Открытие трудовой книжки. Как получить трудовую книжку. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек

Главная / Налоги

Трудовая книжка - это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника . Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по . Если это , то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии - юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее - запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка - это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 "О введении трудовых книжек";
постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";
постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 "О трудовых книжках колхозников";

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

Трудовые книжки и вкладыши в них - это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения . Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные - 75 лет.

Каждый гражданин нашей страны обладает пакетом важных документов, таких как паспорт, СНИЛС, полис и т. д. При трудоустройстве к этому списку добавляется и трудовая книжка, отражающая стаж сотрудника. Трудовая книжка — это документ, оформление которого не требует дополнительных посещений инстанций для заверения. Порядок оформления, получения и хранения регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В нем данный документ описывается как основной, отражающий периоды деятельности и организации, в которых работал сотрудник. Сейчас ведется много дискуссий на тему упразднения в пользу цифровых носителей, но пока дальше разговоров дело не идет. В данной статье рассмотрим, как получить трудовую книжку.

Определение и функции

Трудовая книжка как главный документ трудовой деятельности была введена в 1938 году. В ней прописаны основные сведения о сотруднике, а именно: образование, квалификация, отношение к труду и карьерный рост. Здесь вписывается информация о приеме на работу и увольнении, переводе на другую должность, данные о совмещении с другой деятельностью.

Трудовая книжка изначально была аналогом паспорта и выступала как документ, подтверждающий личность человека, по ней выдавались продовольственные пайки. На сегодняшний день главной ее функцией является подтверждение стажа рабочей деятельности. Хотя даже в Пенсионный фонд при выходе на пенсию представлять данный документ необязательно. Оплата больничного также уже не требует представления выписки из трудовой, так как не зависит от перерывов в стаже.

Как получить трудовую книжку, интересно многим.

Сферы, где требуется представить документ

Когда и где могут попросить предъявить трудовую?

1. В банке при оформлении кредита.

2. В процессе оформления заграничного паспорта.

3. В некоторых случаях приставы просят представить выписку из трудовой (например, в судебном производстве, связанном с алиментами).

4. Для подтверждения квалификации работника.

Сотруднику отдела кадров наличие трудовой книжки помогает найти нужную информацию о частоте смены мест работы, статьи, по которым увольнялся потенциальный работник. Здесь же записаны сведения о полученных наградах.

Трудовая книжка: как получить?

По законодательству существует три способа приобретения трудовой книжки в Российской Федерации:

1. Если работник устраивается впервые, организация должна оформить сотруднику новую трудовую книжку. За это не берется какая-либо плата. То есть для оформления в первый раз нет необходимости посещать государственные инстанции, достаточно в устной форме уведомить работодателя о том, что это ваше первое место работы. После оформления документ передается в отдел кадров и хранится там до момента увольнения. Как получить трудовую книжку впервые, можно уточнить в отделе кадров.

2. Некоторые вузы дарят своим выпускникам трудовую книжку в момент вручения диплома. Это действие необязательно и не дает особых преимуществ при трудоустройстве, однако приобретает все большую популярность.

3. Законом не запрещено купить документ самостоятельно в отделе канцелярских принадлежностей или в некоторых отделениях Роспечати. Однако самовольное заполнение трудовой влечет за собой ответственность как за административное нарушение.

Как получить трудовую книжку?

Во время трудоустройства

Получить документ легко во время трудоустройства. Что касается уже заполненного документа, то к его хранению стоит подойти ответственно и бережно, так как он содержит информацию о вашем трудовом опыте и стаже. При утере или порче трудовой книжки восстановить все данные подчас невозможно.

Во время работы

Во время работы документ находится на хранении в отделе кадров. Получить его на руки возможно только при увольнении. Для всех остальных случаев, где требуется представить сведения из трудовой книжки, составляется выписка или делается заверенная копия оригинала документа.

При увольнении, если человек сам не забрал свои документы, ему придет уведомление - получить трудовую книжку.

Во время увольнения

Вы имеете право получить оригинал на руки только в официальный, подтвержденный приказом день увольнения. Если увольнение следует сразу после выхода из отпуска, то трудовая отдается в первый день официального отпуска. Если документ не был представлен вовремя, у вас есть право на материальную компенсацию за каждый день задержки.

Вот как получить трудовую книжку.

Оформление

Прежде всего заполняется титульная страница. В нее вписывается ФИО сотрудника, дата рождения, профессия, образование и специальность. Все эти записи делаются только после того, как будущий сотрудник предъявил паспорт и диплом.

После заполнения титульного листа работник подписывает документ. Затем заполняется графа «должность» и снова ставится подпись сотрудника. Подкрепляются внесенные сведения печатью организации или отдела кадров.

Далее вносится информация о компании, куда принимают сотрудника в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом. Если сотрудник принимается на условиях испытательного срока, то это также должно быть отражено в трудовой книжке. Также записывается и основание для данной записи (обычно это приказ о приеме на работу). Печать в данных графах ставится при увольнении.

Где получить трудовую книжку, мы рассказали.

Помимо вышеперечисленных пунктов, вносится информация о военной службе, о службе в налоговой, полиции и т. д., а также об учебе в вузах, подготовке кадров и повышении квалификации. При трудоустройстве студента в графе "образование" указывается формулировка «неполное высшее» до предъявления диплома об окончании вуза. Вся информация вносится также в личное дело сотрудника и хранится в отделе кадров. Получить на руки трудовую книжку можно после увольнения.

Новая трудовая

Бывают такие ситуации, когда перед человеком встает вопрос о том, чтобы завести вторую трудовую:

1. Попытка скрыть сведения о предыдущих местах работы ввиду их несоответствия желаемой должности.

2. Попытка смены сферы деятельности.

3. Утеря первой трудовой книжки.

4. Попытка устроиться в два места одновременно.

Не стоит и говорить, что единственный случай из перечисленных, который законно позволяет завести вторую трудовую - это утеря предыдущего документа. Причем в случае его нахождения второй документ подлежит уничтожению, а первый оказывается в приоритете. Если выяснится, что сотрудник солгал об утрате трудовой, работодатель имеет право уволить его по факту намеренного предоставления ложной информации.

Существует несколько вариантов ответственности за заведение второй трудовой книжки, а именно:

1. Увольнение по статье за предоставление ложных сведений.

2. Налоги вычитаются только с одного места работы, поэтому незаконное устройство на вторую работу может привести к тому, что второй работодатель взыщет налоговые вычеты в судебном порядке.

3. Стаж по второй трудовой книжке не будет учтен при оформлении пенсии.

4. Выплаты по листкам нетрудоспособности возможно получать только по одному месту работы, соответственно, попытка получить эти выплаты в другом месте может быть расценена как незаконное обогащение.

5. Помимо прочего, оформление второго по счету документа может повлечь за собой ответственность по уголовному кодексу, а именно по статьям 159 и 327.

Перспектива отмены

Было много разговоров и обсуждений возможности отмены трудовой книжки. В 2017 году планировалось провести проверки учетных кадровых документов и определить переходный период. На сегодняшний день для подтверждения стажа при выходе на пенсию не требуется представлять трудовую книжку, а значит, и главная ее функция утрачена. Отмена стала бы безусловным преимуществом с государственной точки зрения, так как это упростило бы пенсионный учет и сократило количество бумажных носителей информации, а значит, и затраты на архивное хранение документов. Кроме этого, упразднение трудовой книжки приблизило бы нас к международным стандартам.

Неоспоримыми плюсами упразднения для работодателя станут:

1. Сокращение расходов, связанных с кадровым делопроизводством, то есть оптимизируются ресурсы кадров.

2. Работодатель перестанет нести ответственность за хранение и передачу трудовой книжки при увольнении.

Однако в данном вопросе не все однозначно и есть определенные негативные стороны, а именно:

1. Подтвердить опыт можно будет только рекомендательными письмами с предыдущих мест работы и резюме (информация легко фальсифицируемая и не всегда объективная).

2. Будет проще скрыть настоящий повод для увольнения с предыдущих мест работы.

Исходя из сказанного выше, получается, что компания вынуждена будет принимать сотрудника без подтверждения его опыта и стажа в документальном виде, иначе говоря, веря на слово.

Недостатки

По первому впечатлению, для работника упразднение трудовой книжки станет скорее недостатком. Ведь это лишит сотрудника официального документа, подтверждающего отработанный стаж. Не исключены сбои в персонифицированном учете, а значит, всегда есть вероятность утери данных из системы или неполное их восстановление. Так как трудовой договор легко подделать, он может быть не принят как подтверждение стажа. В таком случае у работника останется только один выход - доказывать свою правоту в судебном порядке. Добросовестность работодателя - это один из моментов, играющих для сотрудника значительную роль при отмене трудовой книжки. Ведь если работодатель окажется недобросовестным и не будет делать отчисления в Пенсионный фонд, то и сотрудник в дальнейшем свой стаж подтвердить не сможет.

Где можно получить трудовую книжку, теперь понятно. Но нужна ли она будет в будущем?

В упразднении трудовых книжек есть и преимущества для сотрудника. Например, при оформлении пенсии ему не придется собирать кипы бумажек и бегать по местам своей работы. Достаточно будет написать заявление о достижении пенсионного возраста и выходе на законную пенсию.

Главной альтернативой называют трудовой договор. Но требования к его оформлению должны ужесточиться на законодательном уровне. Необходимо рассмотреть условия подтверждения трудового стажа в дальнейшем.

Таким образом, инициатива по отмене трудовых книжек выдвигается повсеместно, однако ни законодательной базы, ни ресурсов для осуществления этого действия пока нет.

Как получить копию трудовой книжки?

Работник вправе по своему заявлению в письменной форме запросить копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Выдать ее должен отдел кадров в течение 3 дней.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом, они предоставляются работнику безвозмездно.

Дубликат

Как получить дубликат трудовой книжки? Если она потерялась по какой-либо причине, то необходимо как можно скорее оповестить об этом работодателя по последнему месту работы.

Дубликат включает следующие сведения:

Общую информацию о личности сотрудника (ФИО, дату рождения, образование с отражением специальности или специализации, а также квалификационные характеристики и т. д.).

Основную информацию о профессиональном стаже сотрудника, который он накопил за свою жизнь и до момента поступления к этому работодателю.

Информацию о работе, свидетельствующую о функциональных обязанностях (в том числе награды и поощрения).

В дубликат вписывается общее количество отработанных лет, месяцев и дней. Каждую вносимую в дубликат запись нужно производить на основании подтверждающих документов.

Итак, еще раз подчеркнем, что работодатель на последней работе человека, который утратил документ, обязан выдать ему дубликат трудовой книжки. Причем в срок до 15 дней.

Мы рассмотрели, как получить трудовую книжку.

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора . Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах , в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

в шкафу среди важных документов;
в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

при расторжении трудового договора;
по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк , состоящий из следующей информации:

данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
сведения о предыдущих местах работы;
награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий .

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
дата приема на работу;
указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
причина и дата увольнения;
должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют , даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

номер записи;
дата присвоения поощрения;
вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные , как:

информация о повышении квалификации;
присвоение категории;
прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

При официальном трудоустройстве на работу требуется в обязательном порядке предоставить необходимый пакет документации, в том числе и рабочее удостоверение трудящегося. В ней указывается когда, где и сколько проработал сотрудник, содержится стаж профессиональной деятельности за все годы. В последствии полученный стаж будет влиять на пенсионные начисления. Хотя сейчас, когда получили распространение электронные трудовые книжки , ситуация несколько изменилась.

Получить соответствующее удостоверение имеется возможность самостоятельно или получить в отделе кадров предприятия, на которое вы планируете устраиваться. Персонал бухгалтерии заведет соответствующий документ, если у вас нет его на руках или же попросят приобрести в ближайшем магазине. После приобретения необходимо передать бухгалтерам по месту работы, чтобы произвести официальное оформление трудовой книжки впервые.

Оформление трудовой книжки впервые

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
Указывается какую будет занимать должность;
Вписывается дата рождения подчиненного;
На следующей странице указываются сведения о приказе;
Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Где оформить трудовую книжку впервые

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно. Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж. В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:

Личные данные работника;
Вид выполняемой им деятельности;
Сведения о переводах;
Сведения об увольнении;
Данные о заслугах.

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Срок оформления трудовой книжки впервые

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Заявление на заведение трудовой книжки впервые

Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.

Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:

В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
Далее название организации;
Данные работника, его должность и подразделение;
Далее следует прошение на заведение документа;
Закрепляется обращение подписью работника;
В конце документа указывается дата и подпись кадровика.

Приказ на оформление трудовой книжки впервые

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:

Личные данные руководителя и название компании;
Сведения о подчиненном;
Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
Дата вступления в силу акта;
Подписи сторон.

Любой гражданин начинающий свою профессиональную деятельность, обязательно должен произвести оформление трудовой книжки впервые. Для реализации данной процедура необходимо обратиться к ответственным за данный процесс работникам, которые заполнят удостоверение надлежащим образом.

В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно. Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с 2004 года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков (подделки) караются законом. Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку.

Понятие о трудовой книжке

Трудовая книжка – это особый документ, где происходит фиксирование всей рабочей деятельности гражданина и его успехи, награждения. Для руководителя компании, куда человек пришел устраиваться, если он до этого работал, данная информация полезна тем, что прочитав трудовую, работодатель сразу сможет определить, подходит этот человек для вакантной должности или нет.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина.

Где взять трудовую книжку

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку. При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении.

В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией. Здесь в обязательном порядке должны быть:

книга по приходу и расходу книжек,
книга по учету движения книжек.

По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков. После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию.

Получение трудовой книжки

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки. После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки (титульном листе):

фамилия,
отчество,
рождение,
образование,
профессия,
специальность.

Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет:

паспорт,
аттестат,
диплом.

Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись. Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела.

Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию. Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством.

Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника. В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации.

При оформлении книжки на работника также записывается:

служба в армии,
служба в особых подразделениях (налоговая, полиция, наркологический контроль и другие),
учеба в учреждениях, повышение квалификации, подготовка кадров.

Если гражданин устроился на работу, являясь студентом, то в графе об образовании сначала пишется «неполное», а затем (при предъявлении диплома или другого документа) «оконченное».

Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность. Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело. После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.