Положение "о почетной грамоте федерального агентства по туризму". Положение о почетной грамоте московской областной думы

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемое Описание Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу:

пункт 3 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 23 января 1997 года N 26-СФ «Об учреждении Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

пункт 1 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 15 мая 2002 года N 233-СФ «О Положении о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 27 декабря 2002 года N 561-СФ «О внесении дополнений и изменения в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 26 июня 2003 года N 236-СФ «О внесении дополнений и изменений в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации».

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ

ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации

1. Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Почетная грамота) относится к ведомственным знакам отличия в труде.

2. Почетной грамотой награждаются граждане и организации Российской Федерации, которые внесли большой вклад в государственное строительство, развитие парламентаризма в Российской Федерации и законодательства Российской Федерации, обеспечение прав и свобод граждан Российской Федерации, укрепление демократии и местного самоуправления, обороноспособности и безопасности Российской Федерации, формирование и реализацию социальной и экономической политики Российской Федерации, развитие международных, межпарламентских, культурных и духовных связей, укрепление межнациональной сплоченности граждан.

3. Почетной грамотой могут награждаться граждане иностранных государств за большой вклад в развитие парламентаризма в Российской Федерации и межпарламентского сотрудничества.

4. Помощники члена Совета Федерации, работающие по трудовому договору на постоянной основе, имеющие стаж работы в этой должности и стаж государственной службы, составляющие в сумме не менее десяти лет, федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации), имеющие стаж государственной службы не менее десяти лет, награждаются Почетной грамотой за большой вклад в обеспечение деятельности Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Совет Федерации).

5. Награждение Почетной грамотой производится по решению Совета палаты, публикуемому в «Парламентской газете».

6. Повторное награждение Почетной грамотой, как правило, не производится.

7. Представление к награждению Почетной грамотой вносят в Совет Федерации Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Председатель Совета Федерации), комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации, Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Руководитель Аппарата Совета Федерации).

Представление к награждению Почетной грамотой, вносимое комитетом, комиссией Совета Федерации, должно быть оформлено решением комитета, комиссии Совета Федерации.

8. В течение календарного года по представлению комитета, комиссии Совета Федерации, члена Совета Федерации могут быть награждены не более двух граждан (организаций).

9. Представление к награждению Почетной грамотой граждан и организаций Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с соответствующим законодательным (представительным) или исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Член Совета Федерации, вносящий представление к награждению Почетной грамотой граждан (организаций), проживающих (расположенных) на территории субъекта Российской Федерации, представителем которого он не является, согласовывает его также с членами Совета Федерации — представителями в Совете Федерации от соответствующего субъекта Российской Федерации.

10. Представление к награждению Почетной грамотой работников государственных органов, военнослужащих, судей, а также гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с руководителями соответствующих государственных органов.

Представление к награждению Почетной грамотой руководителей государственных органов вносится после согласования с профильными комитетом, комиссией Совета Федерации.

11. Представление к награждению Почетной грамотой граждан иностранных государств вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации после согласования с Комитетом Совета Федерации по международным делам или Комитетом Совета Федерации по делам Содружества Независимых Государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации.

12. Представление к награждению Почетной грамотой помощника члена Совета Федерации, работающего по трудовому договору на постоянной основе, вносит соответствующий член Совета Федерации.

13. Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в аппарате комитета, комиссии Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя аппарата соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации, согласованного с председателем этого комитета (комиссии) Совета Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в ином структурном подразделении Аппарата Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя этого структурного подразделения Аппарата Совета Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой руководителя структурного подразделения Аппарата Совета Федерации вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации. При этом представление к награждению Почетной грамотой руководителя аппарата комитета, комиссии Совета Федерации должно быть согласовано с председателем соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации.

В течение календарного года Почетной грамотой могут быть награждены не более 20 федеральных государственных служащих Аппарата Совета Федерации.

14. Согласования представлений к награждению Почетной грамотой с органами и должностными лицами, указанными в настоящем Положении, должны быть документально оформлены до внесения в Совет Федерации.

15. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Председателю Совета Федерации направляются следующие документы:

представление о награждении, ходатайство, которые должны содержать сведения о деятельности и достижениях, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой в соответствии с пунктами 2, 3, 4 настоящего Положения;

справку о трудовой деятельности и имеющихся заслугах лица, представляемого к награждению Почетной грамотой;

документально оформленное согласование представления к награждению Почетной грамотой с органами или должностными лицами, указанными в настоящем Положении.

