Акт списания компьютерной программы образец. Списание компьютерной техники. Порядок и принципы диагностики

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). В бухгалтерском учете оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж, прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции.

О том, как документально оформляется поступление в организацию оборудования, требующего монтажа, мы рассказывали в нашей , где приводили образец заполнения унифицированной формы № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (). В дальнейшем предполагается, что оборудование передается в монтаж, что сопровождается обычно оформлением унифицированной формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). Однако возможна ситуация, когда оприходованное оборудование так и не будет введено в эксплуатацию в составе основных средств, а в силу разных причин будет списано. Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт на списание оборудования

Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей . Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования). Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .

Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации. В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.

Приведем для акта списания оборудования образец заполнения.

Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

Стоимость оборудования, по которой оно было отражено по дебету счета 07 «Оборудование к установке», при списании переносится в общем случае на счет учета финансовых результатов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 07

Если оборудование списывается по итогам проведенной инвентаризации и выявленной недостачи, его стоимость предварительно относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже затем - на счет учета источника, из которого недостача будет покрываться:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 - если было выявлено виновное лицо

Дебет счета 91 - Кредит счета 94 - при отсутствии виновных лиц либо если во взыскании с работника было отказано судом

Если оборудование уже было передано в монтаж, но после этого списывается, в указанных выше проводках вместо счета 07 будет использоваться счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, равно как расходы на ликвидацию иного имущества, монтаж которого не завершен, учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Если оборудование было утрачено, то факт отсутствия виновных лиц необходимо подтвердить документально (

Любое производство требует своевременного обновления используемого оборудования. Иначе невозможно будет повышать производительность . Само законодательство запрещает использовать механизмы и узлы, которые вышли из строя и устарели.

Потому так важно вовремя составлять списания оборудования, образец которого помогает изучить основные правила оформления.

Навигация по статье

Информация общего характера

Своевременное списание оборудования – необходимое требование для налаживания нормального учёта. Как только приспособления документально оформляются соответствующим актом – считается, что они списаны с баланса предприятия.

Оргтехники предполагает, что будет три экземпляра. Их должно подписать руководство . Каждый год у руководителей появляется обязанность по составлению приказа, на основании которого собирается специальная комиссия, ответственная за оборудование.

При работе со следующими объектами оформление сопроводительных актов обязательно:

• С присутствующими повреждениями.
• При полном износе.
• Морально устаревшие.
• Отсутствующие по итогам инвентаризации.
• Если их нельзя использовать в дальнейшем по причине непригодности.

Сам акт обязательно должен содержать следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата составления, утверждения.
• Наименование организации.
• Объект списания в номерном и буквенном обозначении.
• Список с дефектами.
• Точные характеристики у изъянов.
• Должности членов комиссии.
• Подписи каждого из них.
• Главное – точно указывать дату, на которую оформлялся документ.
• Если инвентаризация проводится до оформления бумаг – об этом указывают отдельно.
• Заголовок стоит в предложном, либо родительном падеже.

Начинают текстовую часть с указания причин, по которой составление акта стало необходимостью. Обычно в качестве основания указывают приказ . Определённый порядок необходимо соблюдать, когда происходит само списание оборудования.

Отдельного рассмотрения заслуживает определение себестоимости объектов. Учёту подлежат показатели стоимости на период приобретения, издержек по перевозке, оплаты по консультациям, таможенных расходов.

Когда составляется документ, за основу берутся следующие нормативные акты:

• Отчётность по изготовленным товарам за определённое время.
• Плановая калькуляция, содержащая информацию о расходах.
• Отчёты, составленные материально-ответственными лицами.

В организациях акты хранятся не больше полутора десятков лет. Правила списания так же имеют следующее описание:

• На первом этапе объекты изучаются на предмет технического состояния.
• Далее оформляют документацию с перечислением ресурсов, вышедших из строя.
• Оформление .
• Получение разрешения со стороны директора по фактическому списанию.
• Демонтаж, утилизация.
• Сама процедура списания.

Дополнительная информация по документу

Акт по списанию основных ресурсов – наименование документа, становящегося основанием для списания с учёта тех или иных материальных ценностей. Из обязательных приложений – техническое заключение на списание компьютера, образец обычно легко найти в открытом доступе.

Обязательные пункты для таких документов – приведение результатов экспертиз, проведённых замеров. Не обойтись без подробного описания оборудования к текущему моменту, присутствующих недостатков, возможных методов устранения.

Помимо всего прочего, акт должен содержать следующие сведения:

• Подписи каждого из участников.
• Список применяемой документации.
• Указания по устранению неполадок.
• Итоговые заключения по проведённой .
• Мнение каждого из участников.
• Условия проведения осмотра – указание точного времени вместе с используемым оборудованием.
• Описание работы проверяемого оборудования.
• Место расположения техники.
• Наименование того, что подлежит проверке, с указанием маркировки, точных моделей, и так далее.
• Сведения обо всех, присутствовавших и участвовавших в процедуре.
• Данные по экспертам.
• Место проведения проверки, дата.

Назначение и роль документа

Использование оборудования в дальнейшем, либо проведение утилизации – две основные ситуации, когда требуется составление подобных документов. Без актов не обойтись и при следующих обстоятельствах:

• Необходимость получения данных относительно себестоимости выпускаемых товаров. Например, когда формируется дальнейшая цена.
• Обоснование, документальное подтверждение затрат по налогообложению.
• Подтверждение показателей актива, передаваемого на использование другими .
• Оценка того, в каком состоянии находятся запасы со склада.

Списание необходимо осуществить по отношению к активам, которые становятся непригодными для дальнейшего использования. К примеру, в случае появления повреждений, потери первоначальных качеств.

Документ помогает подтвердить факт того, что продукция была изъята из оборота по тем или иным причинам. Благодаря акту процедура становится более формальной, официальной. Это основной документ, по которому в дальнейшем проводятся проверки оборудования на предмет непригодности, неисправностей.

О правовом регулировании

Типичный акта по списанию установлен в Постановлении правительства №7, которое было выпущено 21 января 2003 года. Надо опираться и на Федеральный Закон №402 ФЗ. Он говорит о том, что компании имеют право разрабатывать собственные бланки для оформления соответствующей процедуры.

Один экземпляр акта остаётся у материально-ответственного лица, другой передаётся сотрудникам . При составлении будет полезным придерживаться следующих правил:

• День списания оборудования и будет считаться датой оформления, подписания акта.
• Допустимо составление документа по целой группе товаров. Достаточно правильно указать все используемые характеристики.
• Ценности нужно называть в соответствии с приходной документацией.
• В бланке обязательна ссылка на документ, послуживший основанием для процедуры списания.
• Использование письменной формы для акта также относится к обязательным требованиям.
• В качестве основы допустимо использовать форму ТОРГ-16. Наименование документа с местом и временем составления указываются в части, которая называется шапкой.
• Основная часть должна быть посвящена описанию оборудования, причин списания.
• Окончательно решение комиссия принимает во время последнего этапа проверки. Бланк заканчивают инициалы членов комиссии, с подписями.

При заполнении присутствуют и дополнительные нюансы:

• Приходная накладная поможет определиться с наименованиями, которые должны быть использованы в том или ином случае.
• Можно отдельно указать время и причину приёма оборудования, подлежащего списанию.
• Прописными буквами указывается общая стоимость списываемых средств.

Как быть с причиной

Если оборудование полностью изношено, то для дальнейшей деятельности предприятия использовать его уже нельзя. Потому и появляется необходимость провести списание. Одним из обязательных пунктов в соответствующем акте становится указание причины.

Существуют разные обстоятельства, которые можно указывать:

• Частичная ликвидация в процессе реконструкции.
• Порча имущества.
• Оформление договора по обмену, .
• Оборудование передаётся как часть капитала в другое предприятие.
• Чрезвычайная ситуация, из-за которой проводится ликвидация.
• Износ по физическим показателям, морального характера.
• Необходимость продать актив.

Выбытие и ликвидация – две основные группы, к одной из которых можно отнести каждую причину.

В случае морального износа

На практике износ чаще остаётся физическим. Это означает, что оборудование стареет «материально». Из-за этого утрачивается первоначальная ценность. Износ связан с непрерывным процессом эксплуатации, либо чрезвычайными происшествиями.

Моральный износ означает устаревания из-за того, что появляются более совершенные версии оборудования. Списание в данном случае становится обязательной процедурой. Главное – обосновать процесс, использовать документальные доказательства.

Назначается специальная комиссия, которая решает, можно ли использовать оборудование в дальнейшем. Сначала изделия осматриваются, потом определяется причина списания.

Специальный акт содержит такие сведения:

• Дата, когда оборудование было принято к учёту в бухгалтерии.
• Дата изготовления, вместе со сроком полезного использования.
• Стоимость на начальном этапе вместе с начисленной амортизацией.
• Количество проведённых ремонтов.
• Описание причины, приведшей к списанию.
• Состояние всех основных деталей и узлов.

Если процедура проводится для компьютерной техники

Многие предприятия используют электронную технику, которая со временем тоже способна устаревать. С этого момента и возникает потребность оформить списание.
Сначала формируется комиссия, берущая на себя обязанность проведения процедуры. Главное требование – наличие специального образования, соответствующих навыков в работе с оборудованием.

• Руководитель сам решает, кто будет входить в состав такой комиссии.
• Подтверждается решение соответствующим приказом.
• После осмотра техники, ставшей непригодной, составляется соответствующий акт, где пишутся все заключения. Необходимо отдельно определить стоимость компьютерных деталей, использование которых в дальнейшем ещё возможно. После этого заполняется ведомость по форме М-4, чтобы оргтехнику приняли к учёту.
• Форма самого акта – ОС-4.

