Образец справки о заработной плате помесячно. Справки с места работы. Как оформить справку от банка

Обновлено:

Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

• Цели и формы заполнения

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

• кредитному отделу банка для получения кредита;
• в центр занятости при оформлении статуса безработного;
• для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
• в судебные органы для разных целей;
• при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

• официальное название предприятия или учреждения;
• дата выдачи, номер исходящего;
• подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
• синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

• совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
• сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
• сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
• сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

Скачать образец справки можно здесь: .

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

1. Название справки или цели справки.
2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата - это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ - это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

• Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
• Суммарный квартальный доход.
• Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
• Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

• Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
• Идентификационный код и государственный номер организации.
• Юридический адрес предприятия.
• Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
• Сумма зарплаты за год.
• Сумма зарплаты за месяц.
• Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
• Дата выдачи бумаги.
• Номер документа в организации.
• Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
• Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

• ФИО человека.
• Идентификационный код.
• Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

• Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
• Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
• Получение формы для центра занятости.
• Отчет об отсутствии задолженности.
• Отчет для начисления пенсии.
• Отчет для определения пособия.
• Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
• Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

• За последний отработанный месяц (10 дней) - 45000/140*10=3210 рублей.
• За второй месяц (31 день) - 45000/140*31=9964 рублей.
• За первый месяц (30 дней) - 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Подтверждение размера дохода гражданина может понадобиться в разных ситуациях. Данный документ играет большую роль, поскольку является доказательством платежеспособности гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2019 году нужно соблюдать. Эти моменты позволят быстро оформить все документы и в актуальном виде.

Что это такое

Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.

Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.

В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.

Получить справку можно не только по месту осуществления трудовой деятельности. Есть и другие варианты оформления документа, поскольку не всегда предприятие работает в момент необходимости получения бумаги.

Важные понятия

Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:

Место требования

Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:

Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.

Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях. Подавать документы на субсидию вместе со справкой о доходах нужно в органы по социальной защите населения страны .

Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.

Где получить данный документ

Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.

Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.

Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.

В таком случае предполагается выдача выписки из архива населенного пункта, в котором расположен был главный офис компании. В течение пяти лет сведения хранятся там.

В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды .

Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.

Правовая база

Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.

Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:

• о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
• как проводится составление документа — правила и особенности.

Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.

Как ее составить

Составление данного документа предполагает соблюдение нескольких норм, которые касаются:

• структурного оформления;
• информационного наполнения.

Эти факторы влияют на то, насколько быстро будет принят документ соответствующей инстанцией.

Обязательными к включению в документ становятся:

• сумма оплаты — полная;
• периоды начислений выплат;
• какие страховые и налоговые выплаты отчислялись с зарплаты.

В расчет по суммам входят и такие показатели как:

• дни с получением пособия по временной нетрудоспособности;
• периоды отпусков — как в плане уходов за ребенком, так и по беременности и родам;
• освобождение от работы — полное или частичное, но с обязательным сохранением оплаты труда.

1. Название и номер регистрации документа — в самом начале.
2. Сведения о том, на чье имя выписана справка — ФИО и личные данные работника.
3. Информация по поводу ежемесячного дохода за указанный период.
4. Сведения о дате составления документа, подписи руководства и бухгалтера. Также обязательно присутствие печати предприятия.

Для составления можно использовать разного рода бланки, но это обязательные сведения, без которых документ не будет полным.

Что собой представляет справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии (бланк)

Такого рода документ предоставляется за четко установленный период — полгода. Здесь учитывается именно срок осуществления трудовой деятельности на официальном уровне. За этот период расписывают показатели по заработной плате. Бланк справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии можно .

Сам бланк документа не установлен на законодательном уровне. Его можно оформить в любом виде — все зависит от того, какой образец документа использует в своем документообращении работодатель .

Чаще всего используется свободная форма бумаги и там размещают основные сведения с какими-либо дополнениями. Для установления показателей по заработной плате, следует составить таблицу — посредством такой организации получается упорядочить данные по месяцам и по размерам выплат ежемесячно.

Это позволит определить перепады в размере оплаты труда и возможностях работника.Такой вариант справок существенно преобладает по предоставлению информации в плане объема.

Поскольку для кредитов и ипотек сведений за три месяца будет недостаточно — там одним из требований выступает именно наличие работы и стабильного длительного дохода.

