Журнал вводного инструктажа находится у. Журнал регистрации вводного инструктажа

Главная / Бизнес

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

Порядки подготовки и проведения всех , которые проводятся в компании;

Формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

Порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно —

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТе 12.0.004-90. 4 приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

Инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

Неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

Проходят процедуру трудоустройства;
временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно —

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10. Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

Подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
вырывании, замене, вставке листов;
оставлении пустых строчек «на потом»;
внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

Аккуратно вычеркнуть всю строку;
сделать пометку «ошибочная запись»;
поставить дату и подпись;
внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

Сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
дата, когда это было сделано;
ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать . Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах. 8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчетности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того что журналы проверяются контролирующими органами, они необходимы для того, чтобы подтвердить факт доведения инструкций до сведения трудящихся. В статье мы рассмотрим вопрос ведения и заполнения журналов.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

Календарная дата.
Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
Наименование структурного подразделения — места работы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

Дата проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
Год рождения.
Занимаемая гражданином должность.
Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
при проведении работ с повышенной степенью опасности;
при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

Дата.
Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
Год рождения. Дату писать не нужно.
Должность и профессия, по которой гражданин работает.
Причины проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

Постоянного трудоустройства.
Принятых по , совместительству.
Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
Проходящих производственную, учебную практику.

Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда . В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
Положения трудового законодательства.
Действия органов организации по охране труда.
Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
Действия по предотвращению производственных травм.
Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
Правила электрической и пожарной безопасности.
Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

Порядковый номер записи.
Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
Должность и подразделение места трудоустройства.
Данные инструктора – ФИО, должность.
Подписи сторон.

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Срок хранения

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Что это за документ?

Существует множество разновидностей журналов по охране труда – отдельный для каждого вида инструкций. Для разных отраслей экономики разработаны специальные инструктажи.

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия есть инструкции, которые проводятся в обязательном порядке. Таким является для принятых на работу сотрудников. В нем отражается факт проведения с новыми работниками вводной инструкции.

Журнал проведения инструктажа предназначен для внесения информации о работниках, которые прошли инструктаж, и руководителях, которые его провели.

Журнал необходим для контролирования мероприятий по охране труда и соблюдения сроков проведения инструктажей - это позволяет избежать ситуаций, связанных с производственными травмами, и дать сотрудникам знания, обеспечивающие безопасную эксплуатацию оборудования.

Документ ведется в соответствии с Межгосударственным стандартом 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте».

Обязателен ли?

Обязанностью всех работодателей является обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса, в каждой организации должна быть система нормативных документов, регулирующих вопросы охраны труда.

Поскольку журнал инструктажа относится к таким документам, вести его нужно.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда в 2019 году?

На предприятии должен быть разработан четкий порядок оформления документа. Нужно назначить ответственное лицо за его содержание, также важно соблюдать сроки, установленные Росархивом.

Общие требования ведения

Журнал представляет собой документ, в котором содержатся сведения о безопасности условий на рабочем месте.

Это документальное свидетельство того, что руководство создало все необходимые условия в соответствии с законодательными нормами.

Вводный инструктаж осуществляет инженер охраны труда или другой человек, на которого возложены соответствующие обязательства. В учебных заведениях инструктаж ведет преподаватель или специалист по производственному обучению.

По завершении инструктажа ответственное лицо заполняет необходимые графы в журнале учета. Все инструктируемые вместе с инженером расписываются в документе. Новые сотрудники ставят подписи в документе, подтверждающем трудоустройство.

Форма и разделы

Порядок проведения инструктажа, обучения и оценки знаний персонала в конкретной организации регламентируется . Документ утверждается руководством и согласуется с профсоюзом.

Форма журнала представляет собой приложение к Положению и является единой для всех отделов организации. Рекомендуемая форма заполнения – Приложение №4 «Госстандарт 12.0.004.-90. Система стандартов безопасности труда».

Журнал имеет формат А4. Его заказывают в типографии, либо закупают в канцелярских магазинах. В некоторых фирмах документ изготавливают самостоятельно, с соблюдением требований к установленной форме.

Можно, например, скачать и распечатать типовой бланк:

За регистрацию данных отвечает специалист, на которого возложены соответствующие обязательства.

Работодатель, под руководством которого происходит отчет о проведенном инструктаже, подтверждает то, что его организация реализует меры по обеспечению безопасности персонала.

Журнал содержит следующие сведения:

дата проведения инструктажа;
сведения об инструктируемых лицах (ФИО, дата рождения, специальность, должность, отдел);
сведения об инструкторе (ФИО, должность);
подписи участников инструктажа.

Нельзя делать записи в произвольной форме.

На обложке журнала прописывается название организации, дата начала и окончания внесения записей.

Оформляем образец

Общие правила оформления:

Журнал должен быть пронумерован (можно пронумеровывать только листы или каждую страницу).
Прошивка журнала. Для шнуровки можно использовать шпагат, ленту, льняной шнурок, прошивочную капроновую нитку и проч. Концы прошивочного материала выпускаются на обложку или на последний лист и закрепляются наклейкой так, чтобы концы оставались снаружи. С целью исключения неудобств концы прошивки оставляют как минимум на 5 см.
Журнал подписывается ответственным лицом. На наклейке или по соседству пишут: «В журнале пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ___ листов. Дата. ФИО. Должность. Роспись _____».
Скрепление печатью. Печать ставится так, чтобы оттиск захватывал и наклейку, и лист, на котором заклеены концы.
Пустых строк в журнале оставаться не должно. Исправления не допускаются.
Разрешается добавлять столбцы.

Образец заполнения журнала представлен ниже:

Нюансы заполнения

Журнал заполняет лицо, проводившее инструктаж – специалист отдела охраны труда, руководитель или другой работник, на которого в соответствии с приказом возложена такая обязанность.

В организациях обычно заводят один журнал, но возможны исключения:

при наличии в компании обособленных подразделений функция проведения инструктажей может быть возложена на несколько лиц, соответственно, у каждого подразделения будет свой журнал;
в некоторых учреждениях для сотрудников сторонних предприятий заводятся отдельные журналы (для таких работников также составляется отдельная программа и инструкция).

На первой странице документа пишется название структурного подразделения и самой организации или учреждения. Также проставляется отметка о дате начала ведения и окончания.

Пломбирование

В соответствии с ГОСТом 31282-2004, контрольная пломба – это приспособление однократного использования, необходимое для установления фактов незаконного доступа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен быть пломбирован номерной индикаторной пломбой.

Перед началом работы с документом нужно оформить титульный лист и сделать заверяющую надпись. Номер пломбы указывается в соответствующей строчке. Без этих мероприятий журнал будет считаться неопломбированным.

Хранение

Согласно Приказу Министерства культуры № 558 об утверждении списка стандартной управленческой архивной документации, срок хранения журнала составляет десять лет.

Где хранится документ:

бланки документа находятся у инженера охраны труда или любого другого сотрудника, на которого в соответствии с приказом возложено такое обязательство;
лицо, ответственное за проведение инструктажа, получает журнал у инженера охраны труда;
после выдачи документ всегда находится у работника, проводившего инструктаж.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .