания для составления

Материальная помощь должна включаться в:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• локальный нормативный акт организации по социальным гарантиям сотрудников.

Если размеры и назначение финансового подспорья не оговорены в трудовом и коллективном договорах, то организация обязана разработать внутренний нормативный акт – положение о социальных гарантиях. Документ гарантирует работникам порядок назначения пособия и его размер.

Надо отметить, что материальная помощь не является обязанностью компании, поэтому руководство каждый раз принимает решение индивидуально по конкретному случаю.

Для этой цели в организации издается приказ на материальную помощь . Основанием для него служит принятый в компании нормативный акт или договор.

Перед изданием приказа работнику необходимо обратиться с просьбой к руководству об оказании содействия. Сотрудник пишет заявление в свободной форме, в котором указывает причину возникновения тяжелой денежной ситуации.

К заявлению сотруднику необходимо приложить копии документов , доказывающих возникновение обстоятельств, требующих финансового содействия. В случае погребения членов семьи – свидетельство о смерти, документ о подтверждении родства. В случае рождения ребенка – свидетельство о рождении.

Если речь идет о чрезвычайных ситуациях, то справку из органов контроля о потере имущества. При оплате свадебных расходов предоставляется свидетельство о браке.

Общие понятия и оформление

Материальная поддержка предоставляется сотруднику, попавшему в затруднительную ситуацию. Заострить внимание на этом обстоятельстве необходимо , так как на практике организация может выписывать материальную помощь всем сотрудникам в честь предстоящего праздника, например, к Новому году. На самом деле подобное подспорье носит неоднозначный характер . Встречаются случаи, когда судебные органы относили ее к разовым праздничным премиям.

Материальная поддержка может рассматриваться как дополнительное условие улучшения финансового положения работника . Именно так получила распространение материальная помощь к отпуску. Такой вид услуги является нецелевым , так как нет определенности, куда работник потратит полученные средства.

Работодатель может по своему желанию прийти на выручку работнику в любом положении, которое не подпадает под категорию чрезвычайности.

Если в организации не предусмотрено документальное оформление в договоре или положении о социальных гарантиях, то основанием служит резолюция начальства на заявлении работника . Подобный вид денежной помощи выплачивается исключительно за счет прибыли .

При получении заявления работника и копий доказательных документов работодатель сверяет основание и размер запрашиваемой суммы с нормативными актами, принятыми на предприятии. Если руководство принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, то отдел кадров пишет соответствующий приказ .

На основании приказа бухгалтерия организации, в свою очередь, проверив наличие всех необходимых документов, выдает деньги служащему через кассу или на банковскую карту .

При отражении материальной помощи в бухгалтерском учете принимаются различные проводки в зависимости от назначения и документальных оснований. Если поддержка закреплена в договорах и нормативном акте, предназначена для целевого решения затруднительной жизненной ситуации, то она отражается по кредиту счета 70 .

В случае отсутствия оказанной поддержки в нормативной документации суммы выплат начисляются по дебету 73 счета и кредиту 91 . Если помощь оказана бывшим работникам или родственникам умершего сотрудника, то она должна отразиться на дебете 76 счета и кредите 91 счета .

Материальная помощь включается в расчетный лист сотрудника , так как необходимо принять решение о порядке налогообложения.

При налогообложении НДФЛ материальной помощи необходимо учитывать понятие единовременности . Если материальная помощь выдается несколькими выплатами на основании одного и того же документа – она считается единовременной и не подлежит налогообложению в случае соблюдения законодательных рамок размера суммы.

Если в течение года работнику выплачивалась материальная помощь на разных основаниях, то не подлежит налогообложению только первая из них .

Размеры помощи на 2018 год

Работодатель может самостоятельно определять размер материальной помощи в нормативных актах. Однако, рекомендуется учитывать, что суммы до 4000 рублей , выплаченные в одном расчетном периоде, не подлежат налогообложению НДФЛ, страховыми взносами.

Если материальная помощь не прописана в нормативных актах , то до 4000 рублей она также может не облагаться налогами. При превышении установленного порога материальная помощь подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами. Законодатель считает, что налогообложению не подвергаются :

• выплаты в качестве единовременного возмещения ущерба от стихийных бедствий или терактов;
• по причине смерти члена семьи работника;
• при рождении ребенка у сотрудника с условием, что размер выплат не превышает 50000 рублей.

