Образец доверенности на подписание первичных документов. Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк

Главная / Общество

Перечень действий определяет прежде всего доверитель. То, какие полномочия содержатся в доверенности, именно те действия и будет иметь право совершать лицо, которому выдана доверенность. Какие это могут быть действия:

Где и как оформить документ на совершение любых действий?

Стандартного бланка доверенности не существует. Как правило, в банках имеется типовой бланк доверенности или образец, разработанный банком с учетом часто совершаемых операций.

Если оформлять у нотариуса, скорее всего, вам предложат готовый вариант.

Основные правила

Основные правила составления и заверения доверенности регламентируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Среди них можно выделить обязательные:

Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ , это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
Обязательно указание даты.
Дата. Если нет даты совершения, то такая доверенность ничтожна.

С учетом общих требований, предъявляемых законом, при составлении можно включить следующие пункты:

Если доверенность выдает юридическое лицо, необходимо прописать:

его наименование;
указать должность лица, подписывающего доверенность, а также документ в соответствии с которым он действует;
регистрационные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес).

Как написать документ?

Ниже приведем примеры того, как можно включить определенные полномочия в зависимости от ситуации.

На предъявление/подачу исполнительного листа

Указать в тексте документа: «предъявить в банк исполнительный лист суда, с указанием наименования суда, либо «любого суда, суда общей юрисдикции, арбитражного суда» . Право на предъявление и отзыв исполнительного документа является обязательным требованием к доверенности представителя, которое содержится в п. 3 ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве» .

На право подписи

Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.

На сдачу денег

Включить полномочие на внесение наличных денежных средств. Часто используется организациями и предпринимателями, производящими расчеты с населением деньгами. Тогда это звучит так: «Вносить наличные денежные средства».

На погашение кредита

Указать полномочия, связанные с погашением кредита. Важно понимать, что можно произвести полное или досрочное его погашение.В случае, если доверенность оформляется на представление интересов юридического лица, то такая доверенность оформляется за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Обычно оформляется на бланке организации, ставится подпись и печать, если таковая имеется.

Как мы убедились, не обязательно самостоятельно посещать банк. Можно оформить доверенность на представление своих интересов. Для этого ее нужно составить с учетом требований закона. Обязательно прописать все полномочия, чтобы доверенное лицо могло совершать необходимые действия.

На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах. Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ. Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

Получение товарно-материальных ценностей и т. д.
Поездка в командировку для заключения договора;

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Доверус.ру

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа.
Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на право подписи документов.docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов.doc Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием - лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Доверенность на право подписи документов: образец

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Инфо

Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания). Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Доверенность на право подписи документов

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе.

Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года.

Бланкер.ру

О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем. Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность.

Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Доверенность от генерального директора на право подписи

В документе должны быть указаны следующие данные:

место и дата его составления;
информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
сведения о доверенном лице;
перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
срок действия документа;
подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189.

Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

Платежные поручения
Приходный и расходный кассовый ордер
Отчет кассира
Авансовый отчет
Счет-фактура выданная
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Доверенность на получение ТМЦ
Материальные отчеты
Акт ввода в эксплуатацию основных средств
Инвентарная карточка
Акты сверок с контрагентам
Бухгалтерские справки
Справки 2-НДФЛ
Книга покупок и книга продаж
Журнал полученных и выданных счетов фактур
Налоговые регистры
Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

за документооборотом;
за составлением первичной документации;
за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
подпись руководителя компании, заверенная печатью.
реквизиты организации;
информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т.

Внимание

В избранноеОтправить на почту Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее. Законно ли подписание документов за директора? Какие документы компании не подписываются за директора? Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора? Итоги Законно ли подписание документов за директора? В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства - вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверенность без права подписи финансовых документов образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно! Для чего нужен этот документ Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

Физические лица.
Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
Индивидуальные предприниматели;

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании. В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку.

На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.

Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.

Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.

Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете".

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников. Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
Место составления документа (населенный пункт) и дата.
Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать .

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.

от 31/12/2018

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи . Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при , выраженное в или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать по количеству и качеству выполненных работ или , совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда , . Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на . Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив и – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.