По поводу объектов, пришедших в негодность

Непригодным считается оборудование с материальным, либо с моральным износом. Часто это случается по техническим причинам, когда появившиеся дефекты не допускают дальнейшего ремонта. После оформления приказа со стороны руководителя приступают к оформлению акта.

И здесь не обойтись без комиссии, отвечающей за контроль. Инвентаризационная карточка, которая находится на предприятии максимум на протяжении пяти лет, применяется при хранении данных по выбытию.

Списание с основных средств

ОС-4 – бланк стандартной формы, применяется, когда списываются основные средства. За составление документа так же отвечает специально созданная комиссия. Оформляется документ, если основные ресурсы больше не могут использоваться.

Документ должен отражать следующие показатели:

• Соотношение между затратами и выручкой при ликвидации.
• Итоги проведённой ликвидации.
• Траты по процессу ликвидации.
• Сумма износа за время использования.
• Изначальный уровень стоимости объекта.
• Причина ликвидации.
• Состояние ресурса в техническом плане, на момент оформления документа.

При завершении процедуры списания объект выпадает с баланса на . Для предприятий возможно хранение объекта, законодательство не обязывает избавляться от него. Просто основным ресурсом считается другой актив.

Техническое заключение: особенности

Заключение компетентного эксперта, бумаги по проведённому осмотру – обязательные приложения для акта по списанию. Заключения могут быть составлены только специалистами с соответствующим стажем, образованием.

Составление документа предполагает соблюдение установленного порядка, использование нумерации. Необходимо написать об общей оценке состояния, возможных способах устранения неполадки. Руководству организации отдельно сообщают, если нашли неполадку, устранение которой не представляется возможным. Работник, являющийся членом ревизионной комиссии, не может самостоятельно формировать подобные акты.

Про дефектные ведомости

Существует несколько причин, по которым при списании оформляются дефектные ведомости:

• Необходимость предоставления причины, по которой списывается объект ОС. Вопрос использования и эксплуатации рассматривается с экономической точки зрения.
• Чтобы использовать информацию для анализа причин, по которым оборудование на предприятии выходит из строя. В дальнейшем этой информацией пользуются, чтобы сэкономить на затратах, избежать появления новых неприятностей.
• При необходимости дефектные ведомости могут быть истребованы акционерами или партнёрами, заказчиками. Тогда они легко убедятся, что процедура списания была законной.

Указание фактов, из-за которых использование устройства стало невозможным – обязательная часть любого такого документа. Состоит он практически из тех же пунктов, что и акт по списанию. Главное – описать оборудование и выявленные неисправности.

Что ещё нужно учесть

Накладная – основа для оприходования ценностей, источником которых послужило списание. Её ещё называют актом по приёмке материальных ценностей. Стоимость материалов определяется на основании рыночных цен, действующих для того или иного сегмента. Фактический износ учитывается в обязательном порядке. Результаты оценки оформляются соответствующим актом.

Субсчёт 238 используется для учёта деталей и узлов, если предприятие допускает применение техники в дальнейшем. В случае с негодными деталями рекомендуется отдавать предпочтение субсчёту 239.

Оприходование и предварительное изъятие годных деталей обязательно в том случае, если непригодные части оборудования сдаются специальным предприятиям для дальнейшей обработки, получения дополнительной выгоды.

При этом часть средств, полученных от переработки лома, должно поступить в государственный бюджет.

Другой частью денег руководители имеют право распоряжаться свободно. Средства можно направлять на хозяйственные нужды предприятия, его дальнейшую модернизацию.

Только после подписания акта материальные ценности утилизируются подходящим способом. Д94К10 и Д20К94 – обязательные счета, которые должен использовать бухгалтер после совершения операции. Балансовая стоимость обязательно указывается в одной из проводок. Эту информацию легко найти в акте, составленном ранее.

Сумму недостачи так же указывают отдельно, если такое явление имеет место быть. Здесь так же необходимо опираться на акт списания материальных ценностей. Если недостача возникает по вине работников, то ответственный за это гражданин должен возместить сумму в полном объёме. Иначе ему грозят дополнительные штрафы и наказания.

Налоговые последствия списания оборудования не введенного в эксплуатацию — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 - 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций - 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ - накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

• ДТ 01 КТ 08 - принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
• ДТ 01 КТ 83 - изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 - первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 - списание накопленной амортизации при выбытии;
• ДТ 10 КТ 91.1 - учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
• ДТ 08 КТ 10 - списываются компьютерные комплектующие.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010 ).

Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники

Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:

• безосновательное списание;
• некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
• нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
• продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.

Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета

Пример 1. Бухгалтерские записи по поступлению - выбытию компьютера до наступления установленного срока

Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.

Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).

Пример 2. Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы - улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?

Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, - системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).

Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.

Вопрос №2: Когда можно списать компьютер по частям? (нажмите для раскрытия)

Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).

акт на списание акт на списание