Как пишется заявление на отпуск с последующим. Выплаты при уходе в отпуск с увольнением. Образец заявления на учебный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2020:

образец заявления на очередной отпуск;
образец заявления на учебный отпуск;
образец заявления на отпуск без содержания;
образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

на отпуск с последующим увольнением;
на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Отдохнуть перед уходом

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.

Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.

Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.

В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.

Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.

В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.

В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.

Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:

Получение от работника соответствующего заявления.
После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
Издается соответствующий приказ.
Документ проходит регистрацию в журнале.
Работника под роспись знакомят с документом.
Оформляется расчетная записка.
Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
Проведение расчетов с работником.
В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.

Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:

В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.

Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.

Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.

Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.

На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.

Как правильно определить даты?

Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.

Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.

Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.

Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.

Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:

прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
приказа на отпуск работника;
приказа на увольнение сотрудника;
дату получения отпускных;
дату окончательного расчета при увольнении;
дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.

При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.

При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.

Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.

Приказы

В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.

Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.

Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.

Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.

Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

порядок расчета отпускных;
расчет количества дней отпуска;
размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.

может написать каждый сотрудник. Однако является ли такое заявление гарантией получения отпуска? Какие нюансы следует учесть при подготовке заявления на отпуск с последующим увольнением ? Работодателю, в свою очередь, важно понимать, как документально оформить предоставление такого отпуска и нужно ли вообще его предоставлять.

Когда сотрудник может обратиться за отпуском с последующим увольнением

У каждого сотрудника есть возможность в любой момент уволиться с места работы. При этом если у него остались неотгуленные дни отпуска, то он вправе сначала отгулять их и только после этого окончательно расстаться с компанией (ст. 127 ТК РФ).

Важно! Право на такой отпуск не может быть предоставлено лицам, которые трудятся не по трудовому, а по гражданско-правовому договору.

Сотруднику важно понимать, что взять отпуск непосредственно перед уходом из фирмы он может только тогда, когда его увольнение не связано с какими-либо виновными проступками (к примеру, прогул, хищение имущества и т. д.), которые перечислены в ст. 81 ТК РФ.

Но даже если виновных проступков работник не совершал, еще далеко не факт, что он получит в итоге возможность отдохнуть несколько дней в отпуске перед расставанием с компанией. Дело в том, что ст. 127 ТК РФ закрепляет право фирмы-работодателя отпустить специалиста в такой отпуск, а не обязанность так поступить.

Обращаем внимание! Если трудовые отношения фирмы и сотрудника заканчиваются по соглашению сторон, то в таком соглашении (письменном) можно указать, что работнику по его требованию полагается отпуск перед уходом. Тогда у работодателя возникнет обязанность отпустить уходящего специалиста в такой отпуск. Кроме того, именно обязанность (не право) предоставить отпуск возникает у фирмы, если работник планирует уволиться сразу после отпуска по утвержденному на предприятии графику.

Некоторые работники после получения отказа полагают, что отпуск им положен в соответствии со ст. 127 ТК РФ и самовольно уходят отдыхать оставшиеся неотгуленные дни. Этого делать нельзя, поскольку работодатель вправе квалифицировать такой поступок сотрудника как прогул и уволить его уже не по собственному желанию, а за виновное деяние по ст. 81 ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.

В случае если руководитель компании не желает давать сотруднику возможность отгулять оставшиеся от отпуска дни перед его окончательным уходом, он должен заменить неотгуленный отпуск компенсационной выплатой (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6). Поэтому работодатель может или вовсе не отпустить работника в отпуск перед увольнением, или отпустить на меньшее количество дней, а оставшиеся дни отдыха заменить денежной выплатой.

Что нужно знать при предоставлении (получении) отпуска с последующим увольнением

Итак, если компания готова предоставить уходящему специалисту отпуск перед окончательным расставанием с ним, возникает вопрос: сколько именно дней следует дать отгулять сотруднику?

По ТК РФ в такой отпуск можно отпустить специалиста на количество ранее неотгуленных им дней. Как правило, ежегодный отпуск составляет 28 дней (календарных). Следовательно, если к моменту ухода из компании сотрудник не успел отгулять, к примеру, 10 дней, то именно эти 10 дней он вправе попросить у работодателя в качестве отпуска перед увольнением.

Но что делать, если работник полностью год не отработал, т. е. не имеет права претендовать на 28 дней отпуска? В этом случае контролирующие органы предлагают предоставить полностью 28 дней отпуска, но оплатить из них только те дни, право на получение которых у сотрудника уже возникло (письмо Роструда РФ от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Пример:

Васильев Е. И. был принят на работу 01.01.2015. А 30.09.2015 написал заявление на отпуск, сразу после которого намерен окончательно расстаться с фирмой. Фактически за время работы ему причитается 21 день отпуска, из которых 14 он уже использовал. Поэтому в случае ухода Васильева Е. И. из компании фирма имеет право отпустить его в отпуск на 14 дней (28 - 14), при этом оплатив из них только 7 дней.

Когда сотрудник решает взять отпуск перед уходом из организации, последним днем его работы в фирме считается день, предшествующий отпуску. Поэтому именно в этот день компания должна полностью рассчитаться с уходящим работником и выплатить ему все причитающиеся суммы (к примеру, з/п и, если применимо, компенсацию неотгуленного отпуска).