Отдельно оговаривается материальная помощь по смерти членов семьи. Она не подлежит налогообложению, если это члены семьи первой очереди согласно Семейному кодексу Российской Федерации, то есть родители, супруги, дети.

В случае если умерший родственник был бабушкой, дедушкой, братом, сестрой, тетей, дядей и так далее, не облагаются только 4000 рублей .

Необходимые реквизиты

В приказе на материальную помощь в обязательном порядке должны быть указаны :

• реквизиты организации (название, адрес, контакты);
• документ-основание для оказания поддержки (положение о социальных гарантиях, договор);
• причина оказания финансовой поддержки (тяжелая ситуация, возникшая у работника);
• персональные данные получателя с указанием должности либо родства, если выдается на похороны умершего сотрудника;
• срок выплаты;
• подпись руководителя.

К приказу в обязательном порядке прилагаются заявление сотрудника и копии документов для подтверждения расходов в бухгалтерии предприятия.

Образец документа

Законодательно утвержденного образца составления приказа на материальную помощь не существует . Законодатель отдает предприятию право самостоятельно разработать форму документа. Единственное условие, чтобы приказ отвечал принципам делопроизводства . То есть приказ должен быть издан на фирменном бланке предприятия.

Фирменный бланк предполагает наличие :

• полного и краткого названия организации;
• адреса (юридический и почтовый);
• контактных данных (телефон, электронная почта);
• логотипа;
• номера и даты документа.

В случае отсутствия в организации фирменного бланка, специалисту отдела кадров необходимо прописать все обязательные реквизиты в правом верхнем углу .

Приказ должен содержать номер и дату составления согласно журналу учета распоряжений по личному составу . После номера и даты следует наименование приказа «Об оказании материальной помощи сотруднику».

Далее описывается причина выплаты денежной поддержки. После слова «Приказываю» указываются размер, сроки выплаты, персональные данные получателя, реквизиты документа основания. Завершает приказ расшифровка должности, подписи руководителя и непосредственно росчерк.

Приказ о выплате единовременной материальной помощи сотруднику по случаю рождения ребенка (образец заполнения)

Образцы по теме: Компенсация. Приказ

Общество с ограниченной ответственностью "Проспект" ООО "Проспект"

Приказ N 07-к О выплате материальной помощи по случаю рождения ребенка

В связи с рождением 1 февраля г. ребенка у менеджера отдела продаж ООО "Проспект" Мининой Людмилы Ивановны, а также на основании п. 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО "Проспект", утвержденного Приказом от 11.01. N 12-89,

Приказываю:

1. Выплатить Мининой Людмиле Ивановне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 45 000 руб. в срок до 10 марта г. включительно.

2. Главному бухгалтеру Власовой Надежде Николаевне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.

Основание: заявление Мининой Людмилы Ивановны от 02.03. (вх. N 281), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.02. N II-АГ 236987, выданного отделом ЗАГС по г. Москве.

Впрочем ежели сумма материальной поддержки на оздоровление не превосходит вышеуказанный объем и освобождается от обложения НДФЛ, то она не срабатывает в состав затрат фирмы на плату труда (п. Рекомендуем и еще составить граням таковой операции двусторонний документ о передаче наличных средств, в случае получения поддержки наличностью. Несмотря на то что задача предоставления таковой поддержки именита оздоровление сотрудника либо его деток, все-таки поддержка говорят нецелевой, так как от ее получателя не потребуется доказательства целевого применения приобретенных средств: образец резюме специалиста по кредитованию образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску.

Они не сомневаются, собственно предоставление сотрудникам оздоровительных, особо в сезон отпусков, дело не столько добропорядочное, ведь и действенное. НКУ, т. е. в году 3220, 00 грн (1610, 00 х 2). Заем быть может как выдан, но и погашен по долям, но не совокупной суммой, раз другое не установлено уговором. А заработной платой при таком варианте считается " главная и вспомогательная заработная оплата, многие другие поощрительные и компенсационные выплаты, оплачиваемые (предоставляемые) плательщику налога по вопросу отношениями трудового найма сообразно закону сумма таковой материальной поддержки отражается в составе заработной платы с симптомом заработка При предоставлении труженику материальной поддержки на оздоровление только лишь на основании его заявления (но не на основании коллективного уговора либо Положения о оплате труда) надлежит использовать пп. При таком варианте в отсутствии удержания НДФЛ наниматель сможет дать труженику поддержка в объеме, не превышающем совокупно за год максимального объема заработка, который выделяет право на использование налоговой общественной льготы (дальше НСЛ).

Нужно будет вначале оформить Протокол собрания учредителей когда материальная поддержка не предусмотрена трудовым либо коллективным уговором. Отражение в учете затрат на излечение сотрудника Начислена целевая благотворительная поддержка на основании постановления управляющего Отражено перечисление средств приватной больнице на исцеление сотрудника Отражено зачисление задолженности сообразно акту, предоставленному приватной больницей Предприятие предоставило труженику материальную поддержка в естественном облике, какие налоги при всем этом надлежит оплатить? В налоговые затраты не включают затраты, которые не соединены с воплощением домашней работы (пп. К примеру, поддержка на оздоровление в объеме оклада к ежегодному отпуску предоставляется чиновником согласно со ст. НКУ, установленного на 1 января этого года, другими словами в году 1610 грн. В случае получения нецелевой благотворительной поддержки от благодетеля физического или же юридического личика плательщик налога должен подать годовую налоговую декларацию с указанием ее суммы, раз единая сумма приобретенной нецелевой благотворительной поддержки на протяжении отчетного налогового года выше ее максимальный объем, установленный абзацем первым пп. Объем экономической помощи можнож установить положением фирмы об оказании материальной поддержки или же характеризовать необходимую сумму выплаты точно для любого варианта. Когда заимодателем считается юрлицо, получение капитала заключительным оформляется приходным кассовым ордером

Оздоровительная помощь работнику минимум - бухгалтерия

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску. Оценка: 94 / 100 Всего: 22 оценок.

Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

Пример документа, регламентирующего поощрение сотрудников по результатам трудовой деятельности.

1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии.

1.2. Материальная помощь сотрудникам предприятия оказывается из собственных средств предприятия в следующих случаях:

1. рождение ребенка;
2. бракосочетание;
3. смерть близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети, родные братья/сестры);
4. юбилей (20, 30, 40, 50, 55(для женщин), 60, 70 и т. д. лет);
5. день рождения (не юбилейные даты);
6. иные случаи по решению Директора Предприятия.

1.3. Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

2. Порядок оказания материальной помощи сотрудникам Предприятия

2.1. Инициаторами оказания материальной помощи сотруднику могут быть:

1. сам сотрудник Предприятия;
2. непосредственные руководители сотрудника;
3. вышестоящие руководители Предприятия.

2.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника или ходатайству (служебной записке) руководителя структурного подразделения с обязательным визированием заместителя генерального директора по персоналу (или лица, выполняющего данные функции).

2.3. Оказание материальной помощи заместителям генерального директора находится в исключительной компетенции Директора Предприятия.

Заместитель Директора по персоналу __________ (ФИО)

Согласовано:

Заместитель Директора по финансам __________ (ФИО)

Главный бухгалтер __________ (ФИО)

Приказ ФМС России от 12.02. N 62 "Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМ ДОВОЛЬСТВИЕМ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИКОМАНДИРОВАННЫХ

К ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ

В соответствии с Федеральным законом от 19 июля г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1>приказываю:

<1>Собрание законодательства Российской Федерации N 30, ст. 4595;N 46, ст. 6407;N 49, ст. 7020;, N 50, ст. 6960;N 53, ст. 7608;, N 27, ст. 3477;N 48, ст. 6165;N 49, ст. 6351.

1. Утвердить:

1.1. Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Федеральной миграционной службе (приложение N 1).

1.2. Перечень нормативных правовых актов ФМС России, признаваемых утратившими силу (приложение N 2).

2. Начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России и организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед ФМС России, организовать выплату сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Федеральной миграционной службе, денежного довольствия в соответствии с настоящим приказом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФМС России, курирующего финансово-хозяйственную деятельность ФМС России.

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Пример приказа о выплате материальной помощи

Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

ИНН 488969236546314

Приказ о выплате материальной помощи

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании в связи с тяжелым материальным положением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Генеральный директор Желудев Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда Прокопенко Прокопенко М.А.

Главный бухгалтер Лучкова Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к или .

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Содержание приказа о выплате материальной помощи

В отличие от , форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

• укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
• название приказа — Приказ о выплате материальной помощи работнику
• укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
• попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
• распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.