Обязательно ли заключать договор поставщиком. Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену

Главная / Общество

Обязательно ли организации заключать письменный договор при одноразовых сделках оказание услуг, например на проживание в гостинице сотрудников? Так предприятие занимается гостиничным бизнесом и находится на УСНО и ему зачастую приходиться выполнять одноразовые услуги для других предприятий по проживанию их сотрудников в гостинице. Надо ли каждый раз оформлять договора или достаточно заявки на проживание?

Ответ

сообщаем следующее : Составлять договор в традиционной форме единого документа не требуется. Но важно соблюсти простую письменную форму договора. Заключение договора в простой письменной форме будет подтверждать выставленный счет на оплату и платежное поручение или квитанция на оплату этого счета. Причем, счет должен содержать в себе все существенные условия договора. Оплата счета подтверждает заключение договора в письменной форме. И сумма договора не имеет значения, т.к. простая письменная форма соблюдена.

Объясняется это так.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный договор. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. В частности, договор можно заключить путем обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Таким образом, в случае отсутствия договора в традиционной форме единого документа можно доказывать его заключение в письменной форме путем предоставления в любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов свидетельствует о заключении договоров в письменной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист».

1. Ситуация : Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него ().

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме ( , ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов и статьи 434 и Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

2. Ситуация : Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

составления одного письменного документа, подписанного сторонами ();
обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору ();*
подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора ();
присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ();
совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. ();*
выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем ();
направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Продажи без договора – это процесс, который большинству покажется непривычным. Здесь многое неясно, и не все знают, как его осуществить. Как же корректно реализовать продажи без договора? Какой правовой базой пользоваться? В данной статье выясним все нюансы этих вопросов.

Вы узнаете:

Какие налоговые риски влечет продажа без договора.
Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя.
Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак.

Возможны ли продажи без договора для недорогих сделок

Предприниматели часто интересуются, если сумма сделки меньше 100 тысяч рублей, есть ли необходимость заключения договора поставки или купли-продажи как между ИП и организацией, так и среди двух предприятий – юридических лиц. Особенно если они оба работают по упрощенной или общепринятой системе налогообложения в оптовой торговле. Освобождает ли небольшая сумма продажи от обязанности заключения этих договоров?

Так вот, стоимость сделки не отменяет требования наличия контракта. Необходимо только, чтобы он был оформлен в обычной письменной форме. Единого установленного образца для него нет. Договором купли-продажи будет считаться счет на товар или услугу и любой документ о его оплате. При этом в нем должны быть отражены все существенные условия для этого соглашения.

Простая письменная форма относится ко всем продажам, которые совершают между собой юридические лица. Исключением будут только те ситуации, когда необходимо нотариальное удостоверение. Совсем не обязательно, чтобы на одном соглашении были подписи обеих сторон. Юридически законными будут считаться все продажи, заключенные в результате взаимного обмена документами. Это может осуществляться любым способом, например:

по телефону,
почтой,
телеграфом,
телетайпом,
электронной связью,
и любым другим способом, достоверно подтверждающим, что информация идет от вашего контрагента.

Поэтому если договор в традиционной форме единого документа отсутствует, то его наличие подтверждают другие факты. Это могут быть счет-фактуры, накладные, счета на предоплату, переписка, платежные поручения, квитанции о перечислении денег и так далее. Все эти документы являются доказательством того, что договор купли-продажи заключен в письменной форме. Они удостоверяют сам факт наличия соглашения между двумя организациями. Конечно, если договор составлен как единый документ с подписями обеих сторон, это хорошо. В таком случае риски для поставщика и покупателя сведены к минимуму.

Каждый видит то, под чем ставит свою подпись. Но если все же договор продажи в письменной форме отсутствует, тогда должно быть установлено наличие существенных условий в документе для покупателя. Это важно для того, чтобы на них можно было сослаться в суде в случае такой необходимости. Если, например, в счете на предоплату прописаны все характеристики товара и покупатель оплатил его, а по факту выявилось несоответствие заявленным параметрам, то спор будет решаться в суде.

Какие налоговые риски влечет продажа без договора

Если отсутствует договор на продажу как единый документ, то поставщику не грозят налоговые наказания. После того как продукция отгружена, у него на руках будет товарная накладная. Этого вполне достаточно для того, чтобы за полученную оплату рассчитать НДС, который начисляется для внесения в бюджет. А вот покупателю договор купли-продажи лучше иметь на руках. Меньше риска, когда он будет принимать к налоговому вычету НДС со стоимости закупки товара, а также признания этой суммы в расходах, учитываемых для целей налогообложения. Когда продажа совершена без оформления договора, налоговая инспекция вполне может расценить ее как фиктивную сделку. Ведь документально она ничем не подтверждена.

Однако, чтобы предоставить вычет по НДС и признать издержки, совсем не обязательно наличие договора. Он никак не может подтвердить расходы, связанные с продажей и затратами по приобретению товара. Для этого нужны входящие документы, например, накладная и правильно оформленная счет-фактура, обе подтвержденные продавцом. В них должна быть отражена цена товара, которая и подлежит учету. А в счет-фактуре – выделена сумма входящего НДС, соответствующая этой закупке. Вот эти документы и нужны для того, чтобы НДС приняли к вычету.

В случае разбирательства в суде их надо предоставить. А также дать подтверждение, что товар поставлен на учет как ОС и за него взимается налог на имущество. Либо в дальнейшем продукция была реализована, и есть подтверждающие документы, в которых также выделен НДС. Это и будет доказательством того, что сделка действительно произошла в реальности, а не была фиктивной продажей. В этом случае суды, как правило, принимают эти аргументы и выносят решения в пользу покупателя товара.

Может возникнуть еще одна сложность, если совершить продажу без договора, который составлен в форме единого документа. Авансовый НДС при проверке не примут. Согласно налоговому кодексу РФ авансовой счет-фактуры и документа об оплате для этого недостаточно. Нужен еще и договор на предоплату. А в его нюансах разбираться никто из проверяющих не будет. Так что, если его нет, то не спешите уменьшать ваш общий НДС за счет оплаченного аванса. Подождите счет-фактуру на отгрузку товара и только потом предъявляйте его к налоговому вычету.

Проверьте договор по чек-листу, иначе потеряете деньги

Даже если вы подписали договор, это не спасет от рисков. Редакция журнала «Коммерческий директор» выяснила, какие пункты в договор необходимо срочно добавить, чтобы не пришлось оправдываться в суде.

Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя

Иногда совершается разовая продажа. При этом совсем не хочется оформлять договор, кажется, что слишком долго. Тут надо понимать, какие неприятности могут при этом возникнуть и как их избежать. Допустим, покупатель заранее согласовал с продавцом условие для продажи, гарантирующее ему определенное качество товара, который он приобретает. А полученный продукт не соответствует заявленным требованиям. В этом случае вступает в силу статья 475 ГК РФ. Согласно ее первому пункту покупатель на выбор может требовать от поставщика:

возместить все расходы на устранение обнаруженных дефектов;
соразмерно уменьшить цену продажи;
безвозмездно устранить недостаток товара в разумные сроки.

Если есть только накладная, где не прописаны никакие гарантийные обязательства, что тогда? Тут вступает в силу другая статья 476 ГК РФ. Теперь уже покупателю придется доказывать, что он не виноват в возникновении этого дефекта. Если это получится, то только тогда продавец может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее качество.

Поэтому при приемке всегда необходимо тщательно осматривать получаемый товар на соответствие всем заявленным параметрам. Ассортимент, цвет изделия, количество, комплектация и все остальное должно точно соответствовать сопроводительным документам. Если в процессе приемки обнаружены какие-либо недостатки, возникшие в результате транспортировки товара, надо обязательно составить акт, в котором их отразить.

При этом перечислить по пунктам все видимые несоответствия и дефекты, негерметичность упаковки, ее повреждения в виде трещин, сколов и так далее. Желательно это сделать в присутствии представителя продавца или водителя.

Таким образом вы снимаете с себя ответственность за те дефекты или недостатки, которые носят видимый характер. Они образовались не по вашей вине и отражены в акте приемки товара. Вы сделали все правильно, и привлекать экспертов в этом случае нет необходимости.

Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак

Не все дефекты можно выявить сразу. После продажи могут обнаружиться скрытые неисправности или неявный заводской брак. Как быть в такой ситуации? Когда была произведена поставка товара без договора, а потом обнаружилась скрытая неисправность, для начала необходимо известить об этом продавца. Если не будет реакции с его стороны, стоит передать товар на экспертизу и уведомить поставщика, для того чтобы его представители могли присутствовать при этом. Экспертиза точно установит, по чьей вине возник дефект.

