Приказ о назначении заработной платы. Образец приказа о выдаче заработной платы. Что указать в основании

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении перед тем, как переходить к практической части.

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

Правила выдачи аванса

Не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.

Форма должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.

Общие сведения

Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.

Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.

В приказе отображается следующая информация:

• какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
• какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.

В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном . Нюансы отображаются в . Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.

Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.

Размер минимальной оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже . Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.

В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

На 2019 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.

Начисление зарплаты

Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.

Берутся в учет:

• система оплаты;
• меры вознаграждения и штрафов;
• наличие социальных и других видов выплат;
• перечисление налогов.

Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.

Работникам

Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:

• за отработанный период;
• за выполненную работу.

Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.

При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.

Формула

Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:

ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.

Формула сдельной:

ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.

Пример

Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2019. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.

До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.

Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.

Порядок выплат

Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.

Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.

Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.

Сроки

Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.

Уплата налогов

Доход физических лиц в обязательном порядке облагается . С заработной платы вычитается определенный процент.

Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.

НДФЛ

Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.

Вопросы

Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.

При сменном графике

В соответствии с , сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.

Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.

Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.

Тогда, согласно , оплата начисляется следующим образом:

1. По двойным расценкам для сдельщиков.
2. По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.

13-ая зарплата

Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.

Обычно используется 1 из следующих методов:

• выплата оклада;
• определенные премиальные;
• начисление коэффициентов.

В отпуске

В случае отпуска заработная плата следующим образом:

ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.

На больничном

Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта , в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:

• Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
• Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
• Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
• Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
• Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
• Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
• Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
• Другие особенности, имеющие место в данной компании.

Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

• работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
• работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
• о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Приказ о заработной плате - образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

• дату издания;
• регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
• место составления;
• наименование работодателя;
• название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
• непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство - ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
• подпись руководителя;
• подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет - сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
• Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора) В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников (см. приложение 2.2)

Приказ об удержании из заработной платы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2017)

Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК, предоставившее свое письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.п.; у Работника имеется задолженность перед Работодателем (например, по причине утери или порчи имущества Работодателя, или, например, невозврата выданных в подотчет денежных средств и т.п.), при этом, как правило, уполномоченным лицом составляется докладная (служебная) записка о появлении (обнаружении) задолженности, с Работника взимается объяснительная записка ​ и выполняются иные процедуры в зависимости от причин возникновения задолженности (например, служебные расследования, инвентаризация и т.п.) ; в случаях, предусмотренных с 1-4 подпунктов пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК письменного согласия от работика не требуется.

Приказ на перерасчёт заработной платы

Сроки выплат определяет действующее законодательство.

Прежде чем выполнить оформление приказа на перерасчёт заработной платы, руководство должно тщательно взвесить принимаемое решение.

От продуманности его действий во многом зависит лояльность персонала.

Не говоря о соблюдении законов, регламентирующих оплату труда.

Операции по корректировке объёма зарплаты следует проводить в строгом соответствии с законами РФ.

Делопроизводство

Особенности перерасчета заработной платы

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2016 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г. применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2016 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2016 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Можно ли оформить за прошлый период?

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения. когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Как быть с налогами?

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Что собой представляет комиссионная оплата труда и в каких случаях она применяется?

Что делать, если с работником произошел несчастный случай в командировке? Узнайте тут.

Чем сдельная оплата труда отличается от повременной? Смотрите здесь.

Если работнику отказали

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

• в судебные органы;
• в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Ответственность работодателя

Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Related Posts

Формы и системы оплаты труда на предприятии →

Оплата труда в особых условиях →

Уменьшение оклада (заработной платы) →

Порядок выплаты заработной платы →

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.