Акт приема-передачи оборудования (образец). Акт приемки-передачи оборудования образец бланк

Главная / Авто

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
Дата заполнения документа;
Название компании, которая составила документ;
В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже:

Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel

Акт приема-передачи оборудования: Word

Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в .

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования.

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее - "Оргтехника"), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
- не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
- существенно ухудшает состояние Оргтехники;
- без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва "____" октября 2002 года

ООО "___", именуемое в дальнейшем - "Ссудодатель", в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ "___", именуемое в дальнейшем - "Ссудополучатель", в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой.

1. Купил флешки, хочу отдать сотрудникам для работы, но хочу закрепить каким то актом передачи под отвественность, ну чтоб в случаи утери или поломки по вине сотрудника вычиталось с з\п. Порыл инет ненашел что то конкретного, типа договор мат.отвественности и т.д уже смотрел не все то. Хотелось чтоб была конкретика. Что то вроде: "Организации такая та передала Сотруднику оборудования для выпонления работ связзаных с долж.инструкциям в случаи потерии или утраты и т.д Сотрудник обязутся то то. и перечень оборудования"

2. Так же закрепить отвертки, диагностическое оборудование. Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг. оборуд., как тут быть? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг. оборудовоание? что по два покупать надо? или все таки можно как то это другим договор или как?

Комментарии (25)

Рубинштейн Кирилл , 21 марта 2012, 18:01

Не удержусь.

Ещё интересует вопрос по карандашам и бумаге. Со стерками вообще проблема - сегодня стеркой попользовался один сотрудник, а завтра другой.

А если серьезно - то мат. ответственность конечно нужна, но далеко не на все. Мы, например, флешки считаем за "расходные материалы". И ничего, не разорились:)

Или же флешки - это пример и речь о действительно дорогостоящем оборудовании? Так то да, под мат. ответственность.

Но при этом, на сколько я понимаю, мат. ответственность "не работает" на поломки (только в случае неправильного использования, но для этого должна быть жесткая инструкция по использованию, закрепленная и выданная сотруднику на ознакомление под подпись).

Касательно второго вопроса (опять же, надеюсь что речь в действительности не об отвертках и тестерах, а о каком-то дорогом оборудовании). Когда вы передаете оборудование сотруднику (на любой срок), то составляете акт приема-передачи оборудования. Когда он вам сдает оборудование, составляется так же акт приемки, где описывается состояние оборудования. Соответственно, если сегодня один сотрудник работает а завтра второй - то каждый день нужно проводить процедуру приема-передачи.

Но если речь действительно об отвертках и флешках, соболезную:)

Kuznetsov Dmitry , 22 марта 2012, 23:17

Сталкивался со следующей разновидностью данной проблемы -- всё движение товара должно быть отражено в 1С.

В итоге, что-бы инсталлировать сервер для заказчика (1 час времени) инженеру нужно было полдня бегать с бумажками, подписывать у разных ответственных перемещение со склада в отдел, потом обратно... И это в случае, если сервер на балансе той-же организации, где числится инженер и не дай бог, если он принадлежит другой фирме в группе компаний, тут только за подписью генерального....

PS: Разве недостаточно норм, установленных в ТК?

Артур, запариваться за официальные договоры, в которых прописывать какое оборудование кому доверять - это наверное лишнее.

Мне кажется, достаточно было бы допника к трудовому договору, в котором прописать ответственность за предоставляемое оборудование и расходники - если просто ответственность принципиально закреплена не за конкретную приблуду, а за все используемое оборудование в целом - это уже дисциплинирует.

А вот для целей учета - кто когда взял какое оборудование, достаточно неформального журнала. Чем проще он будет - тем лучше и лежать он должен там же, где оборудование. И научить людей/ научиться самому соблюдать правило "взял - запиши строчку: когда? кто? что? взял/сдал?"

Для нашей компании решил данный вопрос следующим образом:

1. Все устройства разделены на основные средства и расходные материалы. Разделение произведено по стоимости и ряду других факторов.

2. Учет всего оборудования производится в ERP системе. Оборудование перемещается: Закупка (склад комплектующих) --> хранение (склад ИТ) --> использование (склад сотрудники, записано на конкретного сотрудника).

3. При выдаче оборудования производится перемещение в ERP системе, автоматически формируется накладная, сотрудник при получении в ней расписывается (очень, знаете дисциплинирует), при желании он получает вторую копию.

4. Материальная ответственность прописана в трудовом договоре. Поломки (кроме откровенной порчи) не рассматриваем, просто чиним или меняем. По утрате вопросов нет.

5. На систематической основе производятся рассылки сотрудникам со списком оборудования закрепленного за каждым из них, так же достаточно сильная мотивация держать свое оборудование при себе.

6. При передаче на срок менее трех дней переоформление не производим, сотрудники сами передают оборудование, помня о том что закреплено за ними.

этоже какими жмотами нужно быть что контролировать каждую флешку

да понимаю дорогое оборудовани, там за 10000 т.р.

но б.л.я флешку за 500-1000рублей, тобишь по сути продовать сотруднику то с чем ему крайне необходимо работать

тобишь сотрудник будет думать - а нафиг мне флешка, за неё я сам платить в конце концов буду, лучше я уж через интернет передам

в итоге у вас будет падать производительность труда, хотя судя по вопросу она у вас почти нулевая (ибо жмотьё), будет повышаться накладные расходы сотрудников на интернет, организацию и прочее

Кстати как у вас на фоне таких вопросов отношения в коллективе?

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.