Директор может руководить компанией, находясь в декрете.

Директор компании в декрете

С другой стороны, если учредитель компании считает, что на период декретного отпуска постоянного директора организации необходимо пригласить другого работника, этот вопрос можно решить следующим образом. Нового сотрудника следует привлечь к работе по срочному трудовому договору, наделить соответствующими полномочиями, но при этом основной директор будет лишен полномочий единоличного исполнительного органа.

Единоличный исполнительный орган

Фигура директора в компании совмещает в себе и трудовые отношения, и корпоративные. Директор компании — работник, на которого распространяются положения . Но также он является единоличным исполнительным органом компании, на отношения с которым распространяются положения гражданского и корпоративного законодательства. Поэтому тот факт, что директор как работник уходит в декретный отпуск, еще не говорит о прекращении его полномочий как единоличного исполнительного органа. Сделки и действия от имени компании, совершенные директором в декрете, законны. Вместе с тем женщина-директор в период декрета, очевидно, не сможет уделять достаточно времени руководству компанией. Поэтому встает вопрос о необходимости ее замещения.

Как нанять исполняющего обязанности директора

В рамках Трудового кодекса РФ обязанности отсутствующего директора можно передать путем совмещения должностей, внутреннего совместительства либо принять на должность директора временного работника. Но, поскольку единоличным исполнительным органом компании остается прежний директор, временный руководитель сможет действовать только на основании доверенности.

В ситуации, когда директор ушла в декрет и никому не передала свои полномочия, остается единственный вариант — прекратить полномочия директора как единоличного исполнительного органа компании и возложить их на другое лицо. Для этого предпримите следующие действия:

1. прекратите полномочия основного директора как единоличного исполнительного органа;
2. назначьте нового директора, наделите его полномочиями единоличного исполнительного органа и заключите с ним срочный трудовой договор на период декрета основного директора.

При этом увольнять основного директора не нужно (да и сделать это вы не вправе). Она продолжит числиться работником компании в должности директора. После возвращения ее из декрета, расторгните срочный трудовой договор со временным директором и прекратите его полномочия в качестве единоличного исполнительного органа. Затем возобновите полномочия прежнего директора.

Данный способ не противоречит закону. Одна из особенностей правового положения директора компании заключается в том, что прекращение корпоративных полномочий и прекращение трудового договора — не одно и то же. Корпоративный и трудовой статусы директора «расщепляются». Поэтому собственник может прекратить полномочия руководителя и назначить нового руководителя, не прекращая трудовых отношений с прежним, ушедшим в декрет, руководителем. Суды подтверждают данную позицию (определения

Генеральный директор организации уходит в отпуск по беременности и родам. Вправе ли директор в этот период подписывать налоговые декларации, иные документы организации? Не лишается ли она в такой ситуации пособия по беременности и родам?

В соответствии с пунктом 5 статьи 80 налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации (п. 1 ст. 27 Налогового кодекса).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 , ст. 40 Федерального закона " " от 08 февраля 1998г. N 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона " " от 26 декабря 1995г. N 208-ФЗ).

Гражданским законодательством не предусмотрено, что на период отпуска, болезни и т.п. руководителя организации его полномочия как исполнительного органа прекращаются. Соответственно, генеральный директор может представлять возглавляемое им общество и при наступлении указанных обстоятельств.

Арбитражная практика также признает за руководителем, находящимся в отпуске или на больничном, право представлять интересы общества (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Центрального округа от 17.11.2003 N А54-2182/03-С3, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2007 N Ф08-4564/2007-1978А).

Таким образом, генеральный директор может подписывать налоговые декларации возглавляемой им организации-налогоплательщика даже в период нахождения в отпуске. Законодательство не предусматривает, что полномочия должностного лица прекращаются (приостанавливаются) в силу его отпуска или нетрудоспособности.

В то же время фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции является основанием для выплаты ей заработной платы. Невыплата заработной платы лицу, выполняющему трудовую функцию, является нарушением трудового законодательства. А поскольку, по смыслу от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу в связи с утратой им заработка, то основания для выплаты работнице пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2009 N А13-9831/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).

Напомним, что закон допускает выполнение трудовой функции в отпуске по уходу за ребенком. Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, за ним сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это следует из части 3 статьи 256 и пункта 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Порядок), утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

В отношении отпуска по беременности и родам такой возможности законодательством не предусмотрено. Согласно пункту 13 Порядка пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. С учетом того, что отпуск - это вид времени отдыха, когда работник свободен от исполнения своих обязанностей (ст. 106, ст. 107 Трудового кодекса), период, когда он фактически их все-таки выполнял (этот факт может быть документально подтвержден), может быть отнесен ко времени фактической работы, за которое пособие по беременности и родам выплачиваться не должно.

