Как написать заявление об увольнении в школе. Как правильно написать заявление на увольнение? Адресат и форма составления

Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

• «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября - последний рабочий день;
• «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября - первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

• Достижение пенсионного возраста.

• Зачисление в образовательное учреждение.

  Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения
• Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам. Подтверждением может быть врачебное заключение
• Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

• Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
• На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
• Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.

Расторжение трудового договора с последующим увольнением – это одна из самых распространенных кадровых операций. Процедура разрыва рабочих отношений регламентирована в законодательстве и предполагает соблюдения определенных правил. Важная юридическая составляющая увольнения – заявление сотрудника. В зависимости от основания увольнения, оно может различаться по форме, а может и вовсе не потребоваться.

Правовые особенности увольнения

Любое увольнение подразумевает расторжение трудового соглашения. В Трудовом кодексе перечислены все возможные основания, при которых договор между работником и работодателем может потерять свою силу (статья 77).

К ним относятся следующие положения:

• по соглашению сторон (статья 78);
• окончание действия договора (статья 79);
• по инициативе работника (статья 80);
• по инициативе работодателя (статья 81);
• по независящим от сторон обстоятельствам (статья 83);
  отказ работника от работы в связи: с реорганизацией компании или сменой собственника (статья 75), с изменениями в договоре (статья 74), с его переводом на другую должность по медицинским показаниям (статья 73), с переездом организации в другую местность (статья 72).

Увольняемый может прекратить выполнение своих обязанностей в последний день, а работодатель должен выдать ему трудовую книжку, расчётные деньги, личные вещи, и другие бумаги, которые потребует бывший сотрудник (справка о среднем заработке, рекомендательные письма и т.д.).

Заявление на увольнение — пишем правильно

Никто не вправе насильно заставлять человека трудиться. При наличии определённых причин, препятствующих ему заниматься своей профессиональной деятельностью или просто по собственному желанию он имеет право прекратить свою карьеру в компании. В этом случае он обязан изъявить свою волю об этом в задокументированном виде – написать заявление об уходе.

Единого строго установленного образца заполнения документа не существует. Форма записи заявления является произвольной (определение Конституционного Суда РФ № 394-О-О).

Бумага может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Желательно соблюдать общепринятые нормы оформления и наличие: шапки, основного текста заявления, даты написания и подписи увольняемого с расшифровкой.

Важно! Написанное заявление об увольнении не будет иметь силы, если будет доказано, что оно составлялось под влиянием третьих лиц и шло вразрез с волей заявителя.

Оформление заявления

Написанный текст не должен вызывать сомнений и иметь неоднозначных формулировок. В нём должно чётко прослеживаться желание сотрудника окончить свою трудовую деятельность. Для этого указывается дата последнего дня работы. Также внизу проставляется день написания бумаги, т. к. со следующего числа после оформления заявления стартует двухнедельный срок отработки.

Важно! При написании даты последнего дня работы не стоит использовать такую двусмысленную конструкцию, как, например, «с 13 ноября». Также увольняемый имеет право взять отпуск или больничный перед уходом. В таком случае об этом он также упоминает в тексте своего заявления.

Правила подачи заявления на увольнение

Самый распространённый тип расторжения трудового договора – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). В этом случае работник должен соблюдать определённые сроки подачи заявления. Он обязан в письменно предупредить начальство о своём намерении заранее. По общему правилу сделать это необходимо за 2 недели до ухода.

Важно! Если работник решил расторгнуть трудовое соглашение в период своего испытательного срока, то заявление пишется за 3 дня до ухода.

Двухнедельный срок начинает свой отсчёт со следующего дня после получения заявления и ознакомления с ним руководителя (как правило, следующий день после написания заявления). Однако это не предполагает, что человек будет находиться исключительно в режиме отработки всё это время. Например, сотрудник может сообщить о своем решении начальству, находясь в отпуске или на больничном и уйти с работы по их окончанию. Для таких случаев предусмотрена возможность направить заявление руководителю по почте ценным или заказным письмом (решение Федеральной службы по труду и занятости № 1551-6).

Важно! Сотрудник не может быть уволен во время его болезни или нахождения в отпуске в случае увольнения по инициативе работодателя.

Более того работник имеет возможность (а в некоторых случаях обязан) прекратить трудовую деятельность досрочно без отработки двухнедельного периода. Для этого в своём заявлении ему необходимо проставить точную дату прекращения своей трудовой деятельности. Это относится к ситуациям, в случае которых продолжение работы невозможно:

• зачисление в ВУЗ;
• выход на пенсию;
• прохождение срочной службы в ВС;
• нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, отказ в предоставлении отпуска).

