Форма 4 с путевой лист. Новый бланк и пример. Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе

Путевой лист грузового автомобиля используется для учета работы транспортного средства, а также списания израсходованных на него ГСМ. О том, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, расскажем в нашем материале.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Организация может использовать как утвержденную Госкомстатом форму путевого листа грузового автомобиля, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

При этом, к примеру, сведения о транспортном средстве в путевом листе грузового автомобиля должны включать следующую информацию:

• тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, а если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
• государственный регистрационный знак грузового автомобиля, грузового прицепа или полуприцепа;
• показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Применяемый организацией бланк путевого листа грузового автомобиля 2017 должен быть закреплен в .

Скачать путевой лист грузового автомобиля в виде форм, утвержденных , можно по указанным ниже ссылкам:

Бланк путевого листа грузового автомобиля: бесплатно форму № 4-П

Путевой лист грузового автомобиля: (№4-С)

Предусматривается, что форма №4-с (сдельная) применяется при оплате работы автомобиля по сдельным расценкам, а форма № 4-П — при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу. Последняя форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление путевого листа грузового автомобиля: образец

Порядок заполнения путевых листов предусмотрен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, а в части заполнения унифицированных бланков - также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 . При заполнении путевого листа грузового автомобиля можно также обратиться к

Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из главных документов для осуществления грузоперевозок, в данной статье мы подробно остановимся на правильном образце путевого листа грузового автомобиля.

Виды путевых листов

1. Международная – типовая форма номер 1
2. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.
3. Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей.

Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля . Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность. Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.

Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта

Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа. Все сведения должны совпадать с регистрацией документа в регистрационном журнале.

Строка «Режим работы» должна содержать наименование графика работы перевозчика (командировки, работа по будням и выходным), на основании, которого начисляется зарплата;
Строка «Колонна» содержит в себе № колонны к которой причисляется грузовик;
Строка «Бригада» содержит № бригады в которую входит водитель автомобиля;
Строка «Автомобиль» указывается № авто, его марка и госномер. Так же прописывается гаражный № авто;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, № служебного удостоверения, табельный № и класс водителя;
Строка «Прицеп» прописывается № государственного или гаражного прицепа;
Срока «Сопровождающие лица» прописывается ФИО людей, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк путевого листа грузового автомобильного транспорта: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Графа № 2 и № 3 «График» прописывается время выезда, а так же возвращения авто в гараж;
Графа № 4 прописывается нулевые пробеги автомобильного транспорта;
Графа № 5 записываться все сведения по спидометру;
Графа №6записывается фактическое время, когда выехал грузовик;
Раздел «Расход топлива»
Графа № 7 указывается марка топлива, которая применяется данным грузовиком;
Графа № 8 указывается код марки;
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;
Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.
Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителю
Графа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;
Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;
Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Графа № 20 прописывается наименование груза;
Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;
Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;
Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевой лист грузового автотранспорта: медосмотр

Медицинский осмотр обязательно проходит каждый водитель для того, чтобы выяснить способен ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное медицинское обследование. Если водитель пригоден для работы, врач обязан поставить свою печать на путевом листе. После этого водитель должен отдать путевой лист механику , для того, чтобы он поставил свою подпись, свидетельствующую о том, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая будет подтверждать получение задания.

Возвращение в АТП

После окончания поездки, вернувшись в гараж, водитель должен передать путевой лист грузового транспорта перевозчику, который должен проверить всю правильность документа. Водитель должен подтвердить своей подписью сдачу транспортного средства в исправном состоянии или же в неисправном состоянии.

Графа № 12 прописывается время работы оборудования;
Графа № 13 прописывается время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковые № поездок;
Графа № 25 номер ТТН;
Графа № 26 прописывается отработанное время транспортного средства;
Графа № 27 прописывается количество груза, которое было перевезено;
Графа № 28 прописывается выполненная транспортная работа;
Графа № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть удостоверены диспетчером и водителем в строке «Принял диспетчер» и «Сдал водитель».

Далее путевой лист должен передаваться таксировщику для следующих расчетов транспортной работы, для установления ее стоимости. Достоверность оформленного путевого листа проверяет бухгалтер и заверяет его своей подписью. В данной статье представлен пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, ничего сложного в этом нет, трудности могут возникнуть лишь в первый раз, но благодаря нашей статье вы сможете их избежать.

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

ФАЙЛЫ

Роль документа

Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

• его техническое состояние;
• пройденный километраж;
• часы работы водителя;
• совершенные переезды в течение смены;
• расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

• дата его составления;
• название организации и ее адрес;
• код по ОКПО;
• марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
• государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
• данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

• кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
• адрес подачи;
• время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
• подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется

• адрес, с которого автомобиль выехал,
• место назначения,
• время выезда и возвращения,
• пройденный километраж,
• подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Можно ли обойтись без путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Путевой лист - очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля - организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, - помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2019 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476 . В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового таки;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Новая форма путевого листа

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2019 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Таким образом, новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
• дату выдачи;
• период действия;
• данные о водителе ТС;
• данные о самом ТС;
• данные о владельце ТС;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевые листы в течение пяти лет. Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Правильно заполненный новый путевой лист по форме № 3 (для легкового автомобиля) выглядит так:

Титульный лист с учетом изменений в порядке заполнения (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Продолжение:

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Если грузоперевозки оплачиваются сдельно, применяется форма 4-с путевого листа. Документ помогает верно рассчитать размер полагаемой водителю заработной платы и отобразить затраты на топливо. Заполнение данной бумаги разделяется на несколько этапов.

• Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются
• После даты указывают код работ;
• В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
• Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
• Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Если водителей двое, то либо заполняется два путевых листа, либо оба шофера указываются в одном документе.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – образец заполнения по ОАО:

• При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
• В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
• В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
• В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
• Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
• Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
• «Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
• Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
• Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
• Указывается вес груза в тоннах;
• В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Если предприятие использует в своей работе печати, то проставление штампа на документе обязательно. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, который организует грузоперевозки, может быть оформлен без соответствующей печати, что не считается нарушением.

Как обменять грузовой автомобиль на легковой и что для этого потребуется, вы можете прочесть

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с: основные правила заполнения

Ч то заполнять перед выездом?

1. Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче-смазочным материалам. В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 12 – количество остатка горючего в баках;
2. На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя. Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием;
3. Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание;
4. В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства.

Если за время работы произойдут какие-либо поломки, диспетчер также вносит в «Отметки» информацию о произведенном в пути ремонте, использованных запчастях и размере затрат на них.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – бланк скачать вы можете

Что заполнять при возвращении в автопарк?

1. В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж;
2. В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива. Ответственный за горюче-смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков;
3. После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК.

Узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста формы км-4 и скачать образец этого документа, вы можете

Что заполняется диспетчером?

1. В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража;
2. В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива. Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;
3. В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов.

И какие виды бизнеса наиболее рентабельны в кризисный период, вы можете прочесть в нашей новой статье по ссылке.

В строке «Товарно-транспортные документы в количестве» показывается общее число сданных водителем накладных. В поле «Сдал водитель» расписывается шофер автомобиля, диспетчер в поле «Принял» также расписывается.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лица в программе 1С , вы можете узнать в следующем видео: