Накладная 1 т. Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Авто

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

Полное название компании;
Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
Код формы ОКУД;
Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
Номер строки;
Код вида экономической деятельности;
Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, целью которого является учет товарно-материальных ценностей, а так же учет расходов и других расчетов за их перевозку транспортным средством.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов транспортным средством, составляется грузоотправителем (организация-продавец) для каждого грузополучателя (организация-покупатель). Форма 1-Т составляется отдельно на каждую езду транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов, а именно: товарного и транспортного.

Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя (организация-продавец) и грузополучателя (организация-покупатель) и служит для списания товарно-материальных ценностей у продавца. В свою очередь, благодаря товарно-транспортной накладной, эти материальные ценности ставятся на приход у покупателя.

Транспортный раздел служит для учета транспортной работы между организацией-заказчиком и агентством, предоставившим транспортное средство.

Как правило, транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя (организация-продавец), т.к. согласно ему на предприятии происходит списание товарно-материальных ценностей.
Остальные три экземпляра в обязательном порядке заверяются подписью водителя, а так же подписью и печатью организации-продавца. Все три экземпляра передаются водителю.
Второй экземпляр передается грузополучателю (покупателю) с целью поставить на приход полученные товарно-материальные ценности.
Третий и четвертый экземпляры в обязательном порядке заверяются необходимыми подписями и печатью организации-покупателя и передаются компании - владельцу транспортного средства.

Это касается в большей степени случаев, когда перевозки имеют исключительно товарное значение. В данном случае необходимо составлять данный документ именно в указанном количестве экземплярах.

Обычная , которая так же является смежным документом, применяющимся для оформления перехода прав собственности на продаваемый/покупаемый товар, а так же другие материальные собственности, составляется в двух экземплярах: первый для организации-поставщика товаров, а другой для покупателя (через материально ответственное лицо - грузополучателя) для вычета НДС и постановки на приход полученной ценности.

В случаях, когда предмет перевозок имеет не товарное назначение и по нему не ведется складской учет, товарно-транспортная накладная составляется только в трех экземплярах. В данном случае, первый и второй экземпляры переходят к организации - владельцу транспортного средства. Первый является основанием для взаиморасчетов организации автотранспорта и организации-продавца. Второй же экземпляр должен прилагаться к путевому листу, т.к. он является основанием для ведения учета транспортной работы. Что касается третьего экземпляра, то он остается у организации-продавца (грузоотправитель), т.к. является основанием для ведения учета по поводу выполненных перевозок и их объемов.

Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.

Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.

Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.

По законодательству это делают при:

отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий , и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Документ включает в себя следующие разделы:

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.

Бланк формы 1-Т:

Назначение

Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления покупателем.

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.

Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.

Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара. При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.

Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:

если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.

Правила заполнения типового образца

К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.

Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:

документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.

Бланк накладной включает в себя следующее:

наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
данные о плательщике и его банковские реквизиты;
код продукта, принятый согласно номенклатуре;
номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
артикул или номер по прейскуранту;
количество товара;
его стоимость с учётом копеек;
данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
единица измерения, в которой товар отправляется;
тип упаковки;
количество мест;
вес в тоннах;
стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
порядковый номер согласно складской картотеке.

подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
количество сертификатов;
номер доверенности водителя при наличии таковой.

Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:

грузоотправителе;
сроках;
марке авто и номерном знаке;
грузополучателе с указанием реквизитов;
персональных данных водителя;
погрузочных и разгрузочных местах;
товаре;
погрузочно-разгрузочных операциях;
длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.

Образец заполнения формы 1-Т:

Количество экземпляров

Этот документ составляется в четырёх экземплярах:

первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
второй вручается водителем покупателю;
третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
четвёртый сшивают с путевым листом.

Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:

первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Некоторые нюансы

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.

Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы. Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.

Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.

Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.

При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2019 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.

«Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей . По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.

Товарно-транспортная накладная: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Правила заполнения ТТН

Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей .

Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.

В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах:

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2018

Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть . Типовая форма товарно-транспортной накладной - 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны - товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне - транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату - день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты:

грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
грузополучателя - наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
плательщика - наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании:

срок доставки груза - дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
организация - реквизиты транспортной компании - владельца автомобиля;
номер и марка машины;
заказчик - реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
водитель - ФИО, номер удостоверения;
пункт погрузки и разгрузки - фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые водителю.