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано работником в течение вышеуказанного двухнедельного срока. В этом случае его уход с работы не допускается, если только работодатель уже не нашёл для себя новую подходящую кандидатуру и не пригласил её в письменной форме. Если нет, то действие трудового договора продолжается.

Этикет увольнения по соглашению сторон

Самым бесконфликтным способом решения вопроса об уходе с должности является увольнение по соглашению сторон. В этом случае инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Обе стороны договариваются по этому вопросу устно и приходят к взаимовыгодным условиям. Увольнение по соглашению сторон не требует подачи заявления.

В этом случае работодатель облегчает себе задачу, т. к. ему не приходится оформлять увольнение через профсоюзы и выплачивать какую-либо компенсацию. Работник также остаётся в выигрыше: он не обязан отрабатывать двухнедельный срок и может уйти в любой момент по договорённости. Начальнику это только на руку – он понимает, что подчинённый уже не замотивирован в работе, и ему нет смысла вкладываться в рабочий процесс оставшиеся две недели. Такой вид увольнения выгоден лицам, которые уже нашли новую должность в другой компании, и их ждут на новом месте к определённому числу. Соглашение сторон позволит уволиться в нужное время, а на следующий день, к примеру, продолжить работать, не теряя трудового стажа.

Важно! Четверг – идеальный день для увольнения, если в пятницу вас ждут на новом месте. В короткий день легче влиться в коллектив, а на следующий день наступают выходные, во время которых можно обмозговать полученные впечатления.

В случае такого решения составляется документ – соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Он оформляется в двух экземплярах и заполняется в свободной форме от руки или на компьютере. В нем прописываются все необходимые приемлемые условия для увольнения:

• дата увольнения;
• компенсации;
• дополнительные обязанности работника перед уходом;
• дополнительные обязанности работодателя перед уходом сотрудника;
• другие положения, к которым придут стороны на взаимовыгодных условиях.

Также стороны подписываются под тем, что ни сотрудник, ни работодатель не имеют друг к другу претензий. Таким образом, минимизируются все риски. Стороны, достигнув соглашения и поставив подписи, не смогут обжаловать это решение в суде.

Закон никак не ограничивает работодателя при таком подходе. Увольнение по соглашению сторон может вступить в силу, несмотря на отпуск или больничный. Работник, в свою очередь, не может отозвать своё решение и вновь претендовать на занимаемую должность.

Увольняемый в процессе переговоров имеет право поторговаться (в пределах разумного) с начальником. Некоторые просят материальные или денежные компенсации, на которые работодатель готов пойти чтобы, например, не выплачивать выходное пособие (при сокращении штатов). Также всегда есть возможность попросить руководителя предоставить неотгулянный отпуск перед уходом. Это выгодно, т. к. две недели отпуска никогда не бывают лишними перед началом работы на новом месте.

Важно! Отметка в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон» воспринимается новым работодателем в положительном ключе.

Заключение

1. Увольнение связано с расторжением трудового договора и регламентировано Трудовым кодексом (статьи 72-83).
2. При уходе с работы по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении.
3. Унифицированного вида заявления не существует. Оно пишется в свободной форме.
4. Документ оформляется за две недели до ухода.
5. Бумагу можно отправлять по почте на имя руководителя.
6. Самый выгодный способ уволиться – договориться с начальством и подписать соглашение об увольнении.
7. Соглашение оформляется в свободной форме с перечислением пунктов, по которым стороны пришли к согласию.

Вконтакте

Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.

Когда пишется заявление на увольнение

Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:

• по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
• инициативе компании;
• соглашению сторон.

В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.

Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

• Как написать заявление на увольнение?
• Когда и как направить его работодателю?
• Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

• причину увольнения (по собственному желанию);
• дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.

Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.

В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон

Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.

В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).

Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .

Пример подготовки заявления

Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .

Существует несколько важных моментов при его оформлении:

1. При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
2. Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
3. Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
4. Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
5. Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
6. Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.

При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.

Когда заявление об увольнении не признается таковым

Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:

• обстоятельства написания заявления;
• наличие действительного волеизъявления на увольнение;
• причины увольнения — фактические и заявленные;
• наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.

Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.

Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.

***

Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.

Законодательные акты устанавливают, что инициатором прекращения действия трудовых отношений, а следовательно и трудового контракта, может быть сотрудник компании. При этом он должен в определенные сроки уведомить свое начальство о появившемся намерении. Для этого работник может использовать заявление на увольнение по собственному желанию.

ТК РФ предусматривает правило, согласно которому работник должен сообщить о своем намерении расторгнуть руководству не менее чем за две недели до предполагаемой даты.

Именно за это время компания сможет подыскать на освобождающее время нового сотрудника. С другой стороны, нормы права предоставляют возможность сотруднику передумать в течение этого времени, поэтому у него есть время все обдумать.

Когда же заявление на подает сотрудник, находящийся на испытательном сроке, или у него трудовой контракт со сроком действия до 2 месяцев, то законодательством устанавливается срок в три дня.

Если увольнение по собственному желанию оформляет руководящий состав компании (директор, главный бухгалтер, их заместители), они должны составить данный документ и подать его не менее чем за 1 месяц до предстоящего расторжения.

Работник может написать заявление как раньше, так и позже выше перечисленных сроков. Но он должен понимать, что если руководство не пойдет на компромисс, ему все равно придется отрабатывать установленные четырнадцать дней.

Федеральными законами для определенных категорий граждан может быть установлен иной срок предупреждения администрации организации при увольнении сотрудника.

Если работодателем выступает предприниматель или иное физлицо, то срок предупреждения при прекращении действия трудового контракта может быть определен самим эти соглашением.

Внимание! Следует понимать, что последним днем выполнения трудовых обязанностей работником является окончательный день его работы, за исключением случаев болезни, отпуска и т.д. При этом если он выпадает на выходные, увольнение осуществляется в следующий рабочий день.

В каком случае необходимо отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении обязательна, если происходит прекращение трудовой деятельности по инициативе работника по общим правилам.

Руководству компании дано право при поступлении заявления от работника на увольнение, отпустить его, не настаивая на сроке работы еще две недели. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию без отработки.

Кроме этого на законодательном уровне определены ситуации, когда сотрудник может подать на имя директора заявление, и после этого не отрабатывая уйти (например, первый выход на пенсию).

Форма заявления и порядок его подачи

Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем этот документ сотрудник имеет право написать находясь на работе, в отпуске либо производя лечение от болезни.

Заявление может быть целиком написано от руки ручкой, либо набрано на компьютере. В последнем случае в обязательном порядке на бланке должна стоять живая подпись. Также в кадровом отделе иногда имеются готовые шаблоны. Работнику необходимо внести в него свои личные сведения, либо переписать на лист бумаги от руки, подставляя необходимую информацию.

Очень важно чтобы поданное заявление содержало желание сотрудника уволиться в однозначной форме. Если при его составлении будут использоваться фразы и слова, имеющие несколько значений, это может запутать администрацию.

Если работник находится далеко от места работы, и не может передать заявление в кадровую службу лично, он может воспользоваться другими способами.

В частности, его можно отправить по почте ценным письмом, но оно обязательно должно содержать опись вложений и уведомление о получении. Опись оформляется в двух копиях, и включает сведения, что в конверт вложение именно заявление на увольнение. Почтовый сотрудник должен проверить его и на втором экземпляре поставить свою отметку.

Внимание! Период отработки необходимо будет отсчитывать со дня получения заявления работодателем. Эта дата будет зафиксирована в уведомлении, которое почта с отметкой вернет назад отправителю.

Можно ли подать заявление по электронной почте

Кроме этого, заявление можно отправить по адресу электронной почты. Однако здесь есть один нюанс. По закону, на бланке обязательно должна стоять личная виза составителя, проставленная рукой. Она будет подтверждать, что заявление написано именно этим человеком.

При направлении письма по электронной почте заменителем личной подписи может являться квалифицированная цифровая подпись. Поэтому, отправлять заявление на увольнение можно только в том случае, если оно будет подписываться такой ЭЦП, в противном случае такое письмо может признаваться юридически не значимым, и работодатель имеет право его не рассматривать.

В той ситуации, когда администрация фирмы получает заявление на увольнении без необходимой ЭЦП лучше всего отправить в ответ уведомление. В нем необходимо сообщить, что у письма отсутствует электронная подпись, а потому нельзя с точностью определить его отправителя. Следовательно, такое заявление к рассмотрению не может быть принято.

В этом же бланке можно указать, что отправителю нужно повторно отправить заявление с необходимым оттиском ЭЦП, либо передать документ в бумажном виде с живой подписью.

Внимание! Отправить заявление о электронной почте можно только в том случае, если оно будет подписано электронной цифровой подписью данного сотрудника.

Скачать заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019 года

Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Оформление заявления нужно начинать с правой части листа, верхнего угла. Там записывается, кому именно направляется этот документ - название компании, обозначение должности руководящего лица и его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно изложить в дательном падеже.

Чуть ниже в этой же части страницы нужно указать сведения от кого этот документ - название должности работника и его фамилия и инициалы. Эти данные отражаются в родительном падеже.

