Дефектный акт на двери. Составление дефектного акта на строительные работы. Детали заполнения оценочной документации

Акт с перечислением выявленных дефектов активов организации входит в категорию документов первоначального учета. Данный документ составляется компанией, на балансе которой числятся проверяемые активы. Согласно общепринятым стандартам, при оформлении акта осуществляется сбор специальной комиссии, которая зафиксирует все выявленные несоответствия. На основании данного документа подготавливается смета проведения ремонтных работ. В данной статье мы предлагаем рассмотреть акт дефектации оборудования и другие виды документов, связанные с дефектами активов предприятия.

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт, является документом первичного учета

Правила составления документа

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью. Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.

Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии . Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Структура бланка

Согласно регламенту, установленному текущим законодательством, рассматриваемый документ должен содержать в себе перечень, в котором перечисляются фамилии всех членов проверяющей комиссии. Далее необходимо указать наименование организации, где выполняется проверка. После этого указывается название актива и приводится его техническая характеристика. При составлении акта на ремонт производственной техники и офисного оборудования необходимо указать инвентаризационный номер актива.

Далее приводится таблица, где фиксируются все обнаруженные дефекты и неисправности. Предложения специалистов, проводящих осмотр, фиксируются в специально отведенной графе. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходимо наличие подписи всех проверяющих специалистов. Помимо этого, обязательным требованием к заполненным бумагам является наличие фирменной печати организации, где проходило обследование актива.

Чаще всего, заполнение данных бумаг необходимо при подготовке производственного цеха или офисного помещения к ремонтным работам. Важно обратить внимание, что подготовить смету ремонтных работ для устранения выявленных нарушений могут только специалисты, имеющие высокую квалификацию. Подготовка сметы осуществляется после того, как рассматриваемая ведомость будет утверждена руководством компании.

Как составить ведомость на текущий и капитальный ремонт

Давайте рассмотрим, как составить дефектный акт на текущий ремонт, где будут отражены сведения обо всех найденных недоработках и неисправностях актива, имеющегося на балансе предприятия. Подобная документация используется при плановых осмотрах активов, а также при исследовании неисправного оборудования. Заполнение дефектного акта необходимо в случае проведения монтажа оборудования и запуска объекта в эксплуатацию, а также при получении актива после проведения ремонтных работ . Заполненный документ используется в качестве основания для:

1. Проведения ремонтно-восстановительных работ.
2. Составления отчетности, связанной со списанием затрат на выполнение ремонта.
3. Составления ведомости для списания объекта, в случае отсутствия возможности восстановить объект.

Данный бланк составляется в табличном виде, где отображаются все обнаруженные неисправности.

Важно обратить внимание, что в этой ведомости не фиксируется стоимость проведения восстановительных мероприятий. Главным предназначением бланка является документальное свидетельство необходимости проведения ремонта, а также фиксация масштаба восстановительных работ. На основании рассматриваемых бумаг составляется смета ремонтно-восстановительных мероприятий. В задачу членов проверяющей комиссии входит решение о целесообразности проведения ремонта или списания актива.

Акт на капитальные ремонтные работы составляется только при выявлении конструкционных неисправностей и дефектов структурных элементов. Подобные бланки часто используются в строительной сфере, где на балансе организации содержится большое количество активов, включая производственное оборудование и специализированную технику. Важно обратить внимание на то, что при поведении проверки, бумаги заполняются согласно форме «ОС16», которая была введена в 2003 году. Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, дефективный акт на капитальное восстановление может заполняться и в произвольной форме, разработанной администрацией компании, где проводится проверка.

Состав проверяющей комиссии утверждается руководителем компании, к списку активов которой относится исследуемый объект. Основанием для создания комиссии и проведения обследования актива является приказ, выпущенный руководителем организации. В задачу специалистов, проводящих проверку, входит всестороннее изучение исследуемого объекта . При выявлении неисправностей, все обнаруженные дефекты фиксируются на страницах акта. Далее составляется отчет, где приводится заключение по проведению капитального ремонта. Также следует обратить внимание, что дефектная ведомость на капремонт имеет точно такую же структуру, что и акт на проведение текущих ремонтно-восстановительных мероприятий.

Ведомость об обнаруженных дефектах оборудования

После того, как производственное оборудование будет собрано и установлено, специально созванная комиссия производит испытания . В случае обнаружения дефектов и неисправностей составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Данный документ составляется в соответствии с унифицированной формой «ОС-16». Следует обратить внимание на то, что данный документ может быть составлен во время приема оборудования на склад, при проведении визуального осмотра. В том случае, когда проверяющие специалисты не выявляют внешних неисправностей, актив передается на монтаж. Нужно отметить, что некоторые неисправности в работе производственной техники выявляются на стадии проведения пусконаладочных мероприятий.

В том случае, когда дефекты отсутствуют, компания, принимающая актив на свой баланс, обязана подписать акт приема-передачи. Далее руководству компании потребуется завести инвентарную карту, где будут отражены технические характеристики полученного агрегата.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с заполнением формы «ОС-16». Дефектный акт, образец которого представлен ниже, заполняется с двух сторон. Количество копий документа прямо пропорционально количеству сторон, принимающих участие в приеме-передаче оборудования.

На титульном листе указываются сведения о заказчике, включая название компании, на чей баланс поступил новый актив. Здесь необходимо указать наименование структурного подразделения, принявшего актив и дату составления бланка. После этого указывается месторасположения компании, куда поступил объект, с обнаруженными неисправностями. В отдельной графе указываются сведения об изготовителе.

Ниже указываются сведения о стороне, выступающей в качестве поставщика производственного оборудования. В том случае, когда в качестве грузоотправителя, перевозчика и монтажной компании выступают разные организации, отдельными строками прописываются реквизиты каждой из сторон.

В первом пункте, членам проверяющей комиссии необходимо указать стадию, на которой были обнаружены неисправности (прием, монтажные работы, пусконаладочные мероприятия). Ниже приводится таблица, содержащая в себе информацию о поступившем активе и выявленных нарушениях. С первого по четвертый столбец этой таблицы фиксируются сведения о производственной технике. В пятом и шестом столбце указываются дата изготовления и время поступления объекта на территорию склада заказчика. В седьмом столбце перечисляются все обнаруженные неисправности.

На обратной стороне акта, члены комиссии предлагают различные методы устранения выявленных дефектов. Следует обратить внимание, что методы проведения ремонтно-профилактических мероприятий должны быть описаны как можно подробнее. После того, как документ будет полностью заполнен, он заверяется фирменной печатью и подписями членов проверяющей комиссии.

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Акт дефектовки автозапчастей

Неисправности в запчастях для автомобилей выявляются в следующих ситуациях:

1. Внешние дефекты определяются на момент установки и последующей эксплуатации, приобретенной запчасти. Для того чтобы вернуть товар поставщику, покупатель должен составить рекламационную заявку, приложив к ней акт с перечислением выявленных неисправностей.
2. Внутренние неисправности выявляются непосредственно на стадии монтажа или во время эксплуатации автомобиля. В этом случае ведомость, содержащая информацию об обнаруженных дефектах, составляется работниками станции технического обслуживания (СТО), где осуществлялась установка детали.

Для того чтобы вернуть свои деньги и получить компенсацию, покупателю требуется предоставить документ, подтверждающий наличие неисправности, а также заказ-наряд на монтаж автозапчасти. Помимо этого, потребуется предоставить документ, подтверждающий оплату экспертных работ. К рекламационной заявке следует прикрепить копию лицензии СТО и сертификатов, которые подтверждают уровень квалификации сотрудников данной станции технического обслуживания. Покупатель имеет полное право подать рассматриваемую заявку в течение тридцати дней с момента приобретения запчастей. Длительность срока рассмотрения заявки не должна превышать более трех дней.

Образец акта дефектовки автозапчасти от автосервиса должен содержать в себе информацию о лице, подающем рекламационное заявление. Далее приводится перечень лиц, вошедших в состав проверяющей комиссии, а также фиксируется место проведения проверки. В графу со сведениями об автомобиле, вносится информация о модели и её годе выпуска. Далее указывается VIN-код, пробег и номер шасси. После этого фиксируется наименование неисправной запчасти.

Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

• возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
• наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
• требуется ремонт кровли;
• заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Особенности

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

• наименование объекта;
• определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
• вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
• все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
• рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.

Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.

Что нужно знать

Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек. Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.

Нюансы

Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала , а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508 , а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840 , в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

План

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Скачать образец плана текущего ремонта

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе - дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Акт дефектовки – документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.

В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти. Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → ; → ; → .

Акт дефектовки автозапчасти

Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях. Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа. Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты:

• информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
• наименование запчасти, которая попадает под проверку;
• предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
• перечисление выявленных дефектов.

Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.

Как оформить акт?

Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде. В бланке должны быть прописаны следующие данные:

• место составления и место;
• список участвующих в проверке;
• подписи членов экспертной комиссии;
• осматриваемые технические средства;
• выявленные дефекты объектов;
• предъявляемые требования;
• дополнительные замечания комиссии;
• другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.