Что такое шредер

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Шредер - это устройство, которое сегодня очень распространено не только в частных домах, но и в офисах. Если вы задумались над приобретением данного устройства, то первоначально необходимо более подробно ознакомиться с его характеристиками.

Общее описание

Шредер - это устройство для измельчения бумаги. В переводе с английского слово звучит как кромсатель, или измельчатель. В зависимости от разновидности, подобные приборы способны резать бумагу на кусочки или полоски. Сегодня подобные приборы используются представителями правительственных организаций, а также предприятиями и частными лицами, у которых есть необходимость в уничтожении конфиденциальных или частных документов, кредитных карт, счетов, банковских выписок и других бумаг, которые могли быть использованы для кражи личных данных или мошенничества.

История создания

Первый был создан жителем Нью-Йорка и представлял собой сосуд для макулатуры, который улучшил метод утилизации. Заявление на патент Август Лоу подал в феврале 1909 года. В августе того же года патент был получен, однако изобретение в то время так и не увидело свет. Другое подобное устройство было основано на типа и изготовлено в 1935 году в Германии. Человеком, создавшим прибор, был Адольф Эхингер. Предположительно ему нужно было избавиться от секретных документов, что позволило бы избежать преследований со стороны властей. После этого Адольф начал продавать свои устройства государственным учреждениям и финансовым институтам, подсоединив к прибору электрический двигатель. Компания, которой владеет Эхинген, впервые изготовила разрезающий шредер в 1959 году, и по сей день она продолжает заниматься этой деятельностью.

Разновидности шредеров

Шредер для бумаги может быть представлен устройством, которое имеет разные размеры и стоимость. В продаже можно найти самые простые приборы, которые предназначены для уничтожения нескольких страниц. При необходимости можно приобрести и достаточно крупные машины, которые применяются представителями специальных предприятий по уничтожению. Такие приборы могут стоить до нескольких сотен тысяч долларов, их производительность составляет миллион документ в час. Есть и особые шредеры-грузовики. Если же речь идет об обычном приборе, то он представляет собой электрическое устройство. Однако и сегодня можно встретить шредеры такого назначения, которые предусматривают ручное управление. Подобные агрегаты обладают множеством лезвий и специальными ножницами. Машины классифицируются не только по форме, но и по размеру.

Разделение по форме элементов

Шредер - это тот прибор, который может сделать из документа полоски. Такие действия производятся посредством вращающихся ножей, полоски можно восстановить, поэтому данный вид уничтожения является менее безопасным. Помимо прочего, этот способ создает самый большой объем отходов. Уничтожитель бумаги - шредер - может быть представлен и конфетти-прибором, который имеет в своей конструкции пару вращающихся барабанов, они режут кусочки, которые могут иметь вид ромбов, параллелограммов или прямоугольников. Приборы-крошители образуют круглые или прямоугольные кусочки.

Максимально безопасные приборы

Шредер - это устройство, которое призвано уничтожать документы до тех размеров, которые не позволят восстановить лист бумаги. Сюда можно отнести грануляторы и дезинтеграторы. Принцип действия таких машин основан на многократном разрезании документа до тех пор, пока элементы не окажутся достаточно маленькими для того, чтобы пройти через сетку. Можно выделить и мясорубки-шредеры, они пропускают бумагу сквозь специальный экран, производя измельчение.

Уничтожитель бумаги - шредер - может быть представлен и резаком, который рвет лист бумаги, используя в процессе этого вращающиеся ножи. Шлифмашины будут резать, используя вращающийся вал, снабженный ножами.

Промышленные приборы

Они предназначаются для измельчения магнитных носителей, пластиковых карточек, которые обладают после процедуры таким размером, который обеспечивает третью степень секретности. К данной разновидности устройств можно отнести дробилки, которые измельчают древесину, макулатуру, автомобильную резину, кожу в больших объемах.

Уровни безопасности

Уничтожитель - шредер - может обеспечить разную степень безопасности. Если речь идет о первом уровне, то в итоге получаются полосы, размер которых составляет 12 миллиметров. На втором уровне полосы обретают в 2 раза меньший размер. Следующий уровень позволяет получить полосы в 2 миллиметра, что уже считается конфиденциальным. Четвертый уровень - это частицы, размеры которых составляют 2х15 миллиметра. Наибольшую секретность обеспечивает пятый уровень, при котором частицы обладают габаритами, равными 0,8х12 мм. Максимальная секретность - это шестой уровень, при котором частицы имеют размеры, равные 0,8х4 миллиметра.

Для справки

Шредер, фото которого представлены в статье, может быть выполнен в альтернативном варианте. Подобный прибор использует в своей работе метод поджога, компостирования и химического разложения.

Разновидности по области использования

Для использования в условиях дома или офиса применяются персональные шредеры, которые предназначены для уничтожения бумаги в малых объемах. При этом обеспечивается низкий уровень секретности. Благодаря малым размерам такие устройства можно расположить даже рядом с письменным столом. Можно встретить и такие модели, которые устанавливаются на мусорную корзину. Ремонт шредеров не понадобится, если правильно их эксплуатировать. Наиболее часто выходят из строя именно офисные приборы, которые используются очень часто. Они предназначены для коллективной эксплуатации и уничтожают большое количество документов, обеспечивая средний уровень секретности. Архивные приборы предназначаются для уничтожения в промышленных масштабах большого количества документов, журналов и дискет, а также папок и дисков вместе с внутренним содержимым и металлическими вставками.

Восстановление данных

Ремонт шредеров производится специалистами, лучше всего доверить это дело именно профессионалам. Так как в некоторых случаях технику вернуть к рабочему состоянию своими силами нет возможности. Производители подчеркивают, что после уничтожения данных может возникнуть необходимость их восстановить. Если элементы не были перемешаны, то остатки документа находятся близко друг от друга. Восстановление можно произвести даже вручную. После 1979 года производители США добавили к своим приборам возможность уничтожения документов методом распыления и химического разложения. Стоит учесть, что такие приборы будут стоить дороже по сравнению с теми, которые обеспечивают уничтожение не столь высокой секретности.

Заключение

Интересным фактом считается то, что некоторые компании сегодня предлагают свои услуги по восстановлению документов. Цена восстановления одного листа, который прошел перекрестную обработку лезвиями, составляет 100 000 долларов. Для того чтобы обеспечить максимальную безопасность, необходимо проверить, чтобы документ поступал в устройство перпендикулярно ножам.

Современный офис трудно представить без специальной оргтехники. Ее назначение – облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только автоматизировать расчеты или печатать документы. Зачастую документов накапливается так много, что их необходимо утилизировать. Для этого и существует шредер для бумаги.

Шредер предназначен для измельчения бумаги. Он может резать ее как на кусочки, так и на полоски. Все зависит от модели. Современные измельчители имеют возможность превращать листы в мелкую крошку.

Избавиться от кипы ненужных бумаг – значит, сохранить в офисе эстетический порядок. Переработанную макулатуру также проще поместить в урну, ведь она занимает значительно меньше места. Кроме того, с помощью такого устройства легко можно уничтожить секретную и конфиденциальную документацию (договоры, счета и пр.), которая не должна попасть в чужие руки. Мощные модели справятся не только с картоном, но даже с пластиковыми картами и чековыми книжками, поэтому их обязательно покупают банковские учреждения.

История создания

Первым прототипом стало устройство, созданное в 1909 году аббатом и изобретателем Августом Лоу. Он даже получил патент на свое творение, но полностью воплотить его в жизнь не удалось. В то время у людей не было необходимости в подобном устройстве, поэтому к возможности создания шредера публика отнеслась довольно скептически. Производство такой техники тогда так и не запустили.

Весомый вклад в появление шредера внес Адольф Эхингер. В 1935 году на основе обычной лапшерезки он создал новый аппарат, добавив электромотор. Большинство специалистов утверждают, что устройство, измельчающее бумагу, понадобилось ему для уничтожения документов, пропагандирующих антинацизм. Так, можно было избежать преследования властей. Чуть позже Эхингер начал продавать подобные устройства государственным и коммерческим организациям.

С 50-60-х годов прошлого столетия шредер стал постепенно набирать популярность. Дело в том, что Эхингер придумал способ перекрестной резки, что позволило повысить секретность и усложнить процесс восстановления уничтоженных документов.

Устройство измельчителя

Каждая фирма-производитель создает технику по своей технологии с уникальным корпусом и управлением. Правда, основное устройство у всех моделей очень схоже.

