Пример уведомления о расторжении трудового договора. Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец составления

Для того, чтобы устроиться на работу, гражданин должен заключить договор.

Соответственно, чтобы уволиться с работы, этот договор надо расторгнуть.

Каким образом это делать правильно?

Когда гражданина принимают на работу, с ним подписывают соглашение, определяющее условия, должность, адрес места работы и заработную плату работника. Такое соглашение может действовать определенное время, а может не иметь окончания срока действия.

В зависимости от этого трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это соглашение подписывается между работником и лицом, на которое работник будет трудиться. Это может быть ИП, юридическое лицо, физическое лицо, государственный орган.

Если гражданин нашел другую работу, или по иным причинам ему необходимо уволиться, он должен прекратить действие этого договора. Для этого гражданин должен вручить своему работодателю уведомление об увольнении.

Но гражданину нужно заблаговременно позаботиться о времени своего увольнения. Его руководство вправе требовать, чтобы гражданин отработал еще две недели и только потом его увольняют. Это время дается работодателю для поиска нового сотрудника. Но больше двух недель работника держать на рабочем месте и отказывать ему в увольнении никто не вправе. Если работодатель согласен, то гражданин может быть уволен раньше, чем истечет две недели для отработки.

Если для гражданина категорически невозможно работать дальше на своего работодателя в прежней должности (например он стал инвалидом), то такое соглашение прекращает свое действие с того дня, как его вручили работодателю.

Требования к уведомлению о расторжении трудового договора

Кому уведомление направляется (т.е. наименование работодателя)
От кого поступает уведомление (т.е. работника)
Просьбу уволить гражданина по собственному желанию (здесь можно указать с отработкой в две недели или без нее).

Если гражданин увольняется по обстоятельствам, наличие которых не дает ему исполнять свои трудовые обязанности, то следует их также указать (пенсия, инвалидность).

На уведомлении должна быть поставлена дата подачи и подпись работника.
Пишется такое письмо в двух экземплярах, один отдается работодателю, на второй секретарем или самим руководителем ставится отметка о его принятии.

В ситуации, когда работодатель не хочет принимать уведомление на руки и отказывается поставить отметку о том, что принял такое письмо, рекомендуется отправить его ценным письмом с описью вложений или составить акт о том, что руководитель от подписи отказался.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.

Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

сокращение штата;
ликвидация организации;
нарушение трудовой дисциплины;
инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

наименование документа;
реквизиты работодателя;
данные получателя;
основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

истечение действия патента;
завершение срока вида на жительство;
невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.

Уведомление - это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков - не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления - за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения . Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Важно! Прием от работника заявления на увольнение, в котором инициируется желание покинуть компанию по собственному желанию, освобождает работодателя от необходимости уведомлять сотрудника каким-либо образом.

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Внимание! Уведомление составляется обязательно в двух экземплярах.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома , но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Справка! Оповещение об увольнении не считается состоявшимся, если сотрудник не поставил подпись в документе.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске , поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков - главное основание для законного увольнения . Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

сезонные работы;
работы вахтовым методом;
замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

Оформляется уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
По завершении производится расчет с работником.
Последнему вручается трудовая книжка.

Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Однако есть ограничения, при которых нельзя просто расторгнуть трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин. Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлять его до завершения беременности. Лишь после этого работодатель может расторгнуть договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок расторжения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить этот документ (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений. Определенной формы уведомления нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для расторжения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя. Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись. Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

когда подходит к концу срок действия соглашения;
когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления необязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о расторжении договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей. Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 3-2379/2014)

Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного расторжения договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ). Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Каждый работодатель обязан составлять уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. В противном случае при непредставлении указанного документа условие о срочности такого договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.