Что такое аккредитивная форма. Расчеты аккредитивами

Главная / Квартира

Под аккредитивом понимается любое соглашение, как бы оно ни было названо или обозначено, в силу которого банк (банк-эмитент), действуя по просьбе и в соответствии с инструкциями клиента (приказодателя аккредитива):

должен произвести платеж третьему лицу (бенефициару), или

по его приказу должен оплатить или акцептировать переводные векселя (тратты), выставленные бенефициаром, или

дает полномочия другому банку произвести такой платеж, или оплатить, акцептировать, негоциировать 1 (купить или учесть) переводные векселя (тратты) против выставленных документов.

Иными словами под аккредитивом в международной банковской практике понимают обязательство банка произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов.

Документарный аккредитив обособлен от договора купли- продажи или иного договора, на котором он может быть основан. Банк не связан этими договорами, даже если в аккредитиве содержится к ним отсылка. Вместе с тем аккредитив открывается банком на основании инструкций приказодателя, которые составляются в соответствии с условиями контракта.

Участниками документарного аккредитива являются 2 :

банк-эмитент – банк, открывающий аккредитив но поручению клиента;

приказодатель – клиент, в соответствии с инструкциями которого открывается аккредитив;

бенефициар – получатель средств по аккредитиву;

авизующий банк - банк, авизующий аккредитив бенефициару без обязательств со своей стороны;

подтверждающий банк – банк, принимающий на себя обязательства по аккредитиву наряду с банком-эмитентом;

исполняющий банк – банк, уполномоченный банком-эмитентом произвести платеж, или принять на себя обязательство платежа с рассрочкой, или акцептовать переводной вексель (тратту), или произвести негоциацию, если соблюдены все условия аккредитива

Минимальное число участников аккредитивной формы расчетов считается, как правило, равным трем - приказодатель, банк-эмитент, бенефициар. Однако возможны ситуации, когда банк открывает аккредитив в целях осуществления расчетов за продукцию, приобретаемую для собственных нужд. В таком случае приказодатель и банк-эмитент совпадают в одном лице.

Для передачи аккредитива бенефициару банк-эмитент, как правило, привлекает другой банк (авизующий банк). Непосредственно банком-эмитентом аккредитив передается бенефициару лишь в исключительных случаях. Практика привлечения авизующего банка для передачи аккредитива связана не только с возможностью быстрой передачи сообщения, используя телетрансмиссионные средства связи, но и в большей степени с возможностью удостоверения по внешним признакам подлинности аккредитива

Аккредитив может быть исполнен как непосредственно банком-эмитентом, так и банком, им уполномоченным (исполняющим банком) Исполняющий банк имеет право требовать возмещения от банка-эмитента выплаченных по аккредитиву денежных средств в случае, если документы были представлены в соответствии с условиями аккредитива.

Порядок совершения операций по расчетам в форме аккредитива. В процессе совершения операций по расчетам в форме аккредитива условно (вариантов может быть несколько) можно выделить несколько этапов:

1. Заключение основного договора.

2. Представление заявления на аккредитив в банк-эмитент

2*. Предоставление банку денежных средств для исполнения аккредитива (может осуществляться не только в момент открытия аккредитива).

3. Открытие аккредитива и авизование его бенефициару.

4. Отгрузка товара.

5. Представление документов в исполняющий банк и их проверка.

6. Осуществление расчетов по аккредитиву.

7. Выдача документов приказодателю и закрытие аккредитива.

Аккредитивная форма расчета также выгодна экспортеру по сравнению с инкассовой формой и открытым счетом. Для экспортера эти выгоды состоят, во-первых, в гарантии оплаты отгруженного товара банком, открывшим аккредитив, а при подтвержденном аккредитиве - также банком, его подтвердившим; во-вторых, в получении платежа сразу же после поставки товара и предъявления банку документов, свидетельствующих эту поставку. Импортер в свою очередь имеет гарантию, что платеж будет произведен в пользу экспортера только после предъявления последним товарных документов, удостоверяющих отгрузку товара.

Банки не несут никакой ответственности за форму, точность, подлинность, подделку или юридическое значение каких-либо документов, равно как за общие и (или) частные условия, имеющиеся в документах или дополнительно включенные в них. Вместе с тем они должны проверять все документы с разумной тщательностью, чтобы удостовериться в том, что по внешним признакам они соответствуют условиям аккредитива. Документы, которые по внешним признакам окажутся противоречащими друг другу, должны рассматриваться как не соответствующие по внешним признакам условиям аккредитива.

Аккредитивы могут быть: отзывными; безотзывными. В каждом аккредитиве должно быть четко указано, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания аккредитив является безотзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом в любой момент без предварительного уведомления бенефициара.

Таким образом, аккредитив , используемый при расчетах по внешнеторговым сделкам, независимо от того, как он назван и обозначен (документарный аккредитив, аккредитив, аккредитивное письмо и т.п.), представляет собой одностороннее, условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента-приказодателя аккредитива (импортера) в пользу его контрагента по контракту-бенефициара (экспортера), по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), должен произвести бенефициару платеж (немедленно или с рассрочкой) или акцептовать тратты бенефициара и оплатить их в срок или уполномочивает другой банк произвести такие платежи, акцепт или негоциацию тратт бенефициара при условии предоставления бенефициаром документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива. Иными словами, импортер поручает своему банку выплатить деньги за купленный товар только по предъявлении экспортером комплекта товарораспорядительных документов, подтверждающих, что товар действительно был отгружен в соответствии с контрактом.

Должен произвести платеж третьему лицу (бенефициару), или

По его приказу должен оплатить или акцептировать переводные векселя (тратты), выставленные бенефициаром, или

Дает полномочия другому банку произвести такой платеж, или оплатить, акцептировать, негоциировать (купить или учесть) переводные векселя (тратты) против выставленных документов.

Участниками документарного аккредитива являются:

1. банк-эмитент – банк, открывающий аккредитив но поручению клиента;

2. приказодатель – клиент, в соответствии с инструкциями которого открывается аккредитив;

3. бенефициар – получатель средств по аккредитиву;

4. авизующий банк - банк, авизующий аккредитив бенефициару без обязательств со своей стороны;

5. подтверждающий банк – банк, принимающий на себя обязательства по аккредитиву наряду с банком-эмитентом;

6. исполняющий банк – банк, уполномоченный банком-эмитентом произвести платеж, или принять на себя обязательство платежа с рассрочкой, или акцептовать переводной вексель (тратту), или произвести негоциацию, если соблюдены все условия аккредитива

1. Заключение основного договора.

2. Представление заявления на аккредитив в банк-эмитент

3. Открытие аккредитива и авизование его бенефициару.

4. Отгрузка товара.

5. Представление документов в исполняющий банк и их проверка.

6. Осуществление расчетов по аккредитиву.

7. Выдача документов приказодателю и закрытие аккредитива.

3 . Расчеты в порядке инкассо.

Инкассовые операции (инкассо) – это операции, осуществляемые банками на основании полученных инструкций в целях: получения акцепта и (или) платежа; выдачи коммерческих документов против акцепта и (или) против платежа; выдачи документов на других условиях.

Субъектами инкассовой операции могут выступать.

1. доверитель (принципал)- клиент, который поручает операцию по инкассированию своему банку:

2. банк-ремитент – банк, которому доверитель поручает операцию по инкассированию;

3. инкассирующий банк – любой банк, не являющийся банком-ремитентом, участвующий в операции по выполнению инкассового поручения;

4. представляющий банк – инкассирующий банк, делающий представление плательщику;

5. плательщик – лицо, которому должно быть сделано представление согласно инкассовому поручению.

По существу инкассо представляет собой банковскую расчетную операцию, посредством которой банк по поручению своего клиента (экспортера – продавца) получает на основании расчетных документов причитающиеся клиенту денежные средства от плательщика (импортера-покупателя) за отгруженные в адрес импортера товары или оказанные услуги и зачисляет эти средства на счет клиента-экспортера у себя в банке. Для экспортера инкассо часто оказывается неприемлемым из-за того, что он сначала должен отгрузить товар, а затем передать документы в банк и ожидать исполнения покупателем своих обязательств по оплате.

Инкассовая форма расчетов выгодна импортеру, поскольку она подразумевает оплату действительно поставленного товара. Эта форма расчетов выгодна также и экспортеру, так как его право на товар защищается до оплаты документов (импортер приобретает право на товар лишь после его оплаты). Для уменьшения риска неплатежа при инкассовой форме расчетов, экспортер должен настаивать на предоставлении банковской гарантии платежа. Гарантия в этом случае должна быть выдана на срок, превышающий срок оплаты документов, и на сумму, соответствующую сумме представляемых на инкассо документов.