16. В представлении к награждению Почетной грамотой предлагается порядок ее вручения награждаемому.

17. Председатель Совета Федерации направляет документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, Руководителю Аппарата Совета Федерации для подготовки заключения о соответствии их требованиям настоящего Положения.

По поручению Руководителя Аппарата Совета Федерации Управление кадров и государственной службы Аппарата Совета Федерации (далее — Управление кадров и государственной службы) готовит указанное заключение в семидневный срок.

Управление кадров и государственной службы направляет подготовленное заключение и указанные документы в Комиссию Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности для рассмотрения.

18. Комиссия Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности вносит вопрос о награждении Почетной грамотой на ближайшее заседание Совета палаты для принятия соответствующего решения.

19. В случае принятия Советом палаты решения о награждении Почетной грамотой документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, и выписка из протокола заседания Совета палаты направляются в Управление кадров и государственной службы для оформления Почетной грамоты.

20. Почетную грамоту подписывает Председатель Совета Федерации.

21. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.

22. Порядок вручения Почетной грамоты определяется Председателем Совета Федерации с учетом предложения инициатора награждения.

По поручению Председателя Совета Федерации Почетную грамоту могут вручать:

первый заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации — на заседаниях Совета Федерации или Совета палаты;

председатель комитета, комиссии Совета Федерации — на заседании комитета, комиссии Совета Федерации;

член Совета Федерации — на заседании законодательного (представительного) или исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, а также по месту работы (службы) награждаемого;

Руководитель Аппарата Совета Федерации — в структурном подразделении Аппарата Совета Федерации.

23. Учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой осуществляет Управление кадров и государственной службы.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ

ОПИСАНИЕ

Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации

Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Почетная грамота) представляет собой лист плотной бумаги форматом 210 х 297 мм.

Лицевая сторона листа содержит поле размером 150 х 235 мм, запечатанное тангирной сеткой светло-бежевого цвета. Поле окаймлено рамкой шириной 3 мм, выполненной бронзовой краской (далее — бронзовая рамка). Снаружи бронзовой рамки помещена орнаментная рамка серо-голубого цвета (цвет, обратный сепии) шириной 12 мм. Лист по всем сторонам имеет белые поля, свободные от изображений, шириной 15 мм.

В верхней части Почетной грамоты на 10 мм ниже бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами (гарнитура «таймс») в две строки «Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации», выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. Высота букв — 3 мм, расстояние между строками — 2 мм. На 9 мм ниже надписи помещено изображение симметрично развевающейся ленты цветов Государственного флага Российской Федерации. Размер изображения — 125 х 30 мм. Поверх ленты помещено изображение Государственного герба Российской Федерации в цветном варианте, без щитка. Размер изображения — 33 х 36 мм.

На 73 мм ниже от верхнего края бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами «Почетная грамота» (гарнитура «таймс», высота букв −5,5 мм), на 8 мм ниже — надпись «Награждается» (гарнитура «таймс», высота прописной буквы — 4,5 мм), обе надписи выполнены методом тиснения фольгой золотого цвета. На 25 мм ниже печатается текст о награждении.

На 15 мм от левого края и на 27 мм от нижнего края бронзовой рамки помещена надпись в 4 строки «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (гарнитура «таймс», курсив, высота прописных букв — 3,5 мм, расстояние между строками — 2 мм), выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. В левом и правом нижних углах листа внутри бронзовой рамки и на расстоянии 3 мм от нее помещены изображения лавровых ветвей размером 27 х 27 мм, выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета.

На свободном месте между надписью «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» и лавровыми ветвями печатаются дата вручения Почетной грамоты (слева), номер Почетной грамоты (справа) и наносится оттиск печати Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (посередине).

Почетная грамота помещается в багетную рамку темного дерева, оформленную золотистой полосой. Рамка упаковывается в картонный футляр, оклеенный ледерином коричневого цвета или аналогичным материалом.

Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).

При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).

Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.

Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.

Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.

Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.

Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.

Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:

1) меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;

2) система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;

3) поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;

4) установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;

5) в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;

6) должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.

Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.

Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.

Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.

Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:

1) принципы формирования системы поощрения;

2) основные показатели применения мер поощрения;

3) формы и меры (виды) поощрения;

4) порядок представления работников к поощрению;

5) компетенция руководства организации по применению мер поощрения;

6) правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);

7) порядок проведения мероприятий по поощрению;

8) иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.

В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.

Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.

Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).

Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.

Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.

1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.

2.1. Поощрение работников основано на принципах:

· законности;

· гласности;

· поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;

· стимулирования эффективности и качества работы;

· разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.

2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.

2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.

2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.

2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.

2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.

2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.

3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:

· объявление благодарности;

· выдача премии;

· награждение ценным подарком;

· награждение почетной грамотой;

· представление к званию « Лучший по профессии»;

· единовременное денежное поощрение;

· повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

· _____________________________________________________________;

3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).

3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Примечание.

В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.

4.1. Объявление благодарности.

4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:

· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;

· активной помощью в проведении мероприятий;

· выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;

· успехами в трудовой деятельности;

4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.

4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.

4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

4.1.5. __________________________________________________________.

4.2. Награждение почетной грамотой.

4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.

4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.

4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в не позднее, чем за_________ до награждения.

4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.

4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.

4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.

4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.

4.2.10. __________________________________________________________.

4.3. Награждение ценным подарком.

4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.

4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.

4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.

4.3.4. __________________________________________________________.

4.4. Единовременное денежное вознаграждение.

4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.

4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.

4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.

4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.

4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.

4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года - ____на день увольнения.

4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.

4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.

4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.

4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.

4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:

· временным (сезонным работникам);

· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;

· работникам, уволенным с работы за виновные действия;

· работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;

· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;

· _____________________________________________________________.

4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.

4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:

звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

почетные звания Российской Федерации.

4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.

4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».

4.5.6. __________________________________________________________.

5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:

5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.

5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:

· объявления благодарности;

· единовременного вознаграждения;

· ____________________________________________________________.

5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:

· награждение Почетной грамотой организации;

· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;

· награждение ценными подарками;

· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;

· награждение дополнительным отпуском;

· ___________________________________________________________.

6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.

6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.

6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.

6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.

6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.

6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.

6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.

6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.

6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.

6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.

6.12. ________________________________________________________________.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.

На вопрос о том, используются ли у вас в компании нематериальные стимулы, многие директора по персоналу отвечают положительно, небезосновательно считая, что публичная похвала, награды и информирование о том, что кто-то лучший в данный период, - это приятно. В числе законодательно определенных мер морального поощрения работников можно назвать объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например:

Публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации;

Информирование всего персонала организации о достижениях работника;

Направление работника на специальные конференции, семинары, выставки;

Предоставление возможности обучения, повышения квалификации;

Создание работнику более комфортных условий труда;

Предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску;

Поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.

Объявление благодарности

Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;

Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

Примерный образец

Положение О моральном поощрении работника

Извлечение

Раздел IV. Благодарность

За активное участие в проведении особо значимых проектов Компании;

За безупречную и эффективную работу в Компании;

За добросовестный труд и профессиональное мастерство.

Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:

Ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании;

Характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.

Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.

В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.

Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.

5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.

6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.

7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.

8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.

9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.

Хотя непосредственно Трудовым кодексом РФ это и не предусмотрено, целесообразно подготовить соответствующий документ с заголовком "Благодарность" (рис. 1 - не приводится).

Рис. 1 - Бланк Благодарности

Рисунок не приводится.

Оформление "Благодарности" (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.

Награждение Почетной грамотой организации

Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.

Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.

В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:

Высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности;

Профессиональное мастерство;

Существенный вклад в развитие организации;

Новаторство и другие достижении в труде;

Образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.

Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются "продолжительная работа в организации" или "стаж работы в организации не менее ___ лет". Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.

В представлении к награждению почетной грамотой указываются:

Фамилия, имя, отчество работника;

Дата его рождения;

Занимаемая должность;

Образование;

Стаж работы;

Достижения (характеристика результатов труда, заслуживающих поощрения).

Примерный образец

Представление К награждению Почетной грамотой

Закрытого акционерного общества "Приор"

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________________________________________

3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)

4. Место работы, занимаемая должность _____________________________________

___________________________________________________________________________

5. Общий стаж работы ______________________________________________________

6. Стаж работы в данной организации _______________________________________

7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения ___________________________________

(наименование подразделения,

подпись, Ф. И.О.)

"__" ___________ 20__

Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: "Почетная грамота закрытого акционерного общества "Приор" или "Почетная грамота ООО "Априна". Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.

Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.

Присвоение звания лучшего по профессии

ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.

Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:

А) "лучший _______", например:

"лучший повар-кондитер";

"лучший продавец";

"лучший врач";

"лучший водитель";

Б) "лучший по профессии "_______", например:

"лучший по профессии "штукатур";

"лучший по профессии "мастер машинного доения";

В) "лучший по профессии среди _______", например:

"лучший по профессии среди станочников";

"лучший по профессии среди парикмахеров".

Также в качестве подобного вида поощрения может предусматриваться присвоение иных значимых званий, например "Отличник качества", "Лучший молодой рабочий", а также почетных званий организаций, например "Заслуженный работник организации", "Мастер - золотые руки", "Отличник торговли", пр.

Чтобы данный вид поощрения был "легитимным", он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:

1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:

Развитие у работников чувства престижности профессии;

Возрождение традиций профессии;

Совершенствование знаний, умений и навыков в работе;

Распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса;

Раскрытие у работников творческого потенциала;

Создание стимулов к повышению профессионализма в работе;

Создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.

Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии;

2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.

Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.

В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.

Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).

Таблица 1

Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса

На присвоение звания "Лучший по профессии"

Награждение ценным подарком

Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.

Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.

При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.

Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.

Пул "корпоративных талантов"

Такой вид локального поощрения, как включение в пул "корпоративных талантов", имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул "корпоративных талантов", - нематериальное:

Приоритет в карьерном продвижении;

Большие возможности для развития;

Участие в перспективных проектах, "бросающих вызов" их возможностям;

Большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).

У сотрудников из числа "талантов" есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. "Корпоративные таланты" могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.

Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета

Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.

Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде - доске почета (рис. 2 - не приводится).

Рис. 2 - Доска почета

Рисунок не приводится.

Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) - свои доски почета.

На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.

В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).

Примерный образец

Положение О мотивации сотрудников ООО "Априна"

Извлечение

1. Общие положения

1.2. Работники по итогам работы за год награждаются: за высокие достижения в повышении эффективности и конкурентоспособности производства, улучшении качества производимых работ и выпускаемой продукции, за плодотворную производственную, научную деятельность, проработавшие в компании не менее одного года.

1.3. Установлен следующий перечень наград и квоты награждаемых работников:

*Занесение лучших специалистов на электронную Доску почета - 4 чел.

2. Порядок награждения

2.1. Решение о награждении принимается генеральным директором компании. Руководитель до 1 декабря определяет квоты по подразделениям компании.

2.2. Ходатайства подаются руководителями подразделений до 15 декабря и рассматриваются в течение одного месяца. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими ходатайствах.

2.3. Вручение ценных подарков и занесение на электронную доску почета сопровождается Благодарственными письмами... которые подписываются генеральным директором и заверяются печатью.

3. Учет и денежное сопровождение стимулирования

3.2. При вручении Благодарственных писем и Почетных грамот, при занесении на электронную Доску почета, присвоении звания "Лучший работник "Априна" работникам выдается денежное вознаграждение в сумме 10 000, 15 000 и 20 000 руб. соответственно.

Кроме того, в локальном нормативном акте желательно определить:

Требования к фотопортрету работника (цветной/черно-белый, размер, фон, одежда);

Состав записи под каждой фотографией (обычно - фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), структурное подразделение (если доска почета принадлежит организации) и порядок ее нанесения (размещения) на доску почета;

Процедуру помещения фотопортрета на доску почета или открытия ее (в торжественной обстановке, в присутствии работника и т. д.).

Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. е. включающее наименование организации или структурного подразделения организации. Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе (распоряжении) о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации.

В ряде организаций рассматриваемый вид поощрения трансформировался в такое поощрение, как занесение фотографии работника в галерею трудовой славы, которая представляет собой объединение всех стендов почета организации в единый комплекс.

Работодателям, впервые вводящим данный вид поощрения, нужно помнить о том, что доска почета не бесконечна, а поэтому необходимо определить срок, в течение которого фотография работника будет размещаться на ней. Чаще всего такой срок составляет 1 год (если только доска почета не предназначена для занесения на нее победителей регулярных трудовых соревнований). По истечении указанного срока фотография работника должна сниматься, если только в отношении работника не будет принято решение о повторном поощрении в виде занесения на доску почета.

Занесение в Книгу почета

Занесение в книгу почета ранее предусматривалось ст. 131 КЗоТ РФ. Несмотря на отсутствие его в ст. 191 Трудового кодекса РФ, этот вид поощрения все чаше включается в перечень локальных поощрений, предусматриваемых коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.

Издание книги почета - это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга (рис. 3 - не приводится), как правило, представляет собой альбом формата А3, в который в специальные кармашки помещаются фотографии поощряемых работников и листы с записью фамилии, имени и отчества, должности или профессии работника, краткой биографической справки и описанием заслуг, реквизитами приказа (распоряжения) о поощрении.

Рис. 3 - Обложки книг почета

Рис. не приводится.

Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства (рис. 4 - не приводится).

Рис. 4 - Образцы свидетельств о занесении в Книгу почета

Рис. не приводится.

Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями - длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости.

Как и при поощрении путем занесения на доску почета (чтобы избежать путаницы в приказе (распоряжении) о применении данного вида поощрения), в названии книги почета желательно указать наименование организации.

Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей - кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. д.

Как правило, в книгу почета помещаются цветные фотопортреты работников размером 9x12 (без головного убора, в праздничной одежде). Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы (обычно руководителю кадровой службы).

Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий (актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет), в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней.

В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации.

Корпоративные награды

Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.

Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был "легитимным", руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.

Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.

В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.

Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).

Примерный образец

Описание Нагрудного знака "Лучший работник ООО "Априна"

Знак представляет собой овал синего цвета с золотистым кантом в форме лавровых ветвей.

В центре овала изображен логотип ООО "Априна". Под логотипом - в золотистом фигурном щитке с бортиком - надпись прямыми литерами: лучший работник ООО "Априна".

Высота знака - 50 мм, ширина - 30 мм.

На обратной стороне знака приспособление для крепления к одежде и его порядковый номер.

Положение О нагрудном знаке "Лучший работник ООО "Априна"

1. Нагрудный знак "Лучший работник ООО "Априна" (далее - нагрудный знак) учреждается для награждения работников ООО "Априна" (далее - Компания) за выполнение задач особой важности и сложности, успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, безупречную, не менее пяти лет, работу и иные достижения в труде.

2. Нагрудным знаком могут быть награждены руководители подразделений за большой вклад в развитие финансовой и исполнительской дисциплины, системы финансового и хозяйственного контроля.

3. Вопрос о награждении нагрудным знаком рассматривается на наградной комиссии по представлению руководителей структурных подразделений Компании и руководителя Компании. В представлении отражаются сведения о профессиональной деятельности лиц, выдвигаемых на награждение нагрудным знаком, их личном вкладе в обеспечение деятельности Компании.

4. Решение о награждении нагрудным знаком принимается наградной комиссией большинством голосов от общего числа членов комиссии.

5. Вручение нагрудного знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке руководителем Компании либо по его поручению заместителем руководителя Компании.

6. Награжденным нагрудным знаком вручается денежная сумма в размере трехкратного месячного оклада.

7. Нагрудный знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград.

8. В трудовой книжке награжденного делается запись о награждении нагрудным знаком.

9. Награжденный нагрудным знаком имеет право на установление максимального оклада по должности, преимущественное право на получение в удобное для него время ежегодного отпуска и туристских путевок.

10. Оформление документов о награждении нагрудным знаком и учет награжденных обеспечивает отдел кадров Компании.

Таким образом, введение мер морального поощрения должно сопровождаться утверждением порядка их оформления и индивидуального учета. В частности, должен быть решен вопрос с их отражением в трудовых книжках работников. Поскольку трудовая книжка предназначена для учета индивидуальной трудовой деятельности, то в нее должны вноситься сведения о поощрении работника за его индивидуальные заслуги, а не о признании трудовых достижений трудового коллектива (структурного подразделения), членом которого он является.