То же самое, но в обратном русле касается субсидии. Здесь зарплата должна быть низкой в течение нескольких месяцев, чтобы назначение было актуальным и не происходило манипуляций и мошенничества.

Бланк справки выглядит чаще всего таким образом:

Принцип свободной формы (образец)

Любая справка такой направленности будет составляться в виде свободного документа. Можно использовать любые формулировки. Важно только учесть информационное наполнение бумаги.

К примеру, если работник в данной организации отработал не более трех месяцев, он получит такой документ:

Он составлен в свободной форме и имеет равное с другими документами правовое значение. В этом документе указаны существенные для получателя моменты:

• данные о работнике, период труда;
• размер доходов помесячно и в общем;
• печати, даты и подписи.

Эти особенности стоит запомнить и проверять заранее бумагу на наличие всех составляющих.

Спорные моменты

Поскольку выдача данного документа связана с разглашением личных сведений работника, следует заранее взять с него заявление с согласием составления такого документа. Это обезопасит работодателя в случае каких-либо претензий со стороны работника.

Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.

Обязательным будет составление справки о заработной плате за полгода в случае увольнения работника. Эту бумагу он будет использовать по новому месту труда — для расчета показателей по выплатам социального характера (больничный, отпуск).

Справка о заработной плате – документ с места работы, который заполняется в свободной форме или на специальном бланке. Такие бумаги требуются при получении кредитных средств у банка, уходе на заслуженный отдых или при увольнении. В соцзащиту для оформления понадобится справка о зарплате за 3 месяца, образец которой мы рассмотрим более подробно.

Трудовые отношения в нашем государстве регулируются ТК РФ. Согласно этой инструкции справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после получения заявления в произвольной форме от сотрудника. Оно в обязательном порядке должно содержать информацию о том, какого типа нужны сведения и данные о месте требования документа.

В современной практике бумаги о размере среднемесячного заработка чаще всего выдаются в одном из трех вариантов:

• 2-НДФЛ;
• 182-Н;
• по образцу банка или компании-работодателя в произвольной форме.

Наличие отработанного образца справки о зарплате в свободной форме в бухгалтерии компании упростит и ускорит создание документа. Ведь его нужно не только распечатать, но и подписать у ответственного сотрудника.

Кем выдается документ

Справки о доходах выдаются по распоряжению главного бухгалтера предприятия. Их подписывает руководитель организации или главбух. Если человек официально не работает, то для получения справки следует обратиться в службу занятости населения.

Куда предоставляется справка о доходах

Потребовать справку о доходах за определенное количество месяцев могут следующие инстанции:

• кредитные организации;
• ИФНС;
• служба занятости населения;
• комитет по труду и социальной защите;
• миграционная служба;
• отдел судебных приставов.

Документ о заработке для кредитных учреждений является гарантией платежеспособности клиента. В банк подаются справки по форме 2-НДФЛ. В них содержатся данные о налоговых начислениях и сумма облагаемого дохода ФЛ.

Внимание! С недавнего времени некоторыми банковскими предприятиями разработаны собственные бланки справок о доходах, которые являются обязательными при подаче заявки на кредит или ссуду. Они могут содержать дополнительные строки для внесения информации о лишних удержаниях или вознаграждениях заявителя.

Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации. Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета.

Документ о сумме заработных выплат по форме 182-н выдается при увольнении штатного сотрудника. В последствие он передается следующему работодателю или в службу занятости для оформления пособия по безработице.

В Собес справки о доходах предоставляются для определения льгот. Они прилагаются к заявлениям на выплату пособий на ребенка и компенсаций, оказание социальной помощи, получение субсидий и стипендиальной поддержки. Сведения о среднемесячной начисленной оплате труда в документе отражаются за три или шесть полных месяца.

Для отдела судебных приставов информация, указанная в справке о сумме среднего заработка, является доказательством своевременного исполнения требований исполнительного производства. В основном такая практика наблюдается при отслеживании неплательщиков алиментов.

При оформлении заграничного паспорта или визового разрешения на въезд в страну миграционная служба может затребовать справку с работы о размере средней оплаты труда за последние 12 месяцев.

Справка о зарплате в произвольной форме

Давайте наглядно посмотрим, как оформляется документ в Собес в произвольной форме. Для примера берется справка, при расчете заработка в которой берутся доходы работника с 5 дневной рабочей неделей.

В таком документе подлежат заполнению:

1. Официальное место трудоустройства – реквизиты и контактные сведения предприятия;
2. Должность штатного сотрудника и время работы в данной организации;
3. Объем начисленной месячной зарплаты, разбитый помесячно за требуемый период.

Образец справки 2019 года в большинстве случаев формируется в бухгалтерии предприятия, но его можно скачать бесплатно и на сайте. Чтобы придать документу юридическую значимость для суда или приставов, он заверяется подписью руководящего сотрудника и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Информация о последних финансовых поступлениях в нем отражается за три месяца, полгода или год.

Внимание! При отсутствии в компании должности главбуха, внизу документа следует сделать пометку – «Должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается». Она заверяется подписью руководства и печатью фирмы.

Срок выдачи

В бухгалтерию нужно написать заявление с просьбой выдать бумаги о сумме оклада. Через три дня вы получите документ на руки. Но это только один из нюансов документального подтверждения дохода. Значимым является срок, в течение которого бумаги будут актуальны.

Актуальность данных документов

Для социальных структур при оформлении пособий на ребенка, судов и приставов срок действия справки рассчитывают и принимают равным одному месяцу. Это требуется, чтобы сведения в бумагах не потеряли свою актуальность. Поэтому, чтобы написать прошение в соцзащиту или подать заявку на кредит нужно предоставить свежие данные о доходе.

Важно! При расчете среднего заработка принимаются все зарплатные начисления до удержания подоходного налога. А суммы алиментов вычитаются. О чем в документе нужно сделать специальные отметки.

Подтверждение дохода по 2-НДФЛ

Часто для подтверждения дохода используются справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ содержит данные о начисленных денежных средствах, удержанных налогах, примененных вычетах и полученного на руки заработка. Она требуется в следующих случаях:

• При оформлении кредитной заявки;
• При декларировании доходов по форме 3-НДФЛ;
• При получении декрета – причем учитываются не только текущие финансовые поступления, но и доход на предшествующих местах трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ действительна на протяжении 30 суток. Временным промежутком для расчета дохода при формировании документа принимается один год. В случаях, когда работник устроен не с начала отчетного периода, бумаги выдаются за отработанное время.

Изменения в 2019 году

Отличия новой формы справки 2-НДФЛ хотя и не значительны, но обратить на них внимание стоит. Изменения коснулись:

1. Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия.

2. Второй части – упразднены поля для указания места регистрации ФЛ.

3. Четвертой части – там больше не отражаются инвестиционные вычеты.

4. Изменен штрих-код документа.

Шаблон новой справки 2-НДФЛ можно бесплатно скачать на сайте.

Отражение доходов по форме 182-н

Данный вид документа требуется при оформлении листков нетрудоспособности и ухода в декрет, в ПФР и Собес. Выдается при увольнении вместе со справкой 2-НДФЛ. В 2018 году на основании перехода всех страховых взносов на учет ФНС, форма бумаги была откорректирована. Изменения внесены в пункты 3 и 4. Справка несет информацию за двухгодовой или меньший период о полученном доходе и перечисленных в бюджет страховых и социальных сборах по сотруднику.

Пример заполнения документа

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

Внимание! Если предприятие, где ранее работал человек ликвидировано, то за получением любых справок нужно обращаться в архивный отдел вашего города.

1. Все выданные справки, подтверждающие текущую доходность ФЛ, должны фиксироваться в специальном журнале.
2. После помесячного отображения заработка подсчитывается средний доход и фиксируется цифрами и прописью.
3. В документе должен присутствовать раздел для внесения данных об организации, куда предоставляется справка.
4. При приеме заявления на выдачу бумаг о зарплате, возьмите от сотрудника письменное разрешение на использование его личных данных.
5. Если работник за документом обращается через представителя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

• берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
• если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать... но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

• сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Образец справки о зарплате для начисления пенсии можно скачать в конце статьи.

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

• угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• периоды работы и организацию;
• зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
• указание на валюту, в которой происходили начисления;
• суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.