В. Павленко, А. Александров,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Статья опубликована в журнале
"Вестник бухгалтера московского региона"
N 5 октябрь 2010

Декретный отпуск директора Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»: Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

Директор уходит в декрет

Эта же беременная гражданка К.

Конференция ЮрКлуба

директор уходит в декретный отпуск.

Как правильно документально оформить? В организации гендир уходит в декрет, ну и потом сразу в по уходу за ребенком.

Если я правильно понимаю, на время ее отсутствия необходимо: 1) Оформить протокол собрания учредителей (учредители и ген.дир — разные лица), в котором назначить исполняющего обязанности гендира. Как я понимаю, можно прописать пока срок 1 год, а дальше издать новый протокол (если будет нужно). 2) Гендир по бумагам также является главбухом, кассиром и инспектором отдела кадров.

И уже после этого отпуск может вступить в силу. Итак, кому же женщина-руководитель должна направить заявление на декретный отпуск?

Так как отказать в отпуске по беременности и родам невозможно, необходимо оформить его правильно, а именно с подписью руководителя.

Декретный отпуск директора 2.

При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта.

кроме случаев, предусмотренных в частях второй и третьей настоящего пункта, срок его действия определяется: с работающей женщиной. находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, – не менее чем до окончания указанных отпусков; Декретный отпуск директора Директор ООО уходит в по беременности и родам, а затем – в отпуск по уходу за ребенком.

Москва Ответы юристов (11)

ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам:

Если генеральный директор в декрете…

Генеральный организации уходит в отпуск по беременности и родам. Вправе ли директор в этот период подписывать налоговые декларации, иные документы организации? Не лишается ли она в такой ситуации пособия по беременности и родам?

Павленко, А. Александров,

эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

«Вестник бухгалтера московского региона»

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Директор уходит в декретный отпуск.

Ген. директор уходит в декретный Свиток: статья 33 ТК РБ Однако всеми полномочиями, указанными в ст.

40 Закона об ООО, может обладать только единоличный исполнительный орган, избираемый в установленном порядке (то есть путем проведения общего собрания участников общества). Поэтому для назначения лица, которое в период нахождения генерального директора общества в декретном могло бы в полном объеме осуществлять полномочия руководителя общества, следует избрать нового руководителя. Тот факт, что трудовой договор с К.

Директор- женщина уходит в декретный отпуск. Нужно ли на время декретного отпуска назначать другого директора? вносить изменения в ЕГРЮЛ? возможно ли временно возложить обязанности на другого человека путем доверенности, приказа или решения учредителя?

Учредители вправе назначить временно исполняющего обязанности директора, на время отпуска по уходу за ребенком действующего руководителя.

Но оформить временную передачу полномочий руководителя можно иначе - для наделения лица, временно замещающего руководителя, всеми необходимыми полномочиями, достаточно приказа директора и доверенности, подписанной им.

При этом в обоих случаях, и при назначении ВРИО учредителями, и при получении от действующего руководителя доверенности на право представлять интересы организации, вносить в ЕГРЮЛ сведения о заместителе не нужно, законом это не предусмотрено. Новые данные о руководителе указываются только при его увольнении и назначении нового директора. Если этого не происходит, а замещение руководителя временное, сообщать ИФНС об этом организация не обязана.

Кроме того, поскольку отпуск директора предполагается продолжительным, может понадобится внести изменения в банковскую карточку, чтобы передать ВРИО право первой подписи платежных документов.

Если организация использует электронный документооборот, можно либо переоформить имеющуюся электронную подпись (ЭЦП) на замещающего сотрудника, либо просто передать лицу, замещающему директора, электронный ключ (в этом случае будет считаться, что электронные документы (отчетность) подписывает директор, то есть и вся ответственность (при возникновении спорных ситуаций) также будет возложена на директора, несмотря на то, что он находится в отпуске). Чтобы избежать ответственности руководителя и полностью возложить ее на заместителя, электронную подпись следует оформить на него. Для того, чтобы оформить изменение электронной подписи, необходимо обратится к поставщику соответствующих услуг, подав заявку на выпуск сертификата ЭЦП.

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы ();
• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ();
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
• безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Да, нужно.