Инкассо – это операции с документами. Исходя из Унифицированных правил и сложившейся международной практики различают "чистые" и "документарные" инкассовые операции. "Чистое инкассо " означает инкассо финансовых документов, не сопровождаемых коммерческими документами. К коммерческим документам относятся счета-фактуры, транспортные документы, товарораспорядительные документы и иные (не относящиеся к финансовым) документы. "Документарное инкассо " означает инкассо: 1) финансовых документов, сопровождаемых коммерческими документами; 2) коммерческих документов, не сопровождаемых финансовыми документами.

В соответствии с Положением о безналичных расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) но поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств но предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.

Содержание аккредитивной формы расчетов заключается в том, что плательщик и поставщик передают банкам, в которых они обслуживаются, функции по контролю за соблюдением условий договора в части сумм и сроков оплаты. В банке поставщика открывается специальный счет, на котором депонируются средства плательщика. Указанные средства бронируются па определенный срок, который устанавливается в основном договоре, После того как поставщик убеждается п том, что необходимые средства зарезервированы, он отгружает продукцию или выполняет соответствующие услуги или работы. Документы, свидетельствующие об отгрузке товаров или выполнении работ, представляются поставщиком в банк. Исполняющий банк проверяет соответствие отгрузки условиям аккредитива, и в случае полного соблюдения контракта денежные средства списываются непосредственно на счет поставщика. Документы, свидетельствующие об отгрузке продукции, исполняющий банк пересылает банку-эмитенту, откуда они попадают к покупателю. Выплаты с аккредитива могут осуществляться только в безналичной форме.

Аккредитивная форма расчетов имеет несомненные достоинства. Поставщик получает дополнительные гарантии но своевременному получению оплаты от покупателя, поскольку, как правило, отгрузка товара или выполнение каких-либо работ поставщиком производится уже после получения извещения об открытии аккредитив;!. С другой стороны, банковское учреждение контролирует действия поставщика; несмотря на то что соответствующие денежные средства забронированы, поставщик сможет получить их только при условии добросовестного исполнения договора в полном объеме и в соответствующие сроки.

В современной практике используются несколько видов аккредитивной формы расчетов, возможность использования которых содержится в договоре банковского счета. При депонированном, или открытом, аккредитиве банк плательщика (банк-эмитент) перечисляет в банк получателя (исполняющий банк) соответствующую сумму со счета плательщика пли за счет средств предоставленного ему кредита. Таким образом, необходимые денежные средства списываются со счета плательщика еще до момента исполнения поставщиком обязательств по договору. Указанная форма аккредитивных расчетов применяется в случае, если между банками, обслуживающими участников сделки, не установлены корреспондентские отношения.

При наличии у банков корреспондентских счетов друг у друга, как правило, применяется непокрытый, или гарантированный, аккредитив. В этом случае средства, списанные с расчетного счета покупателя, непосредственно в банк поставщика не перечисляются, а депонируются на специальном счете. Выплата поставщику по аккредитиву производится за счет средств на корреспондентском счете банка покупателя в банке поставщика. В этом случае сроки расчетов между контрагентами сокращаются.

Возможны и другие классификации аккредитивной формы расчетов, однако различия между ними в основном носят технический характер, т. е. касаются организации документооборота между контрагентами. По своей сути они представляют собой видоизменения либо покрытой, либо непокрытой формы аккредитивных расчетов.

Например, отзывный аккредитив может быть изменен банком-эмитентом без предварительного уведомления организации - получателя средств. При этом отзыв аккредитива не создаст каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем. Соответственно после получения извещения об отзыве исполняющий банк платежи не производит. Возможность отзыва аккредитива без уведомления поставщика в определенной мере нивелирует достоинства данной формы расчетов, а именно не создает поставщику достаточных гарантий получения платежа. Хотя возможность использования отзывного аккредитива не предусмотрена современным законодательством, на практике он почти пс применяется.

Безотзывным признается аккредитив, который может быть отменен пли изменен только с согласия поставщика. В этом случае исполняющий банк обязуется осуществить платеж поставщику при выполнении последним условий аккредитива. Именно эта форма аккредитива и получила свое развитие на практике. Тем не менее Гражданским кодексом РФ установлено, что при отсутствии указания на запрещение отзыва аккредитива банком-эмитентом аккредитив считается отзывным.