Если поставщик откажется признать результат проведенного анализа или акта приемки товара, тогда нужно обращаться в арбитражный суд, во время которого будет проводиться уже другое освидетельствование. Если в результате него эксперты вынесут заключение, что обнаруженные скрытые дефекты носят производственный характер и образовались до продажи, тогда произойдет следующее: условия п. 1 ст. 476 ГК РФ будут при этом считаться выполненными и вся ответственность за недостатки или изъяны полностью ляжет на плечи поставщика.

Можно ли вернуть шторы: права потребителя и продавца

Может ли продажа без договора осуществляться с использованием счета

Довольно часто при одноразовой продаже пренебрегают оформлением договора как единого документа. Покупателю проще оплатить полученный счет. А продавец после сделки, получив деньги, осуществляет отгрузку товара. Могут ли при такой продаже без договора сторонам грозить какие-либо хозяйственные или налоговые неприятности?

Между ними могут возникнуть разногласия по поводу того, заключено у них соглашение о поставке или нет. Это и может стать самым большим риском гражданско-правовых отношений, если была продажа без договора.

При отсутствии надлежаще оформленного документа непорядочный покупатель, отказавшись принимать товар после продажи, вполне может начать требовать возврат предоплаты. Возможен вариант, когда он забирает продукцию, перечислив часть средств, но отказывается вносить оставшуюся сумму.

С другой стороны, точно так же непорядочный продавец под таким же предлогом, получив аванс в качестве предоплаты, после этого может затягивать или совсем отказаться отгружать товар, оставив при этом деньги у себя. Даже если есть соглашение на поставку, подписанное обеими сторонами и оформленное как единый документ, такие спорные ситуации вполне могут возникнуть.

О каких моментах продажи без договора нужно знать всем участникам сделки? Действующее законодательство регламентирует эти ситуации следующим образом.

Из письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888 «О рассмотрении обращения» явствует, что организации вправе зафиксировать факт выполнения работы с помощью документов первичного учета до даты подписания соглашения с контрагентом. А в заключенном позднее договоре нужно указать, что его условия распространяются также и на те отношения, которые возникли ранее, до момента его подписания.
Обе стороны оформили контракт уже после того, как товар передан покупателю или выполнены услуги. При этом в нем указали, что его условия распространяются на взаимоотношения, которые сложились до продажи. Соответственно, этот договор будет действовать и на события, предшествующие его заключению.
Налогоплательщик может подтвердить свои расходы, если есть первичные документы, которые удостоверяют, что товар или услуга приняты и оформлены правильно. Даже если договор подписан позднее, то он все равно подтверждает факт продажи и эти затраты.
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ при расчете налога на прибыль организация снижает полученный доход на величину понесенных издержек. Расходами считаются любые затраты, если они совершены в рамках деятельности по получению этой выгоды.
По требованию действующего фискального законодательства данные налогового учета необходимо подтверждать. Начальные учетные документы также выполняют эту функцию (ст. 313 НК РФ).
При этом на первичной документации обязательно должны быть реквизиты организаций, в том числе подписи тех людей, которые осуществляют эту сделку и несут ответственность за ее оформление (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.). Уполномоченные лица с помощью своих подписей подтверждают налоговым органам, что конкретный акт имел место.
При этом хозяйственная деятельность, которая ведется с целью получить прибыль, должна осуществляться на основании соглашений по продаже товара, услуги или выполнению работ. Возмездный договор в этом случае чаще всего и является причиной для того, чтобы оформить первичную документацию при продаже (п. 1 ст. 423 ГК РФ).

Обе стороны могут договориться о том, что все условия договора, который они заключили, будут действовать и на отношения, возникшие до продажи. Это не противоречит п. 2 ст. 425 ГК РФ. В этом случае, для того чтобы оформить начальные документы, наличие контракта совсем не обязательно. Налогоплательщик может доказать свои расходы первичными документами, которые оформлены до заключения сделки.

А уже после окончания работы или выполнения услуги заключить договор купли-продажи. Но в нем должен быть пункт, что его условия распространяются и на всю деятельность, которая осуществлена до его подписания.

Поэтому обе стороны могут начинать гражданско-правовые отношения без договора продажи, выставлять счета на оплату и, соответственно, перечислять средства по ним.

Розничные продажи: эффективная организация и способы повышения

На какие правовые нормы сослаться, если покупка без договора купли-продажи привела к разногласиям сторон

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ стороны могут оформить договор в произвольной форме, предусмотренной для заключения сделки, кроме тех из них, для которых законом определен конкретный образец. Соответственно, участники должны договориться о том, в каком виде будет составлен контракт. Он вступает в действие и считается актуальным после того, как будет оформлен и подписан. Договор купли-продажи как единый документ, завизированный обеими сторонами, может быть и не заключен.

Допустим, есть только товарная накладная, в которой указано название продукции и ее стоимость. Она подписана полномочным представителем покупателя и продавца и будет считаться доказательством одноразовой сделки и подпадать под действие главы 30 ГК РФ «Купля-продажа».

Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ у покупателя возникает обязанность оплачивать переданный ему продавцом товар либо до, либо после его получения. Исключения могут быть оговорены другими законами, самим договором купли-продажи, правовыми актами, а также если это не предусматривается ГК РФ или не исходит из условий самого обязательства.

Частично данные положения изложены в Информационном письме № 57 от 23.10.2000 Президиума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики применения ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» в абзаце 3 п. 5. Из разъяснений к этому письму можно понять, что действия сотрудников, выдвинувших к исполнению обязательства после совершенной продажи, учитывая конкретные обстоятельства дела, могут быть подтверждением согласия в том случае, если все предпринятое входит в их трудовые или служебные обязанности, а также если они имеют полномочия на основании доверенности (абзац 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Купленную продукцию приняли на складе у покупателя его работники и поставили на товарной накладной официальную печать. Следовательно, у сотрудника, который завизировал документ, есть полномочия для приемки товара. Это подтверждается тем, что у него есть доступ к печати. Эти выводы базируются на практике судопроизводства, к примеру, на постановлениях:

арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.05.2015 № Ф07-2404/2015 по делу № А56-48787/2014;
ФАС Центрального округа от 30.09.2013 по делу № А48-1892/2012;
двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2014 по делу № А23-1673/2013.

Все эти факты – в товарной накладной есть сведения о наименовании предметов и их цене, продукция была принята на складе покупателя его сотрудником и он поставил печать – говорят о том, что между продавцом и покупателем произошла одноразовая сделка купли-продажи.

Сотрудник принял товар без доверенности, но поставил печать на документах, что свидетельствует о том, что он имел на это полномочия. Покупатель будет обязан перечислить деньги за эту продукцию. Отказ от оплаты будет противоречить ст. 486 ГК РФ.

Продавец выполнил свое обязательство по поставке товара, но у него отсутствует соглашение о продаже, которое подписано обеими сторонами. Тогда он сможет защищать свои интересы, пользуясь общими положениями Гражданского кодекса РФ о договорах, либо с помощью специальных норм о контрактах купли-продажи, согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ одной из разновидностей которых является поставка.

Письменная форма договора выполнена не только тогда, когда есть документ, завизированный обеими сторонами, или присутствует обмен документами между покупателем и продавцом через какой-либо вид связи. Она может быть соблюдена, если принято письменное предложение (акцепт) по заключению договора (оферта) в порядке, который регламентируется п. 3 ст. 438 и ст. 434 ГК РФ.

Под акцептом здесь понимается совершение действий лицом, получившим оферту, в установленные сроки для выполнения всех прописанных в ней условий договора купли-продажи. Напомним, если две стороны пришли к соглашению в определенной форме по каждому существенному вопросу, то будет считаться, что договор на продажу товара заключен (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Это условия, принадлежащие к предмету контракта, и те, которые заявила одна сторона, а вторая на них согласилась, а также и другие, определенные законами или прочими правовыми актами.

Иногда в накладной может отсутствовать одно из таких условий. Например, при продаже без договора не указана стоимость товара, срок его оплаты, ответственность за неуплату и т. д. В таком случае это упущение дополняется п. 4 ст. 421 ГК РФ, диспозитивными нормами ГК РФ специального и общего характера. Когда нет доказательств, которые подтверждают, что при продаже стороны согласовали стоимость на поставленный товар, тогда он оплачивается по соразмерной цене, как подобный продукт. Причем внести деньги необходимо в разумные сроки после того, как возникло это обязательство. Если это не сделано вовремя, то не позднее 7 дней после получения требования от поставщика товара (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если нет ограничений правовыми актами, законами или не вытекает из самого существа обязательств или договора, то согласно ст. 486 и ст. 516 ГК РФ покупатель должен заплатить за изделие либо после его получения, либо до. Это подтверждается и постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ, о договоре поставки», в пункте 16 которого говориться, что товар покупателем после продажи должен быть оплачен в срок согласно договору или другим подзаконным или правовым актам. Если все это не оговорено, тогда до или после того как продукт получен.

Если срок оплаты не установить, то покупатель должен перевести деньги за товар сразу после его получения. Продавец по факту сделки вправе требовать оплату стоимости и процентов за невыполнение обязательств, если покупатель задерживает перечисление средств (ст. 395 и п. 3 ст. 486 ГК РФ). Бывает, что в договоре продажи предусмотрена неустойка за просрочку платежа а у продавца нет своего экземпляра договора купли-продажи. Тогда ему надо доказать, что она была согласована обеими сторонами. Принимаются любые обоснования, за исключением свидетельских показаний.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный Договор. Законодательство РФ предусматривает различные способы для совершения сделок в простой письменной форме. Так, Договор можно заключить путем:

составления одного письменного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 Гражданского Кодекса РФ, далее ГК РФ);

обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);

присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);

совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);

выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);

направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Содержание подписанных сторонами товарных накладных (согласование условий о наименовании, количестве и цене товара) и оплата покупателем большей части полученного товара, свидетельствует о соблюдении сторонами письменной формы сделки (ст. 160 ГК РФ) в отношении каждой поставленной партии товара. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Документ может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде, поскольку как устная, так и письменная формы сделок представляют собой словесное выражение воли сторон.

Однако, в ряде случаев, наличие договорных обязательств, оформленных в форме единого документа, составленного в письменном виде — Договора, облегчает отстаивание предпринимателем своих нарушенных прав в суде и не требует дополнительных доказательств наличия определенных взаимных обязательств сторон. Составление Договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но, повторимся, такая форма договора не является обязательной.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Договору.

Соответственно, в силу положений статей 309, 310, 454, 455, 486 и 516 ГК РФ у покупателя сохраняется обязательство перед поставщиком по оплате непогашенной части задолженности за поставленный товар.

Таким образом, в случае отсутствия Договора в традиционной форме единого документа, в суде можно доказывать его заключение в письменной форме, путем предоставления любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен Договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов и будет свидетельствовать о заключении Договора в письменной форме.

К отношениям сторон по смешанному Договору применяются в соответствующих частях правила о Договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного Договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме (ст. 1235, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 ГК РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить Договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить Договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением Договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 ГК РФ.

Если Договор в письменной форме составлен не был, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца (поставщика), в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для Договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд будет разрешать спор исходя из этих условий.

Покупатели очень часто заинтересованы заключить Договор в письменной форме в виде единого документа, для подтверждения наличия правоотношений с продавцом, при заявлении вычета по НДС в налоговую службу. При заключении Договора, поставщику надо помнить, что после того как покупателю были направлены два экземпляра подписанного Договора, необходимо проконтролировать, чтобы один из них вернулся обратно. В противном случае, при возникновении спора, продавец рискует обнаружить, что у него отсутствует оригинал Договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные в нем условия. Оптимальный способ для продавца, это изначально получить два согласованных и подписанных покупателем экземпляра Договора, после чего вернуть последнему один из оригиналов документа, подписанного уже обеими сторонами.

Кроме того, в Договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

Таким образом, Договор поставки считается заключенным в письменной форме, если поставщик письменно предложил приобрести у него определенный товар на определенных условиях (например, выставил счет), а его контрагент, которому был выставлен (направлен) счет, совершило «действие по выполнению указанных в ней (нем) условий Договора», например, оплатило счет.
Необходимо учесть, что на практике, налоговая служба, для подтверждения договорных взаимоотношений, порою просит предоставить именно Договор, заключенный между контрагентами, что в прочем, вряд ли является правомерным.

Ответ: Стороны по сделке поставки товара, в соответствии с действующим гражданским законодательством, вправе не заключать договор поставки в письменной форме. При этом сторонами предварительно (возможно в устной форме) должны быть согласованы все существенные условия для договора поставки: стороны, осуществляющие предпринимательскую деятельность, предмет договора (товар) и срок передачи товара (ст. 506 Гражданского кодекса РФ). Однако в таком случае стороны несут риски отсутствия доказательной базы при возникновении споров (ст. 162 ГК РФ).

Обоснование: В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из указанного определения следует, что для договора поставки существенными условиями (ст. 432 ГК РФ) являются: стороны, осуществляющие предпринимательскую деятельность, предмет договора (товар) и срок его передачи, а также иные условия, которые определены сторонами как существенные.

Сторонами договора поставки могут являться либо организации, либо индивидуальные предприниматели. При этом необходимо иметь в виду, что согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

В соответствии со ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно. Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность (ст. 159 ГК РФ).

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (ст. 160 ГК РФ). А согласно ст. 161 ГК РФ, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, должны совершаться в простой письменной форме:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 159 ГК РФ могут быть совершены устно.

При этом необходимо иметь в виду, что несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (ст. 162 ГК РФ).

Исходя из определения, предусмотренного в ст. 506 ГК РФ, в соответствии со специальными положениями ГК РФ о договоре поставки простая письменная форма сделки для данного вида договоров не является обязательной.

По общему правилу все сделки юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) между собой должны совершаться в простой письменной форме. Однако, учитывая положения п. 2 ст. 161 и ст. 159 ГК РФ, общее правило не является императивом (обязательным для исполнения). Следовательно, стороны вправе отступить от него. Положениям ГК РФ о заключении договора это не противоречит, так как согласно ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора (ст. 435 ГК РФ).

Согласно ст. 438 ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Таким образом, исходя из всего вышесказанного стороны вправе не заключать договор поставки в письменной форме в виде единого документа. При этом своими действиями и в переписке между сторонами должны быть обозначены все существенные условия для договора поставки. Устное согласование условий сделки и выставление по ней счета в адрес покупателя также является допустимым. Однако в таком случае стороны несут риски отсутствия доказательной базы при возникновении споров (ст. 162 ГК РФ).

Также обращаем внимание на ст. 508 ГК РФ, согласно которой в случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.).

Из чего следует, что сторонам выгодней заключить договор поставки, в котором будут обозначены общие условия сделки. А отдельные положения сделки (перечень отдельных партий товаров, периоды поставки и т. д.) могут быть ими согласованы, к примеру, посредством факсимильной связи. В таком случае риски отсутствия доказательной базы по данной сделке значительно минимизируются.

И. С.Шукалов

ЗАО «Сплайн-Центр»

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

——————————————————————

Свернуть

Ответы юристов (3)

Салмин Юрий

Юрист, г. Нижний Новгород

1982 ответа
893 отзыва

Добрый вечер!
Если налоги уплачены, то скорее всего проблем с налоговой инспекцией не будет. Просто иногда обращаются за налоговым вычетом в связи с расходами на услуги консультирования и надо будет обосновать документами.
Есть много нормативно-правовых актов, в которых говорится об обязательном заключении договора.
Если консультирование один из основных видов деятельности Вашей организации и Вы оказываете услуги каждой организации, которая к Вам обратится, то возможно надо будет применять правила о публичном договоре в соответствии со ст. 426 ГК РФ. В этом случае заключение договора обязательно.

Статья 426. Публичный договор
1. Публичным договором признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.).
Коммерческая организация не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения публичного договора, кроме случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами.
2. Цена товаров, работ и услуг, а также иные условия публичного договора устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за исключением случаев, когда законом и иными правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей.
3. Отказ коммерческой организации от заключения публичного договора при наличии возможности предоставить потребителю соответствующие товары, услуги , выполнить для него соответствующие работы не допускается.
При необоснованном уклонении коммерческой организации от заключения публичного договора применяются положения, предусмотренные пунктом 4 статьи 445 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом, Правительство Российской Федерации, а также уполномоченные Правительством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти могут издавать правила, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и т.п.).
5. Условия публичного договора, не соответствующие требованиям, установленным пунктами 2 и 4 настоящей статьи, ничтожны.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Уточнение клиента

Юрий, здравствуйте.

"...Просто иногда обращаются за налоговым вычетом в связи с расходами на услуги консультирования и надо будет обосновать документами..."

Не можете пояснить- в каком случае обосновывают документами и какими документами.

"...Есть много нормативно-правовых актов, в которых говорится об обязательном заключении договора..."

Не можете назвать такие акты?

Заранее спасибо за проявленный интерес к теме

P/S Наша организация оказала it-услуги (интернет-услуги). Для этого случая обязательно заключать письменный договор. Как я понимаю, данные услуги не относятся к заключению публичного договора