И другие меры

Нередко в локальных системах поощрения в качестве меры поощрения указывается досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания. Не отрицая стимулирующего характера данной меры, тем не менее специалисты рекомендуют не обозначать ее в качестве вида поощрения. Тем более что ее применение оформляется не приказом (распоряжением) о поощрении, а отдельным приказом (распоряжением) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Снятие дисциплинарного взыскания не следует рассматривать как меру поощрения, применяемую к работникам в порядке, определенном ст. 194 ТК РФ, поскольку это восстановление положения работника, существовавшего до применения к нему мер дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание по общему правилу снимается тогда, когда работодателю видно, что оно сыграло свою воспитательную роль и работник исправил свое поведение образцовым выполнением трудовых обязанностей.

Если организация все же применяет снятие дисциплинарных взысканий в качестве меры поощрения работников, то в локальном нормативном акте, определяющем порядок поощрения, необходимо отдельно оговорить, что сведения о его применении не вносятся в трудовую книжку работника в раздел о поощрениях.

Согласно ч. 2 ст. 191 ТК РФ, поощрения работников могут определяться уставами и положениями о дисциплине. В данном случае под уставами и положениями понимаются не локальные нормативные акты организации, а нормативные правовые акты, утвержденные Правительством РФ в соответствии с федеральными законами уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников. К числу таковых, например, относятся Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. от 14.07.2001, с изм. от 14.07.2003); Дисциплинарный устав военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1994 N 879; Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 N 744 и ряд других.

Такими документами предусматривается применение большинства из вышерассмотренных видов поощрения. Однако значительная их часть является ведомственными наградами.

Так, согласно Положению о дисциплине работников железнодорожного транспорта, работники железнодорожного транспорта награждаются нагрудным знаком "Почетному железнодорожнику". В соответствии с Дисциплинарным уставом таможенной службы РФ сотрудники таможенной службы награждаются ведомственными нагрудными знаками "Почетный таможенник России" и "Отличник таможенной службы". Награждение знаками "Почетному работнику морского флота" и "Почетному полярнику" предусмотрено Уставом о дисциплине экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота для членов экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота.

В числе дополнительных мер, не рассмотренных выше, можно назвать досрочное присвоение очередного специального звания, которое применяется на государственной службе, а также присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности. Награждение именным оружием преимущественно распространено в системе государственной правоохранительной службы. В отдельных отраслях практикуется применение такой меры поощрения, как увеличение продолжительности ежегодного отпуска. Например, увеличение продолжительности ежегодного отпуска на срок до 5 суток предусмотрено Дисциплинарным уставом военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве.

Из практики

Начальник отдела по работе с персоналом компании "Хлебный дом" Андрей Цинченко в своем интервью рассказал:

Отмечая 70-летний юбилей компании, мы учредили две награды. Первая - наиболее значимая, что-то вроде нашего собственного ордена "За труд и верность". Это - нагрудный знак из драгоценных металлов (серебро с позолотой) для торжественного ношения и его уменьшенная копия - серебряный значок, который можно носить на повседневной одежде каждый день.

К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода.

Вторая учрежденная нами награда может быть более доступна, но не менее важна - "Мастер золотые руки". Знак тоже изготовлен из драгоценных металлов. Он вручается тем, кто показал высокие достижения в профессиональной деятельности, кто ценен для компании как отличный специалист. Представленных к этой награде может быть уже больше - до 20 человек. Награждаем раз в три года, и, конечно, вручение награды сопровождается премией.

Естественно, есть у нас и звание "Лучший по профессии", фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета.

Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам.

ОТДЕЛ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

администрации

П Р И К А З

15.09.2014 г. № 188-а

Об утверждении Положения о порядке награждения

Воробьевского муниципального района

В целях поощрения и морального стимулирования труда работников образования

п р и к а з ы в а ю:

1.Утвердить Положение о порядке награждения Почетной грамотой и Благодарностью отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района (Приложение № 1).

2. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Руководитель отдела по образованию Л.П.Строева.

Приложение

к приказу отдела по образованию

№ 188а от 15.09.2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке награждения

Почетной грамотой и Благодарностью

отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района

1. Основные положения

1.1. Награждение Почетной грамотой, Благодарностю отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района является признанием особых заслуг работников образовательных учреждений всех типов и видов, отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района в обучении и воспитании подрастающего поколения и большой вклад в развитие системы образования. Награждение производится в целях поощрения и морального стимулирования труда.

1.2. Почетная грамота отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района (далее Почетная грамота) является высшей наградой отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района (далее - отдела по образованию).

1.3. Награждение Почетной грамотой проводится ежегодно по итогам учебного года на районных Августовских педагогических мероприятиях, в честь профессионального праздника «День учителя», а также в связи со знаменательными и юбилейными датами. Юбилейными датами являются: для образовательных учреждений – 25, 50, 75, 100 лет и далее через каждые 50 лет; для граждан – 50, 55 (для женщин) 60, 65 и далее через каждые 5 лет, в связи с юбилейной датой педагогической деятельности – 25 лет и далее через каждые 5 лет.

1.4. Почетной грамотой награждаются работники учреждений дошкольного, общего, дополнительного образования, работники отдела по образованию, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет, в данном учреждении не менее 3 года. Независимо от стажа работы награждаются работники и коллективы за особые достижения в области развития системы образования.

1.5. Основаниями награждения Почетной грамотой работников системы образования Воробьевского района являются:

а) значительные успехи в воспитании детей дошкольного возраста, в организации и совершенствовании учебного и воспитательного процессов;

б) большой личный вклад в практическую подготовку обучающихся и воспитанников, в развитии их творческой активности и самостоятельности;

в) внедрение в образовательный и воспитательный процессы современных технологий, форм и методов обучения, обеспечение единства обучения и воспитания, формирование интеллектуального, культурного и нравственного развития личности;

г) успехи в организации и совершенствовании работы по дополнительному образованию детей и подростков;

д) эффективное и действенное управление образовательным учреждением;

е) успехи в организации учебно-методической работы, оказании практической помощи работникам системы образования;

ж) многолетний безупречный труд в системе образования Воробьевского района.

з) добросовестный труд по защите прав и интересов несовершеннолетних, творческий подход в работе по социально-педагогическому и психологическому сопровождению детей.

и) активное развитие исследований по актуальным проблемам образования, достижения в региональных образовательных и научно-технических программах и проектах, реализации региональных программ по приоритетным направлениям образования, науки, техники и культуры;

к) высокое профессиональное мастерство, достигнутое в сфере образования;

л) значительные заслуги в области образования и науки;

м) постоянная и активная помощь образовательным учреждениям в обучении и воспитании детей и молодежи и развитии материально-технической базы учреждений (организаций) образования и науки;

н) юбилейные даты, профессиональные праздники при наличии любого из вышеназванных оснований.

1.6. К награждению Почетной грамотой могут быть представлены граждане, работники и коллективы других отраслей и ведомств, оказывающих поддержку функционированию и развитию системы образования за:

а) благотворительную деятельность;

б) оказание постоянной и активной помощи в управлении и развитии системы образования и образовательных учреждений Воробьевского района по вопросам обучения и воспитания детей и молодежи, укреплении материально-технической базы образовательных учреждений района;

в) юбилейные даты при наличии вышеназванных оснований;

г) плодотворный труд по воспитанию приемных детей, индивидуальный подход к каждому воспитаннику, чуткость и заботу, проявляемую в выполнении своих обязанностей.

1.7. Дипломанты, победители районных конкурсов (в том числе детских), олимпиад и спортивных соревнований для детей (далее районное мероприятие) награждаются грамотой отдела по образованию. Награждение производится по утвержденному приказом руководителя отдела по образованию решению жюри соответствующего районного мероприятия.

2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

1.1. Решение о возбуждении ходатайства о награждении Почетной грамотой принимается коллективом по основному месту работы представляемого к награждению и рассматривается коллегиальным органом учреждения (управляющим советом, собранием трудового коллектива, педагогическим советом и так далее).

1.2. При возбуждении ходатайств соблюдается квота – не более 1 человека от коллектива к каждой дате. В связи с юбилеем образовательных учреждений квота: не более 10% работников.

1.3. Представления руководителей образовательных учреждений представляемого к награждению лица, направляются в отдел по образованию по итогам учебного года не позднее 25 июня, по иным основаниям - не позднее, чем за 20 дней до награждения.

1.4. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Советом отдела по образованию (далее Совет), созданный при отделе по образованию.

1.5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой работников образовательных учреждений в Совет представляются следующие документы, оформленные заблаговременно до предполагаемого срока награждения:

а) представление руководителя учреждения на работника образовательного учреждения;

б) характеристика со сведениями о достижении в обучении, воспитании и иных достижениях лица, представляемого к награждению, или сведения об организации за 3 последних года. Юбилейная дата организации должна быть подтверждена документально;

в) выписка из решения коллегиального органа образовательного учреждения (для награждения работника образовательного учреждения);

1.6. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой руководителя образовательного учреждения (директора, заведующего) предоставляется ходатайство коллегиального органа образовательного учреждения с указанием основания и заслуг представляемого к награждению, характеристика со сведениями о достижениях в управлении образовательным учреждением.

1.7. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой гражданина, оказывающего поддержку функционированию и развитию муниципальной системы образования, а также работников и коллективов других отраслей и ведомств, предоставляется ходатайство образовательного учреждения с указанием основания и заслуг представляемого к награждению.

1.8. Почетная грамота подписывается руководителем отдела по образованию и заверяется гербовой печатью отдела по образованию.

1.9. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут вновь представляться к награждению за новые заслуги, но не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения.

1.10. Наградные материалы, представленные с нарушениями требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.

Подготовку проектов приказов отдела по образованию, оформление Почетной грамоты осуществляет секретарь Совета отдела по образованию.

3. Порядок вручения Почетной грамоты

3.1.О награждении Почетной грамотой издается приказ. Сведения о награждении заносятся в трудовую книжку работника.

3.2.Почетная грамота вручается в торжественной обстановке руководителем отдела по образованию или по его поручению представителями отдела по образованию не позднее одного месяца со дня издания приказа.

3.3.Организация работы по предварительному рассмотрению наградных дел возлагается на старшего инспектора отдела по образованию, вынесение заключений о награждении возлагается на Совет отдела.

4. Порядок объявления благодарности отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района с вручением Благодарности.

Благодарность отдела по образованию объявляется:

а) за многолетний и добросовестный труд в связи с юбилейными датами работников и памятными датами коллектива;

б) за конкретные мероприятия, связанные с проведением конкурсов, олимпиад, смотров, выставок т.д.

4.1.Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад сотрудника или его конкретное участие в проведении указанного мероприятия, представляется в отдел по образованию не позднее, чем за 20 дней

4.2.Благодарность объявляется приказом по отделу по образованию.

4.3.В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

4.4.Лица, награжденные Благодарностью, могут вновь представляться к награждению за новые заслуги не ранее, чем через 2 года.

Приложение №1

к Положению о порядке награждения

Почетной грамотой и Благодарностью

отдела по образованию администрации

Воробьевского муниципального района

Приказ от 15.09..2014 № 188а

В отдел по образованию

администрации Воробьевского

муниципального района

коллектив________________________

Наименование учреждения__________

_________________________________

_________________________________

Педсовет (Протокол № от (дата))

_________________________________

_________________________________

ХОДАТАЙСТВО.

Коллектив_____________________________________________ наименование учреждения

ходатайствует о награждении Почётной грамотой отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района _____________________________________________________________________________ Ф.И.О. (полностью),

_____________________________________________________________________________

занимаемая должность

за ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

указать основание из п.1.5 (1.6) Положению о порядке награждения Почетной грамотой и Благодарностью отдела по образованию администрации Воробьевского муниципального района и конкретные заслуги представляемого к награде

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

1.Ф.И.О.______________________________________________________________________

2.МЕСТО РАБОТЫ ____________________________________________________________

3.ДОЛЖНОСТЬ_______________________________________________________________

4.ОБРАЗОВАНИЕ (учебное заведение, год окончания, специальность) ________________

_____________________________________________________________________________

5.ДАТА РОЖДЕНИЯ___________________________________________________________

6.СТАЖ РАБОТЫ (общий)______________________________________________________

7.СТАЖ РАБОТЫ (в коллективе) ________________________________________________

9.ИМЕЮЩИЕСЯ НАГРАДЫ, ГОД ______________________________________________

10.ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО К НАГРАДЕ (за последние 3 года) _____________________________________________________________________________________________________________________________