Дальше посередине страницы нужно записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ. После этого необходимо отступить вниз несколько строк и вежливыми словами указать просьбы произвести процедуру увольнения. Обычно фразу начинают так – «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда сотруднику нет нужды отрабатывать установленные 2 недели. Поэтому если расторжение контракта запрашивается по одной из таких причин, это обязательно нужно упомянуть в тексте заявления:

• «..в связи с началом обучения в университете на очном отделении»
• «.. в связи с выходом на пенсию из-за достижения пенсионного возраста»
• «.. в связи с переводом супруга на работу в другую местность»
• «.. в связи с п.№ трудового соглашения»
• и т. д.

Важно! При написании заявления нужно писать, например, “уволить 17 августа 2017 года”, а не “уволить с 17 августа”. Так как это может расцениваться и как завершающий рабочий день, и как первый день после увольнения.

После завершения основного текста, снова нужно отступить несколько строк вниз, указать дату составления заявления и подпись. Проставление здесь даты очень важно, поскольку именно с этой даты необходимо будет отсчитывать две недели обязательной отработки.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

ТК определяет, что если работник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, в течение срока отработки он имеет право его забрать. Причем он может это сделать абсолютно в любой день, в том числе и в заключительный день работы.

Закон не определяет точный способ, каким именно нужно выполнить отзыв. На практике это можно сделать не только в письменной форме, но и устно (например, при личном разговоре и звонком по телефону).

При устном уведомлении очень важно, чтобы присутствовали несколько свидетелей, которые в дальнейшем могли бы подтвердить содержание разговора. Поэтому, оптимальнее всего отзыв производить путем оформления письменного заявления, которое должно пройти регистрацию в установленном порядке как входящая корреспонденция.

Работодатель имеет право отказать работнику в отмене увольнения только в одной ситуации - если на его место был приглашен новый сотрудник, и пришел он путем перевода из иной организации.

Если администрация отказывается принять заявление на отмену увольнения, его необходимо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением. Однако в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы дата получения была раньше, чем завершится период отработки.

Своей особенностью обладает отзыв заявления на увольнение при предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. В этой ситуации работник может отказаться увольняться только до наступления самого отпуска и получения на руки расчетных сумм.

Внимание! При увольнении по соглашении сторон отозвать заявление в одностороннем порядке нельзя. Нужно оформлять еще одно соглашение, которое должны подписать обе стороны.

Что делать, если директор не подписывает заявление

В жизни может возникнуть ситуация, когда работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а работодатель отказывается ставить на нем свою визу. Из-за этого, в свою очередь, нет распоряжения на оформление необходимого и выдачу расчета.

ТК устанавливает, что работодатель обязан произвести расторжение договора, если выполнены необходимые условия. Принудительный труд в России запрещен. Кроме этого в ТК закреплено, что ставить свою личную роспись на заявлении обязан только его автор, а визу директора - это его личное дело.

Важно! Однако просто прекратить работать через 2 недели в такой ситуации нельзя. Сотрудник после такого может быть , и он никак не сможет доказать, что такое заявление действительно составлялось.

Для подтверждения существует два варианта. Первый - написать заявление в двух копиях, и попросить зарегистрировать его в книге входящей корреспонденции с проставлением реквизитов на втором бланке. С этой даты и необходимо вести отсчет 14 дней.

Если секретарь отказывается это делать, то есть второй способ - отправить заявление заказным письмом с описью и уведомлением о получении. Опись подтвердит, что в письме было именно заявление, а с даты на квитанции о получении нужно вести отсчет срока.

По истечении 14 дней сотрудник имеет право прекратить трудовые отношения и не выходить на работу.

Таким образом, подпись руководителя на заявлении не является строго обязательной. Главное в этой ситуации - доказательство факта, что оно действительно было написано и вручено.

Независимо от занимаемой должности, каждый хоть раз проходил процедуру расторжения трудового соглашения. Это может произойти по ряду причин. В частности, по инициативе самого работника (согласно ст. 80 ТК РФ). До наступления критичного момента никто не задумывается, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Законодательством не предусмотрен какой-либо конкретный бланк или форма заявления на увольнение. При составлении бумаги следует обратить внимание на некоторые нюансы:

• Документ подается в письменной форме (можно напечатать либо написать от руки).
• Обязательно прописывается желание работника расторгнуть трудовое соглашение.
• Следует указать дату написания и подпись заявителя.
• Доставить документ в организацию можно как самостоятельно, так и посредством Почты либо транспортной компании. Если было решено прибегнуть к услугам посредника, необходимо внести корректировки в текст документа с учетом сроков его доставки по адресу.

После того, как обращение сотрудника будет принято, начнется составление соответствующего приказа. Его содержание регламентируется Российским Законодательством.

Примерный образец

Любой из работников может в удобный для себя момент подать заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе удерживать на своем предприятии сотрудника против воли последнего.

Образец заявления на увольнение выглядит следующим образом:

• В правом верхнем углу необходимо указать ФИО и должность человека, на имя которого пишется документ, а также от кого (аналогично ФИО и занимаемый пост).
• Непосредственно текст: «Прошу уволить меня с занимаемой должности» с указанием причины. В этом же пункте следует проставить дату, с которой сотрудник организации больше не числится таковым.
• Дата написания и подпись.

Важно: выходные дни не могут выступать в качестве препятствующего фактора для добровольного расторжения трудового договора.

Чуть реже встречаются случаи, когда прекращение взаимоотношений работника и предприятия происходит по обоюдному согласию. В ТК РФ не прописаны нюансы оформления документов в таких ситуациях. Однако бывшему сотруднику стоит иметь на руках какое-либо подтверждение расторжения договора.

В качестве подобных доказательств можно использовать:

• Соответствующую пометку в трудовой книжке.
• Заявление работника, заверенное руководством или отделом кадров.
• Соглашение о прекращения совместной трудовой деятельности.

Часто уход сотрудника по ряду причин все равно сопровождается его добровольным отказом от занимаемой должности. Это связано с простой оформления документов.

Срок исполнения

Любой трудящийся обычно должен отработать 14 дней после письменного изъявления желания уволиться. Две недели отсчитываются со следующего после подачи соответствующего документа дня.

Однако срок, за сколько дней подавать бумагу, можно уменьшить, если удастся прийти к соглашению с руководством. Законодательством допускается открытие больничного или уход сотрудника в отпуск в период его отработки.

Для управляющего персонала (руководство компании) и сотрудников, проходящих испытательный срок, имеются исключения. В первом случае отработка осуществляется 4 недели, во втором – продлится всего 3 дня.

Как не отрабатывать

Допустимо увольнение сотрудника без отработки им положенного срока. На это имеется ряд причин:

• Зачисление в высшее учебное заведение.
• Зачисление в ряды ВС РФ.
• Госпитализация в стационар.
• Заключение под стражу.
• Выход на пенсию.
• И пр.

Во всех остальных случаях отработка двух недель остается обязательным условием. Текст документа практически идентичен привычному. Только необходимо сделать приписку о необходимости увольнения без отработки с указанием конкретной причины.

Отдохнуть и уволиться

Да, так тоже можно. В тексте заявления на отпуск сотруднику следует честно прописать о своих намерениях уйти и не вернуться. В этом случае дата расторжения трудового договора совпадает с последним днем отпуска. Последняя выплата будет отсчитываться от дня, предшествующего началу отпуска.

Увольнение после болезни

Руководство не имеет права прекратить трудовые взаимоотношения с сотрудником, пока последний находится на больничном. Временно нетрудоспособный работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию.

В некоторых случаях даты в заявлении на увольнение аналогичны датам выхода на больничный. Если сотрудник не передумал и все же намерен уволиться, дата прекращения трудовых взаимоотношений берется из поданного им документа.

Что делать, если передумал

В ситуации, когда сотрудник передумал покидать свое место трудоустройства, он имеет право отозвать заявление. Это возможно, если вместо него в штат еще не был зачислен другой человек. В противном случае, увольнение по собственному желанию состоится.

Те, кто собирались уволиться по прибытию из отпуска, могут забрать свое заявление еще до начала отдыха.

Законом не предусмотрена какая-то конкретная форма составления отзыва. Работник вправе сделать соответствующую заметку на поданном документе. Допускается составление новой бумаги (форма написания свободная), в которой следует осветить свое желание остаться в штате организации.

Возможные затруднения

Когда работник не уверен в том, что его заявление будет принято и подписано, он может поступить следующим образом:

• Обратиться к руководству компании, имея на руках два экземпляра документа. Попросить сделать на своей копии отметку о принятии бумаги, номер входящей почты, число принятия и подпись.
• Если в качестве посредника выступает Почта России, следует сделать отправку документа заказным письмом с уведомлением о получении.

Если после совершения всех положенных действий заявитель не получил какого-либо ответа, он имеет право не выйти на работу в указанные в поданной бумаге даты. Это не будет расценено руководством как прогул.

Желание сменить место работы – частое явление для любого трудящегося. Главное, придерживаться необходимых правил при подаче руководителю соответствующего документа.