Бланк о временной регистрации иностранных граждан. Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина. Куда предоставить извещение о прибытии

Представители других государств, которые хотят посетить территорию РФ легально, должны подать в миграционную службу специальный документ. В противном случае пребывание будет считаться незаконным и его могут депортировать. Как заполняется бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина и зачем это нужно делать – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Для чего это нужно

Каждому иностранцу, который решил посетить Россию, необходима .

Эта процедура проходит следующим образом:

• после пересечения границы РФ вы направляетесь к месту назначения;
• представитель , будь то близкий родственник или гостиница, занимается заполнением специального бланка, в котором указывается вся личная информация иммигранта. Обязательно в бланк вписывают данные с миграционной карты и паспорта;
• принимающее лицо отправляет всю необходимую документацию в МВД, после чего ему выдают отрывную часть бланка с поставленным штампом;
• иностранца ставят на учет – теперь он спокойно может перемещаться и жить территории РФ.

На заметку! Состоя на миграционном учете, вам не нужно уведомлять никакие государственные службы о своих намерениях покинуть страну. Как только вы пересечете границу, представители пограничной службы передадут соответствующую информацию в МВД, после чего гражданина снимут с учета.

Согласно законодательству РФ, иностранец, прибывший в Россию, должен отправить уведомление о прибытии в соответствующие органы на протяжении 7 дней. Это стандартный срок, применимый ко всем гражданам, поэтому исключения в данном случае немногочисленны. К примеру, отели или гостиницы, которые приняли иностранца, передают заполненное уведомление с другими необходимыми документами в компетентные органы самостоятельно.

Обязанности принимающей стороны при осуществлении миграционного учета

Документация может быть отправлена несколькими способами:

• через многофункциональный центр РФ;
• доставлен лично гражданином другой страны;
• отправлен по Почте России.

Иностранец при желании может сам заполнить бланк и передать его соответствующим органам, но для этого требуется согласие представителя принимающей стороны в письменном виде. Многие отели и гостиницы имеют возможность уведомлять о прибытии иностранцев через интернет-портал. Это удобно, быстро и намного дешевле, чем личная передача документа.

Чтобы поставить иностранца на учет, также требуется миграционная карта и документ, который может подтвердить его личность. Все это передается представителям принимающей стороны. На получение отрывной части бланка формы можно претендовать того после того, как он будет передан органам МВД.

Общие требования

Существует целый ряд требований к документу, которые обязательно нужно учитывать при оформлении уведомления. К самым основным из них относятся:

• читабельность написанного текста;
• достоверность предоставленной информации;
• наличие полного объема сведений об иностранце.

Миграционное уведомление включает в себя 3 раздела, в которых содержится важная информация о:

• принимающей стороне (в ее качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо);
• месте, где иностранец планирует обитать по прибытию;
• самом иммигранте.

Обратите внимание! При оформлении бланка миграционного уведомления обязательно нужно заполнять все поля. Слова должны прописываться в полном размере, то есть без каких-либо сокращений или аббревиатур. В противном случае документ будет признан недействительным.

Таблица. Популярные вопросы о бланке миграционного уведомления.

На заметку! Самого уведомления недостаточно для легализации пребывания иностранца в России. К данному документу необходимо также прикрепить дополнительные документы, например, миграционную карту.

Как заполнить

Уведомление на самом деле двухстороннее, поэтому заполнять его нужно с лицевой и оборотной стороны. Как уже отмечалось ранее, документ имеет отрывную часть, которая в итоге передается иностранцу. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой из сторон этого бланка.

Начинать оформление миграционного уведомление, конечно же, следует с основной, то есть с лицевой части. Здесь должна присутствовать следующая информация:

• ФИО иностранца, его пол, дата рождения, гражданство;
• данные о документе, который сможет подтвердить личность человека;
• адрес постоянного места жительства гражданина в своей стране;
• данные о наличии законных представителей;
• данные с миграционной карты;
• цель визита в Россию (рабочая командировка, туристическая поездка и т. д.);
• информация о длительности пребывания и дате выезда из страны.

При заполнении отрывной части бланка необходимо указывать точный адрес или адреса обитания, а также длительность поездки.

По завершению оформления лицевой части бланка можно приступать к оборотной его стороне. Здесь тоже требуется внесение важной информации, касающейся иностранного гражданина, который решил посетить РФ. Нужно указать точное место пребывания иностранца, информацию о представителях принимающей стороны и дате отъезда. Достоверность всей представленной информации подтверждается личной подписью (если бланк заполняет юридическое лицо, то данные подтверждаются еще и печатью).

Во время заполнения некоторых полей документа нужно быть внимательным, чтобы не наделать ошибок. Например, под понятием «место пребывания» подразумевается не дом или отель, где будет жить иностранец, а организация или учреждение, по юридическому адресу которых нерезидента РФ необходимо поставить на временный учет. Если при оформлении миграционного уведомления у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, то лучше посоветоваться со специалистом.

Что не допускается

Существует целый ряд правил, которые нельзя нарушать при оформлении миграционного уведомления. В первую очередь, при оформлении документации запрещено:

• указывать информацию, не соответствующую действительности;
• предоставлять информацию, о которой не идет речь в бланке;
• делать какие-либо пометки на полях документа;
• применять корректор;
• всячески зачищать текст с использованием сторонних предметов (от этих действий на бумаге останутся заметные следы);
• писать разноцветными ручками или карандашами.

Обязательно проверьте все поля на наличие текста и на правильность внесенной информации. Даже незначительные ошибки при оформлении приведут к тому, что миграционное уведомление будет недействительным. Поэтому лучше потратить несколько минут на проверку написанного текста, чем потом столкнуться с более серьезными проблемами. Если все хорошо, то на руках заявителя должна остаться лишь отрывная часть заполненного бланка.

Возможные штрафы

Если по тем или иным причинам иммигрант проигнорирует требования закона Российской Федерации, то это повлечет за собой ответственность. В первую очередь, наказание за незаконное пребывание на территории страны – это серьезные штрафы , если миграционное уведомление было передано соответствующим службам с опозданием или не было оформлено вообще. В большинстве случаев придется пополнить государственную казну штрафом в размере от 2 000 до 4 000 рублей.

Если подобные нарушения были замечены за компаниями или ответственными лицами, то наказание будет носить уже более жестокий характер. Речь идет о штрафе от 4 000 рублей для ответственных лиц и более 40 000 рублей – для организаций, которые вовремя не подали уведомление в соответствующие органы. Стоит отметить, что повторное нарушение повлечет за собой более серьезное наказание.

Возможность продления

Если иностранец, прибывший на территорию России, по тем или иным причинам желает остаться здесь дольше назначенного законом срока, то для этого требуется специальное разрешение. Если сравнивать данную процедуру с оформлением миграционного уведомления, то она намного сложнее. В первую очередь, для продления миграционной карты требуются веские причины, по которым иностранец смог бы остаться в РФ. Одна из наиболее веских причин – это учеба в российском учебном заведении . В таком случае иммигрант сможет законного жить здесь до тех пор, пока его учеба не закончится.

Можно пойти по другому пути, а точнее, по Трудовому кодексу РФ. Для этого нужно найти официальную работу и заключить с работодателем соответствующее соглашение. На легальных основаниях в России можно остаться, если у приезжего появится необходимость лечь в местную больницу. Стационарное лечение в таком случае станет эффективным способом остаться.

Список профессий, где иностранцам работать запрещено

Чтобы продлить разрешение, нужно подготовить такой же пакет документов, как и для первичного оформления миграционного уведомления. Но к ним еще прилагаются документы, подтверждающие такую необходимость. Всю документацию необходимо лично передать в ГУВМ МВД.

В качестве заключения

• изначально иностранец должен знать место и точный адрес, где он собирается остановиться по прибытии;
• после въезда у принимающей стороны есть 7 дней, чтобы оповестить миграционную службу об этом (необходимо заполнить и отправить специальное уведомление);
• на основе отправленных документов иностранец временно регистрируется по тому адресу, куда прибыл.

После выезда иммигранта за пределы страны представители пограничной службы сразу оповещают об этом соответствующие органы. Затем иностранца снимают с временного учета.

Видео - Как заполнять уведомление о прибытии в Россию

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Пребывание иностранца на территории РФ четко регламентируется отечественным законодательством и контролируется соответствующими службами. Один из важнейших документов, который должен оформить всякий прибывший в страну человек, не имеющий государственной принадлежности к России, – бланк регистрации иностранного гражданина. Нужно точно знать, как его заполнить, куда отправить и другие нюансы.

Основные требования

Кроме перечисленных общих правил заполнения бланка регистрации, при его оформлении следует соблюдать несколько других важных требований. Первое из них – необходимость использовать для записи данных печатные буквы, вписывая по одной в каждую клетку. Это позволяет достичь полной разборчивости предоставляемой информации.

Такое требование не ново; если вспомнить, как выглядит образец заполнения регистрации о прибытии иностранного гражданина, который иностранец заполняет при постановке на первичный миграционный учет, то окажется, что это правило распространяется и на него. В целом оно действует для всех документов, представляющих собой сбор анкетных данных всякого въезжающего в РФ иностранца.

Следующее базовое требование заключается в настоятельной рекомендации заполнять все поля. А если в одной графе требуется ввести информацию, состоящую из нескольких слов (имя и отчество и др.), то между словами нужно оставлять по одной пустой клетке в качестве пробела . И третье, о чем следует помнить, – строгое соблюдение правил современного русского языка.

Что запрещено

В регистрационный бланк иностранных граждан запрещено вводить любые сведения (пометки и пр.), которые не имеют отношения к содержанию документа. Наличие посторонней информации автоматически относит бланк регистрации в категорию испорченных бумаг, после чего он подлежит утилизации. Другой значимый момент связан с особенностями внесения данных: в бланке недопустимо делать записи карандашом или яркими цветными чернилами. Криминального в этом ничего нет, однако документ, заполненный такими способом, в деловой оборот принят не будет.

Представление информации посредством всемирной паутины допустимо, когда иностранец не хочет или не имеет возможности на личное обращение в УВМ МВД. Для передачи заявления на регистрацию при этом следует воспользоваться порталом госуслуг. Переданная таким способом информация будет принята и обработана в установленные законодательством сроки.

Внесение данных для регистрации через интернет позволяет сэкономить время и освободить владельца недвижимости, по адресу которой прописывается иностранец, от посещения миграционного ведомства. Чтобы оформить временную регистрацию посредством сети интернет, необходимо представить документы:

• заявление в электронном виде. Скачать форму регистрации иностранного гражданина можно непосредственно на сайте;
• лист прибытия (адресный) по аналогии с заявлением;
• документ – основание для оформления регистрации. При посещении УВМ МВД его нужно представить в бумажном варианте;
• форму статистического учета на интерактивном бланке на сайте. Эта форма заполняется в случае оформления временной регистрации на 9 месяцев и более;
• согласие собственника жилья, в котором планируется «прописка» иностранца (доверенность). можно также посмотреть на нашем сайте.

Для последнего документа закон не требуется нотариального заверения. Это значит, что ответственность за его достоверность лежит исключительно на заявителе. И в случае подлога или ошибок покарают именно его.

В какие сроки нужно встать на учет

На оформление временной регистрации для иностранца в России выделяется 3 дня с момента подачи им соответствующего пакета документов. Подать бумаги необходимо в течение 7 суток со дня прибытия в РФ, если планируется проживание в жилом помещении, принадлежащем физическому лицу. Если предполагается временное пребывание в медицинском (социальном или другом подобном) учреждении, то процедуру регистрации следует осуществить в течение первых суток нахождения в нем.

Сроки постановки иностранцев на регистрационный учет не зависят от времени проживания на территории России, которое может быть ограничено временем действия визы либо периодом в девяносто дней для иностранца из страны, с которой у РФ действует безвизовый режим. Нарушать выделенный законом период времени на оформление временной регистрации нежелательно. Злоупотребления или халатность в этом плане влекут за собой административное наказание.

Дальнейшие действия

После завершения процедуры регистрации иностранец может без проблем проживать на территории России на протяжении всего срока, предусмотренного законодательством. Незадолго до его окончания следует произвести процедуру ее продления. Для этого нужно заблаговременно разобраться в вопросе о том, .

Иностранцу в России настоятельно рекомендуется разобраться со всеми тонкостями, имеющими отношение к миграционной политике государства. Несоблюдение тех или иных положений нормативных или законодательных актов – независимо от того, допущены они по незнанию, халатности или другой причине – влечет за собой серьезную ответственность. Так, в отечественном правовом поле предусмотрено не только административное, но и уголовное.

Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны. В частности, закон обязывает их осуществлять регистрацию по месту нахождения. При нарушении данного требования иностранный гражданин может быть привлечен к ответственности, также наказание могут понести и виновные лица, являющиеся гражданами РФ.

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ

Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов. Выделяют три категории иностранцев:

• Временно пребывающие;
• Временно проживающие;
• Постоянно проживающие.

Данные категории влияют не только на порядок регистрации, но и на сроки нахождения в стране, возможности официального трудоустройства, получения социальных услуг и т.д. Любой иностранный гражданин должен в течение семи дней с момента пересечения границы РФ известить миграционную службу о своем местонахождении. Обязанность направить уведомление лежит на принимающей стороне, то есть на том лице, которое пригласило гражданина другой страны.

Для чего нужно извещать о прибытии иностранного гражданина?

Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов. Кроме того, данная мера дает возможность вовремя отреагировать в случае нештатной ситуации с самим иностранцем. К примеру, подданный Великобритании долго не сообщал родным о своем местонахождении, они знали о том, что он в России. Беспокоясь о его судьбе, родственники обратились за помощью в МИД Великобритании. С помощью своих российских коллег и информации из базы данных ФМС России по учету иностранцев дипломаты в короткое время смогли точно установить местонахождения британца.

Необходимые документы для уведомления о прибытии

Для регистрации иностранного гражданина необходимо заполнить уведомление о прибытии. Оно заполняется на основании следующих документов:

• Паспорт иностранного гражданина;
• Миграционная карточка;
• Виза (для государств, с которыми заключено соглашение о безвизовом въезде, данный документ не требуется).

Бланк уведомления выдается в миграционной службе.

Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление заполняется от руки на русском языке, печатными буквами (согласно представленному на бланке образцу). При заполнении не допускаются исправления, зачеркивания и т.д. Сам бланк состоит из трех частей, заполняется каждая из них. Кроме того, он предусматривает отрывную часть, которая остается у принимающей стороны и служит доказательством уведомления госорганов.

Необходимо учитывать, что в случае приезда нескольких иностранных граждан данный документ заполняется в отношении каждого из них.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:

• Фамилия, имя, отчество;
• Паспортные данные;
• Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
• Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
• Профессия – указывается со слов прибывшего;
• Данные миграционной карты;
• Дата въезда на территорию РФ;
• Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.

Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.

Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления можно получить непосредственно в подразделениях миграционной службы либо использовать многочисленные специализированные ресурсы в Интернете. В последнем случае очень важно обращать внимание на актуальность представленной информации, формы документов меняются не часто, но такое все же бывает и может стать серьезным препятствием на пути исполнения требований миграционного законодательства. Поэтому оптимальным вариантом является либо официальный сайт государственных структур по вопросам миграции, либо проверенные профессиональные ресурсы в сфере правовой помощи.

Сроки и порядок информирования ФМС

Закон четко определяет сроки, в которые иностранный гражданин обязан проинформировать о месте своего временного пребывания на территории РФ – 7 дней с момента въезда. Аналогичный семидневный срок предусмотрен и для тех случаев, когда иностранец переезжает более чем на неделю в другой город.

Подать уведомление принимающая сторона может как в территориальные подразделения ФМС по месту жительства, так и путем направления документов почтовым отправлением. При отправке почтой все документы иностранного гражданина необходимо откопировать и приложить к заполненному бланку уведомления, причем уведомление должно быть сделано в двух экземплярах. Работник почты на одном бланке ставит штамп, что будет являться подтверждением подачи документов. Необходимо учитывать, что подача уведомления почтовым отправлением предусматривает, что регистрация будет сделана на срок 90 дней, но с возможностью продления.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания осуществляется миграционными подразделениями МВД РФ на безвозмездной основе. то есть ни иностранцу, ни принимающей стороне не требуется что-либо платить за подачу уведомления. Отправка уведомления по почте потребует небольших затрат, как при отправке заказного письма, в размере не более 200-300 рублей.

В случае обращения в специализированную организацию, сотрудники которой помогут заполнить бланк уведомления, расходы на уведомление составят от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Впрочем, данная услуга чаще всего не нужна, так как заполнить бланк не очень сложно, тем более что всегда можно найти образец правильного заполнения.

Совет: если есть сложности с заполнением бланка, то лучше всего обратиться непосредственно в подразделение миграционной службы. Сотрудники службы всегда проконсультируют, помогут правильно заполнить бланк без каких-либо дополнительных затрат.

Штрафные санкции

При нарушении сроков или порядка регистрации иностранных граждан виновные лица привлекаются к ответственности. Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, наказание в виде штрафа может быть применено к иностранному гражданину или принимающей стороне в следующих случаях:

• Несоблюдение правил оформления миграционных документов – 2000–500000 руб.
• Непринятие приглашающей стороной мер по выезду иностранного гражданина в установленные сроки – 2000–4000 руб.
• Предоставление жилого помещения или транспортного средства иностранному гражданину, нарушающему установленный порядок нахождения на территории РФ – 2000–300000 руб.
• Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету – 2000–500000 руб.
• Непредоставление принимающей стороной мероприятий по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного гражданина – 40000–500000 руб.
• Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о целях въезда иностранного гражданина – 45000–500000 руб.

Кроме того, иностранный гражданин при выявлении нарушений миграционного законодательства может быть выдворен из страны с наложением временного запрета на въезд.

Также законодательство предусматривает уголовную ответственность для лиц, осуществляющих фиктивную регистрацию иностранных граждан по месту пребывания. Статья 322.2 Уголовного кодекса РФ рассматривает действия по фиктивной регистрации иностранного гражданина по месту жительства в жилом помещении как преступление, влекущее наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы до трех лет.

Российское законодательство в сфере миграции достаточно лояльно по отношению к иностранцам, но требует соблюдения ряда несложных процедур. Регистрация по месту временного пребывания - одна из них. Её прохождение не занимает много времени, но в то же время игнорирование обязательных требований влечет множество проблем. Не стоит забывать порядок регистрации иностранцев и россиянам, которые их принимают. Процесс предельно прост, нет смысла пытаться его игнорировать.