Главные составляющие шредера, естественно, его ножи. Их задача – осуществлять резку листов, то есть выполнять главную работу. Сами ножи приводятся в движение с помощью электромотора. Важен и подающий механизм, который правильно и оперативно доставляет бумагу к ножам.

На фото дисковый нож для шредера

Любой шредер имеет корзину, где скапливаются измельченные части бумаги, пластиковых карт, документов. Чем больше объем контейнера, тем модель дороже и удобнее, т.к. не требует частой очистки. Промышленные аппараты оборудованы емкостью свыше 200 л.

Виды шредеров

Сегодня устройство, созданное Адольфом Эхингером, используется в каждом офисе. Современные шредеры представлены сотнями моделей. Наиболее распространенными являются электрические версии, но есть и ручные аппараты. Что касается размера, то устройства могут быть как домашними и компактными, так и представлять собой целый комплекс на колесах.

В основной классификации можно выделить следующие типы шредеров:

• полоскорезы, измельчающие бумагу на маленькие полоски;
• конфетти, которые с помощью своих ножей нарезают документы на прямоугольные или ромбовидные части;
• грануляторы или «мясорубки», перерабатывающие бумагу до тех пор, пока она не сможет пройти через специальную мелкую сетку;
• шлифмашины, отличающиеся возможностью установить длину и размер порезанной макулатуры;
• резаки, принцип работы таких шредеров – порвать листы с помощью вращающихся ножей;
• крошители, нарезающие макулатуру на мелкие, круглые или квадратные части.

Существуют также садовые шредеры, позволяющие измельчать растительный мусор. Например, листву или собранную траву, которую затем удобно использовать как удобрение.

Промышленные шредеры направлены не только на уничтожение бумаги и картона. Они применяются с целью переработки автомобильных шин, пластиковых бутылок и труб, бракованных пластмассовых изделий и электроники.

Способы резки

При выборе устройства обязательно учитывайте способ резки. По сути, их две: прямая (продольная) и перекрестная.

При прямом типе листы разрезаются на полосы. Для уничтожения конфиденциальной информации лучше такие шредеры не использовать – легко можно восстановить измельченную бумагу. Несомненный плюс шредеров с таким способом резки – высокая скорость и больший объем перерабатывающейся документации.

На фото: шредер с прямым способом резки бумаги

Перекрестная резка обеспечит большую секретность. Материал измельчается на очень маленькие частички. Техника с этим типом резки имеют еще одно преимущество – фрагменты бумаги укладываются в контейнер для отходов максимально плотно. Пользователю не придется постоянно затруднять себя его опустошением.

На фото шредер с перекрестным способом резки бумаги

Уровни безопасности

Интересным критерием, отличающим все многообразие шредеров, является класс безопасности или . Согласно европейскому стандарту их шесть. Принадлежность к определённому классу зависит от размера измельченных фрагментов и возможности их восстановить.

1. Первый уровень включает устройства, которые утилизируют общую документацию. Получающиеся части бумаги довольно большие. Как правило, это полосы от 6 до 12 мм. Самый крупный размер фрагментов не может превышать 2 000 мм².
2. Ко второму уровню безопасности относят уничтожители с параллельной и перекрестной резкой. Ширина частицы бумаги должна быть до 6 мм, а ее общий размер – не более 800 мм².

Техника первых двух классов самая популярная. Они идеально справляются с уничтожением личной переписки или офисных бумаг.

1. Третий уровень – это шредеры для устранения конфиденциальных документов. Переработанная макулатура при параллельной резке не может быть шире 2 мм. В случае измельчания на прямоугольные фрагменты, то их размер не превысит 320 мм².
2. Для уничтожения секретной документации (особенно с пометкой «совершенно секретно») используются измельчители четвертого и пятого уровней. Общий размер фрагментов после действия таких аппаратов: не более 30 мм² и 10 мм² соответственно.
3. Шестой уровень: аппараты такого типа применяются спецслужбами. Носители информации после встречи с ножами этих устройств станут больше похоже на пепел после сжигания.

Возможность восстановления

Что делать, если в измельчитель случайно попал важный документ, информация которого просто необходима пользователю?

Тут все зависит от модели и способа резки. Восстановить документ после измельчения в устройстве с продольным типом можно даже вручную. Сложнее обстоит дело с листами бумаги, прошедшими перекрестную резку. Однако и здесь можно прибегнуть к помощи специального программного обеспечения, которое сначала сканирует все фрагменты, а затем собирает их воедино как мозаику. Подобные программы получили название анти-шредер.

Кстати, в Европе популярен бизнес по восстановлению документов, побывавших в шредере. Некоторые компании готовы выложить десятки тысяч долларов, чтобы вернуть в свое распоряжение потерянную информацию.

Когда идет дождь или снег, мне часто вспоминается одна веселая история про шредер.

Во времена славные, годах эдак в 1993—1995 прикупил я уничтожитель документов. Зачем? Хороший вопрос. Все мы, хотим того или не очень, работаем с огромной массой документов: бумаг, бумажек, стикеров, записочек, брошюрок и т. п.

Копится этот мусор под руками. Просто корзина для бумаг — как-то не очень прикольно. Вот и купил. Да не поскупился, однако, а взял весь такой навороченный аппарат, мощный, да еще и автоматический. Это когда туда бумажку вкладываешь, то он сам этакое дело распознает и начинает крошить ее в мелкую труху. Ляпота, доложу я вам!

Поигравшись с ним несколько минут дома, оставил-таки аппарат в покое, да и занялся своими рутинными делами. То бишь, надо было ехать за товаром. А во времена те все было прикольно. Возить лучше было наличные (цвет нала особой роли не играл: белый/черный, бакинские или деревянные — все равно, лишь бы хватало на нужды). Почему наличные? Ну, для тех кто не в курсе, поясню.

Банки тогда сильно старались, чтобы по максимуму нашими деньжатами покрутить и нажиться, естественно. Из-за этого обстоятельства банковский платеж мог прийти в пункт назначения и через неделю, и через две, и через месяц. Это теперь-то со всякими системами электронных платежей деньги улетают в секунды, а банкам только и остается, что малюсенький процентик с одной единственной транзакции… Вот и мутят нас сейчас разной заманухой вроде кредитов, ипотеки и займов (А вы берите, берите! Кто их считает?!).

Ну да, отвлекся малость. Готовлюсь в поездку. Все просчитал, все выверил, списки составил. Вроде бы и готово все. Осталось только деньги приготовить, и можно смело в путь. Достал разношерстную валюту из коробки и, сидя за столом, начал отсчитывать и раскладывать стопочками на столе.

А лето было теплое такое, солнечное. Окна настежь. Как вдруг легонько подул ветерок, и стодолларовая бумажка ненавязчиво сползла с уже приготовленной стопочки. По лакированной поверхности стола мягко проскользила, и с края стола вертикально упала… прямо в пасть этого ненасытного бумажного терминатора! Эта автоматическая машинка распознала предмет своим фотоприемником, и соточка вечнозеленых превратилась в маленькую кучку дорогой трухи. С тех пор функцию «авто» я включать перестал. Тем не менее, стоимость агрегата резко возросла на $ 100.

Поскольку мой шредер классифицировался по международным стандартам как «четвертого уровня» (довольно высокая степень секретности), то согласно все того же стандарта DIN 32757 он делал из листов бумаги небольшие кусочки размером 2×15 миллиметров. За день перед Новым годом на корзину шредера надевался чистый полиэтиленовый мешок, и в ход шла покупная цветная бумага «для детского творчества». Таким образом за несколько минут можно было «нарубить» новогодние конфетти. Судя по звуку работающих механических ножей, зеленая бумага ему нравилась больше.

Ну и под финал — немного о безопасности при обращении с таким оборудованием. Как понимаете, сто долларов ничего не стоят по сравнению с утраченным здоровьем. Поэтому во время работы со шредером нужно соблюдать некоторые меры предосторожности. Если аппарат используется дома, то он обязательно должен быть в выключенном состоянии до самого момента работы с ним. Это особенно актуально, если в доме есть маленькие дети и компактные декоративные животные.

При пользовании шредером в офисе женщинам нужно следить за полами своих легких одежд, за всякого рода шарфиками и платочками, а также цепочками и кулонами. Мужчинам следует следить по большей части за галстуком, который может затянуть в шредер. Это только на первый взгляд машина безопасна и медлительна. Вы будете приятно удивлены скоростью приближения ее к своему лицу. Кроме того, галстук однозначно придется отрезать, а сам шредер подвергнуть внеплановой профилактической чистке.

RTFM, как говорят в компьютерном мире. (Читайте и соблюдайте инструкцию).
Берегите себя.

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

• шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
• если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.