На практике споры часто возникают вокруг следующей ситуации: сотрудник ушел в отпуск перед уходом из фирмы, но во время такого отпуска заболел. Как быть работодателю: выплатить пособие по болезни и продлить отпуск или не следует этого делать? Контролирующие органы считают так: пособие выплатить надо, а вот отпуск продлять на период болезни не нужно. Ведь сотрудник, написав заявление на отпуск с последующим увольнением , окончательно определился со своим желанием расстаться с организацией и зафиксировал это намерение официально. Поэтому в соответствии с ТК РФ фирма перестает быть работодателем сотрудника в последний день его работы перед отпуском (письмо Роструда РФ от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Важно! Работник, написавший заявление на отпуск с последующим увольнением, должен понимать, что он вправе забрать такое заявление назад и остаться дальше работать в компании, но только если он успеет сделать это до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Но существуют ситуации, когда компания вправе отказать сотруднику в возвращении, даже если он вовремя решит забрать свое заявление. Об этом см. в статье .

Как корректно составить заявление на отпуск с последующим увольнением (образец)

Для того чтобы обратиться к работодателю с просьбой отгулять отпуск непосредственно перед расставанием с компанией, сотруднику необходимо написать соответствующее заявление.

Какой-либо специальной формы, в которой нужно составить такое заявление, законодатель не устанавливает. Следовательно, заявление можно написать в свободной форме, указав при этом все основные реквизиты (от кого заявление, кому предназначено, предмет обращения, дата составления), а также заверить его собственной подписью.

ТК РФ не разъясняет также, нужно ли работнику написать отдельно заявление на отпуск, а отдельно - на увольнение. Формально предмета для обращения с заявлением два, однако они взаимосвязаны, а ТК РФ не запрещает подать одно заявление. Ведь важно только, чтобы работодатель был письменно уведомлен о намерении сотрудника покинуть компанию. Поэтому представляется, что у сотрудника есть право поступить любым из двух вариантов:

составить два отдельных заявления (на отпуск и на увольнение);
написать одно заявление на отпуск с последующим увольнением .

Обращаем внимание! Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график - это и так основание для получения отпуска.

Какие документы нужны для оформления отпуска с последующим увольнением

После того как отдел кадров компании получит от работника заявление на отпуск с последующим увольнением , его специалистам необходимо до начала отпуска составить ряд документов, закрывающих уход сотрудника, а также произвести с ним полный расчет. Ведь несмотря на то, что днем увольнения признается день окончания отпуска, трудовые отношения фактически считаются прекратившимися в последний рабочий день перед отпуском (определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Поэтому сразу после получения рассматриваемого заявления организация должна сформировать два приказа - об увольнении и об отпуске (формы № Т-8 и № Т-6 соответственно).

Формы таких приказов можно скачать на нашем сайте.

Обращаем внимание! Если имеет место увольнение по соглашению сторон, то необходимо, чтобы такое соглашение было оформлено в письменном виде за личными подписями сторон.

Кроме того, нужно внести соответствующую запись о причине увольнения (к примеру, по собственному желанию либо по соглашению сторон) в трудовую книжку, указав дату прекращения трудовых отношений, а также дату, когда заканчивается рассматриваемый отпуск. После чего следует выдать ее уходящему сотруднику.

Компании также необходимо оформить расчет отпускных, полагающихся такому работнику (форма № Т-60), и зафиксировать предоставленный отпуск в табеле учета рабочего времени.

Скачать форму № Т-60 можно на нашем сайте.

Итоги

Написать заявление на отпуск с последующим увольнением имеет право каждый специалист, если у него на момент расставания с компанией имеются неотгуленные дни отпуска. Вместе с тем предоставление такого отпуска - это право работодателя, а не его обязанность. Чтобы получить отпуск перед увольнением, сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной форме и отдать его в организацию. При этом можно написать как два отдельных заявления (на отпуск и на увольнение), так и одно (на отпуск и последующее увольнение). Не следует также забывать, что такое заявление сотрудник может забрать обратно, но только до начала отпуска. В этом случае он останется в компании, а заявление будет аннулировано. Работодателю же необходимо до начала отпуска соблюсти ряд несложных процедур документального оформления: издать необходимые приказы, произвести расчет с работником, выдать ему трудовую книжку.

Заявление на отпуск с последующим увольнением - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного очередного отпуска с намерением уволиться по истечению дней отдыха.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет такую же структуру, как обычное .

В шапке документа указывается должность, наименование компании и ФИО директора - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

После этого пишется заголовок документа - Заявление.

Ниже, в тексте заявления идет просьба с указанием периода предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска либо даты его начала и продолжительность (в случае отпуска с последующим увольнением необязательно придерживаться в заявлении ) и причина последующего увольнения. Последний день отпуска является датой увольнения работника.

Заканчивается написание проставлением числа и подписи составителя.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ООО «Химснаб»
Васильеву Г.Н.
Менеджера по продажам
Борисова Александра Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.07.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному

Желанию.

09.07.2013

Борисов

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере. На его основании издается приказ руководителя.