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены в статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

• когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
• когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.*

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

• ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).*

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Порядок замещения

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).*

Приказ

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника* (п. 1 Порядка, утвержденного).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания , утвержденныепостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , п. 6 ст. 169 НК РФ).

Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Да, нужен.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

При этом необходимо:
– определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
– зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
– определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
– решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Доверенность

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность . Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в Гражданского кодекса РФ.*

Доплата

Размер доплат устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником (). Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). При этом не имеет значения, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25).

Как получить ключ для электронной подписи налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности

Электронная подпись – это процедура привязки цифрового ключа, принадлежащего конкретному человеку, к электронному документу. В результате этой процедуры можно определить, кто именно подписал документ (подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Поэтому, чтобы таким образом подписать документ, необходим ключ электронной подписи (подп. 5 п. 1 ст. 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Если в качестве сравнения использовать физические аналоги, то:

• ключ электронной подписи – это своего рода факсимиле, штамп, обеспечивающий воспроизведение подписи;
• электронная подпись – оттиск штампа на конкретном документе.

Термин «электронная подпись» применяется вместо термина «электронная цифровая подпись (ЭЦП)» который использовался ранее ().

Владелец ЭП

Ключ электронной подписи может быть выпущен предпринимателю или конкретному сотруднику, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (абз 4 п. 3.3. Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19 , п. 3 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 8 апреля 2013 г. № ММВ-7-4/142).

Если сотрудников с правом подписи несколько, на каждого из них выпускается персональный ключ электронной подписи. Как правило, к таким сотрудникам относятся директор и главный бухгалтер организации.*

Всем, кроме руководителя организации, нужна доверенность на право подписывать отчетность в электронном виде.

Где получить ЭП

Ключ электронной подписи можно получить в удостоверяющем центре (УЦ).*

Удостоверяющие центры делятся на аккредитованные или не аккредитованные. Аккредитация является добровольной, ее проводит Минкомсвязь России .

Проверьте, что удостоверяющий центр имеет госаккредитацию. Только в аккредитованном УЦ можно получить ключ квалифицированной подписи, который нужен для сдачи электронной отчетности .

Как открыть (закрыть) расчетный счет в России

Карточка с образцами подписей

Карточку с образцами подписей и оттиска печати составьте по форме № 0401026 , утвержденной Инструкцией Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И .*

Бланки карточек могут быть изготовлены как организацией, так и банком самостоятельно (п. 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). При открытии счета уточните в банке, предоставляет ли он бланки карточек клиентам.

Карточку можно заполнить:

• на пишущей машинке или компьютере шрифтом черного цвета; .

  На лицевой стороне карточки укажите:

  • в поле «Клиент (владелец счета)» – полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация открывает счет для обособленного подразделения, то после названия организации, через запятую, впишите название обособленного подразделения в соответствии с положением об его открытии;
  • в поле «Местонахождение (место жительства)» – фактический адрес организации (обособленного подразделения). В случаях когда функции управления организацией переданы управляющей компании или управляющему, в поле вносится их фактический адрес;
  • в поле «тел. №» – один или несколько номеров телефонов организации (обособленного подразделения);
  • в поле «Банк» – полное или сокращенное наименование банка, в котором организация открывает расчетный счет.

  Поля «Отметки банка» и «Прочие отметки» заполняют сотрудники банка.

  На оборотной стороне карточки поставьте:*

  • в поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» – сокращенное название организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами (положением об обособленном подразделении). Сокращенное название латинскими буквами может быть указано без подстрочного перевода на русский язык. Если сокращенное наименование отсутствует, укажите полное название организации (обособленного подразделения); – собственноручную подпись руководителя организации. Если расчетный счет открывает представитель организации по доверенности, то в данном поле нужно проставить подпись лица, действующего по доверенности, а также дату и номер доверенности; заполняет нотариус, удостоверяющий подписи лиц, наделенных правом подписи.

    Карточка может быть оформлена без нотариального заверения подлинности подписей. Удостоверить подписи и полномочия сотрудников организации может работник банка на основании документов, подтверждающих личности работников, и учредительных и распорядительных документов организации. Такой порядок установлен пунктом 7.10

    Изменять количество и расположение полей в карточке нельзя. Допускается произвольное количество строк в полях:

    • «Клиент (владелец счета)»;
    • «Выданы денежные чеки»;
    • «Прочие отметки»;
    • «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи»;
    • «№ счета» (если открывается несколько счетов и лица, наделенные правом подписи, совпадают).

