Как написать приказ об объявлении замечания педагогу. Приказ об объявлении выговора

Замечание — это вид дисциплинарного взыскания, которые работодатели используют для наказания работника за мелкие нарушения однократного характера. Если принято решение об объявлении замечания, то составляется приказ об этом. В данной статье предлагаем скачать образец приказа об объявлении замечания работнику.

Замечание — это такой вид наказания, который может быть сделан в устной форме. Вполне возможно, что за незначительные нарушения работнику будет сделано только устное замечание, которые будет являться формой предупреждения для работника. После замечания он должен понимать, что за подобное нарушение повторно он будет наказан в более строгой форме. Например, может быть объявлен выговор даже с занесением в трудовую книжку. В особо крайних случаях работник увольняется — например, за прогул, за многократные опоздания, за неоднократные нарушения дисциплины или неисполнение обязанностей, ошибки в работе, за пьянство на работе.

В некоторых случаях достаточно одного грубого нарушения, чтобы быть уволенным.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания можно издавать после тщательного расследования всех обстоятельств дела, надо выслушать все стороны, собрать подтверждающие документы. Только после этого можно решать, виновен ли работник и какое наказание в его отношении применить.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об объявлении замечания работнику, ссылка для скачивания представлена ниже.

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме замечания

В приказ нужно вписать реквизиты всех тех документов, которые использовались для принятия решения об объявлении замечания. Это могут быть докладные записки начальников отделов, объяснительные записки отдельных сотрудников, составленные акты, описывающие события, а также иные документы.

Вверху приказа нужно указать причину его издания, в данном случае указывается причина наложения дисциплинарного взыскания, например, в связи с опозданием на работу Смирнова А.А. 29 ноября 2016 года.

После слова «приказываю» приводится список распоряжений руководителя:

• объявить замечание работнику — указать его должность и ФИО;
• назначить ответственное лицо, которое проконтролирует исполнение приказа.

В приложении перечисляются все прилагаемые документы.

Приказ утверждает руководитель, после чего его нужно передать наказанному работнику для ознакомления по роспись.

Вынесение дисциплинарного взыскания – вторая после неправомерного увольнения причина обращения работников в инспекцию по труду. Высокие риски финансовых санкций требуют внимательности при оформлении пакета документа и четкого следования алгоритму применения наказаний. В данной статье рассмотрена процедура оформления приказа об объявлении выговора, образец можно скачать ниже.

Выговор – одна из трех установленных законодателем форм дисциплинарного взыскания, наряду с замечанием и увольнением. Вопреки общему мнению понятие «строгий выговор» неправомерно и такой приказ подлежит отмене.

Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскание в виде увольнения, читайте .

Кратко порядок применения наказания выгладит так:

• Обнаружение и фиксация факта нарушения (нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и прочее)
• Запрос письменных объяснений у сотрудника
• Анализ доказательств вины сотрудника
• Издание работодателем приказа о выговоре

Основной принцип составления приказа об объявлении выговора – логичность и однозначность формулировок. Они должны быть понятны любому юристу или инспектору по труду. Он относится к приказам по основной деятельности и не имеет установленной Росстатом формы.

Как оформить приказ об объявлении работнику выговора

Требования к оформлению:

• Регистрационный номер и дата приказа ставятся в общей нумерации приказов по основной деятельности. Важно не забыть зарегистрировать документ в журнале учета приказов по основной деятельности. Он ведется не сотрудниками отдела кадров, а секретариатом, и обязателен для каждой организации.
• Название документа. Возможны варианты «О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора» или «Об объявлении выговора».
• Преамбула – это самая важная часть документа. Она обосновывает правомерность наказания. Ошибкой будет включать в нее описание ситуации, вина работника должна быть подробно изложена в служебной записке лица, обнаружившего нарушение. Преамбула должна обязательно содержать следующую информацию: фамилию, имя и отчество сотрудника, его должность и подразделение в котором он работает, совершенный проступок (нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздания, невыполнении должностных обязанностей), ссылки на пункты должностной или рабочей инструкции, локального нормативного акта, правил внутреннего распорядка.

Пример:

07 апреля 2017 года водитель электропогрузчика Иванов Петр Сергеевич, выполняя подъем деревянной палеты с минеральной водой, не проверил наличие повреждений на обмотке палеты, что стало причиной падения товара. Это произошло вследствие нарушения Ивановым П.С. «Инструкции по эксплуатации электроштабелера» № 1–Э от 12.10.2010 и Должностной инструкции водителя электропогрузчика № 14-ДИ от 15.10.2010.

• Решение – это констатирующая часть. Оно включает в себя наименование выбранной формы наказания и основания.

Пример:

Применить к водителю электропогрузчика Иванову Петру Сергеевичу дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основания: служебная записка администратора торгового зала Сергеевой С.Е. от 07.04.2017, объяснительная записка Иванова П.С. от 07.04.2017, ответ на запрос данных системы видеонаблюдения начальника охраны Васильева Н.А. от 08.04.2017.

• Подписи лица, имеющего доверенность на право визирования документов, и работника.

Распространенные ошибки при оформлении приказа о применении выговора, которые влекут за собой административную ответственность работодателя:

1. Сотрудник не ознакомлен под подпись с документом, за неисполнение которого его наказывают.
2. Не соблюдены сроки применения дисциплинарного взыскания в виде выговора, то есть с момента обнаружения проступка прошло более 1 месяца
3. Сокращения наименований. Все должности и названия подразделений должны звучать так, как они сформулированы в должностной инструкции. То есть ошибкой будет заменить «дежурный администратор Иванов Н.А.» на «ДА Иванов Н.А.»
4. Оформление документов «задним числом», когда приказ датирован раньше, чем его основания.
5. Отсутствие акта об отказе от подписи, в случае если сотрудник избегает ознакомления с приказом.
6. Неучтенные при анализе вины сотрудника обстоятельства. Например, работодатель дает задание с требованием отчитаться о выполнении, когда сотрудник находится в командировке или в пути.

Взыскание можно снять с работника, для этого составляется приказ по .

Для наказания работника работодатель применяет различные меры, некоторые из них могут предусматриваться внутренними локальными документами (строго в рамках законодательства), но самые распространенные закреплены в Трудовом Кодексе РФ.

Это дисциплинарные взыскания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Понятие, когда применяется и его виды

Дисциплинарное взыскание представляет собой письменное наказание работника, выраженное в форме приказа, доведенного до сведения совершившего нарушение.

ТК РФ предусматривает три вида дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Это исчерпывающий перечень, и никакие другие взыскания (например, строгий выговор) юридической силы иметь не будут.

Дисциплинарное взыскание применяется к работнику, допустившему нарушение , должностных обязанностей, положений охраны труда.

Законодательная база вопроса

Из всех трех видов дисциплинарного взыскания, выговор, наверное, самый часто используемый. Поскольку увольнение, как правило, используется только за однократные грубые нарушения, а замечание считается более легким наказанием, хотя это не так.

Юридически между выговором и замечанием нет особых отличий, с той лишь разницей, что законодательство рекомендует при наложении дисциплинарного взыскания учитывать тяжесть совершенного проступка.

Порядок наложения выговора прописывается в ТК РФ, другие подзаконные акты лишь содержат пояснение тому, что говорится в кодексе, который имеет преимущественное значение в делах трудового законодательства.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Что является дисциплинарным проступком и когда необходимо наказание сотрудников

Для каждой должности и специальности перечень нарушений может быть свой, в зависимости от содержания .

Но существует и группа нарушений, которые подлежат наказанию вне зависимости от специфики работы :

• нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• отсутствие на рабочем месте в течение более 4 часов подряд;
• опоздание;
• нарушение правил и требований охраны труда;
• нарушение внутреннего трудового распорядка, в прочих, кроме вышеуказанных, случаях.

То есть все те виды нарушений, которые непосредственно не относятся к должностным функциям, но, тем не менее, вносят неполадки в трудовой процесс или несут в себе угрозу жизни и здоровью людей.

Во всех этих случаях работодатель имеет право вынести работнику дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Выговор как мера пресечения за ненадлежащие исполнение своей работы

Проступки , совершаемые работником можно условно разделить на два вида:

• связанные с рабочей функцией;
• связанные с трудовой дисциплиной.

За те и другие нарушения могут быть вынесены дисциплинарные взыскания.

Юридически не будет абсолютно никакой разницы, за какой вид оно наложено. То есть не важно получил работник взыскание за некачественную работу или за ненадлежащее поведение на рабочем месте.

Кто уполномочен следить за работниками

Общий контроль за выполнением должностных обязанностей и соблюдений правил внутреннего трудового распорядка на предприятии несет руководитель, но если организация достаточно большая, то оно делегирует свои полномочия руководителям структурных подразделений и отделов.

То есть за надлежащим выполнением трудовых обязанностей и дисциплины следит непосредственный руководитель каждого работника, он же составляет и доводит ее до руководителя предприятия.

Поэтапный порядок наказания сотрудника

Самый ответственный момент при наложении выговора это проведение служебного расследования . Если документы будут оформлены с нарушениями, то при обращении работника в суд или инспекцию по труду, взыскание будет отменено, даже если работник и в самом деле виновен в проступке.

Служебное расследование начинается с фиксации проступка работника. Если это прогул или нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, то составляется акт, если прочие нарушения должностных обязанностей, то пишется служебная записка от непосредственного руководителя на имя директора организации.

Там где проступок можно зафиксировать прямо по факту свершения (прогул, алкоголь, нарушение охраны труда, хищение и т. д.) предпочтительнее составление акта, содержание которого подтверждается подписями комиссии в количестве не менее трех человек.

Затем, на составленном документе руководитель ставит резолюцию о проведении служебного расследования. Издается соответствующий приказ , в котором назначается комиссия по расследованию совершенного нарушения.

Все обстоятельства проступка лучше изложить в письменном требовании объяснений, которое нужно вручить работнику под роспись. После получения требования у работника будет три дня для предоставления объяснений. Срок начинает отсчитываться на следующий день после вручения документа работнику.

Если работник отказывается получить запрос о даче объяснений или не ставит свою подпись, также составляется акт, а текст запроса зачитывается работнику вслух. После этого также нужно подождать три дня.

Если по прошествии указанного срока работник не предоставил объяснение , то составляется акт об отсутствии объяснений.

После этого принимается решение о вынесении дисциплинарного взыскания.

Если работник обратится в суд с обжалованием выговора, то будет обращаться внимание, в том числе и на соответствие тяжести наказания тяжести совершенного проступка. То есть не стоит объявлять работнику сразу выговор за 15 минутное опоздание, или неправильно составленный отчет. Если, конечно же, эти нарушения не повлекли серьезных последствий.

Это общая последовательность наложения выговора.

При необходимости проводятся и другие процедуры служебного расследования :

• освидетельствование работника на предмет алкогольного или наркотического состояния;
• запрос сведений из медицинских и других учреждений;
• проведение экспертиз и т.д.

Содержание и порядок составления приказа

После того, как решение о наложении выговора принято, остается только закрепить его законодательно. То есть издать приказ о наложении дисциплинарного наказания.

В данном приказе, в преамбуле, описывается какое нарушение, совершил работник, какие мероприятия по расследованию были проведены. Обязательно сообщается об объяснении работника, было предоставлено или нет.

С данным приказом работника необходимо ознакомить под роспись в течение трех рабочих дней.

В случае, когда работник отказывается от ознакомления с приказом, составляется акт об отказе от ознакомления¸ который подшивается вместе с приказом.

Издание приказа является завершающей частью служебного расследования, поэтому копию приказа нужно в материалы расследования.

Последствия для нарушителя

Само по себе вынесение выговора не несет для работника каких-либо негативных последствий, в настоящее время дисциплинарные взыскания даже не вносятся в , как это практиковалось раньше.

Но здесь есть один весьма неприятный нюанс. Если в течение срока действия наказания, работник снова нарушит трудовую дисциплину и руководством будет принято решение о его наказании, то в качестве дисциплинарное меры к нему может быть применено , по соответствующей статье (неоднократное неисполнение должностных обязанностей).

И даже если первый выговор был вынесен с нарушениями при оформлении или не совсем справедливо, а работник упустил срок обжалования, то увольнение при втором дисциплинарном проступке будет вполне законным.

Еще в некоторых организациях, в которых в Положении об оплате труда предусматриваются различные стимулирующие выплаты, например премии, наложение выговора может повлечь за собой лишение этих выплат, как на срок один год, так и на меньший. Все будет зависеть от того, что прописано в самом локально-нормативном документе.

Сроки действия

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год. По истечении этого срока работник считается не подвергавшимся наказанию. Также по решению руководителя и на основании служебной записки непосредственного руководителя наказанного работника выговор может быть отменен в более ранние сроки.

Оформляется снятие выговора приказом по кадрам, в котором указывается основание для отмены и срок. С этого момента работник также считается не подвергавшимся дисциплинарному наказанию.

Когда к сотруднику может быть применено наказание в виде увольнения, рассказано в следующем видеосюжете:

14 апреля 2017, 21:16

Как выглядит приказ о дисциплинарном взыскании и виде выговора? В данной статье вы сможете сказать образец такого приказа, а также узнаете, можно ли объявлять выговор за прогул, пьянку, опоздание или хищение. Также многих интересует, можно ли вместе с объявлением выговора лишить работника премии. Отвечу и на этот вопрос

Когда можно объявить выговор

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).

За дисциплинарный проступок работодатель может применить к работнику лишь одно из предусмотренных Трудовым кодексом РФ дисциплинарных взысканий (ч.1 ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

В списке возможных дисциплинарных взысканий «выговор» находится посередине. Его принято считать взысканием средней тяжести. Поэтому, если работодатель считает, что замечания недостаточно, тогда и можно рассмотреть целесообразность объявления выговора.

Взыскания, не предусмотренные законодательством РФ, назначать работникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такого взыскания, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Значит и назначать его запрещено.

Лишение премии

Лишение премии – это не дисциплинарное взыскание в силу ТК РФ. Лишать премии можно только в ситуации, когда локальных актах работодателя предусмотрены условия для снижения размера премии либо ее невыплаты. Просто объявить выговор и не выплатить полагающуюся премию – нельзя. Чтобы можно было так поступить, к примеру, в Положении об оплате труда должно быть сказано, что при объявлении выговора работника не полагается очередная месячная премия. Если ничего подобного в локальных актах нет, то премию нужно выплатить, если она полагается работнику и предусмотрена системой оплаты труда в качестве составной части заработной платы.

Когда можно объявлять выговор

Мера дисциплинарного взыскания должна быть справедливой. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника за одно опоздание на работу по уважительной причине на 1 час, то такое наказание, по всей видимости, будет несоизмеримо с тяжестью проступка. Ведь в такой ситуации человеку можно объявить выговор или сделать замечание. При этом, не исключаем, что в некоторых ситуациях, на усмотрение работодателя, выговор можно объявить, например, за прогул, пьянку, опоздание или хищение имущества. То есть, в каждом случае нужно подходить персонализировано к каждой ситуации.

Пример приказа на выговор

Когда отдел кадров соберет всю доказательную базу и сформирует папку с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно оформить в произвольной форме. Приведем образец приказа, который был составлен в 2017 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Шурыгина и Ко»
ИНН 1238123456, КПП 7123801001, ОКПО 12356423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 45-к
о дисциплинарном взыскании
г.Тверь 14.04.2017

В связи с тем, что 13 апреля 2017 года рабочий В.В. Жириновскому отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов, с 9:00 до 12:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.В. Жириновскому.
2. Ответственному за кадровый учет А.С. Лобковой ознакомить с настоящим приказом В.В. Жириновской под подпись.

Основания: служебная записка старшего менеджера от 13.04.2017 № 56, объяснительная записка В.В. Жириновской от 13.04.2017 № 12.

Директор ____________ А.В. Петров

С приказом ознакомлен:
Рабочий ____________ В. Жириновский
14.04.2017

Также вы можете скачать 2017 года о выговоре в формате Word.

Срок ознакомления

В течение трех рабочих дней после издания приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись. При этом время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, зачитайте ему приказ устно и составьте акт об отказе подписать документ в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .