Выходные в счет отпуска. Заявление на выходной в счет отпуска. Чтобы оформить отпуск, возможно написание

ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма распространяется в том числе и на отпуск продолжительностью один календарный день. При этом названное правило является обязательным для работодателя и не может быть изменено по соглашению сторон, поскольку выплата отпускных в более поздние сроки, чем предусмотрено ст. 136 ТК РФ, снижает уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством, что недопустимо в силу ст. 9 ТК РФ.В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.Кроме того, нарушение сроков оплаты отпуска, как указано в части второй ст.

День в счет очередного оплачиваемого отпуска

Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Сколько дней можно взять в счет оплачиваемого отпуска

• к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
• далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
• утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул. В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления

Внимание

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами. В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной. Softwarer 2011-03-14 13:17 По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза).

То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем.

Как взять отгул в счет отпуска?

Вам понадобится

• — заявление;
• — приказ Т-6.

Инструкция 1 Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха.
Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.
2 Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.

Красота

Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска. Провомерно ли это? Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления? заявление в счет отпуска заявление на один день в счет отпуска заявление на 1 день в счет отпуска один день в счет отпуска заявление на отпуск на 1 день день в счет отпуска заявление на дни в счет отпуска Форум:

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

• Ежегодный отпуск
• неоплачиваемый отпуск
• дополнительный отпуск

Надежда_Л 2011-03-14 12:17 нет такого понятия «в счет очередного отпуска».
Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Сколько дней можно взять в счет очередного отпуска

Инфо

Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»). Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год.

Сколько дней можно брать в счет очередного отпуска

При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст.

ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см.

ст. 128 ТК РФ).
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Важно

ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности).

Сколько дней можно брать за счет очередного отпуска

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление». И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска). Также в заявлении указывают причину прошения:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• смерть одного из родственников;
• иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 дней. Главное требование ТК РФ, это то, что одна часть такого отпуска должна быть не менее 14 к.д. Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.
Очень часто в таких случаях, не желая терять в деньгах, работник хотел бы взять эти дни не как отпуск без сохранения заработной платы, а как очередной оплачиваемый отпуск (то, что Вы написали «в счет очередного оплачиваемого отпуска»). По закону механизма такой замены нет — это разные виды отпуска. Но теряет ли при этом что-то работодатель? На мой взгляд, нет, и даже напротив, приобретает (ему же важно, чтобы работник работал, и пусть лучше его не будет на работе 28 календарных дней в году, чем 28+…, так ведь?).Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Читайте также:

До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгулов потребуется его корректировка.

К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:

• совместители;
• подростки до 18 лет;
• беременные (до декрета или сразу после);
• мужья декретниц (отдых во время декрета жены);
• родителям детей-инвалидов.

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Читайте также:

Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ - выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.

Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отдых.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Читайте также:

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Как правильно оформить сотруднику дни в счет отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует оформить отпуск в общем порядке.

Предоставление дней в счёт отпуска, фактически является предоставление части отпуска. То есть, если предоставляется один день в счёт отпуска, то следует оформить отпуск на один день. При этом должна быть оформлена вся процедура предоставления такого отпуска:

• получить от работника об отпуске ();
• составить ;
• на основании бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по или , и начисляет сотруднику отпускные.

Следует отметить, что отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ ). Это правило следует соблюсти, даже если дни отпуска предоставляются работнику по его желанию (см. приложение к ответу ниже ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как выплатить отпускные без нарушения, если сотрудник просит оформить срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражает

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем (). При этом никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в . Поэтому и отпуск по , и отпуск вне графика нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к ().

Совет: В ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия .

Внимание: в настоящее время в Госдуме РФ проходит обсуждение , который устранит данный пробел законодательства. Согласно проекту, если сотрудник подаст заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск менее чем за три дня до его начала, то работодателю разрешат выплачивать отпускные не позднее чем через три рабочих дня со дня подачи заявления. Такая выплата уже не будет являться нарушением и грозить работодателю штрафами.

Нина Ковязина,

2. Ситуация : Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении . Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее , предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По она берет отпуск:

• с 16 по 18 января включительно (3 дня);
• с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
• со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

(подпись) (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 - 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически - это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.