На практике существуют и другие вариации аккредитивной формы расчетов. Например, при посреднических операциях применяется переводной аккредитив. Если поставщик реализует продукцию покупателю через своего представителя-посредника, в качестве средства платежа покупатель может использовать переводной аккредитив, при котором платежи осуществляются как в пользу посредника, так и в пользу основного поставщика. При этом перевод аккредитива может осуществляться только один раз.

В случае периодических поставок или выполнения работ по этапам используется возобновляемый аккредитив. Существует два варианта использования данного вида аккредитива. В первом случае после поставки определенной партии или выполнения соответствующего этапа работ с аккредитива производятся платежи до тех пор, пока на аккредитиве имеются денежные средства. Второй вариант предусматривает депонирование соответствующей суммы под каждую поставку или этап работ. В качестве преимуществ данного вида аккредитива можно отметить сокращение сроков и непрерывный характер расчетов.

Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре между поставщиком и покупателем. В соответствии с Положением о безналичных расчетах в данном договоре должны быть предусмотрены следующие условия (помимо остальных существенных условий договора):
наименование банка-эмитента (банк плательщика);
наименование банка, обслуживающего получателя средств;
наименование получателя средств;
сумма, сроки действия и вид аккредитива;
способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
полный перечень и точная характеристика документов, предоставляемых получателем средств;
ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.

Плательщик представляет в банк, в котором он обслуживается, аккредитив установленной формы (в соответствии с Приложением №5 к Положению о безналичных расчетах). В нем указываются:
вид аккредитива (в случае, если отсутствует указание, что аккредитив является безотзывным, он считается отзывным);
условие оплаты аккредитива (с акцептом или без акцепта);
номер счета, открытый исполняющим банком для депонирования средств при покрытом (депонированном) аккредитиве;
срок действия аккредитива с указанием даты (число, месяц и год) его закрытия;
* полное и точное наименование документов, против которых производится платеж по аккредитиву;
* наименование товаров (работ, услуг), для оплаты которых открывается аккредитив, номер и дата основного договора, срок отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), грузополучателя и место назначения (при оплате товаров).

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов банк отказывает в открытии аккредитива.

Для получения денежных средств по аккредитиву поставщик предоставляет в исполняющий банк четыре экземпляра реестра счетов установленной формы, а также документы, свидетельствующие о выполнении им условий контракта и предусмотренные условиями аккредитива. В реестре счетов содержится информация о реквизитах аккредитива, сумме платежа, номере счета поставщика, дате отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), перечне документов в соответствии с условиями аккредитива.

При упомянутых выше достоинствах аккредитивной формы расчетов (гарантия исполнения обязательств контрагентами) существуют н значительные неудобства применения указанной формы на практике. Данные неудобства носят в основном технический характер н вызваны значительным документооборотом между банками н их клиентами. Указанная форма расчетов не позволяет в короткие сроки произвести оплату и поэтому для обеспечения текущей хозяйственной жизни предприятия не используется. Помимо технических сложностей имеется весьма существенный недостаток. Как правило, в хозяйственной практике используется покрытый аккредитив, т. е. аккредитив, при использовании которого у плательщика на время действия контракта из оборота отвлекаются значительные денежные средства. Аккредитивная форма расчетов является еще и самой дорогостоящей из возможных форм безналичных расчетов, поскольку за свои услуги но контролю за соблюдением условий контракта банк взимает комиссионное вознаграждение.

Указанные обстоятельства объясняют причину того, что аккредитивы применяются в основном в международных расчетах или в расчетах по крупным контрактам, связанным с движением значительных сумм либо с реализацией уникального и дорогостоящего оборудования, когда контрагентам необходимы твердые гарантии исполнения взаимных обязательств.

Многие предприятия при отгрузке своей продукции покупателю без осуществления предоплаты несут соответствующие риски. Даже счет-фактура не даст никакой гарантии, что определенный заказчик произведет перечисление денежных средств. В этом вопросе есть альтернативное решение. Аккредитивная форма расчетов выступает своего рода гарантией для сторон и дает возможность компаниям подняться на новый уровень финансово-деловой среды. Об этом далее поподробнее.

Определение данного понятия

Аккредитивная форма расчетов на сегодняшний день наиболее востребована. Это немаловажный материал. Его часто используют для расчетов, а также для оплаты работ или услуг. Наибольшую выгоду данный документ приносит, конечно, продавцу. Так как в данном случае сроки оплаты и отгрузки продукции сопоставимы. В результате этого идет тенденция увеличения товарооборота. Аккредитив — это соглашение, при котором банк по просьбе клиента производит оплату документов бенефициару. Это важно знать.

Преимущество

Аккредитивная форма расчетов имеет следующие достоинства:

Быстрая платежеспособность.

Достаточно высокая защита для участников аккредитива.

Правовая надежность при международной деятельности.

Строгое регулирование сроков поставки товара.

Недостатки

Здесь они также присутствуют. В качестве недостатков в использовании аккредитивов отмечается высокая стоимость по сравнению с другими формами расчетов и определенная сложность в оформлении. Однако они оправдываются надежностью и гарантией, а также правильным выбором банка.

Основные критерии при оформлении

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации оговаривает основные принципы открытия аккредитива и совершения операций, разработанных международной торговой палатой. Это достоверный факт. Они заложены в «Унифицированных правилах и обычаях для документарных аккредитивов». Организация-плательщик обязана предъявить обслуживающему банку полностью оформленный аккредитив. Составление данного документа требует заполнения бланка под номером 040163. В нем отражаются как обязательные реквизиты, так и дополнительные. В противном случае банк откажет в оказании подобных услуг. При открытии аккредитива прописываются все детали, документы и даты полностью. Это является немалозначимым. Главными участниками данной системы являются импортер и экспортер, банки, грузоотправитель, крупные корпорации и прочие организации, занимающиеся торговой деятельностью.

Виды указанного документа

Для того чтобы произвести расчеты по аккредитиву, важно найти нужный и удобный его вид. Его открытие осуществляется банками по заявлению плательщика. Выбор вида аккредитива предоставляется заявителю. Банк может открыть следующие основные типы данного документа:

Покрытые (депонированные). При использовании данного вида аккредитива банк-эмитент переводит валютные средства, являющиеся источником платежа. Они встречаются нечасто в настоящее время. Более популярными являются специальные страховые депозиты и блокированные счета.

Непокрытые (гарантированные). Данный вид открывается при отсутствии предварительного перевода ресурсов.

Отзывные. Это немаловажный тип указанного документа. Такой аккредитив может быть изменен или аннулирован банком без участия экспортера в пользу заказчика.

Безотзывные. Применение данного вида необходимо во внешнеторговых операциях предприятий. Данный документ оформляют при отсутствии указания на отзывной аккредитив.

Также существуют другие разновидности указанного материала: делимый, револьверный, резервный, трансферабельный и компенсационный.

Схема использования аккредитива

Данный процесс является довольно простым. Выглядит он следующим образом:

Осуществляется заключение контракта между заинтересованными сторонами, условия которого предусмотрены аккредитивом.
Покупатель предоставляет в банк заявление и копию договора.
Открытие аккредитива подразумевает формирование покрытия за счет клиента либо кредитной линии.
Продавец производит отгрузку товара. Также он предоставляет соответствующие материалы в банк.
Затем документы и товар переходят к покупателю.

Преимущества для продавца

В данном случае это:

Минимальный риск неплатежа со стороны покупателя.

Возможность выполнения платежа в стране экспортера.

Оплата происходит по факту предоставления документов, а не товара.

Безотзывной аккредитив не может быть изменен или отменен без согласия экспортера.

Возможность быстрого получения денежных средств после поставки товара и отправки документов.

Преимущества аккредитивов для покупателя

Экспортер не получает оплаты без предоставления необходимых материалов.

При несоответствии документов с аккредитивом оплата произведена не будет.

Импортер может получить консультацию банка по формированию документов.

Покупатель получает возможность подтверждения своей платежеспособности. Это является весомым фактором при налаживании новых торговых связей.

Импортер может рассчитывать на льготные условия кредитования.

Заключение

Все вышесказанное указывает на то, что такой вид платежа, как аккредитивная форма расчетов, является оптимальным вариантом при составлении сделок в торговой сфере. То есть данный документ выступает своеобразным гарантом в выполнении условий соглашения.