    Об этом сказано в пункте 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Из этой статьи вы узнаете: Как оформляется декретный отпуск генерального директора в 2017 году и его особенности; Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор; Необходимые документы при передаче полномочий генерального директора в декретном отпуске; Может ли генеральный директор продолжать работать во время декретного отпуска; Влияет ли работа генерального директора во время декретного отпуска на выплату пособия.

Декретный отпуск довольно распространенное явление на предприятии. И, казалось бы, тут нет никаких проблем. Но что делать, если в декрет уходит не рядовая сотрудница, а выполняющая обязанности исполнительного органа. Таким образом, декретный отпуск генерального директора всегда сталкивается с рядом проблем, несвойственным для рядовых сотрудников, которым найти замену гораздо проще.

Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор

Весь процесс планирования отпуска строится на соответствующем заявлении, направленном работодателю. После чего составляется приказ за подписью руководителя. И уже после этого отпуск может вступить в силу.

Но это все подойдет для обычного сотрудника. Для женщины, занимающей руководящий пост, все может быть гораздо сложнее, кроме получения больничного листа, то тут генеральный директор находится на общих основаниях. Но проблема в том - кому именно она должна сообщить об отпуске и кто должен его утвердить, ведь она и есть тот самый руководитель, утверждающий аналогичные документы.

Итак, кому же женщина-руководитель должна направить заявление на декретный отпуск?

• Одному из собственников бизнеса. Но проблема в том, что к предприятиям с таким устройством относятся только учреждения и унитарные предприятия.
• Генеральный директор издает приказ, но никого об этом не уведомляет. А значит, декретный отпуск генерального директора может быть воспринят, как повод для предъявления исков о возмещении убытков в связи со злоупотреблением должностными полномочиями.
• Если в организации существует совет директоров, то заявление необходимо отправить ему.
• Если речь идет об организации с ограниченной ответственностью или акционерном обществе, где управление принадлежит собранию акционеров, то генеральный директор должен созвать общее собрание и сообщить о необходимости найти замену на время отсутствия, уведомить о рисках и последствиях отсутствия. И уже после этого генеральный директор может издать приказ самостоятельно.

Так как отказать в отпуске по беременности и родам невозможно, необходимо оформить его правильно, а именно с подписью руководителя.

В таком случае возможны следующие варианты оформления: подписывается действующим генеральным директором, руководитель отдела кадров, лицо, которое будет заменять генерального директора в дальнейшем.

Документы при передаче полномочий

Когда все бумажные моменты учтены, необходимо решить важную задачу - найти замену.

В виду особенности положения и полномочий генерального директора, она может самостоятельно найти себе замену и назначить на замещение. В тот момент, когда вы определились с кандидатом, необходимо оформить соответствующие документы при передаче полномочий.

Согласно ТК РФ, обязанности кандидату можно передать следующим образом:

• с помощью оформления перевода на эту должность другого лица;
• оформив, как внутреннее совместительство;
• путем совмещения должностей.

Важно помнить, что директор, уходящая в отпуск, не может принять на эту должность человека, не работающего в данной организации.

Принято выделять несколько форм полномочий:

• полномочия по осуществлению юридически значимых действий в сфере гражданско-правовых отношений путем оформления доверенности;
• полномочия по представительству в налоговой, таможне или аналогичных организациях на основании внутреннего акта или распоряжения;
• полномочия в трудовых отношениях на основании внутренних актов и распоряжений.

Если генеральный директор продолжает работать во время декретного отпуска

Дело в том, что законодательством не предусмотрено, что на период отпуска или болезни руководителя организации, полномочия как исполнительного органа прекращаются. То есть, генеральный директор может представлять свою организацию даже при наступлении декретного отпуска.

В таком случае, декретный отпуск генерального директора не влияет на его возможность подписывать, например, налоговые декларации. Но, стоит отметить, что в таком случае, если руководитель продолжает работать в отпуске, организация обязана выплачивать заработную плату на основании выполняемых трудовых функций. Невыплата зарплаты в таких случаях считается нарушением ТК РФ. Но, в то же время, стоит отметить, что пособие выплачивается сотрудникам только в случае потери заработка, согласно законодательству. Значит, если сотрудник продолжает работать, пособие на данный период, совпавший с отпуском, не выплачивается.

В случае если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает в условиях неполного рабочего времени или на дому, то за ним сохраняется право на выплату пособия.

Но это не распространяется на период отпуска по беременности и родам.

Вложенные файлы

• Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc