Заявление о регистрации в фсс ип. Способы подачи документов. Регистрация ИП в качестве работодателя

Главная / Суд

Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.

Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.

На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.

Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.

В чем необходимость

Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.

Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.

Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.

Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:

  • от несчастных случаев;
  • по случаю временной нетрудоспособности.

Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.

Законодательство

Нормативы о постановке на учет ИП указаны в . Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.

Видео: ответственность

Способы подачи документов

ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.

Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.

Для подачи пакета документов выбирается один из способов:

  • лично — нужно посетить фонд;
  • через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
  • почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;

    В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.

  • в электронной форме.

    Можно воспользоваться с 2015 года.

Фазы становления на учет

Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:

  • Пенсионный Фонд;
  • ФОМС.

Постановка на учет занимает два этапа:

  • ИП регистрирует себя как бизнесмен;
  • становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.

    Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.

Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.

Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.

Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.

По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.

список документов

Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию определенного образца;
  • удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
  • трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
  • выписку из ЕГРИП;
  • извещение о выбранной системе налогообложения;
  • справку банка об открытии счета;
  • лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.

При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.

Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.

образцы заявления и свидетельства

Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.

Правила заполнения:

  1. в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
  2. ниже идет полное наименование получателя ФСС;
  3. первая и вторая графа заявления;

    Данные по паспорту:
    1) ФИО;
    2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
    3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код).

  4. третий раздел — записываются данные документа, удостоверяющего личность подающего: наименование, серия, номер, кем и когда выдан;

    Необходимо указать дату и место рождения.

  5. четвертый пункт — кто осуществил гос. регистрацию;

    Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.

  6. пятую графу заполняют только бизнесмены, занимающиеся лицензированным видом деятельности;
  7. далее, указываются сведения по трудовому договору;

    Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.

  8. ниже информация о роде занятий, предоставляемых услугах;

    Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.

  9. в графе «11» — все данные о регистрации как налогоплательщика.
  10. дальше — наименование банка, в котором открыт счет (его код);
  11. затем указывается число, когда ежемесячно будут производиться отчисления;
  12. после необходимо отметить метод получения документов из ФСС: лично либо другой (подписать заявление).

Важные нюансы для всех заявителей:

  • внимательно прочитывать все подсказки;
  • заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
  • пустых клеток не должно быть.

нотариальное заверение копий

Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.

Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.

госпошлина

При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.

Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.

срок

Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.

Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.

Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.

Если ИП без работников

Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС ( , ). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.

Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (). Затем производятся ежемесячные отчисления.

Какие фонды кроме ФСС

Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства ().

Пакет документов составляет:

  • свидетельство о гос. регистрации ИП;
  • удостоверение личности;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • заявление на регистрацию;
  • договора о найме сотрудников.

Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.

Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.

Штраф за просрочку

За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.500 — 1000 руб.

Заключительный этап

После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.

Этот документ содержит следующую информацию:

  1. Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
  2. Размер тарифов на общее социальное страхование.
  3. Код подчиненности страхования.
  4. Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.

Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.

Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.

Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.

Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.

Приложение N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты

______________________________ (Число, месяц (прописью), год) В _________________________________________________________________________ (Наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации в качестве страхователя физического лица Сведения о заявителе 1 1. ______________________ ____________________ ____________________________ (Фамилия) (Имя) (Отчество) 2. Адрес

(Город, область, иной населенный пункт) (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира)

Телефон (с указанием кода) ________________________________________________ Адрес электронной почты ___________________________________________________ 3. Документ, удостоверяющий личность: наименование документа ____________________________________________________ серия _____________ номер _________________________________________________ кем и когда выдан _________________________________________________________ дата и место рождения _____________________________________________________ 4. Сведения о государственной регистрации: 4.1. Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию ___________________________________________________________________________ 4.2. Регистрационный номер ________________________________________________ 4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________ (Число, месяц, год) 5. Сведения о выданных лицензиях (иных документах, дающих право физическому лицу заниматься в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой): 5.1. Наименование документа _______________________________________________ 5.2. Наименование органа, выдавшего документ ______________________________ ___________________________________________________________________________ 5.3. Номер документа ______________________________________________________ 5.4. Дата выдачи документа ________________________________________________ (Число, месяц, год) 5.5. Дата окончания срока действия документа ______________________________ (Число, месяц, год или "бессрочно") 6. Номер и дата заключения трудового договора N _____ от __________ 20__ г. (Число и месяц) 7. Срок действия трудового договора 2: с ______________ по _____________ (Число, (Число, месяц, год) месяц, год) ___________________________ (неопределенный срок) 8. Основной вид деятельности ______________________________________________ Код по ОКВЭД ______________________________________________________________ (Указывается цифровой код не менее трех знаков) 9. Адрес места осуществления деятельности

(Почтовый индекс) (Субъект Российской Федерации)

(Город, область, иной населенный пункт) (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира, офис)

Телефон (с указанием кода) ________________________________________________ 10. Код по ОКДП ___________________________________________________________ 11. Состоит на налоговом учете в ___________________________________________________________________________ (Наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет) ИНН _______________________________________________________________________ (Идентификационный номер налогоплательщика) 12. Счет в кредитной организации __________________________________________ в _________________________________________________________________________ (Наименование банка) БИК _______________________________________________________________________ 13. Дата получения средств на оплату труда ___________ каждого месяца. (число) Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе --- --- Фонда социального страхования Российской Федерации и ¦ ¦ вручить/ ¦ ¦ --- --- направить 3 первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Подпись заявителя ____________________

1 Заявитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за достоверность информации, содержащейся в настоящем заявлении.

2 Заполняется соответствующая строка в зависимости от вида трудового договора.

3 Нужное отметить.

Источник - Приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н


Похожие документы

  • Заявление в суд общей юрисдикции о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для ведения личного подсобного (дачного) хозяйства (огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства), при невозможности определить право владения в случае перехода права собственности на расположенное на участке здание (строение, сооружение) и об обязании осуществить государственную регистрацию права собственности на земельный участок
  • Заявление в суд общей юрисдикции о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для ведения личного подсобного (дачного) хозяйства (огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства), в случае перехода в порядке наследования права собственности на расположенное на участке здание (строение, сооружение) и обязании осуществить государственную регистрацию

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Постановка на учет в Фонд Социального Страхования обязательно нужна всем предприятиям, у кого в подчинении находятся работники. Любая компания получит извещение из Фонда после того, как организация будет зарегистрирована. По сути, постановка на учет в ФСС является четвертым шагом в официальном представлении любой организации с рабочими, поэтому нужно знать особенности этого ответственного шага и все важные вопросы, которые могут возникнуть у учредителей компаний и фирм.

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

  • своего паспорта и паспортов сотрудников;
  • свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
  • выписки из ЕГРИП;
  • извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
  • уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
  • договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
  • бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

  • обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
  • присвоить личный номер регистрации, то есть ;
  • создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
  • произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
  • создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:


Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

  • 5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
  • 10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
  • 20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Статьи по теме:

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация